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Renta de Multifuncionales para Corporativos Internacionales en Monterrey

Wed, 29 Apr 2026 00:23:45 GMT

Renta de Multifuncionales para Corporativos Internacionales en Monterrey

Monterrey no es solo la ciudad más industrializada de México: es hoy el destino preferido de corporativos internacionales que buscan establecer o expandir su operación en América Latina. Según datos del Gobierno del Estado de Nuevo León , durante la administración actual el estado ha superado los 90,000 millones de dólares en inversión extranjera directa acumulada, con más de 380 proyectos de nueva inversión y expansión procedentes de distintos países y sectores.

Esta llegada masiva de empresas y corporativos internacionales tiene una consecuencia práctica inevitable: decenas de organizaciones deben resolver en poco tiempo toda la infraestructura operativa de su nueva sede — desde el espacio físico hasta los proveedores de servicios básicos. La solución de impresión documental es una de esas necesidades que raramente está en el top of mind del equipo de arranque, pero que se vuelve crítica desde el primer día.

En este artículo explicamos por qué la renta de multifuncionales es la opción más inteligente para empresas y corporativos internacionales que operan en Monterrey, qué equipos recomendamos según el perfil de operación y qué debe exigirle a su proveedor local para garantizar continuidad operativa con los estándares que su corporativo requiere.

1. Monterrey como hub de inversión internacional: el contexto que importa

Para entender por qué este tema es relevante ahora, conviene partir de los números. Nuevo León no es simplemente un estado industrial más en México: es la entidad con mayor dinamismo en atracción de inversión extranjera directa del país en los últimos años.

Cifras que definen el momento

De acuerdo con la Secretaría de Economía de Nuevo León , en el primer semestre de 2025 el estado alcanzó 3,032 millones de dólares de Inversión Extranjera Directa (IED), un crecimiento del 13.9% frente al mismo periodo de 2024. Y según cifras consolidadas del año completo, Nuevo León atrajo más de 3,628 millones de dólares en 2025, un crecimiento del 73% respecto al año anterior.

Según datos de la revista IMEF , Nuevo León representó el 10.15% de toda la IED recibida por México en ese período, posicionándose como el segundo destino de inversión extranjera del país, solo detrás de la Ciudad de México. Los principales países de origen incluyen Estados Unidos, Japón, países de Asia y Alemania.

¿Qué sectores llegan?

La distribución sectorial de la inversión en Nuevo León es amplia: manufactura (38%), automotriz (16%), logística (7%), servicios profesionales (7%) y electrónica y electrodomésticos (5%). Esto significa que los corporativos internacionales que llegan a Monterrey no son solo plantas de ensamble: incluyen oficinas corporativas, centros de servicios compartidos, nodos logísticos, sedes de distribución regional y filiales de compañías de servicios.

El fenómeno del nearshoring — la relocalización de operaciones cerca de los mercados de consumo norteamericanos — ha acelerado este proceso. El Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO) posiciona a Nuevo León como la entidad con más condiciones para aprovechar esta relocalización, considerando mercado laboral, infraestructura, disponibilidad de insumos y entorno regulatorio.

Todo esto genera un punto de inflexión para proveedores de servicios B2B en Monterrey: la demanda de soluciones operativas para empresas recién instaladas o en proceso de expansión es mayor que en cualquier otro momento de la historia reciente del estado.

2. Por qué rentar — y no comprar — es la decisión correcta para una empresa internacional que llega a México

Cuando un corporativo internacional establece operaciones en México, su prioridad financiera es clarísima: minimizar la inversión de capital en activos fijos durante la fase de arranque y mantener la mayor flexibilidad posible hasta que la operación se consolide. Comprar equipos de impresión es exactamente lo contrario de esa lógica.

Las razones financieras

La compra de equipos multifuncionales representa una inversión de capital inmediata que no genera ventaja competitiva para el negocio principal de la empresa.
El equipo adquirido se deprecia en balance — lo que complica los reportes financieros hacia la matriz, especialmente en empresas que trabajan bajo IFRS o US GAAP.
Los costos de mantenimiento, refacciones y consumibles son variables e impredecibles bajo el modelo de compra; bajo el modelo de renta, son fijos y conocidos desde el primer día.
La renta de equipos es 100% deducible de impuestos como gasto operativo en México, a diferencia de la inversión en activos que se deprecia en años.

Las razones operativas

Una empresa que acaba de llegar a Monterrey no tiene certeza sobre cuántos equipos necesitará en 6 o 12 meses. La renta permite escalar o reducir la flotilla sin penalizaciones.
El proveedor de renta gestiona el ciclo de vida completo del equipo: instalación, mantenimiento, consumibles y reemplazo. El área de TI de la empresa no tiene que ocuparse de ello.
Si la operación en México se redimensiona, discontinúa o cambia de modelo — algo no inusual en los primeros años — los contratos de renta permiten salir sin activos varados en balance.

Si quieres conocer con más detalle las ventajas del modelo de renta frente a la compra, te recomendamos leer nuestro artículo ¿Qué es una impresora multifuncional? , donde explicamos las diferencias entre modelos y los criterios clave para elegir el equipo adecuado según el volumen y tipo de operación.

3. Qué debe exigir a su proveedor de renta de multifuncionales en Monterrey

No todos los proveedores de renta de impresoras en Monterrey están preparados para atender a un corporativo internacional. Hay diferencias fundamentales entre un proveedor de consumo y un proveedor certificado con capacidad de respuesta empresarial real. Estos son los criterios que deben estar en su checklist antes de firmar cualquier contrato:

Certificación oficial de las marcas

El proveedor debe ser distribuidor autorizado de las marcas que ofrece — no un revendedor de segundo nivel. Las certificaciones más importantes son:

Canon ATSP (Association of Technical Service Professionals): garantiza que los técnicos del proveedor están entrenados y acreditados por Canon para intervenir equipos de manera certificada.
Kyocera CSE (Customer Service Excellence): certifica la capacidad del proveedor para mantener los equipos bajo los estándares de calidad de Kyocera.

Un proveedor sin estas certificaciones puede instalar el equipo, pero no puede garantizar que el mantenimiento se realice con los estándares que su corporativo exige.

Tiempo de respuesta técnica documentado

Cualquier proveedor puede prometer "atención rápida". Lo que diferencia a un proveedor serio es que ese tiempo esté especificado en el contrato. El estándar de clase para operaciones corporativas en Monterrey es respuesta en menos de 4 horas desde la notificación de la falla — no desde la programación de una visita, sino desde el primer contacto.

Plan todo incluido sin costos variables

El modelo de renta solo tiene sentido financiero si el pago mensual cubre absolutamente todo: el equipo, el tóner original, el mantenimiento preventivo, el mantenimiento correctivo, las refacciones y la gestión de flota. Cualquier cargo adicional por consumo de tóner, por visitas de mantenimiento o por refacciones convierte la renta en un modelo de costo variable que pierde su ventaja frente a la compra.

Contratos flexibles desde el inicio

Para empresas en fase de arranque o con operación todavía en definición, los contratos con plazos mínimos de 1 mes son fundamentales. Los contratos de 12 o 24 meses sin salida anticipada representan un riesgo innecesario para una operación que aún está consolidándose.

Para una comparativa más profunda de los criterios de selección de equipos empresariales, consulta nuestro artículo Mejores impresoras empresariales para corporativos en Monterrey .

4. Equipos recomendados para corporativos internacionales en Monterrey

La elección del equipo correcto depende del volumen de impresión, el número de usuarios, los requisitos de seguridad documental y la necesidad de integración con los sistemas corporativos. Para la mayoría de los corporativos internacionales que operan en Monterrey, recomendamos los siguientes modelos:

Kyocera TASKalfa MZ2501ci — Para operaciones de alto volumen y múltiples departamentos

El TASKalfa MZ2501ci es la solución ideal para corporativos con altos volúmenes de impresión distribuidos en distintas áreas: administración, RR.HH., finanzas, operaciones. Su diseño tandem de doble motor permite impresión continua a 25 ppm tanto en color como en blanco y negro sin degradación de velocidad, lo que lo convierte en el equipo preferido de organizaciones que no pueden permitirse tiempos de espera en horarios de alta demanda.

Especificaciones clave:

Velocidad: 25 ppm a color y en blanco y negro (A4/carta)
Resolución: hasta 1,200 × 1,200 dpi
Formato: A3 y A4
Panel táctil de 10.1 pulgadas
Autenticación por tarjeta o PIN — control de acceso por usuario o departamento
Compatible con Energy Star

Kyocera es una marca de origen japonés presente en más de 150 países, con estándares de manufactura reconocidos internacionalmente. Para corporativos provenientes de Asia, Europa o Norteamérica, rentar un equipo Kyocera a través de un distribuidor certificado CSE en Monterrey significa continuidad tecnológica con los estándares que ya conocen.

Canon imageRUNNER ADVANCE C3926i — Para corporativos con requisitos de seguridad documental y gestión en la nube

El imageRUNNER ADVANCE C3926i está diseñado para entornos donde la seguridad de la información y la integración con plataformas corporativas son prioridades. Sus funciones de cifrado de datos en disco duro, autenticación de usuario y borrado seguro de información lo hacen compatible con las políticas de seguridad documental que la mayoría de las matrices internacionales exigen en sus filiales.

Especificaciones clave:

Velocidad: 26 ppm a color y en blanco y negro (A4/carta)
Resolución: 1,200 × 1,200 dpi
Seguridad: cifrado en disco, autenticación de usuario, borrado seguro
Integración en la nube: Google Drive, OneDrive, Dropbox, plataformas DMS
Gestión de flota remota mediante uniFLOW / imageWARE
Capacidad de papel: hasta 2,300 hojas con accesorios opcionales

Canon es una marca japonesa presente en más de 200 países. En DIGIREY somos distribuidores certificados Canon ATSP, lo que garantiza que la instalación, configuración y mantenimiento del equipo se realicen con técnicos acreditados oficialmente por la marca.

Si tu operación en Monterrey requiere impresión de planos o formatos especiales de gran formato, también contamos con soluciones específicas. Consulta nuestro artículo Plotter para planos: ¿cuál comprar? para conocer las opciones disponibles.

5. El reto de establecer operaciones en México: lo que nadie te cuenta sobre los proveedores locales

Uno de los desafíos más frecuentes que enfrentan los coordinadores de arranque de corporativos internacionales en Monterrey es encontrar proveedores locales que combinen tres atributos que en sus países de origen dan por sentados: cumplimiento de tiempos, transparencia en precios y soporte técnico real.

La realidad del mercado de renta de impresoras en México incluye proveedores que prometen tiempos de respuesta que no pueden cumplir, planes "todo incluido" que excluyen los consumibles en la letra pequeña, y técnicos sin certificación que intervienen equipos de marca con refacciones genéricas. El resultado: equipos que fallan más, costos que se salen del presupuesto y fricciones operativas que se escalan innecesariamente hacia la matriz.

Lo que diferencia a un proveedor corporativo de uno de consumo

6. Cómo funciona el proceso de renta con DIGIREY: del primer contacto al primer día de operación

Para empresas y corporativos internacionales que necesitan moverse con rapidez, el proceso de contratación y puesta en marcha debe ser tan ágil como el servicio posterior. Este es el proceso estándar en DIGIREY:

Paso 1 — Diagnóstico sin costo (24 horas)

Un asesor de DIGIREY se pone en contacto en menos de 24 horas tras recibir la solicitud. El objetivo es entender el perfil de la operación: número de usuarios, volumen estimado de impresión, requisitos de conectividad, necesidades de seguridad y plazo de inicio. Sin formularios complejos, sin requisitos de compra previos.

Paso 2 — Propuesta personalizada

Con base en el diagnóstico, se presenta una propuesta que especifica el modelo recomendado, el plan de servicio y el costo mensual fijo. No hay precios escondidos ni condicionantes de volumen: lo que se cotiza es exactamente lo que se paga.

Paso 3 — Instalación en 2 a 3 días hábiles

Una vez firmado el contrato, el equipo es entregado e instalado en las instalaciones del cliente en un plazo de 2 a 3 días hábiles. La instalación incluye conexión a la red corporativa, configuración de perfiles de usuario por departamento, instalación de drivers y capacitación básica al personal. Sin costo adicional.

Paso 4 — Soporte activo durante toda la vigencia del contrato

Desde el primer día de operación, el cliente tiene acceso directo al equipo de soporte técnico de DIGIREY. Cualquier falla que no pueda resolverse de forma remota recibe atención presencial en menos de 4 horas. El tóner se repone de forma proactiva — sin que el cliente tenga que solicitarlo.

Para conocer más sobre cómo funcionan los servicios administrados de impresión y en qué casos aplican, puedes consultar nuestra sección de Servicios Administrados de Impresión .

7. DIGIREY: más de 50 años siendo el proveedor de referencia en Monterrey

DIGIREY fue fundada en Monterrey hace más de 50 años, cuando la ciudad comenzaba su proceso de industrialización que la llevaría a convertirse en lo que es hoy. Durante cinco décadas hemos acompañado el crecimiento de cientos de empresas — nacionales e internacionales — que eligieron Nuevo León como sede de sus operaciones.

Esta trayectoria no es solo antigüedad: es conocimiento acumulado del mercado local, relaciones de largo plazo con las marcas que representamos y un equipo técnico que lleva años perfeccionando los procesos de instalación, configuración y mantenimiento de flotillas corporativas en el área metropolitana de Monterrey.

Nuestras certificaciones vigentes

Distribuidor autorizado Canon en Nuevo León — Certificación Canon ATSP (Association of Technical Service Professionals)
Distribuidor autorizado Kyocera en Nuevo León — Certificación Kyocera CSE (Customer Service Excellence)
Cobertura técnica en todo el área metropolitana: Monterrey, Apodaca, San Nicolás de los Garza, Santa Catarina, García, General Escobedo y San Pedro Garza García

Si tu operación requiere un volumen mayor de equipos o tiene distribución en múltiples ubicaciones, te puede interesar leer nuestro artículo sobre renta de multifuncionales para universidades — que aborda cómo gestionamos flotillas distribuidas en múltiples edificios o plantas, un reto operativo idéntico al de muchos corporativos internacionales.

PREGUNTAS FRECUENTES

Conclusión: la impresión documental no debería ser una preocupación para tu corporativo en Monterrey

Monterrey está en un momento histórico de atracción de inversión extranjera. Los corporativos internacionales que llegan hoy tienen frente a sí una ciudad con infraestructura de primer nivel, talento humano consolidado y un ecosistema empresarial maduro. Lo que no deberían encontrar son proveedores de servicios que no estén a la altura de sus estándares.

En DIGIREY llevamos más de 50 años siendo exactamente ese proveedor que sí está a la altura: certificado, local, predecible y enfocado en la operación de nuestros clientes. Si tu empresa o corporativo internacional opera o está por operar en Monterrey, la renta de multifuncionales con DIGIREY es la decisión que eliminará una variable de incertidumbre de tu proceso de arranque.

¿Tu corporativo ya tiene operaciones en Monterrey y sigue buscando el proveedor adecuado? Solicita tu cotización sin costo en nuestra página de renta de multifuncionales para corporativos internacionales o escríbenos directamente por WhatsApp. Un asesor te contactará en menos de 24 horas.

Renta de Multifuncionales para Universidades: Guía Completa para Instituciones Educativas

Wed, 01 Apr 2026 19:29:14 GMT

Las universidades, tecnológicos e institutos de educación superior de Monterrey y del área metropolitana manejan un volumen de impresión que no se detiene: trámites de titulación, expedientes, material didáctico, actas de examen, licitaciones, contratos con proveedores. Mantener esa infraestructura funcionando con equipos propios implica inversión constante en hardware, refacciones y soporte. La renta de multifuncionales para universidades ofrece una alternativa más inteligente: tecnología de primer nivel, soporte garantizado y costos predecibles desde el primer día.

En este artículo explicamos cómo funciona el modelo de renta, qué equipos son más adecuados para entornos universitarios y por qué DIGIREY — distribuidores autorizados de Canon y Kyocera con más de 50 años de experiencia — es el proveedor de referencia en Monterrey.

El problema real de imprimir en una universidad

Las instituciones de educación superior enfrentan una paradoja: tienen una demanda alta y dispersa de impresión, pero generalmente no es su actividad principal, por lo que invertir capital en infraestructura documental rara vez es prioritario en el presupuesto. El resultado es previsible:

Equipos obsoletos que fallan en momentos críticos — cierres de semestre, acreditaciones, procesos de titulación.
Costos de mantenimiento opacos: refacciones, técnicos externos, tiempos de paro no planificados.
Consumibles mal gestionados: compra reactiva de tóner, stock inconsistente, marcas incompatibles.
Falta de control de impresiones: sin visibilidad sobre quién imprime qué, cuánto cuesta por departamento y dónde hay desperdicio.
Equipos comprados hace años con tecnología que no soporta impresión móvil, integración en la nube ni autenticación por usuario.

