¿Qué es una impresora multifuncional?

¿Sabes qué es una impresora multifuncional? Muchos hemos estado parados frente a este dispositivo en la oficina al que casi siempre llamamos “impresora”, sin saber realmente cuáles pueden ser sus funciones además de esa. Por lo que si quieres saber para qué sirve y todo lo que puede hacer por ti, sigue leyendo, que aquí te lo diremos.

Una impresora multifuncional es un dispositivo que tiene la capacidad de llevar a cabo tareas que anteriormente se tenían que hacer en diferentes máquinas. Como su nombre lo dice, una multifuncional es un equipo que incorpora las funciones de: una impresora, un escáner, copiadora y en algunos modelos puede inclusive tener la función de fax, tarjeta de memoria, disco duro, etc.

De acuerdo con Grand View Research, en 2023 el segmento de impresoras multifuncionales representó el 58.5 % del total del mercado de impresoras, impulsado por la necesidad de dispositivos más versátiles y eficientes.

¿Cuáles son los tipos de impresora multifuncional?

Para iniciar, cada modelo tiene diferentes funciones como impresión, copias y digitalización, habrá algunas con más tecnología que otras. Sin embargo, las impresoras multifuncionales se pueden clasificar en dos principales categorías: multifuncional de inyección de tinta y multifuncional láser.

La impresora multifuncional de inyección de tinta, como tu nombre lo indica, lleva cartuchos de tinta líquida que se mezclan entre los colores primarios para crear la gama deseada. Mientras que la multifuncional láser utiliza tóner, que es tinta en polvo que se encarga de pigmentar el papel mediante calor.

[FORO]: https://www.reddit.com/r/printers/comments/kp5osg/are_multifunctional_laser_printers_worth_it

Originalmente estos dispositivos fueron creados para uso doméstico o empresas pequeñas, sin embargo, hoy en día las grandes compañías optan por la implementación de estos equipos. Lo anterior se debe a que, entre otras cosas, una multifuncional libera espacio y evita que se tengan que comprar equipos independientes que complementen las necesidades de la empresa.

¿Sabías que más del 70 % de las impresoras multifuncionales modernas incluyen impresión dúplex automática, lo que permite reducir el consumo de papel en casi un 50 %?

Ventajas de una impresora multifuncional

Si aún continuas imprimiendo con dispositivos de escritorio, tal vez estás poniendo en riesgo la productividad de tu negocio u oficina, ya que hoy en día, las impresoras multifuncionales son esenciales para mejorar la productividad. Para detallar un poco más al respecto, enlistamos algunas de las ventajas de estos equipos de impresión:

Ahorro económico

Este es de los beneficios principales de contar con una impresora multifuncional, pues si bien son máquinas que de primera instancia parecen caras, en realidad no lo son si lo analizamos a mediano o largo plazo. Recordemos su nombre, MULTIFUNCIONAL, entonces al ejecutar más de una función, nos ahorramos la inversión de varios equipos para oficina.

Ahorro de espacio

Donde antes te podías encontrar un fax, una impresora y una fotocopiadora, ahora tan sólo tendrás un dispositivo que haga múltiples tareas con buena calidad. Así ahorramos en tiempo, espacio y dinero. Si no dispones de mucho sitio con ellas puedes aprovechar al máximo la capacidad y espacio de tu empresa.

[FORO]: https://www.reddit.com/r/homeoffice/comments/1mh4ajo/allinone_printer_recommendations/?tl=es-419

Ahorro de energía

Al cubrir las tareas de varios equipos en uno solo, estamos reduciendo el gasto energético pues solo tendrá conectada a la corriente eléctrica la multifuncional en lugar de varios aparatos.

Mejora en productividad

Cuando los colaboradores tienen la oportunidad de resolver diferentes necesidades en un solo equipo, eso se traduce en incremento de productividad, pues tienen más tiempo para enfocarse en tareas importantes en lugar de estar trasladándose de una máquina a otra para imprimir en una, fotocopiar en otra y mandar el fax desde otra.

No cabe duda que todos estos beneficios son el resultado de la versatilidad de tener varias funciones en un solo equipo y que en conjunto, tienen un objetivo claro: una mejor gestión para tu empresa.

Pero para convertir estas ventajas en una realidad tangible, no basta con elegir cualquier impresora. Necesitas un proveedor con la experiencia, el respaldo y el catálogo adecuado para asegurar que el equipo elegido se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio. Es aquí donde entra DIGIREY.

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Por lo que si estás buscando cubrir las necesidades de impresión y gestión documental de tu empresa, entonces somos el proveedor indicado, en DIGIREY contamos con una amplia variedad de modelos que sin duda se ajustan a lo que tu empresa puede necesitar.

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