¿Cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora?
¿Quieres saber cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora? Si al igual que muchas oficinas o negocios, constantemente batallas con la velocidad de tus impresoras, llegaste al lugar indicado. Ya que las impresoras cuentan con un rango de velocidad que puede configurarse manualmente dependiendo de lo que necesitas imprimir; y muchas personas simplemente desconocen esta función.
Así es, la velocidad de impresión se puede cambiar. Y en este artículo te explicaremos cómo puedes hacerlo tú y qué factores debes tomar en cuenta antes de hacerlo.
¿Por qué disminuye la velocidad de impresión de una impresora?
Para iniciar, ¿cuándo fue la última vez que actualizaste el sistema operativo de tu impresora? Por lo general una impresora puede ir lenta por este motivo. Así que si tu impresora no ha sufrido ningún tipo de cambio o modificación en su configuración desde que la compraste, es probable que vaya más lenta porque el sistema operativo necesite una actualización.
Otra de las causas por las que disminuye la velocidad, es porque el drive o controlador haya dejado de funcionar o no esté optimizado para la versión actual del sistema operativo que se haya instalado. Por lo que si tu computadora depende de una empresa que les realiza mantenimiento a los equipos, tendrás que avisar del hecho para que lo corrijan ellos.
¿Qué cambios puedes realizar para aumentar la velocidad de impresión?
Cuando compramos una impresora, generalmente lo primero que hacemos es abrirla, conectarla, ponerle sus complementos, descargar y correr el instalador para conectarla a nuestra computadora y empezar a imprimir. Pero aquí estás omitiendo un paso importantísimo: la configuración de la impresora.
Por lo general, cuando un equipo es nuevo, es necesario adaptarla a diferentes configuraciones, entre ellas la velocidad. ¿Cómo lo puedes hacer? Para ello, es necesario ingresar a la configuración de impresión del sistema y la impresora.
Si tu sistema operativo es
Windows, podrás ingresar al panel de control y buscar la opción de acceso al hardware del sistema. Una vez allí, debes presionar la opción de impresora y aparecerá el modelo que tienes conectado al computador a la cual se le aumentará la velocidad de impresión.
¿Alguna vez pensaste que la velocidad podría afectar la calidad? Por defecto, las impresoras están configuradas como “media”; esta ofrece una calidad media de impresión y una velocidad al mismo nivel. En otras palabras, mientras más rápido imprima, menor será la calidad.
Ahora bien, algunas impresoras cuentan con otra función que puede afectar la velocidad de impresión: el modo borrador. Esta opción es ideal en caso de que necesites imprimir documentos internos, ya que tiene una calidad de impresión baja, pero la velocidad de impresión aumenta considerablemente.
Por el contrario, si deseas imprimir con mayor calidad, debes ingresar a la configuración y elegir la opción de calidad más alta.
Otras maneras de aumentar la velocidad de impresión de una impresora
Si tu impresora no tiene la función de modo borrador o el modelo o marca no tiene una configuración de velocidad de impresión desde el dispositivo o el software. También puedes hacer lo siguiente:
Limpieza y mantenimiento preventivo
La limpieza y el mantenimiento preventivo puede ayudarte a prevenir problemas como atascos de papel, manchas en las impresiones y colores distorsionados. Esto se traduce en una mejor velocidad y no solo eso, a conservar la vida útil de tus impresoras.
Actualización de firmware
Actualizar el firmware trae muchas ventajas para la impresora como evitar errores durante las impresiones y permitir que la impresora funciones con mayor velocidad.
Algunas marcas de impresoras permiten configurar el uso de menor tinta, para favorecer mayor velocidad sobre las impresiones. Es por ello, la importancia de actualizar siempre a una nueva versión el firmware de la impresora.
Eliminar los controladores que no se utilizan
Si has instalado varias aplicaciones con controladores o has conectado varias impresoras de diferentes marcas anteriormente y ya no las estás usando, lo mejor será desinstalar esos controladores. De esta manera, permitirá que el computador o en este caso la impresora funcione mucho más rápido.
Tipo de papel
Usar un papel de mejor calidad, permitirá que la impresora imprima sin problema y evitará que el papel se quede atascado en los cabezales. Por lo tanto, te recomendamos utilizar el papel que mejor se adapte al tipo de impresión que vas a realizar.
[FORO]:
https://es.quora.com/Qu%C3%A9-tipo-de-papel-se-puede-usar-en-una-impresora?topAns=1477743821905274
Conexión a internet
¿Sabías que la velocidad de internet puede influir en la velocidad de la impresión? Ya que si las imágenes no se envían desde el computador hacia la impresora, la velocidad puede verse afectada desde el principio del proceso.
Impresiones heredadas
Si tu impresora va lenta o se está obstruyendo al momento de imprimir, es probable que existan restos de trabajos de impresiones que se cancelaron o se pausaron antes de finalizar.
Para ello, revisa la cola de impresiones y borra o elimina aquellos documentos de impresión que ya no son necesarios. De esta manera, estarás liberando espacio en la impresora y, por lo tanto, mejorará considerablemente su velocidad.
Actualizar el software
La actualización de software en la impresora es fundamental para incrementar la velocidad de la impresora. Si aún realizando este paso, la impresora continúa imprimiendo a velocidades inferiores a las deseables, es probable que necesites cambiar la impresora por un modelo más nuevo que funcione más rápido.
Qué velocidades de impresión son recomendables
Para saber cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora, también es importante tomar en cuenta el volumen de impresión. Pues no es lo mismo medir la velocidad de impresión de un documento de 20 hojas, que de un documento de más de 1,000. Por lo que si tu imprimes grandes volúmenes de impresión, estas son las velocidades recomendadas para tampoco forzar mucho la función de tus equipos:
- Hasta 500 páginas, 10 páginas por segundo.
- Entre 500 y 1500 páginas, mínimo 15 páginas por minuto.
- Entre 2000 a 3000 páginas, 20 páginas por minuto.
- Más de 3000 páginas, entre 30 a 40 páginas por minuto.
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Ventajas de saber como aumentar la velocidad de impresión de una impresora
Una de las principales ventajas de saber cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora, sin duda es que ahora puedes contar con un entorno de impresión eficaz en todos tus entornos. Sin mencionar que puedes optimizar el flujo de trabajo, y evitar las demoras al optimizar mejor los tiempos y la productividad de tus equipos y tu personal.
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