Mejores impresoras empresariales para corporativos en Monterrey

Qué características debe tener una impresora para empresa

Antes de elegir un modelo o marca, lo ideal es entender qué distingue a una impresora empresarial de una convencional. Pues está claro que las empresas como la tuya, necesitan equipos diseñados para productividad, durabilidad y conectividad.

Una impresora empresarial debe ofrecer:

• Velocidad de impresión de al menos 30 páginas por minuto (ppm) en color y blanco y negro.
• Alta capacidad de papel (mínimo 250 a 500 hojas por bandeja).
• Conectividad de red, Wi-Fi y compatibilidad con servicios en la nube.
• Funciones multifuncionales (impresión, escaneo, copiado y fax).
• Bajo costo por página, gracias a toners de larga duración o tecnología de ahorro.
• Seguridad en impresión, especialmente en empresas con información confidencial.



Y eso es solo relacionado con las funciones de las impresoras. Pero si además, lo complementas con un sistema de monitoreo, estarías conociendo el uso, nivel de tóner, estado, quién imprimió qué y otros datos que te ayudarán a tomar decisiones más informadas.

De acuerdo con Quo Circa los datos serán clave para obtener una ventaja competitiva en el maduro mercado de la impresión. Esto se utilizará principalmente para mejorar el mantenimiento predictivo, pero también se extenderá al uso de la inteligencia artificial para mejorar el servicio al cliente, detectar e identificar amenazas de seguridad, y analizar y predecir mejor el uso de la impresión y el escaneo para descubrir oportunidades para nuevos productos y servicios

Pero tranquilo, si eliges al proveedor de equipos de impresión adecuado, tu no te tendrás que preocupar por nada, pues ellos se encargan de todo esto y compartirte todo lo relevante sobre tu operación.

[FORO]:  ¿Cual es la mejor impresora del mercado?

Impresoras multifuncionales más recomendadas para oficinas corporativas

Las necesidades de los corporativos en Monterrey y en todo México, varían según el tamaño de la operación, pero hay dos modelos que destacan por su balance entre rendimiento, seguridad y bajo mantenimiento.

Canon MF1538c — precisión y productividad para oficinas modernas

Diseñada para los grupos de trabajo de tamaño pequeño que buscan un equipo rápido, confiable y de calidad profesional. La Color imageCLASS X MF1538C II tiene un rendimiento rápido, un mantenimiento mínimo y la posibilidad de ampliar la capacidad de papel.

Las funciones de impresión, copiado, escaneo y fax te permitirán llevar a cabo las tareas que necesites con tan solo un equipo. Con una experiencia de usuario intuitiva y una pantalla táctil en color de 7 pulgadas se puede personalizar para simplificar muchas tareas diarias.

• Impresión, copiado, escaneo, envío y fax
• Velocidad: 40 ppm (Carta)
• Pantalla: Panel táctil en color, WVGA, LCD TFT de 7"
• Resolución: 1200 x 1200 dpi, 600 x 600 dpi, 400 x 400 dpi.
• Memoria: 2 GB
• Conexión: USB 2.0 x2 (anfitrión), USB 2.0 x1 (dispositivo) High-Speed, 10/100/1000Base-T Ethernet (red), Wi-Fi 802.11b/g/n
• Capacidad de papel: 650 hojas - Máximo: 2,300 hojas

Su diseño compacto permite integrarse en oficinas con poco espacio sin perder potencia. Es perfecta para departamentos de marketing, contabilidad o dirección donde la calidad visual importa.

Kyocera MA3500cix — durabilidad y control total de impresión

Pensada para corporativos con altos volúmenes de trabajo, el modelo ECOSYS MA3500cix es una MFP versátil a color  combina potencia y ahorro.  Su principal beneficio es que incorpora todas las funciones necesarias para que tu empresa prospere y destaque en un panorama en constante y rápida evolución como el actual. 

Su velocidad de impresión y la fiabilidad en las impresiones monocromáticas y a color, convierten a este dispositivo en una herramienta esencial para impulsar la eficiencia de tu negocio.

• Impresión, copiado y escaneo
• Velocidad: Carta: 37 ppm; legal: 30 ppm; A4: 35 ppm
• Pantalla: Panel de control con pantalla táctil a color de 7" (TSI)
• Resolución: 1200×1200 dpi, 9600×600 dpi, 600×600 dpi
• Memoria: Est./máx.: 1.5 GB/3 GB
• Conexión: 10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-TX, 2 puertos USB 2.0
• de alta velocidad, 1 ranura de expansión; interfaz inalámbrica LAN IB-37, IB-38, IB-51
• Capacidad de papel: 550 hojas - Máximo: 1,650 hojas

Si tu empresa imprime cientos de documentos diarios o maneja varios departamentos, no hay duda de que este modelo es una inversión segura.

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Ambas son opciones de primer nivel, pero la elección dependerá del tamaño y la dinámica de tu empresa. Por ejemplo, si tus equipos requieren flexibilidad, movilidad y calidad de color, Canon MF1538c es tu aliada. Si lo tuyo es la productividad continua y el control de costos, Kyocera MA3500cix ofrece un retorno de inversión más estable.

