Encontrar una de las mejores impresoras para oficina sin gastar demasiado no es tan imposible como parece, y para que inicies el año con la mejor flotilla de impresoras para tu empresa aquí te lo vamos a demostrar.

Sabemos que comprar una nueva flotilla de impresoras es una tarea que puede traer sentimientos encontrados, por un lado el entusiasmo de tener equipos nuevos, y más si es la primera flotilla que adquieres.

Pero, por otra parte, puede ser abrumador el pensar buscar entre millones de opciones de impresoras o multifuncionales, ya que cada una es diferente y su información técnica tan variada que la puedes olvidar casi de inmediato.

Cómo reconocer las mejores impresoras para oficina

Y así, en unos instantes podemos encontrarnos en una situación frustrante y con la sensación de haber perdido el tiempo y seguir sin saber qué marca y modelo elegir. Sabiendo que esto es muy común, aquí te daremos algunos puntos a considerar sobre cuáles son las mejores impresoras para oficina.

Impresora multifuncional barata

Es muy común hacer esta elección tomando como prioridad nuestro presupuesto, por lo que es importante conseguir una multifuncional barata, pero que al mismo tiempo cubra todas las necesidades de la oficina.

Aunque parezca casi imposible, sí hay forma de lograrlo y puede ser a través de equipos de reuso o multifuncionales de segunda mano.

Impresora multifuncional por especificaciones

Si el presupuesto no es la prioridad, entonces debes centrarte en las especificaciones de la impresora multifuncional y todo lo que puede hacer para ti, para hacer una pre-selección, basta con realizar unas sencillas preguntas:

¿Cuántas impresiones realizo al mes?

¿Sólo uso tinta negra o también a color?

¿Calidad para documentos o calidad fotográfica?

¿Uso personal o para varios usuarios?

Por volumen de impresión

Si tu volumen de impresión es elevado, entonces debes buscar una multifuncional que cuente con buen procesador, ya que éste influye directamente en la velocidad de ejecución, haciendo más sencilla la comunicación entre la computadora y la impresora multifuncional.

Esta característica es indispensable para evitar atascos, sobre todo en las impresoras láser, que no pueden mantenerse en espera, como las de inyección por tinta. Entonces, si tu volumen de impresión mensual ronda las 1000 páginas al mes, lo recomendable es un procesador de al menos 150-200 MHz para que acompañe dicho rendimiento sin que se vea afectada la velocidad de impresora.

Por color: Impresora monocromática o a color

Seguramente la segunda pregunta ya la tienes clara, pues su respuesta simplemente va en función de tus necesidades de trabajo. Si imprimes un mayor volumen de documentos en negro, con una impresora monocromática será suficiente, pero si eventualmente imprimes documentos con color la versión láser es la mejor opción pues no tendrás que estar pendiente de que no se sequen los cartuchos como en el caso de de la impresora a color por inyección de tinta.

Por tipo de papel: para documentos o fotografía

En la actualidad, tanto la impresora láser, como la de impresora de tinta, pueden dar excelentes resultados en calidad fotográfica, sin embargo si tu volumen de impresión es mayormente imágenes, te aconsejamos que busques más especificaciones en la multifuncional para que sea especialmente del tipo fotográfica.

Pero, si por el contrario, tu volumen de impresión se centra básicamente en texto y caracteres, entonces opta por una impresora láser monocromática. Su coste siempre será menor a la impresora a color, y podrás realizar un volumen mayor de impresiones con presupuesto reducido.

Las impresoras monocromáticas usan tóner, que cuenta con una mayor durabilidad de entre 3000-5000 páginas, frente a 120-180 páginas de un cartucho de tinta convencional, por esto los costes por copia son inferiores.

Todo lo anterior sin renunciar a la calidad, pues en el caso de los documentos, las impresoras láser monocromáticas destacan por sus textos nítidos y negros sólidos.

Por su conectividad: Impresoras multifunción con WiFi

Hoy la conectividad resulta un factor fundamental en todo lo referente al mundo tecnológico, y en el caso de las impresoras multifuncionales se traduce en la posibilidad de ser manejada por varias personas sin precisar estar conectando y desconectando el cable de una computadora a otra.

Una multifunción con conectividad es mucho más cómoda y capaz de satisfacer las demandas de varios usuarios. A continuación te mostraremos algunas de las mejores impresoras multifunción wifi pequeñas y baratas del 2022.

Las mejores impresoras para oficina del 2022

Conocer el presupuesto que podemos invertir en nuestra flotilla de las mejores impresoras para oficina no da una guía sobre lo que podemos escoger y también sobre las necesidades que debe cubrir, si ya tienes claros esto puntos, entonces pasamos al listado que en DIGIREY consideramos las mejores opciones para este 2022: