Flota de impresoras para empresas

Antes sólo las grandes empresas podían darse el lujo de rentar una flota de impresoras para cubrir sus necesidades de impresión. Hoy el target de los servicios administrados de impresión es notablemente más amplio, y las ventajas que éstos brindan, respecto de la compra tradicional de equipos empresariales, son abrumadoramente convincentes.

Anteriormente estos servicios estaban reservados para compañías de cierto tamaño e infraestructura, pero de la mano de los nuevos modelos de negocios más dinámicos, y de las ventajas que brindan, hoy los servicios de impresión gestionados (MPS, por sus siglas en inglés), o la tercerización de los servicios de impresión, tienen cabida casi en cualquier industria vertical, y para casi cualquier tamaño de empresa.

En definitiva, estos servicios permiten que las organizaciones se vuelvan más enfocadas y, en última instancia, más eficientes.

Hoy los servicios administrados de impresión se utilizan para obtener visibilidad y control de la infraestructura de la flota de impresoras para empresas, ayudando a las organizaciones a ahorrar dinero y aumentar la productividad.

También ayuda a mejorar la sostenibilidad ambiental y la seguridad de los documentos. Los servicios de impresión gestionados generalmente comienzan con un proceso de recopilación de requisitos.

El siguiente paso incluye un reemplazo parcial o completo del hardware existente, incluidos escáneres, impresoras, faxes, fotocopiadoras y dispositivos multifunción (MFP), lo que se conoce como flota de impresoras.

El proveedor de renta de flota de impresoras para empresas supervisa los servicios de hardware y proporciona piezas de cambio e insumos. Un proveedor de MPS también puede monitorear e informar sobre el uso, los problemas y la experiencia del usuario.

En 2017, el tamaño global del mercado de servicios de impresión gestionados se valoró en US$ 27.500 millones, según Allied Market Research, y se prevé que alcance los US$ 59.709 millones para 2025, creciendo a una tasa compuesta anual del 10,3% de 2018 a 2025.

Con todo, como se verá, la oferta de los proveedores de MPS fue mutando para acompañar a las empresas en su transformación digital e incluso en la despapelización de los procesos.

Este fenómeno, antes que menoscabar el valor de los servicios, los resignifica y los alínea con los objetivos del negocio de manera más fuerte.

Digirey tiene ochenta años en el mercado ofreciendo servicio no solo a Monterrey sino a toda la República Mexicana, y brinda MPS a sus clientes, sobre todo corporativos, y con el paso de los años se ha convertido en distribuidor autorizado de fabricantes como Canon, Kyocera, Riso y GBC, atendiendo el canal como proveedores de MPS y ayudando al desarrollar de los negocios.

Las ventajas de tener el servicio de una flota de impresoras:

·     El equipo no es tuyo, te olvidas del tema de la obsolescencia del hardware.

·     Frente a variaciones en el volumen de impresión, quien lo resuelve es el proveedor de MPS.

·     Te olvidas también de lidiar con el servicio técnico.

Flota de impresoras, más que sólo impresión

La gran mayoría de los equipos que hoy están bajo la modalidad de los servicios administrados de impresión en las empresas son equipos multifunción.

La razón de ello es, por un lado, que las tecnologías están disponibles y son accesibles. La razón de fondo para las empresas es que con estos equipos pueden escanear documentos en papel y convertirlos en documentos digitales, lo cual es en muchos casos un paso esencial dentro de la transformación digital de las organizaciones.

Parte del valor agregado que los proveedores de MPS han incorporado en los últimos años se relaciona con soluciones de impresión y escaneo (por solución se entiende un “paquete” integrado por el hardware, el software y los servicios profesionales asociados).

Estas soluciones pueden ser de administración de flotas de equipos, de impresiones retenidas o de digitalización de contenidos (tema del que hablaremos en un siguiente artículo) y en Digirey contamos con la solución que se ajusta a las necesidades de tu organización, a través de este enlace un asesor te puede brindar la información que requieras, estamos listos para atenderte.