DATO CLAVE:

Según la ANUIES , México cuenta con más de 4,000 instituciones de educación superior. La mayoría comparte el mismo perfil: alta demanda de impresión administrativa y académica, presupuestos ajustados y equipos fragmentados entre campus o departamentos. La renta de multifuncionales resuelve los tres puntos de dolor en un solo contrato.

¿Qué incluye la renta de multifuncionales para universidades?

Un plan de renta profesional para una institución educativa debe incluir, sin costos ocultos, los siguientes elementos. En DIGIREY, todos estos están contemplados en el contrato desde el primer día:

Solo el papel corre por cuenta de la institución. Si la universidad también requiere papel, se puede incluir al contratar el plan. Conoce el detalle completo en nuestra sección de servicios de renta de impresoras .

Beneficios financieros y operativos para instituciones de educación superior

1. Conversión de CapEx a OpEx

Cuando una universidad compra una impresora, registra un activo fijo en su balance, asume la depreciación tecnológica y absorbe los costos de mantenimiento imprevistos. Al rentar, convierte ese gasto en un costo operativo fijo, predecible y 100% deducible de impuestos en México conforme al artículo 25 de la Ley del ISR — lo que simplifica la planeación financiera semestral o anual.

2. Costo total de operación más bajo

El costo por página de una multifuncional láser de última generación como la Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i o la Kyocera TASKalfa MZ2501ci es considerablemente menor al de equipos de consumo general. El tóner GPR-66 de Canon rinde aproximadamente 38,000 páginas en negro y 25,500 en color. El TK-8467 de Kyocera rinde 30,000 páginas en negro y 20,000 por color. Cuando el proveedor absorbe el costo del tóner, la institución obtiene certeza total de su gasto mensual.

3. Tecnología actualizable sin inversión adicional

La velocidad de renovación tecnológica en equipos de impresión es alta. Una universidad que compra hoy puede encontrarse en 3 años con equipos que no soportan impresión desde dispositivos móviles, integración con Google Drive o sistemas de autenticación modernos. Con la renta, al término del contrato es posible actualizar el equipo al modelo más reciente sin erogaciones extraordinarias.

4. Sin impacto en activos fijos — ventaja para auditorías

Muchas instituciones educativas — especialmente las públicas — deben justificar el manejo de activos ante auditorías internas o externas. Rentar equipos elimina la carga de inventario de activos fijos, simplifica los procesos de baja y evita la exposición a depreciación acelerada.

EN LA PRÁCTICA

Una universidad con 10 multifuncionales rentadas en DIGIREY tiene garantizados: tóner ilimitado, atención técnica en menos de 4 horas en cualquiera de ellos, y un único número de contacto para toda la flota. Contratar lo mismo por separado — compra + soporte + consumibles — generalmente duplica el costo mensual total.

Qué debe buscar una universidad al elegir un equipo multifuncional

No todos los equipos multifuncionales son iguales para el entorno universitario. Estos son los criterios técnicos que debe evaluar el área de compras o TI de una institución educativa:

Velocidad de impresión: mínimo 25–35 ppm en color para departamentos con carga media-alta.
Capacidad de papel: al menos 1,200 hojas estándar; hasta 7,400 en modelos de alto volumen.
Tamaño A3: indispensable para imprimir planos, carteles, formatos institucionales y material de difusión.
Escáner a doble cara de alta velocidad: mínimo 100 ipm para digitalización masiva de expedientes.
Seguridad de red: soporte TLS 1.3, autenticación LDAP, IEEE 802.1x y cifrado AES para proteger datos en redes universitarias compartidas.
Impresión móvil y nube: AirPrint, Mopria, Google Drive — los estudiantes y docentes imprimen desde sus propios dispositivos.
Control de cuotas: software de gestión que asigne y limite impresiones por departamento, área o usuario.
Respaldo de soporte local: garantía de respuesta técnica en menos de 4 horas — no basta con el soporte del fabricante.

Comparativa: Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i vs. Kyocera TASKalfa MZ2501ci

Para entornos universitarios en Monterrey, DIGIREY recomienda dos modelos multifuncionales láser color A3 que cubren el rango de volumen bajo-medio a alto. Aquí la comparativa directa:

Ambos equipos están disponibles en renta con planes de renta DIGIREY . Para impresoras Canon, consulta nuestra página de renta de impresoras Canon en Monterrey .

Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i: la multifuncional más fiable del mercado A3

La serie imageRUNNER ADVANCE DX C3900 de Canon ha recibido el galardón a la marca más fiable A3 de 2022 a 2024 según BLI de Keypoint Intelligence — una evaluación independiente basada en tasas de fallo en entornos reales. Para una universidad, la fiabilidad no es un lujo: una impresora fuera de servicio durante el cierre de un semestre o una acreditación tiene consecuencias operativas concretas.

El modelo C3926i imprime hasta 26 ppm a color en carta, con una primera copia en aproximadamente 7.4 segundos. Su alimentador automático de documentos a doble cara (DADF) procesa hasta 270 ipm — ideal para digitalizar expedientes, protocolos o actas de manera masiva. La pantalla táctil de 10.1" con interfaz tipo smartphone elimina la curva de aprendizaje para nuevos usuarios.

Seguridad pensada para redes universitarias

Las universidades manejan datos sensibles: expedientes de alumnos, información financiera, investigaciones en curso. La C3926i integra el Control Integrado de McAfee que utiliza listas blancas para bloquear la ejecución de malware y manipulación de firmware — sin instalar software adicional. Soporta TLS 1.3, IPSec, IEEE 802.1x y filtrado por IP/MAC, y se integra con sistemas SIEM externos para monitoreo centralizado de seguridad.

Control de costos por departamento

La plataforma uniFLOW Online Express — incluida sin cargo adicional — permite asignar cuotas de impresión por departamento, área o usuario individual. El área de administración puede ver en tiempo real cuánto imprime cada área, generar reportes y aplicar políticas de uso. Para universidades con múltiples departamentos, esta visibilidad es transformadora.

Kyocera TASKalfa MZ2501ci: alto volumen y digitalización masiva cloud-ready

La TASKalfa MZ2501ci de Kyocera Document Solutions está diseñada para entornos donde la continuidad operativa es crítica. Su capacidad máxima de papel de 7,400 hojas reduce al mínimo las interrupciones por recarga — clave en áreas de reprografía, servicios escolares o bibliotecas universitarias con demanda constante.

Con el procesador de documentos DP-7160, digitaliza hasta 200 ipm a doble cara en documentos de hasta 220 g/m² — suficiente para archivar tesis, expedientes médicos de escuelas de salud o documentación legal de posgrado. Los archivos se generan en PDF con búsqueda de texto, TIFF, JPEG, XPS o formato MS Office directamente desde el panel.

Kyocera Fleet Services: monitoreo de flota en tiempo real

Para instituciones con múltiples equipos distribuidos en diferentes edificios, la integración con Kyocera Fleet Services representa un ahorro operativo real. El área de TI puede monitorear el nivel de tóner, estado de cada equipo y alertas de mantenimiento desde un panel centralizado en la nube — sin desplazamientos físicos para diagnóstico. Cuando DIGIREY detecta una alerta, activa el protocolo de atención antes de que el equipo falle.

Costo por página optimizado

La tecnología de punto de fusión de larga duración de Kyocera minimiza el consumo de energía y extiende la vida útil de los componentes internos. El consumo típico de electricidad (TEC) de la MZ2501ci es de 0.29 kWh/semana — certificado Energy Star. Para una universidad con 5–10 equipos en operación continua, el ahorro energético anual es significativo.

Por qué DIGIREY es el proveedor de referencia para universidades en Monterrey

DIGIREY es una empresa regiomontana con más de 50 años de trayectoria en soluciones documentales. Somos distribuidores autorizados de Canon y Kyocera — lo que significa que nuestros técnicos tienen certificaciones directas del fabricante (Canon ATSP y Kyocera CSE) y acceso a refacciones originales con disponibilidad garantizada.

Consulta más información sobre i mpresoras para empresas e instituciones o accede a nuestro blog para leer sobre por qué rentar multifuncionales es la mejor decisión .

¿Tu universidad necesita una cotización?

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Preguntas frecuentes sobre renta de multifuncionales para universidades

Conclusión: la renta de multifuncionales es la decisión más inteligente para universidades

La renta de multifuncionales para universidades no es simplemente una alternativa financiera a la compra — es un modelo de operación más eficiente para instituciones que necesitan tecnología confiable, soporte ágil y control de costos sin distracciones. La Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i y la Kyocera TASKalfa MZ2501ci representan lo mejor del mercado A3 color en sus respectivos rangos de volumen, y ambas están disponibles en planes de renta de DIGIREY con tóner ilimitado, mantenimiento completo y respuesta técnica garantizada en menos de 4 horas.

Con más de 50 años de experiencia, certificaciones directas de Canon y Kyocera, y presencia en Monterrey y el área metropolitana, DIGIREY es el proveedor que tu institución necesita para resolver la impresión de una vez por todas — y concentrarse en lo que realmente importa: la formación de sus alumnos.

Renta de multifuncionales semi nuevos: la opción para empresas inteligentes

Mon, 02 Mar 2026 22:34:35 GMT

Renta de multifuncionales semi nuevos: la opción para empresas inteligentes

Por el equipo DIGIREY · Marzo 2026 · 9 min de lectura

Si estás buscando una multifuncional para tu empresa y te has preguntado si tiene sentido considerar equipos semi nuevos, la respuesta corta es: sí, y probablemente sea la decisión más inteligente que puedes tomar este año. En esta guía te explicamos qué es la renta de multifuncionales semi nuevos, qué ventajas reales ofrece frente a comprar o rentar equipo nuevo, cómo funciona el servicio todo incluido de DIGIREY y qué equipos —Canon imageRUNNER ADVANCE 525iF II, Kyocera ECOSYS M3145idn y M2040dn— son los más recomendados para cada tipo de empresa.

DIGIREY lleva más de 65 años ofreciendo soluciones de impresión para empresas en Monterrey . Esta guía condensa el conocimiento acumulado de miles de instalaciones para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu operación.

Contenido de este artículo

1. ¿Qué es un equipo multifuncional semi nuevo certificado?

2. Semi nuevo vs nuevo: la comparativa que nadie te cuenta

3. ¿Por qué rentar en lugar de comprar?

4. Canon imageRUNNER ADVANCE 525iF II: la solución de alto rendimiento

5. Kyocera ECOSYS M3145idn: potencia y personalización

6. Kyocera ECOSYS M2040dn: la opción económica inteligente

7. Tabla comparativa: Canon 525iF vs Kyocera M3145 vs M2040

8. El servicio todo incluido de DIGIREY

9. ¿A quién le conviene rentar semi nuevos?

10. Preguntas frecuentes

11. Conclusión

1. ¿Qué es un equipo multifuncional semi nuevo certificado?

Aclaremos el término desde el principio, porque hay mucha confusión al respecto. Un equipo multifuncional semi nuevo certificado no es una impresora vieja que alguien limpió y repintó. Es un equipo de marca — Canon , Kyocera — que ha completado su ciclo con un cliente anterior, ha sido devuelto en buenas condiciones y ha pasado por un proceso formal de reacondicionamiento antes de volver al mercado.

En DIGIREY, cada equipo que sale como semi nuevo ha pasado por una revisión de 40 puntos que incluye:

Inspección y reemplazo de rodillos, fusor y unidad de transferencia si presentan desgaste
Revisión completa del alimentador automático de documentos (ADF/RADF)
Limpieza del sistema óptico, unidades láser y bandejas de papel
Actualización del firmware a la versión más reciente del fabricante
Prueba de impresión, copiado, escaneo y fax con ciclo completo de calidad
Verificación de conectividad: red, Wi-Fi y comunicación con sistemas operativos actuales

Dato clave: Un equipo que supera el proceso de certificación DIGIREY imprime, escanea y copia con la misma calidad que uno salido de fábrica. La diferencia está en el precio, no en el rendimiento.

Este proceso es lo que distingue a un equipo semi nuevo certificado de uno de dudosa procedencia. Cuando DIGIREY garantiza un equipo , lo respalda con servicio técnico en menos de 4 horas y equipo de respaldo si la falla lo requiere. Consulta nuestra página de servicios administrados de impresión para conocer todos los detalles del modelo de servicio.

2. Semi nuevo vs nuevo: la comparativa que nadie te cuenta

La narrativa dominante en el mercado de equipos de oficina es que "nuevo siempre es mejor". Esta afirmación vale para algunos productos de consumo, pero no necesariamente para maquinaria industrial de oficina diseñada para ciclos de cientos de miles de páginas. Analicemos los puntos de comparación reales:

Costo de adquisición / renta mensual

Un equipo de impresión nuevo de nivel corporativo tiene un costo de lista considerablemente más alto que su equivalente semi nuevo. Cuando hablamos de renta mensual, esa diferencia se traduce directamente en una renta más baja para el equipo semi nuevo: el ahorro puede ubicarse entre el 30 y el 40 por ciento mensual comparado con rentar el modelo equivalente en versión nueva. Según datos del INEGI sobre la estructura de costos operativos de las empresas en México , los gastos en tecnología y equipamiento representan entre el 8 y el 15 % de los costos operativos en servicios profesionales — un rubro donde el ahorro tiene impacto directo en la rentabilidad.

Rendimiento operativo

Aquí está el argumento más poderoso a favor del equipo semi nuevo certificado: las especificaciones de rendimiento no cambian. Un Canon IRA 525iF II sigue imprimiendo 55 páginas por minuto haya salido de fábrica en 2022 o en 2024. La velocidad de escaneo, la capacidad de papel, la resolución, el fax, el Wi-Fi y la pantalla táctil funcionan exactamente igual. El proceso de certificación garantiza que los componentes sujetos a desgaste —los únicos que realmente marcan la diferencia— han sido reemplazados.

Obsolescencia tecnológica

Los equipos de impresión corporativos tienen ciclos de vida de 5 a 8 años. Los modelos Canon imageRUNNER ADVANCE y Kyocera ECOSYS que DIGIREY ofrece como semi nuevos son modelos de generación reciente con soporte de firmware vigente, drivers actualizados para Windows 10/11 y macOS actuales, y compatibilidad con servicios en la nube como Google Drive y Box. No estamos hablando de equipos descontinuados.

Impacto ambiental

Extender el ciclo de vida de un equipo de manufactura compleja es, objetivamente, la decisión más sustentable. La SEMARNAT y organismos internacionales como la OCDE documentan que los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) son una de las corrientes de residuos de más rápido crecimiento. Fabricar una impresora multifuncional requiere metales, plásticos, semiconductores y energía. Darle una segunda vida a un equipo funcional reduce directamente la demanda de nuevos recursos. Los equipos Kyocera ECOSYS van más lejos: su diseño de cilindro de larga duración separado del tóner fue concebido desde origen para minimizar residuos.

Para reflexionar

Si tu empresa imprime 20,000 páginas al mes y puede ahorrar $1,500 MXN mensuales eligiendo un equipo semi nuevo certificado, eso representa $18,000 MXN al año — sin sacrificar ni una sola página de calidad.

3. ¿Por qué rentar un multifuncional en lugar de comprar?

Incluso antes de hablar de semi nuevo vs nuevo, hay una pregunta anterior: ¿por qué rentar en lugar de comprar el equipo directamente? La respuesta tiene múltiples capas, y todas apuntan en la misma dirección para la mayoría de las empresas mexicanas.

Capital de trabajo libre

Comprar un equipo de impresión corporativo implica desembolsar decenas de miles de pesos en un solo momento. Ese capital podría destinarse a inventario, nómina, marketing o expansión. La renta convierte esa inversión de capital en un gasto operativo fijo y predecible, lo que simplifica la planeación financiera y preserva liquidez. La Condusef recomienda analizar el costo financiero total antes de decidir entre compra, crédito o arrendamiento de activos productivos.

Servicio técnico sin sorpresas

Cuando compras un equipo, el mantenimiento, las refacciones y las reparaciones son tu responsabilidad. Un rodillo de fusor, un tambor o una tarjeta de control pueden costar varios miles de pesos. Con el servicio administrado de impresión de DIGIREY , esos costos están cubiertos en tu mensualidad. No hay facturas imprevistas.

Tóner incluido: el gasto que nadie calcula bien

El tóner es, para muchas empresas, el gasto de impresión más difícil de presupuestar porque varía mes a mes según el volumen. Con el modelo de renta todo incluido de DIGIREY, el consumible está incluido. Imprimes lo que necesitas y tu costo mensual permanece predecible. Visita nuestra sección de consumibles y suministros para entender mejor el impacto del tóner en tu costo por página.

Actualización tecnológica sin estrés

El mercado de impresión evoluciona. Con un contrato de renta, al terminar el período puedes actualizar a un modelo más nuevo sin enfrentarte al problema de qué hacer con el equipo anterior. DIGIREY gestiona esa transición por ti.

Flexibilidad para empresas en crecimiento o con necesidades estacionales

DIGIREY ofrece contratos desde 1 mes. Esto significa que una empresa con un proyecto temporal, una temporada alta de operación o una sucursal recién abierta puede tener una multifuncional profesional sin comprometerse a años de contrato. Es la flexibilidad que el mercado de compra de equipos simplemente no puede ofrecer.

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4. Canon imageRUNNER ADVANCE 525iF II: la solución de alto rendimiento

La Canon imageRUNNER ADVANCE 525iF II es la multifuncional monocromática de referencia para empresas que necesitan velocidad, conectividad completa y una plataforma de gestión documental robusta en formato compacto. Es el modelo que más solicitan despachos jurídicos y notarías , departamentos de recursos humanos y empresas de logística en la zona metropolitana de Monterrey.

¿Qué la hace diferente?

A 55 páginas por minuto en Carta —y 45 ppm en Legal— está en el segmento más alto de su categoría de tamaño. Pero la velocidad es solo el principio. La Canon 525iF II fue diseñada como un centro de procesamiento documental completo:

La pantalla de 10 pulgadas que lo cambia todo

Uno de los aspectos más comentados por los usuarios de la Canon imageRUNNER ADVANCE es su panel táctil de 10.1 pulgadas con una interfaz similar a la de un smartphone. Esto elimina prácticamente la curva de aprendizaje: cualquier colaborador puede usar el equipo desde el primer día sin capacitación técnica extensa. La función My ADVANCE permite personalizar la pantalla inicio de cada usuario con sus funciones más utilizadas.

Gestión de costos con uniFLOW

La Canon 525iF II incluye de serie uniFLOW Online Express, una plataforma de gestión de impresión basada en la nube que permite monitorear el uso por usuario o departamento, establecer cuotas y generar reportes de actividad. Para empresas que quieren controlar sus costos de impresión de forma granular, esta función es un diferenciador de alto valor que complementa perfectamente el servicio administrado de impresión de DIGIREY .

Certificaciones ambientales

La Canon IRA 525iF II cuenta con la certificación ENERGY STAR de la EPA de Estados Unidos y la calificación Oro de EPEAT —el estándar internacional de electrónica sustentable—, lo que la convierte en una opción válida para empresas con compromisos ESG y programas de sostenibilidad corporativa.

¿Para qué tipo de empresa es ideal?

Despachos jurídicos, notarías y firmas contables con alto volumen de documentos
Departamentos de RR.HH. que procesan expedientes y contratos frecuentemente
Empresas de logística o distribución que requieren impresión de guías y remisiones a alta velocidad
Corporativos que necesitan auditar el uso de impresión por área o proyecto
Oficinas que digitalizan grandes volúmenes de documentos físicos

ás información sobre equipos Canon

Renta de impresoras Canon en Monterrey — catálogo completo →

5. Kyocera ECOSYS M3145idn: potencia y personalización para empresas medianas

La Kyocera ECOSYS M3145idn representa el punto de equilibrio ideal entre velocidad, capacidad de expansión y costo de operación. Es la multifuncional que Kyocera diseñó para entornos de trabajo exigentes donde el volumen es alto y la personalización del flujo de trabajo es una necesidad.

La tecnología ECOSYS: el argumento más poderoso

Antes de hablar de velocidades y pantallas, hay que entender qué hace diferente a cualquier equipo Kyocera ECOSYS . La mayoría de las impresoras del mercado tienen el cilindro fotosensible integrado en el cartucho de tóner: cuando se acaba el tóner, se desecha el cilindro aunque tenga meses de vida útil. El diseño ECOSYS separa estos dos componentes. El cilindro dura cientos de miles de páginas y solo se reemplaza cuando realmente se desgasta. El resultado es un costo por página de los más bajos del mercado y una reducción significativa de residuos —una práctica alineada con los objetivos de economía circular que la SEMARNAT promueve para el sector empresarial en México.

Especificaciones técnicas clave

HyPAS: la plataforma que transforma el equipo en una herramienta de negocio

La compatibilidad con HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) es uno de los diferenciadores más potentes del M3145idn. Permite instalar directamente en el equipo aplicaciones de negocio desarrolladas por Kyocera o terceros: desde conectores a sistemas ERP, flujos de captura y clasificación de documentos, integración con SharePoint, hasta aplicaciones para el sector salud o educativo. Es, en esencia, convertir la multifuncional en un nodo inteligente de tu infraestructura documental.

¿Para qué tipo de empresa es ideal?

Empresas medianas con 20 a 100 empleados y alto volumen de impresión mensual
Despachos y corporativos que necesitan automatizar flujos de captura y distribución de documentos
Hospitales, clínicas y laboratorios con necesidades de impresión regulada
Empresas constructoras o de proyectos que manejan grandes volúmenes documentales por período
Organizaciones que buscan una plataforma escalable sin cambiar de equipo en años

7. Tabla comparativa: Canon 525iF II vs Kyocera M3145idn vs M2040dn

Si todavía no tienes claro cuál equipo se adapta mejor a tu empresa, esta comparativa directa te ayudará a decidir. Para una exploración más detallada visita nuestra página de renta de multifuncionales semi nuevos donde puedes solicitar una cotización personalizada sin compromiso:

¿No sabes cuál elegir?

El equipo de DIGIREY analiza tu volumen de impresión real, el tipo de documentos que manejas y el espacio disponible antes de hacer cualquier recomendación. La cotización es gratuita y sin compromiso.

8. El servicio todo incluido de DIGIREY: cómo funciona

Rentar una multifuncional con DIGIREY no es simplemente llevarte un equipo a cambio de una mensualidad. Es contratar un servicio administrado de impresión donde todos los componentes del proceso están cubiertos. Así funciona:

Paso 1 — Diagnóstico inicial sin costo

Un especialista DIGIREY visita tu empresa o te atiende por teléfono para entender tu operación: cuántas páginas imprimes al mes, qué tipo de documentos, cuántos usuarios tendrán acceso al equipo, qué espacio tienes disponible y si necesitas funciones específicas como fax, integración a nube o impresión segura. Con esa información, recomendamos el equipo exacto —sin sobredimensionar ni quedarnos cortos.

Paso 2 — Propuesta personalizada con precio fijo

Recibes una propuesta que incluye el modelo recomendado, todos los servicios incluidos y la renta mensual fija. Sin cargos adicionales por páginas de más, sin cobros ocultos, sin pagos extra por el tóner. Todo está en el mismo número. Puedes iniciar el proceso en nuestra página de contacto .

Paso 3 — Instalación y configuración en 24–48 horas

Nuestros técnicos certificados instalan el equipo, lo integran a tu red, configuran los perfiles de usuario y capacitan a tu equipo de trabajo. El tiempo de instalación promedio es de 2 a 4 horas. Tu operación no se detiene.

Paso 4 — Soporte continuo durante todo el contrato

El servicio técnico tiene un tiempo de respuesta garantizado de menos de 4 horas en la zona metropolitana de Monterrey. Si una falla requiere más tiempo de reparación, proporcionamos un equipo de respaldo sin costo para que tu empresa no pierda ni un día de productividad. Conoce más sobre quiénes somos y nuestra trayectoria en Monterrey .

¿Qué incluye exactamente la renta mensual?

Equipo multifuncional semi nuevo certificado (Canon o Kyocera según la propuesta)
Tóner ilimitado — no importa cuántas páginas imprimas
Refacciones y componentes originales del fabricante
Mantenimiento preventivo programado
Servicio técnico correctivo con respuesta en menos de 4 horas
Equipo de respaldo en caso de falla mayor
Soporte de configuración para nuevos usuarios o cambios de red

Contratos flexibles

DIGIREY ofrece contratos desde 1 mes, ideales para proyectos temporales o empresas que quieren probar el servicio antes de comprometerse a largo plazo. También disponibles planes a 12, 24 y 36 meses con beneficios adicionales.

9. ¿A quién le conviene rentar multifuncionales semi nuevos?

La renta de multifuncionales semi nuevos no es una solución de segunda categoría. Es una decisión estratégica que beneficia a un amplio espectro de organizaciones.

PyMEs y microempresas con historial de crédito limitado

Uno de los problemas más frecuentes que enfrentan las pequeñas empresas en México es encontrar un proveedor dispuesto a dar servicio sin exigir historiales crediticios impecables o avales difíciles de conseguir. Según la OCDE, las PyMEs representan más del 95 % de las empresas en México y enfrentan barreras estructurales de acceso a tecnología. DIGIREY tiene planes diseñados específicamente para este segmento. Llevar más de 35 años en el mercado de Monterrey nos ha dado la perspectiva para saber que las pequeñas empresas son, frecuentemente, los clientes más comprometidos y leales.

Empresas nuevas o en etapa de arranque

Una empresa que acaba de constituirse no tiene historial de impresión ni puede comprometer grandes sumas en equipos. La renta mensual le permite proyectar sus costos desde el inicio y escalar el servicio conforme crece. Conoce todos los modelos disponibles en nuestra sección de impresoras para empresas .

Empresas con proyectos o temporadas de alta demanda

Una constructora que abre un proyecto de 8 meses necesita una multifuncional durante ese período, no para siempre. Si tu empresa opera en el sector, consulta nuestra página especializada en renta de impresoras para constructoras en Monterrey .

Corporativos que buscan reducir costos de impresión

Incluso empresas grandes tienen incentivos para revisar sus costos de impresión. Una auditoría con uniFLOW o KYOCERA Fleet Services puede revelar que el gasto real en tóner, papel y mantenimiento es significativamente mayor al presupuestado. Migrar a un modelo de servicio administrado convierte ese gasto variable en un costo fijo y auditable.

Empresas del sector salud

Los hospitales, clínicas y laboratorios tienen requerimientos específicos de impresión: volúmenes altos, documentos críticos y necesidades de seguridad de la información. DIGIREY cuenta con soluciones especializadas; visita nuestra página de renta de impresoras para hospitales para conocer los equipos recomendados para este sector.

Empresas preocupadas por la sostenibilidad corporativa

Si tu empresa tiene compromisos de responsabilidad ambiental, adoptar equipos semi nuevos certificados con sello ENERGY STAR y EPEAT es una acción concreta y medible. Reducir el consumo energético, extender el ciclo de vida de equipos de manufactura compleja y minimizar residuos electrónicos son contribuciones tangibles a cualquier programa ESG.

10. Preguntas frecuentes sobre la renta de multifuncionales semi nuevos

11. Conclusión: la decisión más inteligente para tu empresa en 2026

La renta de multifuncionales semi nuevos ha dejado de ser una alternativa de último recurso para convertirse en la elección estratégica preferida de empresas que entienden que el valor de un equipo de oficina no está en ser el más nuevo del mercado, sino en funcionar de manera confiable, reducir costos operativos y no distraer a los equipos de trabajo de lo que realmente importa.

La Canon imageRUNNER ADVANCE 525iF II , la Kyocera ECOSYS M3145idn y la Kyocera ECOSYS M2040dn son tres equipos de primer nivel que, combinados con el modelo de servicio todo incluido de DIGIREY —tóner ilimitado, servicio técnico en menos de 4 horas, mantenimiento preventivo y contratos flexibles desde 1 mes— representan la solución de impresión más completa y económica disponible

Con más de 50 años respaldando la operación de empresas en la zona metropolitana de Monterrey, DIGIREY tiene la experiencia, la infraestructura técnica y el compromiso de servicio para ser el aliado de impresión que tu empresa merece —sin importar si eres una startup de 3 personas o un corporativo con 300 empleados.

¿Listo para reducir tus costos de impresión hasta un 40 %?

Solicita tu cotización sin compromiso. Nuestro equipo te responde el mismo día.

Renta de Impresoras para Constructoras: Guía Completa 2026

Thu, 05 Feb 2026 02:58:38 GMT

Renta de Impresoras para Constructoras: Guía Completa 2026

La renta de impresoras para constructoras se ha convertido en una estrategia esencial para optimizar costos operativos y garantizar la productividad en proyectos de construcción. En esta guía completa, descubrirás cómo elegir el equipo ideal para tus necesidades específicas, desde planos arquitectónicos hasta documentación administrativa.

Si buscas una solución inmediata, puedes solicitar una cotización personalizada contacto sin compromiso.

¿Por qué las constructoras necesitan soluciones de impresión especializadas?

El sector de la construcción maneja volúmenes considerables de documentación técnica: planos arquitectónicos, especificaciones de ingeniería, contratos, bitácoras de obra, reportes de avance y certificaciones de seguridad. La renta de impresoras para constructoras ofrece ventajas competitivas que la compra tradicional no puede igualar:

Costos predecibles: Renta mensual fija que incluye equipo, consumibles y servicio técnico
Tecnología actualizada: Acceso a equipos de última generación sin inversión inicial
Soporte técnico especializado: Mantenimiento preventivo y correctivo incluido
Escalabilidad: Ajusta la cantidad de equipos según las fases del proyecto
Sin depreciación: Evita la pérdida de valor del activo fijo

Conoce más sobre nuestro modelo de servicios administrados de impresión

Tipos de impresoras ideales para el sector construcción

Cada proyecto de construcción tiene requerimientos específicos. A continuación, te presentamos las soluciones de impresión más efectivas para el sector:

1. Canon imagePROGRAF TM-350: Impresión de gran formato para planos y proyectos

El Canon imagePROGRAF TM-350 es la solución definitiva para constructoras que requieren impresión de planos arquitectónicos, renders, especificaciones técnicas y documentación CAD de alta precisión.

Beneficios clave para constructoras:

Impresión de planos CAD y arquitectónicos con precisión profesional
Tintas resistentes al agua ideales para uso en obra
Calibración automática del color para consistencia en múltiples impresiones
Canasta con apilamiento plano para organización de documentos
Software PosterArtist incluido para creación de señalización de seguridad

Ver más opciones de plotters Canon disponibles para renta

2. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i: Multifuncional para oficinas de obra

El Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i es ideal para oficinas administrativas de constructoras que manejan contratos, licitaciones, reportes financieros y documentación legal.

Beneficios clave para constructoras:

Digitalización rápida de contratos y documentos legales
Integración con Google Drive para respaldo en la nube
Seguridad avanzada para protección de información confidencial de licitaciones
Conversión automática a PDF con búsqueda de texto
Opciones de acabado: engrapado, perforado y creación de folletos

Explora nuestra sección completa de equipos Canon.

3. Kyocera TASKalfa MZ2501ci: Productividad y conectividad en la nube

El Kyocera TASKalfa MZ2501ci combina alto rendimiento con integración avanzada en la nube, perfecto para constructoras con múltiples proyectos simultáneos que requieren acceso remoto a documentación.

Beneficios clave para constructoras:

Kyocera Fleet Services para monitoreo remoto de múltiples equipos en distintas obras
Integración nativa con servicios en la nube (KCPS, KCIM)
Impresión de banners de hasta 48" para señalización de obra
Seguridad certificada HCD-PP con cifrado AES de 256 bits
Conversión a formatos Microsoft Office directamente desde el escáner

Conoce toda nuestra línea de equipos Kyocera

Comparativa: ¿Cuál equipo es ideal para tu constructora?

La elección del equipo depende del tipo de documentación que manejes con mayor frecuencia:

¿No estás seguro cuál elegir? Consulta nuestro catálogo completo de equipos de impresión

Preguntas frecuentes sobre renta de impresoras para constructoras.

Optimiza la productividad de tu constructora con DIGIREY

Con más de 35 años de experiencia en el mercado de Monterrey, DIGIREY es tu aliado estratégico para la renta de impresoras para constructoras. Entendemos los desafíos únicos del sector construcción: plazos ajustados, documentación crítica y la necesidad de equipos confiables que funcionen cuando más los necesitas.

Nuestro servicio integral incluye:

Asesoría personalizada para seleccionar el equipo ideal según tu volumen y tipo de documentos
Equipos de marcas líderes: Canon, Kyocera y Ricoh
Consumibles y refacciones originales incluidos
Servicio técnico con tiempos de respuesta garantizados
Gestión de impresión y reportes de uso para control de costos
Contratos flexibles que se adaptan a la duración de tus proyectos

¿Listo para optimizar la impresión en tu constructora?

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�� Monterrey, Nuevo León | +35 años de experiencia

Renta de multifuncionales para hospitales: cómo optimizar la gestión documental y reducir costos operativos

Tue, 13 Jan 2026 00:30:24 GMT

Renta de multifuncionales para hospitales: cómo optimizar la gestión documental y reducir costos operativos

¿Conoce los beneficios de la renta de multifuncionales para hospitales? Imagina que un paciente llega a urgencias con una complicación severa, pero te resulta complicado acceder a su historial clínico. En el mostrador, el personal intenta escanear los resultados previos de laboratorio para enviarlos a la tableta del médico, pero la multifuncional se traba, el escaneo sale borroso o, peor aún, el equipo marca un error de memoria.

En los hospitales, este tipo de fallas no son simples inconvenientes técnicos; son obstáculos que afectan directamente la fluidez de la atención médica y en ocasiones muy extrema, pueden llevarte a una mala praxis.

Es por eso que hoy más que nunca, debes empezar a ver que la renta de impresoras multifuncionales para hospitales va más allá de solo "tener donde imprimir"; es lo que te ayuda a garantizar que la infraestructura digital de tu hospital o clínica sea tan eficiente como tu personal médico.

¿Por qué los hospitales necesitan impresoras multifuncionales con funciones de escaneo?

En cualquier hospital o clínica, la información debe ser dinámica. Pues como bien sabes, no se trata solo generar e imprimir recetas y resultados clínicos; tu hospital produce una cantidad masiva de documentos no estructurados: consentimientos firmados a mano, identificaciones de pacientes, pólizas de seguros y hojas de enfermería.

Contar con funciones de escaneo de alto nivel es vital por tres razones:

Velocidad de respuesta: Un escáner con alimentador automático de doble cara permite digitalizar un expediente de ingreso en segundos, permitiendo que el área de facturación o el médico tratante tengan la información de inmediato.
Precisión de diagnóstico: La resolución óptica de un equipo profesional asegura que las copias de estudios de imagen o gráficas no pierdan detalles críticos.
Reducción de archivo físico: El espacio en los hospitales es premium. Digitalizar documentos permite liberar áreas de archivo para convertirlas en espacios de atención o consultorios.

¿Sabías que la industria de seguros se considera una de las industrias más intensivas en papel y trata con más de 100 millones de documentos cada año? Además, un estudio reveló que el hospital promedio de 1.500 camas imprime más de 8 millones de páginas cada mes.

Beneficios de rentar multifuncionales en lugar de comprar equipos para tu hospital

Muchos directores financieros y jefes de compras se preguntan si comprar es mejor que rentar, bajo la idea de que tener el activo es un beneficio. Sin embargo, en el sector salud, la obsolescencia tecnológica es el peor enemigo; un equipo que hoy es funcional, en tres años puede ser incapaz de integrarse con los nuevos sistemas de gestión hospitalaria o protocolos de ciberseguridad.

Al optar por un esquema de arrendamiento, tu hospital obtiene ventajas competitivas que la compra directa simplemente no puede ofrecer: eliminas el gasto fuerte de capital inicial (CAPEX), transformas un costo variable en un gasto operativo (OPEX) predecible y aseguras que tu infraestructura documental siempre esté a la vanguardia sin tener que vender equipos viejos a mitad de precio

Inversión inteligente (CAPEX vs OPEX): Al rentar, transformas una compra de activos pesada en un gasto operativo mensual. Esto libera flujo de efectivo para equipo médico especializado o insumos de salud.
Deducibilidad fiscal: La renta es un servicio que puedes deducir al 100% de manera inmediata, a diferencia de la depreciación anual de un equipo comprado.
Mantenimiento "Zero Down-Time": En un hospital no puedes esperar 3 días a que llegue un técnico. Los planes de renta incluyen soporte prioritario para asegurar que tus estaciones de enfermería nunca dejen de operar.

Tal vez te interese nuestro blog: Beneficios clave del renting de impresoras

Características esenciales que debe tener una multifuncional para hospitales

Para que un equipo sea realmente funcional en un entorno clínico, debe cumplir con estándares de rendimiento y fiabilidad que van mucho más allá de una oficina convencional. Un hospital no se detiene; opera las 24 horas del día, los 365 días del año, y sus equipos de impresión deben estar a la altura de esa exigencia.

[FORO]: https://www.reddit.com/r/printers/comments/axmue3/looking_for_a_printer_for_a_small_medical_clinic/?tl=es-419

Esto implica no sólo velocidad, sino una arquitectura interna capaz de procesar flujos de trabajo críticos sin sobrecalentarse, sistemas de filtrado de partículas para mantener la higiene en áreas sensibles y una interfaz intuitiva que el personal de enfermería o los médicos puedan usar en segundos, sin complicaciones técnicas que resten tiempo a la atención del paciente.

Construcción robusta: Capacidad para ciclos de trabajo mensuales de más de 20,000 impresiones sin degradar el hardware.
Seguridad de datos y privacidad: Cumplimiento con estándares de protección de datos, ya que los multifuncionales modernos actúan como servidores que almacenan copias temporales de expedientes.
Bandejas de papel de gran formato: Capacidad para manejar diversos tamaños, desde el estándar carta hasta el oficio mexicano, muy común en documentos legales y de seguros.

Impresión de calidad: imprimiendo recetas como un profesional

¿Qué tan consciente eres de que la claridad en una receta médica es un tema de seguridad para el paciente? Una impresión nítida previene errores de interpretación en la farmacia y proyecta una imagen de profesionalismo y orden.

Los equipos profesionales que ofrecemos en Digirey utilizan tóners de alta definición que garantizan que el texto no se borre con el manejo constante o la humedad, algo común en entornos de laboratorio.

Digitalización y escaneo masivo: agiliza los expedientes de tus pacientes

Ahora bien, para los que llevamos años en la industria sabemos que la digitalización es el puente hacia la medicina moderna. Pues es lo que te permitirá optimizar procesos, reducir costos y fortalecer la seguridad.

La capacidad de convertir papel en datos digitales es el primer paso para esta transformación, ya que te ayuda a reducir errores de transcripción en un porcentaje significativo, mejorando la seguridad del paciente. Es decir, con la digitalización, tu personal sólo tendrá que buscar palabras clave dentro de un expediente escaneado para encontrar lo que necesita para continuar con su servicio; lo que antes tomaba horas de revisión manual en un archivo físico.

¿Cuánto cuesta la renta de multifuncionales para un hospital en México?

El costo operativo de la impresión en México puede representar hasta el 3% del presupuesto de una empresa si no se controla. En hospitales, este costo suele dispararse por el uso de cartuchos originales costosos o reparaciones de emergencia.

Para dimensionar el volumen, en 2024 el IMSS realizó 21.9 millones de consultas a nivel medico familiar , lo que implica una gestión documental titánica. Aunque tu hospital sea privado o de menor escala, la proporción de documentos por paciente sigue una tendencia similar de alto volumen.

Hay planes de renta que te ofrecen un “costo por copia fijo”, lo que significa que el hospital sabe exactamente cuánto gastará cada mes, incluyendo tóners y refacciones, sin sorpresas ni facturas imprevistas de técnicos externos.

Cómo elegir el plan de renta ideal según el volumen de impresión de tu hospital

El éxito de la gestión documental depende de colocar el equipo correcto en el área correcta. No es lo mismo lo que necesita la recepción que lo que requiere el área de facturación. Aquí te presentamos dos soluciones líderes:

ECOSYS MA5500ifx de Kyocera

La ECOSYS MA5500ifx de Kyocera es una impresora multifuncional monocromática de alta velocidad que ofrece una gran calidad de salida sin sacrificar el costo por página. Ideal para los hospitales que cuidan los costos de operación.

Esta impresora es perfecta para espacios de trabajo pequeños y medianos como hospitales y clínicas privadas; pues es capaz de imprimir, copiar, escanear y mandar fax. No por nada es considerada como la mejor impresora todo en uno para hospitales.

Por su uso ni te preocupes, cuenta con un panel de control con pantalla LCD táctil a color de 7 pulgadas; lo que la hace fácil de manejar. Puede almacenar en su bandeja más de 650 hojas y lo mejor de todo, es que un solo toner, tiene un rendimiento aproximado de 21,000 páginas. ¿Te imaginas poder imprimir hasta 57 páginas por minuto sin preocuparte por el costo? La ECOSYS MA5500ifx de Kyocera lo hace posible

imageRUNNER ADVANCE DX 719iF de Canon

¿Necesitas digitalizar archivos de tus pacientes? En hospitales y clínicas, una de las actividades más tediosas es escanear recetas o estudios de pacientes para agregarlos a sus expedientes. Pero con la imageRUNNER ADVANCE DX 719iF de Canon, una de las mejores impresoras para hospitales, hace que este trabajo sea mucho más sencillo.

Con esta multifuncional puedes escanear hasta 200 imágenes por minuto de manera continua, sin que tengas que poner hoja por hoja; y lo que la hace más interesante, es que se conecta a Google Drive para que puedas consultar la información cuando quieras.

Tiene una capacidad de papel de hasta 3,300 hojas, imprimiendo hasta 75 páginas por minuto. Y cuenta con funciones para que apliques políticas de impresión y limitar el uso por usuario para ayudarte a reducir la impresión innecesaria y contribuir con la rentabilidad de tu hospital.

¿Por qué elegir a Digirey como tu aliado en gestión hospitalaria?

Sabemos que en un entorno médico, la prioridad absoluta es la salud de los pacientes, no el mantenimiento de una impresora. Por es en Digirey, no solo te ofrecemos la renta de multifuncionales para hospitales, sino un ecosistema completo de tranquilidad.

Nuestros planes de renta todo incluido están diseñados para que te olvides de las facturas imprevistas de técnicos, la compra urgente de tóners o la obsolescencia de tus equipos. Con cobertura en todo México y un servicio de soporte prioritario, garantizamos que tu flujo documental sea tan eficiente y seguro como tu personal médico. Permítenos ser el soporte tecnológico que tu institución necesita para operar sin pausas.

Descubre cómo podemos personalizar un plan de renta a la medida de tu hospital; contamos con la ECOSYS MA5500ifx de Kyocera y la imageRUNNER ADVANCE DX 719iF de Canon.

Contáctanos hoy mismo y solicita una cotización.

FAQ: Preguntas Frecuentes

Fuentes:

Fortune Business Insights - Tamaño del mercado del escáner de documentos, Source: https://www.fortunebusinessinsights.com/es/document-scanner-market-106606
eSemanal - Digitalización de Documentos: Oportunidades en Crecimiento: https://esemanal.mx/2025/02/digitalizacion-de-documentos-oportunidades-en-crecimiento/
IMSS - Memoria Estadística 2024: https://www.imss.gob.mx/conoce-al-imss/memoria-estadistica-2024

¿Cuáles son las mejores impresoras para notarías en México?

Thu, 18 Dec 2025 23:58:12 GMT

¿Cuáles son las mejores impresoras para notarías en México?

The body content of y¿Sabes cuáles son las mejores impresoras para notarías en México? Si trabajas en una notaría, sabes que la confianza es la base de todo. Cada documento, contrato, escritura, poder o testamento; debe ser impecable, legible y, sobre todo, seguro. Por eso, elegir los equipos de impresión adecuados es más que importante para una empresa como la tuya.

En Digirey sabemos que el ritmo de trabajo de una notaría es intenso. Y entendemos que el volumen de impresión, la necesidad de calidad constante y la absoluta urgencia en los cierres no permiten fallas de ningun tipo. ¿Te has quedado sin tóner justo antes de una firma? ¿Tu equipo se atascó con el papel especial de protocolo?

Te entendemos. La solución no es solo comprar una máquina robusta; es tener un servicio de renta de impresoras multifuncionales que te ofrezca tranquilidad, soporte total y, lo mejor de todo, grandes beneficios fiscales.

¿Por qué una notaría necesita equipos de impresión específicos?

Imagina que estás en la notaría cerrando una operación de compra-venta importante. El cliente está esperando, los cheques están listos y solo falta imprimir la última versión de la escritura. De pronto, la impresora se detiene. No tiene tóner, o peor aún, se atasca en medio del texto legal.

Aquí es dónde un golpe de realidad te llega: Si un documento crucial se destiñe con el tiempo o si la máquina falla en ese momento clave, el prestigio de tu despacho notarial y la seguridad jurídica de tus clientes están en riesgo.

Por eso es importante que entiendas que algunos equipos comunes de oficina, simplemente no tienen la robustez ni la confiabilidad que necesita tu notaría. Aquí unas razones:

Impresión de protocolo: Necesitas impresoras capaces de manejar papeles especiales, gruesos o de dimensiones específicas sin atascarse. La tinta debe adherirse perfectamente para garantizar la durabilidad legal del documento por años.
Volumen imparable: Una notaría maneja un flujo de trabajo constante. Escrituras, actas, avisos, testimonios... todo se imprime. Necesitas equipos que sean capaces de imprimir miles de páginas, y nunca elegir impresoras de uso doméstico.
Digitalización de expedientes: Un buen equipo multifuncional debe escanear a alta velocidad y con una calidad prístina para digitalizar expedientes y crear respaldos sin perder detalles.

El impacto de la mala gestión de impresión en tu notaría

¿Cuánto cuesta realmente imprimir un contrato? No solo es el precio del tóner; es el costo de la interrupción.

Si tu notaría se enfoca en el sector inmobiliario por ejemplo, la presión es enorme. Tan solo el INFONAVIT reportó la colocación de 599,287 acciones de crédito a lo largo de 2024. Cada uno de esos trámites requirió cientos de impresiones, copias y protocolos de formalización. Si tu impresora te falla con ese volumen, estás poniendo en riesgo la operación y el ritmo de trabajo de todo el despacho.

Y es que las fallas de equipos en una notaría no solo generan gastos de reparación, sino que también generan retrasos críticos en el cierre de operaciones. Esto afecta directamente la satisfacción del cliente y la reputación de la firma.

¿La solución? El renting de impresoras , una estrategia que te ayudará a eliminar este riesgo por completo.

Renta de impresoras para notarias con cero preocupaciones

Cambiar la compra por la renta (o leasing ) es la decisión más inteligente para el sector legal en México, y aquí te explicamos por qué:

Deducibilidad al 100% : Como notario, tu renta mensual es un gasto operativo. Esto significa que puedes deducir el 100% de la inversión en tu declaración fiscal, algo que no sucede si compras el equipo de contado.
Suministros y mantenimiento incluido: Nunca más te quedarás sin tóner en el momento crucial. Ya que con la mayoría de los planes, el tóner es ilimitado y el mantenimiento preventivo y correctivo está incluido en tu renta mensual.
Seguridad documental: Los equipos multifuncionales modernos vienen con funciones de seguridad avanzadas: impresión con PIN de liberación, hardware de cifrado y borrado seguro del disco duro. Esto es vital para proteger la información confidencial de tus clientes.

¿Sabías que los equipos de impresión conectados a la red pueden ser un punto de acceso para cibercriminales? El Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) advierte que una impresora desprotegida puede ser utilizada para acceder a la red de tu empresa o escanear documentos confidenciales de forma anónima. De ahí que uno de los pilates más importantes para los equipos de impresión de tu notaría, sea la seguridad.

Tal vez te interese nuestro blog: 5 hacks para elegir el proveedor de impresoras adecuado

Características clave que tu impresora debe tener

Al momento de elegir, asegúrate de que el equipo cumpla con algunos requisitos básicos como velocidad de impresión profesional, la cual debe tener como mínimo la capacidad de imprimir 45 páginas por minuto (PPM) en adelante.

Lo ideal es que cuente con un alimentador de documentos dúplex automático (ADF), para escanear y copiar ambas caras de un documento en una sola pasada. También debe tener bandejas con una capacidad de al menos 500 hojas o más, para no estar recargando papel constantemente.

E igual de importante, contar con la capacidad de integrar las funciones de escaneo directamente a carpetas en red o a la nube, para optimizar el flujo de trabajo digital.

[FORO]: https://www.reddit.com/r/printers/comments/1jb4t8a/best_printer_with_economical_printing_cost_for/?tl=es-419

Las mejores impresoras para notarias

A continuación te compartimos dos modelos de impresoras que de acuerdo con sus características, son la mejor opción para cualquier notaría:

Canon Serie imageRUNNER ADVANCE DX 719iF

La Serie imageRUNNER ADVANCE DX 719iF es un equipo que te ayudará a simplificar la experiencia del usuario final y la administración de la tecnología, a controlar de mejor manera la información confidencial y los costos relacionados con la impresión, y a garantizar que la inversión en tecnología pueda evolucionar de forma proactiva según las necesidades cambiantes de tu notaría.

Imprime hasta 75 ppm (B y N)
Escanea hasta 200 ipm (300 ppp) (B y N/color, a dos caras)
Imprime en tamaño carta, legal, executive, media carta, membrete y sobres
Capacidad máxima de papel de hasta 3,300 hojas
Seguridad avanzada, encriptación de datos SSD, acceso controlado por usuario con niveles de permiso, y prevención de pérdida de datos; entre otras funciones de seguridad importantes.

Kyocera ECOSYS MA5500ifx

La ECOSYS MA5500ifx es una impresora de alta velocidad con una gran calidad de salida. Ofrece una fiabilidad inigualable, funciones de seguridad sólidas y capacidades de fax. Todo ello lo convierte en el dispositivo perfecto para espacios de trabajo como una notaria

Imprime hasta 57 ppm (B y N)
Escanea hasta 200 ipm (300 ppp) (B y N/color, a dos caras)
Imprime en tamaño carta, legal y otros tamaños
Capacidad máxima de papel de hasta 2,600 hojas
Seguridad avanzada, autenticación local y de red, comunicación cifrada, entre otras funciones de seguridad importantes.

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¿Listo para adquirir la impresora ideal para tu notaria? En Digirey tenemos lo que buscas

Deja de preocuparte por la compra de tóner, los servicios técnicos costosos y los equipos que se quedan obsoletos en un par de años.

En Digirey, somos expertos en ofrecer soluciones de impresoras para notarias con todo incluido. Te ayudamos a seleccionar el equipo perfecto para tu volumen de trabajo, garantizando que tu inversión sea 100% deducible de impuestos.

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Fuentes:

Inofavit - Informe Anual de Actividades 2024: https://portalmx.infonavit.org.mx/wps/wcm/connect/eac8add8-7c6b-4c7b-ae16-53228bb3f25f/Informe+Anual+de+Actividades+2024.pdf?MOD=AJPERES&CVID=pq8xONN
INCIBE - ¿Sabías que hasta las impresoras necesitan medidas de ciberseguridad?: https://www.incibe.es/empresas/blog/sabias-las-impresoras-necesitan-medidas-ciberseguridad

Mejores impresoras empresariales para corporativos en Monterrey

Fri, 31 Oct 2025 00:47:24 GMT

Mejores impresoras empresariales para corporativos en Monterrey

¿Por qué son tan importantes las impresoras empresariales? Detrás de cada documento firmado, contrato cerrado o propuesta enviada, hay un equipo de impresión funcionando sin descanso. Y en entornos de trabajo como corporativos, son prácticamente vitales para mantener la operación diaria.

Sin embargo, no todas las empresas invierten de forma inteligente en este aspecto. Hay oficinas que aún utilizan impresoras domésticas, enfrentando pausas, atascos o altos costos de consumibles. Si alguna vez te ha pasado que un área se detiene porque la impresora “se quedó sin tóner otra vez”, sabes de qué hablamos.

Por eso, en este blog te diremos cuáles son las mejores impresoras empresariales para corporativos en Monterrey, qué características deben tener y por qué cada vez más empresas están optando por soluciones de impresión para empresas en modalidad de renta con mantenimiento incluido.

Qué características debe tener una impresora para empresa

Antes de elegir un modelo o marca, lo ideal es entender qué distingue a una impresora empresarial de una convencional. Pues está claro que las empresas como la tuya, necesitan equipos diseñados para productividad, durabilidad y conectividad.

Una impresora empresarial debe ofrecer:

Velocidad de impresión de al menos 30 páginas por minuto (ppm) en color y blanco y negro.
Alta capacidad de papel (mínimo 250 a 500 hojas por bandeja).
Conectividad de red , Wi-Fi y compatibilidad con servicios en la nube.
Funciones multifuncionales (impresión, escaneo, copiado y fax).
Bajo costo por página , gracias a toners de larga duración o tecnología de ahorro.
Seguridad en impresión , especialmente en empresas con información confidencial.

Y eso es solo relacionado con las funciones de las impresoras. Pero si además, lo complementas con un sistema de monitoreo, estarías conociendo el uso, nivel de tóner, estado, quién imprimió qué y otros datos que te ayudarán a tomar decisiones más informadas.

De acuerdo con Quo Circa los datos serán clave para obtener una ventaja competitiva en el maduro mercado de la impresión . Esto se utilizará principalmente para mejorar el mantenimiento predictivo, pero también se extenderá al uso de la inteligencia artificial para mejorar el servicio al cliente, detectar e identificar amenazas de seguridad, y analizar y predecir mejor el uso de la impresión y el escaneo para descubrir oportunidades para nuevos productos y servicios

Pero tranquilo, si eliges al proveedor de equipos de impresión adecuado, tu no te tendrás que preocupar por nada, pues ellos se encargan de todo esto y compartirte todo lo relevante sobre tu operación.

[FORO]: ¿Cual es la mejor impresora del mercado?

Impresoras multifuncionales más recomendadas para oficinas corporativas

Las necesidades de los corporativos en Monterrey y en todo México, varían según el tamaño de la operación, pero hay dos modelos que destacan por su balance entre rendimiento, seguridad y bajo mantenimiento.

Canon MF1538c — precisión y productividad para oficinas modernas

Diseñada para los grupos de trabajo de tamaño pequeño que buscan un equipo rápido, confiable y de calidad profesional. La Color imageCLASS X MF1538C II tiene un rendimiento rápido, un mantenimiento mínimo y la posibilidad de ampliar la capacidad de papel.

Las funciones de impresión, copiado, escaneo y fax te permitirán llevar a cabo las tareas que necesites con tan solo un equipo. Con una experiencia de usuario intuitiva y una pantalla táctil en color de 7 pulgadas se puede personalizar para simplificar muchas tareas diarias.

Impresión, copiado, escaneo, envío y fax
Velocidad: 40 ppm (Carta)
Pantalla: Panel táctil en color, WVGA, LCD TFT de 7"
Resolución: 1200 x 1200 dpi, 600 x 600 dpi, 400 x 400 dpi.
Memoria: 2 GB
Conexión: USB 2.0 x2 (anfitrión), USB 2.0 x1 (dispositivo) High-Speed, 10/100/1000Base-T Ethernet (red), Wi-Fi 802.11b/g/n
Capacidad de papel: 650 hojas - Máximo: 2,300 hojas

Su diseño compacto permite integrarse en oficinas con poco espacio sin perder potencia. Es perfecta para departamentos de marketing, contabilidad o dirección donde la calidad visual importa.

Kyocera MA3500cix — durabilidad y control total de impresión

Pensada para corporativos con altos volúmenes de trabajo, el modelo ECOSYS MA3500cix es una MFP versátil a color combina potencia y ahorro. Su principal beneficio es que incorpora todas las funciones necesarias para que tu empresa prospere y destaque en un panorama en constante y rápida evolución como el actual.

Su velocidad de impresión y la fiabilidad en las impresiones monocromáticas y a color, convierten a este dispositivo en una herramienta esencial para impulsar la eficiencia de tu negocio.

Impresión, copiado y escaneo
Velocidad: Carta: 37 ppm; legal: 30 ppm; A4: 35 ppm
Pantalla: Panel de control con pantalla táctil a color de 7" (TSI)
Resolución: 1200×1200 dpi, 9600×600 dpi, 600×600 dpi
Memoria: Est./máx.: 1.5 GB/3 GB
Conexión: 10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-TX, 2 puertos USB 2.0
de alta velocidad, 1 ranura de expansión; interfaz inalámbrica LAN IB-37, IB-38, IB-51
Capacidad de papel: 550 hojas - Máximo: 1,650 hojas

Si tu empresa imprime cientos de documentos diarios o maneja varios departamentos, no hay duda de que este modelo es una inversión segura.

Nuevo título

Ambas son opciones de primer nivel, pero la elección dependerá del tamaño y la dinámica de tu empresa. Por ejemplo, si tus equipos requieren flexibilidad, movilidad y calidad de color, Canon MF1538c es tu aliada. Si lo tuyo es la productividad continua y el control de costos, Kyocera MA3500cix ofrece un retorno de inversión más estable.

De acuerdo con el análisis de Image One, las empresas y corporativos prefieren impresoras láser frente a las de inyección de tinta , ya que están diseñadas para entornos de alto volumen, ofrecen mayor rendimiento por tóner, velocidad de impresión superior y requieren menos mantenimiento. En otras palabras, son equipos pensados para acompañar el ritmo de trabajo de las oficinas modernas sin interrupciones.

Marcas líderes en el segmento empresarial privado

En México, tres marcas dominan el mercado de impresoras empresariales: Canon, Kyocera y Ricoh.

Estas marcas han logrado posicionarse por su soporte técnico, disponibilidad de refacciones y compatibilidad con flujos documentales corporativos. Canon se asocia con innovación y facilidad de uso; Kyocera, con bajo costo operativo; y Ricoh, con soluciones empresariales modulares para grandes volúmenes.

En el caso de Digirey, trabajamos las dos primeras por su fiabilidad comprobada y su compatibilidad con sistemas empresariales híbridos, donde la eficiencia energética y la conectividad son esenciales.

¿Te gustaría adquirir equipos Canon o los que tienes requieren servicio técnico? En DIGIREY, nos enorgullece anunciar que somos portadores de la prestigiosa Certificación Canon ATSP. Un reconocimiento que no solo valida nuestro compromiso con la excelencia en el servicio técnico, sino que también asegura que recibas la mejor atención posible.

Cómo calcular el costo total de impresión en tu compañía

Ahora bien, un error común al adquirir o rentar impresoras es fijarse solo en el precio del equipo. El verdadero parámetro de rentabilidad está en el Costo Total de Propiedad (TCO), que incluye:

Precio del equipo.
Costo de tóner o cartuchos.
Frecuencia de mantenimiento.
Consumo energético.
Costo por página (CPP).

Es decir, si tu empresa imprime 10,000 páginas al mes y tu costo por página es de $0.80 MXN, estás gastando $8,000 MXN mensuales solo en impresión. Con equipos empresariales o planes de renta, ese costo puede reducirse hasta un 35 %.

Por ejemplo, con el sistema de Color por Niveles (Tiered Color) de Kyocera, las empresas pueden reducir hasta 50% sus costos de impresión en color al pagar solo por el nivel real de cobertura; el propio caso documentado muestra la caída del costo por página de $0.07 a $0.035 tras implementar esta modalidad.

Por qué las empresas en Monterrey prefieren rentar impresoras empresariales

En Monterrey, la renta de impresoras se ha convertido en la solución preferida y definitiva por corporativos que buscan control financiero y continuidad operativa.

Estas son las razones principales:

Sin inversión inicial elevada.
Mantenimiento y refacciones incluidas.
Renovación tecnológica cada cierto tiempo.
Soporte técnico local con atención rápida.

Empresas del sector financiero, industrial y de servicios profesionales en la región han optado por este modelo, ya que les permite enfocarse en su negocio sin preocuparse por los imprevistos técnicos.

Soluciones de impresión empresarial en Monterrey

Y pensando precisamente en atender las necesidades de la industria en Monterrey, desde hace más de 80 años, Digirey ofrece soluciones de impresión para empresas que se adaptan al tamaño, flujo de trabajo y presupuesto de cada organización.

Nuestro modelo de renta de impresoras empresariales incluye mantenimiento, suministro de consumibles, monitoreo remoto y soporte técnico preventivo.

Además de la renta y venta de impresoras y multifuncionales, Digirey ofrece servicios de:

Flujos de documentos y control de impresión.
Administración de equipos y monitoreo de flotillas.
Digitalización y terminado de documentos.
Prensa y alto volumen, kioscos interactivos y robots de telepresencia.

Y es que entendemos que contar con impresoras empresariales de marcas confiables como Canon y Kyocera puede marcar la diferencia en productividad, imagen y control de costos. Por eso ofrecemos planes de renta y venta de impresoras multifuncionales que incluyen mantenimiento, monitoreo y soporte total.

¿Estás listo para optimizar tu operación con Digirey? La solución más completa para la gestión y control de impresión empresarial en México te espera; solicita una cotización

Preguntas frecuentes sobre impresoras empresariales

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Plotter para planos ¿Cuál comprar?

Wed, 15 Oct 2025 03:37:03 GMT

¿Qué plotter debes comprar para imprimir tus planos?

Un plotter para planos o impresora de gran formato es la herramienta esencial que materializa tus diseños arquitectónicos y de ingeniería. En esencia, actúa como un puente entre el dibujo digital y el plano físico. Mediante un software avanzado, el equipo interpreta coordenadas precisas y traza la ruta más eficiente para trasladar tus proyectos al papel con total fidelidad.

Sin lugar a dudas, este es un recurso básico para cualquier despacho profesional. Estos equipos se especializan en impresiones de gran tamaño (con anchos comunes que varían entre 91 cm y 140 cm), garantizando siempre un alto nivel de detalle y una resolución impecable. Actualmente, las tecnologías más utilizadas en el mercado son la inyección de tinta y la tecnología láser.

Pero, ¿cómo saber qué plotter debes comprar para cubrir las necesidades específicas de tu despacho? A continuación te hablaremos de algunos modelos de la marca Canon que destacan en la industria.

FORO : https://www.soloarquitectura.com/foros/threads/que-plotter-comprar-hp-epson-canon.116964/

Plotter para planos ideales para arquitectos

En México y según el INEGI , los despachos de arquitectura han mostrado un crecimiento moderado pero constante: entre 2018 y 2022, el número de unidades económicas dedicadas al servicio de arquitectura creció a una tasa promedio anual del 2.2 %. Este crecimiento refleja que, pese a los retos macroeconómicos y del sector de la construcción, la demanda por servicios arquitectónicos sigue incrementándose, lo cual subraya la relevancia de innovar, especializarse o posicionarse con propuestas de valor diferenciadas en un mercado que no es estático.

Tomando esto en cuenta, cuando se trata de plotters para la impresión de planos, Canon es un líder indiscutible en el sector de la arquitectura y la ingeniería. A continuación, destacamos dos modelos clave de su catálogo que sobresalen por su rendimiento y fiabilidad. Presta atención a los detalles:

Canon imagePROGRAF ipf510

La Canon imagePROGRAF ipf510 es un plotter de 17" enfocado sobre todo a la economía, pues es un equipo de bajo costo, que además te ayudará a reducir gastos en impresión, pues cuenta con el modo de impresión económica. Algo que debes tener en cuenta con este modelo es que únicamente puede imprimir en formato A2, de 2400 x 1200 DPI.

Sin embargo, ofrece alta productividad, pues imprime en este formato en tan solo 21 segundos en el modo rápido. ¡Velocidad y ahorro en un mismo equipo!

Canon imagePROGRAF TM – 200

Por su parte, la Canon imagePROGRAF TM – 200 es un plotter de pedestal de 24" que imprime en resolución de 2400 x 1200 DPI. Es una opción de impresora hasta un 60% más silenciosa que las anteriores generaciones, y debido a que este se puede empotrar, lo puedes colocar en un buen espacio en tu oficina o despacho de arquitectos.

Al igual que el plotter que te mencionamos arriba, cuenta con el modo económico que reducirá gastos en insumos debido a la gestión que hace de la tinta al imprimir y el tiempo que requiere para imprimir en el modo económico para el formato A1 es de apenas 24s.

La conexión es vía WIFI, por lo que se puede imprimir desde un dispositivo móvil en cualquier parte de la oficina, sin necesidad de moverte de tus asuntos importantes.

¿Qué debes considerar antes de adquirir un plotter?

Hasta ahora hemos revisado dos modelos destacados, pero la elección final debe basarse en las necesidades específicas de tu despacho. Sin importar la marca, hay factores técnicos esenciales que debes evaluar antes de comprar un plotter o una impresora para impresión de planos. Aquí te explicamos los más importantes:

Formato y ancho de impresión: Considera el tamaño máximo de planos que necesitas imprimir (A1, A0, etc.). Los plotters varían en su ancho de impresión, siendo los más comunes los de 24 pulgadas (hasta A1) y 36 pulgadas (hasta A0). Elige el que se adapte a tus proyectos, y también verifica las dimensiones físicas del equipo en tu espacio de trabajo.
Resolución de impresión (DPI): La métrica de Puntos por Pulgada (DPI) es crucial. A mayor DPI, obtendrás una mejor definición de imagen, logrando planos de mayor nitidez y calidad profesional.
Velocidad de impresión: Mide la eficiencia del equipo, generalmente expresada en páginas (o planos) por hora, según formatos estándar como A1. Este es un factor crítico si manejas un volumen de impresión moderado o alto.
Costo de los insumos: Investiga el precio de los consumibles, ya sean cartuchos de tinta (para inyección) o tóner (para láser). Asegúrate de que el costo recurrente de estos insumos se ajuste al presupuesto operativo de tu empresa.

¿Cómo puedes adquirir un plotter para planos?

Si algo ha quedado claro hasta este punto, es que todo despacho de arquitectos necesita un plotter si quiere ser eficiente y efectivo en los servicios que presta a sus clientes. Y como podrás darte cuenta, los plotters para planos son equipos especializados, por lo que no tienen el mismo costo que una impresora o multifuncional para escritorio u oficinas.

Pero no te preocupes, hay una opción que te podrá ayudar a adquirir la tuya sin tener que invertir mucho dinero para comprarla: rentarla.

FORO : https://foro3d.com/showthread.php?t=26290

¿Cuándo comprar un plotter para planos?

Comprar un plotter es una opción si tienes un gran volumen de impresiones de alto formato a tu cargo, ya que esto te ayudará con los costes para que tu inversión sea satisfactoria. Con la compra también ofrecerás inmediatez en tus servicios, y la alta resolución, calidad y precisión, en cualquier momento y cualquier lugar porque adquieres un producto que se convierte en uno de tus activos, un equipo de oficina.

¿Cuándo rentar un plotter para planos?

La adquisición de un plotter requiere de una alta inversión debido al costo de estos equipos, aunado a esto, los diversos consumibles que necesita para operar, también representan costes significativos. Así que si tu despacho de arquitectos o tú no tienen una alta rentabilidad económica por el momento, seguramente tu mejor opción será el ' renting '.

