¿Cuáles son las mejores impresoras para notarías en México?

The body content of y¿Sabes cuáles son las mejores impresoras para notarías en México? Si trabajas en una notaría, sabes que la confianza es la base de todo. Cada documento, contrato, escritura, poder o testamento; debe ser impecable, legible y, sobre todo, seguro. Por eso, elegir los equipos de impresión adecuados es más que importante para una empresa como la tuya.

En Digirey sabemos que el ritmo de trabajo de una notaría es intenso. Y entendemos que el volumen de impresión, la necesidad de calidad constante y la absoluta urgencia en los cierres no permiten fallas de ningun tipo. ¿Te has quedado sin tóner justo antes de una firma? ¿Tu equipo se atascó con el papel especial de protocolo?

Te entendemos. La solución no es solo comprar una máquina robusta; es tener un servicio de renta de impresoras multifuncionales que te ofrezca tranquilidad, soporte total y, lo mejor de todo, grandes beneficios fiscales.

¿Por qué una notaría necesita equipos de impresión específicos?

Imagina que estás en la notaría cerrando una operación de compra-venta importante. El cliente está esperando, los cheques están listos y solo falta imprimir la última versión de la escritura. De pronto, la impresora se detiene. No tiene tóner, o peor aún, se atasca en medio del texto legal. 

Aquí es dónde un golpe de realidad te llega: Si un documento crucial se destiñe con el tiempo o si la máquina falla en ese momento clave, el prestigio de tu despacho notarial y la seguridad jurídica de tus clientes están en riesgo.

Por eso es importante que entiendas que algunos equipos comunes de oficina, simplemente no tienen la robustez ni la confiabilidad que necesita tu notaría. Aquí unas razones:

1. Impresión de protocolo: Necesitas impresoras capaces de manejar papeles especiales, gruesos o de dimensiones específicas sin atascarse. La tinta debe adherirse perfectamente para garantizar la durabilidad legal del documento por años.
2. Volumen imparable: Una notaría maneja un flujo de trabajo constante. Escrituras, actas, avisos, testimonios... todo se imprime. Necesitas equipos que sean capaces de imprimir miles de páginas, y nunca elegir impresoras de uso doméstico.
3. Digitalización de expedientes: Un buen equipo multifuncional debe escanear a alta velocidad y con una calidad prístina para digitalizar expedientes y crear respaldos sin perder detalles.

El impacto de la mala gestión de impresión en tu notaría

¿Cuánto cuesta realmente imprimir un contrato? No solo es el precio del tóner; es el costo de la interrupción.

Si tu notaría se enfoca en el sector inmobiliario por ejemplo, la presión es enorme. Tan solo el INFONAVIT reportó la colocación de 599,287 acciones de crédito a lo largo de 2024. Cada uno de esos trámites requirió cientos de impresiones, copias y protocolos de formalización. Si tu impresora te falla con ese volumen, estás poniendo en riesgo la operación y el ritmo de trabajo de todo el despacho.

Y es que las fallas de equipos en una notaría no solo generan gastos de reparación, sino que también generan retrasos críticos en el cierre de operaciones. Esto afecta directamente la satisfacción del cliente y la reputación de la firma.

¿La solución? El renting de impresoras, una estrategia que te ayudará a eliminar este riesgo por completo.

Renta de impresoras para notarias con cero preocupaciones

Cambiar la compra por la renta (o leasing) es la decisión más inteligente para el sector legal en México, y aquí te explicamos por qué:

• Deducibilidad al 100%: Como notario, tu renta mensual es un gasto operativo. Esto significa que puedes deducir el 100% de la inversión en tu declaración fiscal, algo que no sucede si compras el equipo de contado.
• Suministros y mantenimiento incluido: Nunca más te quedarás sin tóner en el momento crucial. Ya que con la mayoría de los planes, el tóner es ilimitado y el mantenimiento preventivo y correctivo está incluido en tu renta mensual.
• Seguridad documental: Los equipos multifuncionales modernos vienen con funciones de seguridad avanzadas: impresión con PIN de liberación, hardware de cifrado y borrado seguro del disco duro. Esto es vital para proteger la información confidencial de tus clientes.

¿Sabías que los equipos de impresión conectados a la red pueden ser un punto de acceso para cibercriminales? El Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) advierte que una impresora desprotegida puede ser utilizada para acceder a la red de tu empresa o escanear documentos confidenciales de forma anónima. De ahí que uno de los pilates más importantes para los equipos de impresión de tu notaría, sea la seguridad.

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Características clave que tu impresora debe tener

Al momento de elegir, asegúrate de que el equipo cumpla con algunos requisitos básicos como velocidad de impresión profesional, la cual debe tener como mínimo la capacidad de imprimir 45 páginas por minuto (PPM) en adelante.

Lo ideal es que cuente con un alimentador de documentos dúplex automático (ADF), para escanear y copiar ambas caras de un documento en una sola pasada. También debe tener bandejas con una capacidad de al menos 500 hojas o más, para no estar recargando papel constantemente.

E igual de importante, contar con la capacidad de integrar las funciones de escaneo directamente a carpetas en red o a la nube, para optimizar el flujo de trabajo digital. 

[FORO]: https://www.reddit.com/r/printers/comments/1jb4t8a/best_printer_with_economical_printing_cost_for/?tl=es-419

Las mejores impresoras para notarias

A continuación te compartimos dos modelos de impresoras que de acuerdo con sus características, son la mejor opción para cualquier notaría: