Renta de multifuncionales para hospitales: cómo optimizar la gestión documental y reducir costos operativos
¿Conoce los beneficios de la renta de multifuncionales para hospitales? Imagina que un paciente llega a urgencias con una complicación severa, pero te resulta complicado acceder a su historial clínico. En el mostrador, el personal intenta escanear los resultados previos de laboratorio para enviarlos a la tableta del médico, pero la multifuncional se traba, el escaneo sale borroso o, peor aún, el equipo marca un error de memoria.
En los hospitales, este tipo de fallas no son simples inconvenientes técnicos; son obstáculos que afectan directamente la fluidez de la atención médica y en ocasiones muy extrema, pueden llevarte a una mala praxis.
Es por eso que hoy más que nunca, debes empezar a ver que la renta de impresoras multifuncionales para hospitales va más allá de solo "tener donde imprimir"; es lo que te ayuda a garantizar que la infraestructura digital de tu hospital o clínica sea tan eficiente como tu personal médico.
¿Por qué los hospitales necesitan impresoras multifuncionales con funciones de escaneo?
En cualquier hospital o clínica, la información debe ser dinámica. Pues como bien sabes, no se trata solo generar e imprimir recetas y resultados clínicos; tu hospital produce una cantidad masiva de documentos no estructurados: consentimientos firmados a mano, identificaciones de pacientes, pólizas de seguros y hojas de enfermería.
Contar con funciones de escaneo de alto nivel es vital por tres razones:
- Velocidad de respuesta: Un escáner con alimentador automático de doble cara permite digitalizar un expediente de ingreso en segundos, permitiendo que el área de facturación o el médico tratante tengan la información de inmediato.
- Precisión de diagnóstico: La resolución óptica de un equipo profesional asegura que las copias de estudios de imagen o gráficas no pierdan detalles críticos.
- Reducción de archivo físico: El espacio en los hospitales es premium. Digitalizar documentos permite liberar áreas de archivo para convertirlas en espacios de atención o consultorios.
¿Sabías que la industria de seguros se considera una de las industrias más intensivas en papel y trata con más de 100 millones de documentos cada año? Además, un estudio reveló que el hospital promedio de 1.500 camas imprime más de 8 millones de páginas cada mes.
Beneficios de rentar multifuncionales en lugar de comprar equipos para tu hospital
Muchos directores financieros y jefes de compras se preguntan si comprar es mejor que rentar, bajo la idea de que tener el activo es un beneficio. Sin embargo, en el sector salud, la obsolescencia tecnológica es el peor enemigo; un equipo que hoy es funcional, en tres años puede ser incapaz de integrarse con los nuevos sistemas de gestión hospitalaria o protocolos de ciberseguridad.
Al optar por un esquema de arrendamiento, tu hospital obtiene ventajas competitivas que la compra directa simplemente no puede ofrecer: eliminas el gasto fuerte de capital inicial (CAPEX), transformas un costo variable en un gasto operativo (OPEX) predecible y aseguras que tu infraestructura documental siempre esté a la vanguardia sin tener que vender equipos viejos a mitad de precio
- Inversión inteligente (CAPEX vs OPEX): Al rentar, transformas una compra de activos pesada en un gasto operativo mensual. Esto libera flujo de efectivo para equipo médico especializado o insumos de salud.
- Deducibilidad fiscal: La renta es un servicio que puedes deducir al 100% de manera inmediata, a diferencia de la depreciación anual de un equipo comprado.
- Mantenimiento "Zero Down-Time": En un hospital no puedes esperar 3 días a que llegue un técnico. Los planes de renta incluyen soporte prioritario para asegurar que tus estaciones de enfermería nunca dejen de operar.
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Características esenciales que debe tener una multifuncional para hospitales
Para que un equipo sea realmente funcional en un entorno clínico, debe cumplir con estándares de rendimiento y fiabilidad que van mucho más allá de una oficina convencional. Un hospital no se detiene; opera las 24 horas del día, los 365 días del año, y sus equipos de impresión deben estar a la altura de esa exigencia.
Esto implica no sólo velocidad, sino una arquitectura interna capaz de procesar flujos de trabajo críticos sin sobrecalentarse, sistemas de filtrado de partículas para mantener la higiene en áreas sensibles y una interfaz intuitiva que el personal de enfermería o los médicos puedan usar en segundos, sin complicaciones técnicas que resten tiempo a la atención del paciente.
- Construcción robusta: Capacidad para ciclos de trabajo mensuales de más de 20,000 impresiones sin degradar el hardware.
- Seguridad de datos y privacidad: Cumplimiento con estándares de protección de datos, ya que los multifuncionales modernos actúan como servidores que almacenan copias temporales de expedientes.
- Bandejas de papel de gran formato: Capacidad para manejar diversos tamaños, desde el estándar carta hasta el oficio mexicano, muy común en documentos legales y de seguros.
Impresión de calidad: imprimiendo recetas como un profesional
¿Qué tan consciente eres de que la claridad en una receta médica es un tema de seguridad para el paciente? Una impresión nítida previene errores de interpretación en la farmacia y proyecta una imagen de profesionalismo y orden.
Los equipos profesionales que ofrecemos en Digirey utilizan tóners de alta definición que garantizan que el texto no se borre con el manejo constante o la humedad, algo común en entornos de laboratorio.
Digitalización y escaneo masivo: agiliza los expedientes de tus pacientes
Ahora bien, para los que llevamos años en la industria sabemos que la digitalización es el puente hacia la medicina moderna. Pues es lo que te permitirá optimizar procesos, reducir costos y fortalecer la seguridad.
La capacidad de convertir papel en datos digitales es el primer paso para esta transformación, ya que te ayuda a reducir errores de transcripción en un porcentaje significativo, mejorando la seguridad del paciente. Es decir, con la digitalización, tu personal sólo tendrá que buscar palabras clave dentro de un expediente escaneado para encontrar lo que necesita para continuar con su servicio; lo que antes tomaba horas de revisión manual en un archivo físico.
¿Cuánto cuesta la renta de multifuncionales para un hospital en México?
El costo operativo de la impresión en México puede representar hasta el 3% del presupuesto de una empresa si no se controla. En hospitales, este costo suele dispararse por el uso de cartuchos originales costosos o reparaciones de emergencia.
Para dimensionar el volumen, en 2024 el IMSS realizó 21.9 millones de consultas a nivel medico familiar, lo que implica una gestión documental titánica. Aunque tu hospital sea privado o de menor escala, la proporción de documentos por paciente sigue una tendencia similar de alto volumen.
Hay planes de renta que te ofrecen un “costo por copia fijo”, lo que significa que el hospital sabe exactamente cuánto gastará cada mes, incluyendo tóners y refacciones, sin sorpresas ni facturas imprevistas de técnicos externos.
Cómo elegir el plan de renta ideal según el volumen de impresión de tu hospital
El éxito de la gestión documental depende de colocar el equipo correcto en el área correcta. No es lo mismo lo que necesita la recepción que lo que requiere el área de facturación. Aquí te presentamos dos soluciones líderes:
ECOSYS MA5500ifx de Kyocera
La ECOSYS MA5500ifx de Kyocera es una impresora multifuncional monocromática de alta velocidad que ofrece una gran calidad de salida sin sacrificar el costo por página. Ideal para los hospitales que cuidan los costos de operación.
Esta impresora es perfecta para espacios de trabajo pequeños y medianos como hospitales y clínicas privadas; pues es capaz de imprimir, copiar, escanear y mandar fax. No por nada es considerada como la mejor impresora todo en uno para hospitales.
Por su uso ni te preocupes, cuenta con un panel de control con pantalla LCD táctil a color de 7 pulgadas; lo que la hace fácil de manejar. Puede almacenar en su bandeja más de 650 hojas y lo mejor de todo, es que un solo toner, tiene un rendimiento aproximado de 21,000 páginas. ¿Te imaginas poder imprimir hasta 57 páginas por minuto sin preocuparte por el costo? La ECOSYS MA5500ifx de Kyocera lo hace posible
imageRUNNER ADVANCE DX 719iF de Canon
¿Necesitas digitalizar archivos de tus pacientes? En hospitales y clínicas, una de las actividades más tediosas es escanear recetas o estudios de pacientes para agregarlos a sus expedientes. Pero con la imageRUNNER ADVANCE DX 719iF de Canon, una de las mejores impresoras para hospitales, hace que este trabajo sea mucho más sencillo.
Con esta multifuncional puedes escanear hasta 200 imágenes por minuto de manera continua, sin que tengas que poner hoja por hoja; y lo que la hace más interesante, es que se conecta a Google Drive para que puedas consultar la información cuando quieras.
Tiene una capacidad de papel de hasta 3,300 hojas, imprimiendo hasta 75 páginas por minuto. Y cuenta con funciones para que apliques políticas de impresión y limitar el uso por usuario para ayudarte a reducir la impresión innecesaria y contribuir con la rentabilidad de tu hospital.
¿Por qué elegir a Digirey como tu aliado en gestión hospitalaria?
Sabemos que en un entorno médico, la prioridad absoluta es la salud de los pacientes, no el mantenimiento de una impresora. Por es en Digirey, no solo te ofrecemos la renta de multifuncionales para hospitales, sino un ecosistema completo de tranquilidad.
Nuestros planes de renta todo incluido están diseñados para que te olvides de las facturas imprevistas de técnicos, la compra urgente de tóners o la obsolescencia de tus equipos. Con cobertura en todo México y un servicio de soporte prioritario, garantizamos que tu flujo documental sea tan eficiente y seguro como tu personal médico. Permítenos ser el soporte tecnológico que tu institución necesita para operar sin pausas.
Descubre cómo podemos personalizar un plan de renta a la medida de tu hospital; contamos con la ECOSYS MA5500ifx de Kyocera y la imageRUNNER ADVANCE DX 719iF de Canon.
Contáctanos hoy mismo y solicita una cotización.
FAQ: Preguntas Frecuentes
¿Qué tipo de impresora necesita un hospital?
Requiere equipos láser multifuncionales con alta resistencia al calor, rapidez de escaneo y capacidades de red avanzadas para integrarse con sistemas de gestión hospitalaria.
¿Cuánto cuesta rentar una multifuncional para hospitales en México?
El costo es variable, pero se estructura bajo un esquema de renta mensual que se adapta al volumen de impresión proyectado, cubriendo suministros y soporte técnico.
¿Es mejor comprar o rentar impresoras para un hospital?
Rentar es la opción ganadora por la deducibilidad de impuestos al 100%, la actualización tecnológica constante y la eliminación de costos ocultos por reparaciones.
¿Qué volumen de impresión maneja un hospital promedio?
Un hospital con flujo constante puede imprimir desde 8,000 hasta 60,000 páginas mensuales, dependiendo de la cantidad de consultorios y áreas de hospitalización.
¿Qué funciones de escaneo debe tener una impresora para hospitales?
Debe contar con escaneo automático por ambos lados, envío directo a carpetas compartidas y capacidad para generar PDFs compactos y legibles.
¿Cuántas impresoras multifuncionales necesita un hospital?
Se recomienda al menos una multifuncional robusta por piso o área crítica para reducir los tiempos de traslado del personal médico y administrativo.
¿Qué marcas de impresoras son mejores para uso en el sector salud?
Marcas líderes como Konica Minolta, Kyocera y Xerox son preferidas por su confiabilidad y su capacidad para manejar grandes cargas de trabajo sin fallos constantes.
¿Qué incluye un plan de renta de multifuncionales para hospitales?
Incluye el equipo, instalación, capacitación del personal, tóner, refacciones originales y mantenimiento preventivo programado.
¿Las impresoras para hospitales pueden escanear documentos tamaño oficio?
Sí, es indispensable que los equipos cuenten con cristal de exposición de tamaño oficio (legal) para procesar actas y contratos oficiales.
10. ¿Cómo ayuda una multifuncional a digitalizar el archivo de un hospital?
Facilita el paso de documentos físicos a la nube o servidor central, permitiendo un acceso rápido a la información y liberando espacio físico en las instalaciones.
Fuentes:
- Fortune Business Insights - Tamaño del mercado del escáner de documentos, Source: https://www.fortunebusinessinsights.com/es/document-scanner-market-106606
- eSemanal - Digitalización de Documentos: Oportunidades en Crecimiento: https://esemanal.mx/2025/02/digitalizacion-de-documentos-oportunidades-en-crecimiento/
- IMSS - Memoria Estadística 2024: https://www.imss.gob.mx/conoce-al-imss/memoria-estadistica-2024