Un estudio de Kraft Business Systems señala que al rentar equipos de impresión por medio de programas de leasing, muchas empresas reportan ahorros del 20 % al 30 % en sus costos totales de impresión frente a poseer los equipos directamente. Este margen puede marcar la diferencia en la operación diaria, especialmente para negocios que desean mantener liquidez y evitar costos ocultos de mantenimiento o repuestos.

Digirey: El mejor proveedor de plotter para planos en renta

Para concluir, está claro que si compras un equipo que requiere tanta inversión y luego se estropea alguna pieza, se secan los cartuchos u otro tipo de inconvenientes en mayor o menor grado; necesitarás ayuda profesional para resolverlo, y esto te acarreará más gastos de mantenimiento.

Con el proceso de renta, aquí en Digirey no sólo te ofrecemos el mejor catálogo con los equipos e impresoras más actualizadas en México para tu despacho de arquitectos, sino que también te acompañamos durante el contrato con mantenimientos y asesorías personalizadas sobre su funcionamiento; esto con la única finalidad de como tus aliados, ayudarte a optimizar el flujo laboral en pro del rendimiento de tu negocio.

Si tienes alguna duda a nivel técnico y necesitas ayuda de los expertos en estas tecnologías, puedes contactarnos y serás atendido de inmediato.

Fuentes:

INEGI - Conociendo la industria de la construcción y los servicios de apoyo a la construcción: https://www.inegi.org.mx/contenidos/productos/prod_serv/contenidos/espanol/bvinegi/productos/nueva_estruc/889463914709.pdf
Kraft Business Systems - Multifunctional Magic – Your Guide to All-in-One Printer: Leasing https://kraftbusiness.com/blog/all-in-one-printer-lease-2/
Economipedia - Renting: https://economipedia.com/definiciones/renting.html

¿Qué es una impresora multifuncional?

Fri, 19 Sep 2025 14:45:02 GMT

¿Qué es una impresora multifuncional?

¿Sabes qué es una impresora multifuncional? Muchos hemos estado parados frente a este dispositivo en la oficina al que casi siempre llamamos “impresora”, sin saber realmente cuáles pueden ser sus funciones además de esa. Por lo que si quieres saber para qué sirve y todo lo que puede hacer por ti, sigue leyendo, que aquí te lo diremos.

Una impresora multifuncional es un dispositivo que tiene la capacidad de llevar a cabo tareas que anteriormente se tenían que hacer en diferentes máquinas. Como su nombre lo dice, una multifuncional es un equipo que incorpora las funciones de: una impresora, un escáner, copiadora y en algunos modelos puede inclusive tener la función de fax, tarjeta de memoria, disco duro, etc.

De acuerdo con Grand View Research , en 2023 el segmento de impresoras multifuncionales representó el 58.5 % del total del mercado de impresoras, impulsado por la necesidad de dispositivos más versátiles y eficientes.

¿Cuáles son los tipos de impresora multifuncional?

Para iniciar, cada modelo tiene diferentes funciones como impresión, copias y digitalización , habrá algunas con más tecnología que otras. Sin embargo, las impresoras multifuncionales se pueden clasificar en dos principales categorías: multifuncional de inyección de tinta y multifuncional láser.

La impresora multifuncional de inyección de tinta, como tu nombre lo indica, lleva cartuchos de tinta líquida que se mezclan entre los colores primarios para crear la gama deseada. Mientras que la multifuncional láser utiliza tóner, que es tinta en polvo que se encarga de pigmentar el papel mediante calor.

[FORO]: https://www.reddit.com/r/printers/comments/kp5osg/are_multifunctional_laser_printers_worth_it

Originalmente estos dispositivos fueron creados para uso doméstico o empresas pequeñas, sin embargo, hoy en día las grandes compañías optan por la implementación de estos equipos. Lo anterior se debe a que, entre otras cosas, una multifuncional libera espacio y evita que se tengan que comprar equipos independientes que complementen las necesidades de la empresa.

¿Sabías que más del 70 % de las impresoras multifuncionales modernas incluyen impresión dúplex automática, lo que permite reducir el consumo de papel en casi un 50 %?

Ventajas de una impresora multifuncional

Si aún continuas imprimiendo con dispositivos de escritorio, tal vez estás poniendo en riesgo la productividad de tu negocio u oficina, ya que hoy en día, las impresoras multifuncionales son esenciales para mejorar la productividad. Para detallar un poco más al respecto, enlistamos algunas de las ventajas de estos equipos de impresión:

Ahorro económico

Este es de los beneficios principales de contar con una impresora multifuncional, pues si bien son máquinas que de primera instancia parecen caras, en realidad no lo son si lo analizamos a mediano o largo plazo. Recordemos su nombre, MULTIFUNCIONAL, entonces al ejecutar más de una función, nos ahorramos la inversión de varios equipos para oficina.

Ahorro de espacio

Donde antes te podías encontrar un fax, una impresora y una fotocopiadora, ahora tan sólo tendrás un dispositivo que haga múltiples tareas con buena calidad. Así ahorramos en tiempo, espacio y dinero. Si no dispones de mucho sitio con ellas puedes aprovechar al máximo la capacidad y espacio de tu empresa.

[FORO]: https://www.reddit.com/r/homeoffice/comments/1mh4ajo/allinone_printer_recommendations/?tl=es-419

Ahorro de energía

Al cubrir las tareas de varios equipos en uno solo, estamos reduciendo el gasto energético pues solo tendrá conectada a la corriente eléctrica la multifuncional en lugar de varios aparatos.

Mejora en productividad

Cuando los colaboradores tienen la oportunidad de resolver diferentes necesidades en un solo equipo, eso se traduce en incremento de productividad, pues tienen más tiempo para enfocarse en tareas importantes en lugar de estar trasladándose de una máquina a otra para imprimir en una, fotocopiar en otra y mandar el fax desde otra.

No cabe duda que todos estos beneficios son el resultado de la versatilidad de tener varias funciones en un solo equipo y que en conjunto, tienen un objetivo claro: una mejor gestión para tu empresa.

Pero para convertir estas ventaja s en una realidad tangible, no basta con elegir cualquier impresora. Necesitas un proveedor con la experiencia, el respaldo y el catálogo adecuado para asegurar que el equipo elegido se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio. Es aquí donde entra DIGIREY.

Las opciones de impresoras multifuncionales que encuentras en DIGIREY

Más de 80 años de servicio nos dan la experiencia en la venta y renta de impresoras multifuncionales. Nuestros orígenes nos ubican en Monterrey, pero nuestra cobertura es nacional. Desde hace más de 35 años contamos con la distribución de las marcas CANON , Kyocera , Riso y GBC.

Por lo que si estás buscando cubrir las necesidades de impresión y gestión documental de tu empresa, entonces somos el proveedor indicado, en DIGIREY contamos con una amplia variedad de modelos que sin duda se ajustan a lo que tu empresa puede necesitar.

Nos puedes enviar tus datos de contacto haciendo clic aquí o si lo prefieres, comunicate directamente con nosotros a través de WhatsApp , uno de nuestros asesores está listo para atenderte.

¿Listo para despedir esa impresora vieja e impulsar los resultados de tu negocio?

Fuente:

SNS Insider - Multifunctional Printer Size, Share & Growth Report: https://www.snsinsider.com/reports/multifunctional-printer-market-8367
Grand View Research - Printers Market Size, Share & Trends Analysis Report: https://www.grandviewresearch.com/industry-analysis/printer-market

Breve historia de la impresora

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Mon, 18 Aug 2025 22:12:04 GMT

¿Cuál es la historia de la impresora?

¿Sabes cuál es la historia de la impresora? Todos sabemos que la impresora se convirtió en uno de los dispositivos de mayor importancia dentro de la historia de la humanidad; debido a que, gracias a su creación, dejamos de realizar a mano réplicas exactas de la información que era necesaria transmitir; agilizando el proceso de manera automática y rápida en un solo momento.

Si, las impresoras nos vinieron a hacer la vida más fácil. ¿Pero sabes la historia de cómo fue evolucionando este dispositivo, hasta convertirse en las herramientas vitales en cualquier oficina, negocio o centro de trabajo actual? Aquí te la explicamos.

Historia de la impresora

Y te preguntarás, “¿de qué me sirve saber la historia de la impresora?”. Bien, cuando entiendes cómo fue creado algo, te resulta más fácil aprovechar sus funciones y solucionar sus problemas. Comprender la evolución de la tecnología de impresión, te da las claves para saber por qué tu impresora funciona de la forma en que lo hace, optimizar su rendimiento y, sobre todo, no desesperar cuando aparece ese molesto error de atasco de papel.

Tal vez te interese saber: ¿Cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora?

De igual manera, conocer la historia de la impresora no es solo demostrar el conocimiento sobre datos y curiosidades; hay más profundidad en esta historia. Se trata sobre la democratización del conocimiento, la revolución de la información y la base sobre la que se construyeron las tecnologías que hoy definen nuestra era digital.

Dicho esto, podemos iniciar este recorrido en 1450 con la invención de la imprenta. Pero vamos directo a los primeros pasos de las impresoras que hoy conocemos.

Origen de la impresora

Durante la década de los 40 (1940), tras la creación de la primera computadora de la historia de la humanidad; Charles Babbage efectuó los planos de su computadora, a la cual le fue agregado un sistema de impresión. (La cual, hasta en el 2000, el Museo de Ciencias de Londres completó la construcción de una de estas impresoras mecánicas, basada en sus planos originales del siglo XIX. Demostrando la genialidad de Babbage).

La impresora se convirtió en la segunda parte de un proyecto futurista, donde ejecutar las réplicas de la información fuera efectuada de manera mucho más eficiente. Fue así que en el año 1959, se creó la primera fotocopiadora del mundo, esta hacía las réplicas esperadas; sin embargo, eran realizadas en formato blanco y negro.

En septiembre de 1968, Epson lanzó el EP‑101, la primera impresora digital de tamaño compacto del mundo. Medía apenas 163.5 mm de ancho y pesaba 2.5 kg. Su eficiencia y tamaño revolucionaron la impresión en ese momento, al punto que de ahí nació el nombre "Epson" (EP's son = hijo de EP).

Para el año 1973 es cuando se producen las primeras fotocopiadoras a color del mundo.

Es entonces que, con un sistema que se encargaba de multiplicar un material de manera exacta, nace la necesidad de encontrar un dispositivo, que a su vez, fuese capaz de extraer los archivos directamente de la computadora y convertirlos en algo físico y no digital. A partir de 1978, se origina la primera impresora, con la facultad de imprimir y obtener de manera legible la información, tal como lo hacían las máquinas de escribir.

Evoluc ión de los mecanismos de impresión

Una vez que se logró ejecutar un dispositivo capaz de generar reproducciones legibles, era necesario encontrar un método de reproducción que fuera eficiente y les permitiera a las personas, hacer uso de las impresoras sin mayor inconveniente.

Luego de varias pruebas, la impresión láser se convirtió en la apuesta más famosa en la historia de las impresoras. Es en el año 1980, en el cual las impresiones serían realizadas con tecnología láser en blanco y negro; posteriormente luego de 8 años, las impresoras a láser lograrán realizar las impresiones a color.

FORO: https://es.quora.com/Qui%C3%A9n-invento-la-impresora

Un boost en la historia de la impresora

Con el paso del tiempo, las impresoras se han actualizado a un ritmo inaudito, como respuestas a las crecientes necesidades de las personas; tal es el caso que fueron creadas impresoras de sistema continuo, también conocidas como impresoras de inyección de tinta.

Y es que el principal objetivo de los fabricantes de impresoras como Canon o Kyocera ; es brindar dispositivos más fáciles de utilizar. De esta manera, las personas pueden hacer las tareas que necesitan, con el uso de una menor cantidad de dispositivos. Y es gracias a esta necesidad de ejecutar las mismas tareas de una manera más rápida y con menos dispositivos; fue originada la impresora multifuncional, lanzada por primera vez al mercado en 1998.

La imp resora en la actualidad y lo que se espera en el futuro

Para llegar a la última era en la historia de la impresora hay que entender que hoy en día, existen dos tipos de impresoras:

Las primeras son conocidas como impresoras de impacto, estas eran las impresoras originales. Usaban un sistema para transferir de manera directa la tinta, empleada para realizar la impresión. Estamos hablando de las máquinas de escribir por ejemplo.
Por otro lado, existen las impresoras sin impacto, son básicamente las impresoras de inyección de tinta y las impresoras láser; las cuales, son las más utilizadas tanto en hogares, como en oficinas en la actualidad.

Es importante destacar, que durante años la impresión ha sido un tema de interés mundial; puesto que, hace referencia a un proceso único, donde es posible crear una réplica exacta de algo en tiempo récord. Con el pasar de los años, la técnica se perfeccionó, logrando de esta manera la creación de las impresoras 3D; en el punto máximo hasta ahora, en el mundo de la impresión.

Con estas impresoras, es posible, no solo realizar impresiones de información o datos en hojas; gracias a esta tecnología única permite recrear objetos del día a día, de manera tridimensional. Pero incluso este tipo de impresoras tienen su propio origen e historia.

Pues la distancia entre crear un archivo digital a papel… a obtener un objeto físico real mediante impresión 3D se remonta a 1984 , cuando Charles “Chuck” Hull introdujo la estereolitografía (SLA) y fundó 3D Systems. En 1987 fue lanzada la primera impresora SLA‑1 , marcando el punto en que era realmente posible “imprimir” objetos tridimensionales capa por capa. Esto transformó el concepto clásico de impresión (texto o gráficos en papel) hacia la fabricación tangible en cuestión de horas.

Importancia de la impresora en la actualidad

La impresora se convirtió en un dispositivo fundamental dentro del desarrollo de las tareas del día a día de las personas. Con el paso del tiempo, este dispositivo se convirtió, no únicamente en un dispositivo de reproducción de documentos; también, ha evolucionado hasta convertirse en un objeto necesario para una mejor productividad.

Gracias a las constantes mejoras de este aparato, la humanidad ha crecido cada vez más a nivel tecnológico. Tal es el caso de la impresora 3D, mencionada anteriormente; la industria tanto médica, como automotriz, por ejemplo; hacen uso de estos dispositivos para la creación y mejora de los objetos utilizados durante sus tareas diarias.

FORO: https://es.quora.com/C%C3%B3mo-funciona-la-impresora-3D?topAns=47015690

La flotilla de impresoras multifuncionales adecuada para tu empresa

Ahora, cuando alguien te pregunte ¿sabes cuál es la historia de la impresora? Ya tienes la respuesta y no solo eso, si no un punto de vista diferente. Es importante mencionar que dicha evolución ha permitido el desarrollo de una gran cantidad de modelos que cubren necesidades diferentes.

Teniendo esto en cuenta, en DIGIREY contamos con una amplia variedad de impresoras en monterrey listos para armar la flotilla que tu empresa necesita, contacta a un asesor para más información haciendo clic en nuestro botón de whatsapp o en el banner de este artículo.

Fuentes:

Epson - EP-101 The world's first smallest digital printer - and progenitor of Epson: https://corporate.epson/en/about/history/milestone-products/1968-9-ep-101.html
3D Sourced - The Complete History of 3D Printing: From 1980 to 2023: https://www.3dsourced.com/guides/history-of-3d-printing/

Impresora térmica. ¿Qué es, cómo funciona y qué puedes imprimir con esta?

Thu, 24 Jul 2025 04:37:36 GMT

¿Qué son las impresoras térmicas y por qué son tan importantes?

¿Sabes qué son las impresoras térmicas y por qué son tan importantes en múltiples industrias? Muchas personas que laboran en un comercio, restaurante, supermercado o cualquier negocio con punto de venta las usan y probablemente ni se han fijado en ellas.

Por eso en Digirey, comprometidos con ofrecerte un servicio de calidad, vamos a resolver tus dudas para que puedas entender mejor qué es una impresora térmica y porqué es tan importante su funcionamiento en tu negocio. Toma nota:

¿Qué es una impresora térmica?

Ahora bien, ¿qué es una impresora térmica? Este es un equipo de impresión que utiliza el calor como medio para producir la imagen o texto en un papel especial térmico (reactivo al calor). Lo más interesante es que NO UTILIZAN TÓNER O TINTAS.

El secreto está en que este tipo de papel libera color a través de una reacción química totalmente silenciosa, originada por el calor que producen las resistencias ubicadas en el cabezal de la impresora; así es como se crea la imagen, y eso es realmente increíble.

El término 'impresora térmica' surgió en la década de 1940, cuando el ingeniero eléctrico y físico estadounidense Jack St. Clair Kilby creó la primera de esta categoría. Y a la que actualmente se le suman numerosas marcas y modelos reconocidos que veremos más adelante.

¿Cómo funcionan las impresoras térmicas?

Las impresoras térmicas funcionan con chips, buffer (memoria RAM interna) y circuitos electrónicos que les permiten recibir órdenes desde una computadora y almacenar los datos para imprimirlos una vez que por medio de un haz de luz con el que cuentan internamente. Se forma la imagen en la cinta especial que luego presiona sobre la hoja de papel y la fija sobre la misma.

