Muchos hemos estado parados frente a este equipo de oficina al que casi siempre llamamos “impresora” sin saber cuáles y cuántas pueden ser funcionales además de esa. Pero en realidad sabemos ¿Para qué sirve? Sigue leyendo, que aquí te lo diremos.

 ¿Qué es una impresora multifuncional?

Un multifuncional es un dispositivo que tiene la capacidad de llevar a cabo tareas que anteriormente se tenían que hacer en diferentes máquinas, a modo que la tecnología ha ido avanzando se ha logrado integrar en un equipo, las funciones más importantes y de mayor demanda en torno a gestión documental.

Como su nombre lo dice, una impresora multifuncional es un equipo que incorpora las funciones de: una impresora, un escáner, copiadora y en algunos modelos puede inclusive tener la función de fax, tarjeta de memoria, disco duro, etc.

Cada modelo tendrá diferentes funciones, habrá algunas con más tecnología que otras. Las impresoras multifuncionales se pueden clasificar en dos categorías: multifuncional de inyección de tinta o multifuncional láser.

En el primer caso, como las impresoras de inyección de tinta, esta multifuncional lleva cartuchos de tinta líquida que se mezclan entre los colores primarios para crear la gama deseada, por otro lado, la multifuncional láser utiliza tóner, que es tinta en polvo que se encarga de pigmentar el papel mediante calor.

Originalmente estos dispositivos fueron creados para uso doméstico o empresas pequeñas, sin embargo, hoy en día las grandes compañías optan por la implementación de estos equipos.

Lo anterior se debe a que, entre otras cosas, una multifuncional libera espacio y evita que se tengan que comprar equipos independientes que complementen las necesidades de la empresa.

 Ventajas de una impresora multifuncional

Las impresoras multifuncionales son equipos que llegaron para mejorar la productividad dentro de las empresas y para detallar un poco más al respecto, enlistamos algunas de las ventajas de estos equipos de impresión.

· Ahorro económico:

Este es de los beneficios principales de contar con una multifuncional, pues si bien son máquinas que de primera instancia parecen caras, en realidad no lo son si lo analizamos a mediano o largo plazo. Recordemos su nombre, MULTIFUNCIONAL, entonces al ejecutar más de una función, nos ahorramos la inversión de varios equipos para oficina.

· Ahorro de espacio:

Donde antes te podías encontrar un fax, una impresora y una fotocopiadora, ahora tan sólo tendrás un dispositivo que haga múltiples tareas con buena calidad. Así ahorramos en tiempo, espacio y dinero. Si no dispones de mucho sitio con ellas puedes aprovechar al máximo la capacidad y espacio de tu empresa.

· Ahorro de energía:

Al cubrir las tareas de varios equipos en uno solo, estamos reduciendo el gasto energético pues solo tendrá conectada a la corriente eléctrica la multifuncional en lugar de varios aparatos.

· Mejora en productividad:

Cuando los colaboradores tienen la oportunidad de resolver diferentes necesidades en un solo equipo, eso se traduce en incremento de productividad, pues tienen más tiempo para enfocarse en tareas importantes en lugar de estar trasladándose de una máquina a otra para imprimir en una, fotocopiar en otra y mandar el fax desde otra.

Las opciones de impresoras multifuncionales que encuentras en DIGIREY

Más de 80 años de servicio nos dan la experiencia en la venta y renta de impresoras multifuncionales. Nuestros orígenes nos ubican en Monterrey, pero nuestra cobertura es nacional. Desde hace más de 35 años contamos con la distribución de las marcas CANON, Kyocera, Riso y GBC.

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