¿Cuáles son los mejores softwares para impresoras?

Print Conductor

Iniciemos con Print Conductor, uno de los mejores softwares para impresoras y que se destaca por su capacidad para imprimir archivos por lotes, de forma rápida y sencilla. Compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, este programa te ofrece opciones de configuración flexibles que te permite personalizar tus impresiones según tus necesidades. Su interfaz intuitiva lo hace ideal tanto para usuarios novatos como experimentados

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CUPS (Common Unix Printing System)

Es un sistema de impresión de código abierto ampliamente utilizado en sistemas operativos basados en Unix, como Linux y macOS. Ofrece una interfaz de usuario intuitiva y soporte para una amplia variedad de impresoras y protocolos de red. Con CUPS, los usuarios pueden gestionar eficientemente sus impresoras y garantizar una experiencia de impresión fluida y sin complicaciones.

Foxit Reader

Aunque es conocido principalmente como un visor de PDF, Foxit Reader también ofrece capacidades de impresión avanzadas. Permite imprimir documentos PDF de manera rápida y eficiente, con opciones de configuración para ajustar la calidad y el tamaño de impresión según las necesidades del usuario. Su interfaz limpia y fácil de usar lo convierte en una opción popular entre los usuarios de todas las habilidades.

PDFCreator

Es un software gratuito que permite crear archivos PDF desde cualquier programa que tenga capacidad de impresión. Además de su función principal, ofrece opciones avanzadas de configuración para ajustar la calidad y el tamaño de los archivos PDF generados. Con PDFCreator, los usuarios pueden crear documentos PDF de alta calidad de forma rápida y sencilla.

FinePrint

Es una herramienta de impresión versátil que ofrece una amplia gama de funciones útiles. Permite combinar varios documentos en una sola impresión, eliminar páginas en blanco y agregar marcas de agua a los documentos impresos. Aunque no es completamente gratuito, su versión de prueba gratuita ofrece funcionalidades limitadas que aún son útiles para muchos usuarios.

Scribus

Es una herramienta de impresión versátil que ofrece una amplia gama de funciones útiles. FinePrint te permite combinar varios documentos en una sola impresión, eliminar páginas en blanco y agregar marcas de agua a los documentos impresos. Aunque no es completamente gratuito, su versión de prueba gratuita ofrece funcionalidades limitadas que aún son útiles para muchos usuarios.

Printix

Printix es una solución de impresión basada en la nube, diseñada para simplificar la gestión de impresoras en organizaciones modernas. Compatible con Microsoft 365 y Google Workspace, permite imprimir desde cualquier lugar y dispositivo sin necesidad de servidores de impresión locales. Printix también ofrece análisis de uso y gestión centralizada, lo que facilita la administración de flotas de impresión distribuidas. Su enfoque moderno y flexible lo hace perfecto para empresas en crecimiento.

FORO: https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/12bkmjy/printix_vs_papercut/



HP Smart Advance

Este software desarrollado por HP combina gestión de impresión segura con automatización inteligente. HP Smart Advance usa algoritmos avanzados para detectar patrones de uso, proteger documentos sensibles mediante autenticación, y priorizar trabajos de impresión críticos. Además, se puede integrar con herramientas de captura de datos para convertir documentos físicos en archivos digitales estructurados, mejorando el acceso y la trazabilidad.

Copyleaks AI Grading & OCR (Complementario para educación e impresión académica)

Aunque su enfoque principal es la detección de plagio y corrección automatizada de textos, Copyleaks incorpora OCR e inteligencia artificial para digitalizar e interpretar contenido impreso de manera inteligente. Si bien no es un software de impresión per se, puede complementar el proceso documental en entornos donde se digitaliza e imprime constantemente, como instituciones educativas, despachos jurídicos o centros de capacitación.

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Conoce las soluciones para mejores softwares para impresoras que tenemos en Digirey

Estos son solo algunos ejemplos de los mejores softwares para impresoras disponibles actualmente. Dependiendo de tus necesidades específicas de impresión, puede ser necesario probar varias opciones antes de encontrar la más adecuada.

¿Aún no te decides por el ideal para tu negocio? Si estás buscando un buen software para tu empresa, Digirey es tu mejor opción, para asesorarte a elegir el mejor software que tu empresa necesita. Estas son las soluciones que tenemos para ti:

Para Impresiones móviles: 

RICOH Streamline NX V3 Mobile Support un sistema que puedes usar para facilitar las tareas diarias de administración, seguridad y gestión. Te permite liberar y enviar trabajos de impresión sobre la marcha o iniciar flujos de trabajo de escaneo con escaneo móvil opcional. Además, puedes realizar todas las tareas a través de la misma interfaz de usuario, ya sea desde la impresora multifunción (MFP) o desde tu dispositivo móvil personal.

Para control de costos:

PaperCut MF es una de las soluciones más completas para la gestión y control de impresión en entornos empresariales. Permite monitorear y administrar el uso de impresoras, controlar el acceso por usuario, departamento o proyecto, y establecer políticas de impresión eficientes. Además, se integra con dispositivos multifuncionales y ofrece reportes detallados para reducir costos y fomentar prácticas sostenibles. Es ideal para empresas que buscan transparencia y control en su infraestructura de impresión.

Para producción:

Objectif Lune PlanetPress es ideal para pequeñas y medianas empresas y se integra perfectamente en cualquier infraestructura de impresión. Con esta herramienta puedes crear o enriquecer documentos con contenido variable, automatizar tareas y configurar flujos de trabajo de documentos digitales. El software lee la mayoría de los tipos de archivos y flujos de impresión, lo que te permite utilizar datos de prácticamente cualquier fuente, incluso aplicaciones antiguas. Así como distribuir información mediante impresión, correo electrónico, fax, web y más.

Seguridad de la impresora

Tarjeta de acceso común (CAC) / Verificación de identidad personal (PIV) de RICOH es ideal para la autenticación de tarjetas para multifuncionales en red. Ideal para evitar el acceso no autorizado a estos dispositivos.

Administración de documentos

RICOH GlobalScan™ NX Serverless redefine el escaneado rápido y cómodo para organizaciones de cualquier tamaño. Diseñado para usuarios preocupados por los costes, este versátil software no requiere un servidor independiente, por lo que es fácil de implementar y ayuda a minimizar los gastos. Sin embargo, sigue permitiendo a los usuarios enviar documentos escaneados de a múltiples destinos, de forma rápida y sencilla, directamente desde la pantalla táctil de los productos multifunción (MFP) de Ricoh

Administración de configuración del dispositivo

RICOH Streamline NX v3 Simplifique las tareas de administración de documentos y dispositivos con una solución de software escalable e intuitiva Acerca del software de gestión de dispositivos RICOH STREAMLINE NX v3 Utilice el software Streamline NX v3 para simplificar las tareas de administración de dispositivos y documentos

Te acompañamos en tu elección del mejor softwares para impresoras

Definitivamente los softwares para impresoras juegan un papel fundamental en la optimización de la gestión de documentos y son capaces de mejorar la eficiencia en cualquier entorno de trabajo.

Explora estas opciones, prueba diferentes programas y encuentra el software de impresión perfecto que se adapte a tus requerimientos específicos. Si no sabes por dónde empezar, contáctanos, estamos listos para ofrecerte una asesoría.