De acuerdo con el análisis de Image One, las empresas y corporativos prefieren impresoras láser frente a las de inyección de tinta, ya que están diseñadas para entornos de alto volumen, ofrecen mayor rendimiento por tóner, velocidad de impresión superior y requieren menos mantenimiento. En otras palabras, son equipos pensados para acompañar el ritmo de trabajo de las oficinas modernas sin interrupciones.

Ambas son opciones de primer nivel, pero la elección dependerá del tamaño y la dinámica de tu empresa. Por ejemplo, si tus equipos requieren flexibilidad, movilidad y calidad de color, Canon MF1538c es tu aliada. Si lo tuyo es la productividad continua y el control de costos, Kyocera MA3500cix ofrece un retorno de inversión más estable.

De acuerdo con el análisis de Image One, las empresas y corporativos prefieren impresoras láser frente a las de inyección de tinta, ya que están diseñadas para entornos de alto volumen, ofrecen mayor rendimiento por tóner, velocidad de impresión superior y requieren menos mantenimiento. En otras palabras, son equipos pensados para acompañar el ritmo de trabajo de las oficinas modernas sin interrupciones.

Marcas líderes en el segmento empresarial privado

En México, tres marcas dominan el mercado de impresoras empresariales: Canon, Kyocera y Ricoh.

Estas marcas han logrado posicionarse por su soporte técnico, disponibilidad de refacciones y compatibilidad con flujos documentales corporativos. Canon se asocia con innovación y facilidad de uso; Kyocera, con bajo costo operativo; y Ricoh, con soluciones empresariales modulares para grandes volúmenes.

En el caso de Digirey, trabajamos las dos primeras por su fiabilidad comprobada y su compatibilidad con sistemas empresariales híbridos, donde la eficiencia energética y la conectividad son esenciales. 

¿Te gustaría adquirir equipos Canon o los que tienes requieren servicio técnico? En DIGIREY, nos enorgullece anunciar que somos portadores de la prestigiosa Certificación Canon ATSP. Un reconocimiento que no solo valida nuestro compromiso con la excelencia en el servicio técnico, sino que también asegura que recibas la mejor atención posible.

Cómo calcular el costo total de impresión en tu compañía

Ahora bien, un error común al adquirir o rentar impresoras es fijarse solo en el precio del equipo. El verdadero parámetro de rentabilidad está en el Costo Total de Propiedad (TCO), que incluye:

1. Precio del equipo.
2. Costo de tóner o cartuchos.
3. Frecuencia de mantenimiento.
4. Consumo energético.
5. Costo por página (CPP).

Es decir, si tu empresa imprime 10,000 páginas al mes y tu costo por página es de $0.80 MXN, estás gastando $8,000 MXN mensuales solo en impresión. Con equipos empresariales o planes de renta, ese costo puede reducirse hasta un 35 %.

Por ejemplo, con el sistema de Color por Niveles (Tiered Color) de Kyocera, las empresas pueden reducir hasta 50% sus costos de impresión en color al pagar solo por el nivel real de cobertura; el propio caso documentado muestra la caída del costo por página de $0.07 a $0.035 tras implementar esta modalidad.

Por qué las empresas en Monterrey prefieren rentar impresoras empresariales

En Monterrey, la renta de impresoras se ha convertido en la solución preferida y definitiva por corporativos que buscan control financiero y continuidad operativa.

Estas son las razones principales:

• Sin inversión inicial elevada.
• Mantenimiento y refacciones incluidas.
• Renovación tecnológica cada cierto tiempo.
• Soporte técnico local con atención rápida.
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Empresas del sector financiero, industrial y de servicios profesionales en la región han optado por este modelo, ya que les permite enfocarse en su negocio sin preocuparse por los imprevistos técnicos.

Soluciones de impresión empresarial en Monterrey

Y pensando precisamente en atender las necesidades de la industria en Monterrey, desde hace más de 80 años, Digirey ofrece soluciones de impresión para empresas que se adaptan al tamaño, flujo de trabajo y presupuesto de cada organización. 

Nuestro modelo de renta de impresoras empresariales incluye mantenimiento, suministro de consumibles, monitoreo remoto y soporte técnico preventivo.

Además de la renta y venta de impresoras y multifuncionales, Digirey ofrece servicios de:

• Flujos de documentos y control de impresión.
• Administración de equipos y monitoreo de flotillas.
• Digitalización y terminado de documentos.
• Prensa y alto volumen, kioscos interactivos y robots de telepresencia.

Y es que entendemos que contar con impresoras empresariales de marcas confiables como Canon y Kyocera puede marcar la diferencia en productividad, imagen y control de costos. Por eso ofrecemos planes de renta y venta de impresoras multifuncionales que incluyen mantenimiento, monitoreo y soporte total.

¿Estás listo para optimizar tu operación con Digirey? La solución más completa para la gestión y control de impresión empresarial en México te espera; solicita una cotización

Preguntas frecuentes sobre impresoras empresariales

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