Debido a sus características de bajo impacto ambiental, factores económicos y velocidad de impresión , estas impresoras se han vuelto cada día más populares en cadenas de negocios minoristas que requieren un servicio extendido de recibos, tickets y etiquetas. Porque si, es muy común que cualquier persona haya tenido en sus manos una impresión térmica (entradas al cine, multas, recibos de compra, recibos de punto de venta, entre otros), sin saber siquiera de la existencia del término en sí.

FORO : https://es.quora.com/Podr%C3%ADas-explicarme-el-funcionamiento-de-una-impresora-t%C3%A9rmica-Cu%C3%A1l-es-la-diferencia-con-la-laser-o-la-de-tinta

Ventajas de usar una impresora térmica

Bien, ya sabes qué son las impresoras térmicas y cómo funcionan. ¿Quieres saber cuáles son sus ventajas? Aquí te las enlistamos:

La velocidad de impresión es sumamente eficiente, apenas 3 segundos bastan para imprimir una hoja de papel tamaño A4.
Resultan muy económicas para las empresas puesto que el único consumible que utilizan es el papel especial (que también puede ser de bajo costo), ya que no usa tinta ni tóner. Además, como tiene menos piezas móviles que otros equipos de impresión, son más duraderas y por ende, los costes de mantenimiento se hacen muy bajos en el mercado.
Cualquier persona sin formación previa puede utilizarla, el proceso de adaptación resulta sencillo, porque su uso lo es. Estas impresoras suelen contar con un puerto para cables USB que les permiten recibir órdenes desde un computador como cualquier otra impresora, así como bluetooth o WIFI cada vez más extendidos.
El tamaño normalmente es bastante compacto y las hace fácil de trasladar según las necesidades de las empresas.
El precio en el mercado es altamente atractivo, haciendo más que rentable su compra para cualquier empresa minorista.

FORO : https://www.reddit.com/r/printers/comments/1g2xfx9/thermal_printer_questions/

En cuanto a las desventajas, la única contra que se puede observar es la duración de la impresión, sobre todo cuando el papel es expuesto a altas temperaturas, humedad y con el paso del tiempo. Pero de ahí que su uso hoy en día sea específico para documentos temporales que no requieren conservarse por mucho tiempo, como los tickets del supermercado.

Tipos de impresoras térmicas

Como ya te mencionamos, las impresoras térmicas son capaces de imprimir por transferencia térmica y la cuál tiene dos tipos; la opción más apropiada dependerá de las necesidades de tu empresa:

Impresora térmica directa . Imprimen sin cinta, la impresión se produce por el calor generado por el cabezal y la reacción del papel especial encerado, a ese calor. Esta impresión es el método más eficiente para la aplicación de etiquetados a corto plazo, es decir, una impresión que no requiera gran durabilidad.
Impresora de transmisión térmica. Estas impresoras si utilizan cinta, que se adhieren al papel con el calor segregado del cabezal, lo que hace que la impresión sea mucho más duradera, varíe un poco en color (actualmente además del negro se puede imprimir en rojo y en algunos modelos, en azul), y más variedad de materiales sobre los que se puede lograr la imprenta, tanto en papel como sintéticos.

Por otro lado, para encontrar la impresora ideal, es necesario tener claro qué tipo de impresión necesitas. Ya que hay impresoras térmicas de etiquetas, que aunque están diseñadas especialmente para la impresión de este formato, también tienen la capacidad de imprimir tickets y brazaletes por su gran flexibilidad.

También están las impresoras térmicas de escritorio, ideales para el etiquetado de activos o impresión ligera. Las impresoras térmicas industriales, que como su nombre lo sugiere, son más grandes y resistentes que las de escritorio, diseñadas para imprimir a gran escala en volúmenes considerables).

La que más conocemos son las impresoras térmicas de tickets, las que puedes ver en supermercados y cualquier punto de venta, estás son muy sencillas y fáciles de usar. Existen las térmicas de brazaletes, con una resolución más alta para imágenes y logotipos. Y finalmente, las impresoras térmicas portátiles, de tamaño compacto, para poco volumen en impresión térmica directa y conexión WiFi.

Las mejores marcas de impresoras térmicas

Con la gran demanda de impresoras térmicas en los negocios minoristas y mayoristas, muchas empresas reconocidas en el mercado han creado sus mejores opciones, y entre ellas, destacan por calidad las siguientes:

Miniprint térmica EC LINE PM-58110-USB,

La miniprint térmica EC LINE PM-58110-USB, es una impresora térmica de tickets ideal para los emprendedores y pequeños comercios. Tiene interfaz USB y WIFI, y permite la realización de copias u operaciones repetidas. Ideal para emitir recibos de puntos de venta y comprobantes de pago, con la capacidad de manejo de grandes cantidades de datos operacionales. Su precio varia hasta los $1,290mxn.

EPSON TM-T20II

La EPSON TM-T20II, cuenta con una velocidad de impresión de hasta 200mm por segundo; la impresora perfecta para ahorrar en costos de impresión. Su diseño compacto también la ha convertido en la favorita de muchos.

BROTHER QL-700

Por su lado, la BROTHER QL-700 es considerada entre las mejores impresoras térmicas de etiquetas, gracias a su alta tecnología que te permite imprimir hasta 93 etiquetas por minuto y con funciones de corte automático integrada.

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¿Dónde rentar o comprar una impresora térmica?

Si buscas encontrar la impresora térmica ideal para tu negocio, es vital contar con la asesoría personalizada, como la que ofrecemos en Digirey . Que por más de 35 años nos especializamos en el servicio de renta de equipos que permitan lograr la eficiencia del flujo de documentos y reducir costos y tiempo de actividades en el trabajo.

Recuerda, la mejor impresora para tu empresa es la que realmente cubre tus necesidades.

Encuentra en Digirey, no un proveedor, sino un aliado, un socio confiable con experiencia comprobable. Contáctanos, estamos listos para ayudarte con la mejor impresora térmica para ti.

Mejores softwares para impresoras

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 20 Jun 2025 18:48:41 GMT

¿Cuáles son los mejores softwares para impresoras?

¿Quieres saber cuáles son los mejores softwares para impresoras? Si al igual que muchos, buscas optimizar cualquier proceso de tu negocio; incluso la impresión, lo primero que necesitas es contar con herramientas eficientes y fiables. Y sin duda, los softwares para impresoras juegan un papel crucial al ofrecer soluciones que simplifican y mejoran la gestión de documentos.

En este artículo, encontrarás algunos de los mejores programas gratuitos de software de impresión disponibles, destacando sus características, usos y beneficios.

Print Conductor

Iniciemos con Print Conductor, uno de los mejores softwares para impresoras y que se destaca por su capacidad para imprimir archivos por lotes, de forma rápida y sencilla. Compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, este programa te ofrece opciones de configuración flexibles que te permite personalizar tus impresiones según tus necesidades. Su interfaz intuitiva lo hace ideal tanto para usuarios novatos como experimentados

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CUPS (Common Unix Printing System)

Es un sistema de impresión de código abierto ampliamente utilizado en sistemas operativos basados en Unix, como Linux y macOS. Ofrece una interfaz de usuario intuitiva y soporte para una amplia variedad de impresoras y protocolos de red. Con CUPS, los usuarios pueden gestionar eficientemente sus impresoras y garantizar una experiencia de impresión fluida y sin complicaciones.

Foxit Reader

Aunque es conocido principalmente como un visor de PDF, Foxit Reader también ofrece capacidades de impresión avanzadas. Permite imprimir documentos PDF de manera rápida y eficiente, con opciones de configuración para ajustar la calidad y el tamaño de impresión según las necesidades del usuario. Su interfaz limpia y fácil de usar lo convierte en una opción popular entre los usuarios de todas las habilidades.

PDFCreator

Es un software gratuito que permite crear archivos PDF desde cualquier programa que tenga capacidad de impresión. Además de su función principal, ofrece opciones avanzadas de configuración para ajustar la calidad y el tamaño de los archivos PDF generados. Con PDFCreator, los usuarios pueden crear documentos PDF de alta calidad de forma rápida y sencilla.

FinePrint

Es una herramienta de impresión versátil que ofrece una amplia gama de funciones útiles. Permite combinar varios documentos en una sola impresión, eliminar páginas en blanco y agregar marcas de agua a los documentos impresos. Aunque no es completamente gratuito, su versión de prueba gratuita ofrece funcionalidades limitadas que aún son útiles para muchos usuarios.

Scribus

Es una herramienta de impresión versátil que ofrece una amplia gama de funciones útiles. FinePrint te permite combinar varios documentos en una sola impresión, eliminar páginas en blanco y agregar marcas de agua a los documentos impresos. Aunque no es completamente gratuito, su versión de prueba gratuita ofrece funcionalidades limitadas que aún son útiles para muchos usuarios.

Printix

Printix es una solución de impresión basada en la nube, diseñada para simplificar la gestión de impresoras en organizaciones modernas. Compatible con Microsoft 365 y Google Workspace, permite imprimir desde cualquier lugar y dispositivo sin necesidad de servidores de impresión locales. Printix también ofrece análisis de uso y gestión centralizada, lo que facilita la administ ración de flotas de impresión distribuidas. Su enfoque moderno y flexible lo hace perfecto para empresas en crecimiento.

FORO: https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/12bkmjy/printix_vs_papercut/

HP Smart Advance

Este software desarrollado por HP combina gestión de impresión segura con automatización inteligente. HP Smart Advance usa algoritmos avanzados para detectar patrones de uso, proteger documentos sensibles mediante autenticación, y priorizar trabajos de impresión críticos. Además, se puede integrar con herramientas de captura de datos para convertir documentos físicos en archivos digitales estructurados, mejorando el acceso y la trazabilidad.

Copyleaks AI Grading & OCR (Complementario para educación e impresión académica)

Aunque su enfoque principal es la detección de plagio y corrección automatizada de textos, Copyleaks incorpora OCR e inteligencia artificial para digitalizar e interpretar contenido impreso de manera inteligente. Si bien no es un software de impresión per se, puede complementar el proceso documental en entornos donde se digitaliza e imprime constantemente, como instituciones educativas, despachos jurídicos o centros de capacitación.

Si estás buscando un buen software para tu empresa, Digirey es tu mejor opción, para asesorarte a elegir el mejor software que tu empresa necesita.

Conoce las soluciones para mejores softwares para impresoras que tenemos en Digirey

Estos son solo algunos ejemplos de los mejores softwares para impresoras disponibles actualmente. Dependiendo de tus necesidades específicas de impresión, puede ser necesario probar varias opciones antes de encontrar la más adecuada.

¿Aún no te decides por el ideal para tu negocio? Si estás buscando un buen software para tu empresa, Digirey es tu mejor opción, para asesorarte a elegir el mejor software que tu empresa necesita. Estas son las soluciones que tenemos para ti:

Para Impresiones móviles:

RICOH Streamline NX V3 Mobile Support un sistema que puedes usar para facilitar las tareas diarias de administración, seguridad y gestión. Te permite liberar y enviar trabajos de impresión sobre la marcha o iniciar flujos de trabajo de escaneo con escaneo móvil opcional. Además, puedes realizar todas las tareas a través de la misma interfaz de usuario, ya sea desde la impresora multifunción (MFP) o desde tu dispositivo móvil personal.

Para control de costos:

PaperCut MF es una de las soluciones más completas para la gestión y control de impresión en entornos empresariales. Permite monitorear y administrar el uso de impresoras, controlar el acceso por usuario, departamento o proyecto, y establecer políticas de impresión eficientes. Además, se integra con dispositivos multifuncionales y ofrece reportes detallados para reducir costos y fomentar prácticas sostenibles. Es ideal para empresas que buscan transparencia y control en su infraestructura de impresión.

Para producción :

Objectif Lune PlanetPress es ideal para pequeñas y medianas empresas y se integra perfectamente en cualquier infraestructura de impresión. Con esta herramienta puedes crear o enriquecer documentos con contenido variable, automatizar tareas y configurar flujos de trabajo de documentos digitales. El software lee la mayoría de los tipos de archivos y flujos de impresión, lo que te permite utilizar datos de prácticamente cualquier fuente, incluso aplicaciones antiguas. Así como distribuir información mediante impresión, correo electrónico, fax, web y más.

Seguridad de la impresora

Tarjeta de acceso común (CAC) / Verificación de identidad personal (PIV) de RICOH es ideal para la autenticación de tarjetas para multifuncionales en red. Ideal para evitar el acceso no autorizado a estos dispositivos.

Administración de documentos

RICOH GlobalScan™ NX Serverless redefine el escaneado rápido y cómodo para organizaciones de cualquier tamaño. Diseñado para usuarios preocupados por los costes, este versátil software no requiere un servidor independiente, por lo que es fácil de implementar y ayuda a minimizar los gastos. Sin embargo, sigue permitiendo a los usuarios enviar documentos escaneados de a múltiples destinos, de forma rápida y sencilla, directamente desde la pantalla táctil de los productos multifunción (MFP) de Ricoh

Administración de configuración del dispositivo

RICOH Streamline NX v3 Simplifique las tareas de administración de documentos y dispositivos con una solución de software escalable e intuitiva Acerca del software de gestión de dispositivos RICOH STREAMLINE NX v3 Utilice el software Streamline NX v3 para simplificar las tareas de administración de dispositivos y documentos

Te acompañamos en tu elección del mejor softwares para impresoras

Definitivamente los softwares para impresoras juegan un papel fundamental en la optimización de la gestión de documentos y son capaces de mejorar la eficiencia en cualquier entorno de trabajo.

Explora estas opciones, prueba diferentes programas y encuentra el software de impresión perfecto que se adapte a tus requerimientos específicos. Si no sabes por dónde empezar, contáctanos , estamos listos para ofrecerte una asesoría.

¿Cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Wed, 14 May 2025 19:36:45 GMT

¿Cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora?

¿Quieres saber cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora? Si al igual que muchas oficinas o negocios, constantemente batallas con la velocidad de tus impresoras, llegaste al lugar indicado. Ya que las impresoras cuentan con un rango de velocidad que puede configurarse manualmente dependiendo de lo que necesitas imprimir; y muchas personas simplemente desconocen esta función.

Así es, la velocidad de impresión se puede cambiar. Y en este artículo te explicaremos cómo puedes hacerlo tú y qué factores debes tomar en cuenta antes de hacerlo.

¿Por qué disminuye la velocidad de impresión de una impresora?

Para iniciar, ¿cuándo fue la última vez que actualizaste el sistema operativo de tu impresora? Por lo general una impresora puede ir lenta por este motivo. Así que si tu impresora no ha sufrido ningún tipo de cambio o modificación en su configuración desde que la compraste, es probable que vaya más lenta porque el sistema operativo necesite una actualización.

[FORO]: https://www.reddit.com/r/techsupport/comments/100lig5/unable_to_update_firmware_on_brother_printer/?tl=es-es

Otra de las causas por las que disminuye la velocidad, es porque el drive o controlador haya dejado de funcionar o no esté optimizado para la versión actual del sistema operativo que se haya instalado. Por lo que si tu computadora depende de una empresa que les realiza mantenimiento a los equipos, tendrás que avisar del hecho para que lo corrijan ellos.

¿Qué cambios puedes realizar para aumentar la velocidad de impresión?

Cuando compramos una impresora, generalmente lo primero que hacemos es abrirla, conectarla, ponerle sus complementos, descargar y correr el instalador para conectarla a nuestra computadora y empezar a imprimir. Pero aquí estás omitiendo un paso importantísimo: la configuración de la impresora.

Por lo general, cuando un equipo es nuevo, es necesario adaptarla a diferentes configuraciones, entre ellas la velocidad. ¿Cómo lo puedes hacer? Para ello, es necesario ingresar a la configuración de impresión del sistema y la impresora.

Si tu sistema operativo es Windows , podrás ingresar al panel de control y buscar la opción de acceso al hardware del sistema. Una vez allí, debes presionar la opción de impresora y aparecerá el modelo que tienes conectado al computador a la cual se le aumentará la velocidad de impresión.

¿Alguna vez pensaste que la velocidad podría afectar la calidad? Por defecto, las impresoras están configuradas como “media”; esta ofrece una calidad media de impresión y una velocidad al mismo nivel. En otras palabras, mientras más rápido imprima, menor será la calidad.

Ahora bien, algunas impresoras cuentan con otra función que puede afectar la velocidad de impresión: el modo borrador. Esta opción es ideal en caso de que necesites imprimir documentos internos, ya que tiene una calidad de impresión baja, pero la velocidad de impresión aumenta considerablemente.

Por el contrario, si deseas imprimir con mayor calidad, debes ingresar a la configuración y elegir la opción de calidad más alta.

Otras maneras de aumentar la velocidad de impresión de una impresora

Si tu impresora no tiene la función de modo borrador o el modelo o marca no tiene una configuración de velocidad de impresión desde el dispositivo o el software. También puedes hacer lo siguiente:

Limpieza y mantenimiento preventivo

La limpieza y el mantenimiento preventivo puede ayudarte a prevenir problemas como atascos de papel, manchas en las impresiones y colores distorsionados. Esto se traduce en una mejor velocidad y no solo eso, a conservar la vida útil de tus impresoras.

Actualización de firmware

Actualizar el firmware trae muchas ventajas para la impresora como evitar errores durante las impresiones y permitir que la impresora funciones con mayor velocidad.

Algunas marcas de impresoras permiten configurar el uso de menor tinta, para favorecer mayor velocidad sobre las impresiones. Es por ello, la importancia de actualizar siempre a una nueva versión el firmware de la impresora.

Eliminar los controladores que no se utilizan

Si has instalado varias aplicaciones con controladores o has conectado varias impresoras de diferentes marcas anteriormente y ya no las estás usando, lo mejor será desinstalar esos controladores. De esta manera, permitirá que el computador o en este caso la impresora funcione mucho más rápido.

Tipo de papel

Usar un papel de mejor calidad, permitirá que la impresora imprima sin problema y evitará que el papel se quede atascado en los cabezales. Por lo tanto, te recomendamos utilizar el papel que mejor se adapte al tipo de impresión que vas a realizar.

[FORO]: https://es.quora.com/Qu%C3%A9-tipo-de-papel-se-puede-usar-en-una-impresora?topAns=1477743821905274

Conexión a internet

¿Sabías que la velocidad de internet puede influir en la velocidad de la impresión? Ya que si las imágenes no se envían desde el computador hacia la impresora, la velocidad puede verse afectada desde el principio del proceso.

Impresiones heredadas

Si tu impresora va lenta o se está obstruyendo al momento de imprimir, es probable que existan restos de trabajos de impresiones que se cancelaron o se pausaron antes de finalizar.

Para ello, revisa la cola de impresiones y borra o elimina aquellos documentos de impresión que ya no son necesarios. De esta manera, estarás liberando espacio en la impresora y, por lo tanto, mejorará considerablemente su velocidad.

Actualizar el software

La actualización de software en la impresora es fundamental para incrementar la velocidad de la impresora. Si aún realizando este paso, la impresora continúa imprimiendo a velocidades inferiores a las deseables, es probable que necesites cambiar la impresora por un modelo más nuevo que funcione más rápido.

Qué velocidades de impresión son recomendables

Para saber cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora, también es importante tomar en cuenta el volumen de impresión. Pues no es lo mismo medir la velocidad de impresión de un documento de 20 hojas, que de un documento de más de 1,000. Por lo que si tu imprimes grandes volúmenes de impresión, estas son las velocidades recomendadas para tampoco forzar mucho la función de tus equipos:

Hasta 500 páginas, 10 páginas por segundo.
Entre 500 y 1500 páginas, mínimo 15 páginas por minuto.
Entre 2000 a 3000 páginas, 20 páginas por minuto.
Más de 3000 páginas, entre 30 a 40 páginas por minuto.

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Ventajas de saber como aumentar la velocidad de impresión de una impresora

Una de las principales ventajas de saber cómo aumentar la velocidad de impresión de una impresora, sin duda es que ahora puedes contar con un entorno de impresión eficaz en todos tus entornos. Sin mencionar que puedes optimizar el flujo de trabajo, y evitar las demoras al optimizar mejor los tiempos y la productividad de tus equipos y tu personal.

¿Te urge cambiar tus dispositivos? Si buscas tener impresiones de calidad y una gestión documental productiva, en Digirey tenemos el plan de renta de impresoras que se adapta a tus necesidades y al tamaño de tu negocio.

Contamos con más de 30 años de experiencia en servicios administrados de impresión y otras soluciones operativas. ¡ Solicita una cotización y permite que uno de nuestros asesores te de una asesoría completamente gratis!

¿Qué es un archivo muerto?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Mon, 21 Apr 2025 00:50:13 GMT

Nuevo título

¿Sabías que un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos empresariales de tu negocio? Archivos que esencialmente ya no forman una parte activa de tus operaciones; pero que sirven como respaldo o para consulta.

Lo primero que debes saber sobre el archivo muerto es que tú determinas la utilidad de cada documento; para esto, es necesario tomar en cuenta la relevancia del archivo y lo que representa para tu operación. Y por supuesto, establecer un periodo de tiempo determinado para la vida útil del mismo.

Por lo que si actualmente tienes pilas de documentos que no te están sirviendo de nada y que no quieres desechar, pero ocupan mucho espacio de tu oficina. Este blog es para ti:

Archivo muerto, ¿qué hacer con ello?

No cabe duda que estos archivos representan una carga administrativa para tu operación; dado que implica un proceso operativo en el que tus colaboradores deben encargarse de asegurar el orden y de mantener de manera organizada dicha documentación.

Por eso, como mencionamos al inicio de este blog, tú estableces los distintos parámetros de almacenamiento. Lo que sí, es que debes asegurarte de que estos documentos se encuentren guardados de manera segura; siempre y cuando estos representen alguna utilidad futura para la empresa.

De acuerdo a la clasificación que se implemente, es posible definir la importancia de cada archivo; se conservarán únicamente aquellos que sean necesarios o en su defecto, que presenten algún tipo de utilidad en el futuro. Para realizar esto, cada archivo muerto debe ser revisado y clasificado con extremo cuidado.

¿Cómo guardar tus archivos muertos?

A pesar de vivir en una era digital, los archivos muertos, en su mayoría son físicos. El reto es mantenerlos en formato físico y digital. Cada uno tiene sus propios métodos de guardado y almacenaje. Pero por ejemplo, para poder almacenarlo físicamente, debes tener en cuenta dos factores importantes:

Cómo serán empacados/guardados estos archivos.
Cómo serán clasificados durante el proceso de guardado.

Para mantener tu archivo muerto físico, seguro y protegido de factores externos, debes seleccionar contenedores adecuados; ya sean cajas de plástico o de metal para almacenarlos. A su vez, debes hacer copias de cada archivo y estos deben estar debidamente identificados. Solamente así, al momento de necesitar alguno de los archivos, estos podrán ser ubicados de forma rápida y sencilla.

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¿Cuál es la mejor manera de clasificar un archivo muerto?

Está claro que una buena organización garantiza que para el momento en que algún documento sea necesario; este puede ser encontrado con mayor facilidad dentro del mar de documentos que conforman tu archivo muerto.

Si ya elegiste los contenedores adecuados y ya tienes las copias listas; el siguiente paso es seleccionar un espacio adecuado donde establecer el archivo. Para esto, debes tomar en cuenta que el espacio no dificulte, de ninguna manera, el desempeño de las tareas diarias dentro de la empresa.

Seguido de esto, debes establecer un sistema de clasificación. Puede ser por fechas, folio, nombres o el tema del archivo. También puedes determinar un orden alfabético, para facilitar la búsqueda.

Importancia de la gestión de archivos muertos en tu empresa

La correcta administración dentro de tu empresa es una de las claves principales para manejar de manera eficiente tu negocio; para ello, los archivos en general, deben ser organizados de manera objetiva y cuidadosa.

Los archivos muertos no son simplemente un montón de papeles sin valor alguno; al contrario, representan una parte relativamente inactiva dentro de la documentación de tu empresa. Sin embargo, esto no significa que deba existir una desorganización con este tipo de archivos.

Gestionarlo de una manera segura y eficiente, significa que en caso de ocurrir alguna situación imprevista, (sea por el pago de un impuesto o alguna factura, sin importar el tiempo con el que fuese realizado, meses o años), tu empresa cuenta con un respaldo físico del comprobante de cualquier transacción, acuerdo o constancia que haya sido llevada a cabo en ese entonces.

Ser cuidadosos y prudentes con los archivos muertos de tu empresa; es lo más sensato, ya que dentro del mundo de los negocios, las eventualidades pueden aparecer en cualquier momento y pueden ser producto de algo que sucedió meses o años atrás.

Y con una organización adecuada, el archivo muerto, más allá de ser una carga o un montón de papeles sin valor; puede transformarse en el respaldo necesario que sustente de manera práctica, cualquier inconveniente que pueda existir en la empresa.

Digitalización de documentos, la solución al archivo muerto

En DIGIREY sabemos de la importancia que muchos documentos tienen dentro de las empresas y que deshacerse de ellos no es la opción, inclusive sean papeles de muchos años atrás.

Por eso, tenemos la mejor opción para que los conserves sin necesidad de tenerlos físicamente, esto gracias a la Digitalización de Documentos y otros servicios administrados de impresión .

¿Quieres saber más? Contáctanos, será un placer darte más detalles de este servicio.

Impresora para imprimir revistas y libros ¿Cuál comprar?

Fri, 21 Mar 2025 19:15:30 GMT

¿Qué impresora para imprimir revistas y libros te conviene comprar?

¿Quieres saber cuál es la mejor impresora para imprimir revistas y libros? Y es que de toda la variedad de dispositivos que hay en el mercado, es normal que surja la duda sobre cuál te conviene comprar. Pero tranquilo, tu búsqueda terminó, ya que en este blog te diremos todo lo que debes saber antes de adquirir una impresora para imprimir revistas y libros.

Para iniciar, hay que entender que las impresoras son una herramienta fundamental para las empresas dedicadas a la impresión y fabricación de revistas y libros; ya que garantizan una producción eficiente y de alta calidad.

La tecnología actual permite imprimir grandes volúmenes con precisión, optimizando tiempos y costos sin comprometer el acabado final; sin mencionar que las impresoras modernas ofrecen la flexibilidad que el mercado editorial requiere para adaptarse a las demandas de sus clientes.

¿Por qué es importante elegir la mejor impresora para tu negocio?

Por eso, si te dedicas a la fabricación o maquilación de revistas y libros; estarás de acuerdo que la elección del equipo adecuado impacta directamente en la rentabilidad de tu negocio. Factores como la velocidad de impresión, la compatibilidad con distintos tipos de papel y la durabilidad del equipo influyen en la productividad y en la calidad del producto final.

Y es por eso que contar con la tecnología correcta no solo mejora los procesos internos, sino que también te permite ofrecer materiales impresos atractivos, duraderos y competitivos en el sector editorial.

Características que debe tener una impresora para revistas

Ahora bien, si necesitas cambiar o comprar una impresora para imprimir revistas y libros para permanecer en un mercado tan competitivo, es importante que consideres las características que debe tener:

Medidas de impresión: Debes considerar en cuántos tamaños podrás imprimir, aunque el más habitual de impresora para imprimir revistas y libros es el clásico folio, A4 (297X210MM), considerar un tamaño diferente puede darte un plus sobre tu competencia y abrirte camino en otro nicho.
Cantidad de ejemplares: Es fundamental saber los volúmenes de impresión que quieres ofrecer, con base en esto puedes definirte por equipos de impresión en digital o en offset.

Recuerda que para garantizar su correcto funcionamiento, optimizar la calidad de impresión y prolongar su vida útil, es crucial implementar un plan de mantenimiento preventivo efectivo.

Impresora recomendada para imprimir revistas

Como lo mencionamos en el párrafo anterior, es muy importante saber el volumen de impresiones que podrás ofrecer para saber el tipo de impresora para imprimir revistas y libros debes adquirir. Estas se clasifican en impresión digital o impresión offset.

Impresión de revistas en digital:

Este tipo de impresión es el más empleado cuando se trata de tirajes pequeños, entre 50 a 500 ejemplares, o para revistas y libros personalizados. Ten en cuenta que con la impresión digital puedes atender pedidos urgentes, ya que suele ser impresión práctica e inmediata.

Impresión de revistas offset

Este tipo de impresión es el ideal para tirajes grandes, con varios miles de ejemplares y su encuadernación suele ser engrapada o engomada por la cantidad de hojas.

El tipo de papel que se utiliza es couché brillante o mate; aunque también se puede imprimir sobre papel reciclado o papel offset, dependiendo la imagen y concepto que se busque. En cuanto al grosor del papel, para facilitar el engrapado, lo ideal es elegir papel fino que oscile de 115 a 135 grs.

Teniendo esto en cuenta sabrás decidir cuál es la impresora recomendada para imprimir revistas para tu negocio.

Sobre los costos de impresión de revistas y libros

Así como hay una amplia variedad de formatos de revistas y libros; también existen múltiples factores que considerar para costear la impresión de revistas y libros. Estos son los puntos más importantes que debes tener en cuenta:

Tipo de portada: Debes considerar si la portada será de tapa blanda o dura.
Tipo de encuadernación: ¿Cómo se mantendrán unidas las distintas partes de la revista o libro? Considera si será grapado, con anillos, cosido o engomado.
Color o blanco y negro: La impresión a color será más costosa que la monocromática.
Número de páginas: Otra variable que es más que evidente: a mayor número de páginas más materia prima se necesitará, incrementando el precio final de la impresión.
Tipo de papel: El gramaje y tipo de papel es otra de las características del libro o revista que debes evaluar.
Cantidad de ejemplares: Cuanto mayor es el tiraje, más se abarata el precio por unidad.
El costo de la impresora en sí. ¿Has pensando en la opción de renting de impresoras ? Esta es una opción que te permite contar con la mejor tecnología de impresión sin poner en riesgo los ingresos de tu negocio.

¿Cómo adquirir una impresora para imprimir revistas y libros?

¿Sabías que en 2021, se publicaron más de 1.5 millones de libros en todo el mundo? Con Estados Unidos, Reino Unido y China liderando la producción editorial.

En México la industria de la impresión comercial alcanzó un valor de 3,860 millones de dólares en 2023, y se espera que continúe creciendo a una tasa anual compuesta del 2.28% entre 2024 y 2029.

A nivel global, la industria de la impresión enfrenta desafíos debido a la digitalización y cambios en los hábitos de consumo, lo que ha llevado a una disminución en los volúmenes de impresión tradicionales. Sin embargo, segmentos como la impresión digital y la impresión comercial ecológica están experimentando crecimiento, impulsados por la demanda de soluciones sostenibles y personalizadas.

Por lo que si estás pensando incursionar en esta industria o quieres renovar tus equipos de impresión editorial, ¡hoy es el mejor momento!

En Digirey contamos con un amplio catálogo de impresoras que puedes comprar o adquirir en renta. Si deseas más información contáctanos, será un placer atenderte

Impresoras para impresión de planos

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 20 Feb 2025 05:50:51 GMT

Mejores modelos de impresoras para impresión de planos, ¿Vale la pena rentarlas?

¡Tu búsqueda de la mejor impresora para impresión de planos ha terminado! Ya que en Digirey tenemos justo lo que necesitas.

¿Sabías que en la industria de la arquitectura y la ingeniería, imprimir planos con precisión y detalle es crucial? Según un informe, el mercado global de impresoras de gran formato alcanzará los 13.4 mil millones de dólares para 2026, lo que refleja el aumento de la demanda de impresoras especializadas en trabajos como planos, diagramas y mapas detallados.

Por lo que si en tu empresa necesitas una impresora para planos, sabes que elegir el equipo adecuado puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y uno lleno de inconvenientes. Y en este artículo, mencionaremos los modelos más recomendados para imprimir planos y por qué la opción de rentar podría ser una solución ideal para mantener tus costos bajos y tu eficiencia alta.

Mejores marcas y modelos de impresoras para planos

Actualmente existen varias marcas de impresoras que se destacan en la impresión de planos, pero Canon es una de las más reconocidas y confiables en este ámbito. Estos son los modelos que recomendamos a quienes necesitan impresoras de gran formato para proyectos detallados y de alta calidad:

Canon imagePROGRAF TC-20M

¿Buscas una impresora de tamaño compacto? La Canon imagePROGRAF TC-20M es ideal para empresas o creativos que requieren impresoras eficientes y fáciles de usar. Con un tamaño compacto, este modelo está diseñado para imprimir planos y documentos grandes de manera rápida y precisa. Es perfecta para oficinas pequeñas o de tamaño medio que no necesitan una impresora de alto volumen pero sí una máquina confiable para tareas de impresión técnica.

Entre sus características principales destaca su capacidad para imprimir en un ancho de hasta 610 mm (24 pulgadas), lo que la convierte en una opción accesible para imprimir planos detallados sin ocupar mucho espacio en la oficina. Además, su manejo intuitivo y su sistema de tinta a base de pigmento aseguran una calidad de impresión excelente y duradera.

Canon imagePROGRAF TM-240

Por su lado, la Canon imagePROGRAF TM-240 es una impresora de gran formato diseñada para aquellos que requieren un rendimiento superior y alta precisión en la impresión de planos. Este modelo es adecuado para casas de arquitectos con necesidades de impresión más grandes o que manejan proyectos de arquitectura o ingeniería que requieren detalles finos y un alto volumen de trabajo.

Con una velocidad de impresión rápida y una capacidad para manejar anchos de hasta 914 mm (36 pulgadas), la TM-240 es ideal para proyectos más grandes. Además, su tecnología avanzada de tinta pigmentada permite que los planos y dibujos se impriman con colores nítidos y detalles precisos. También destaca por su bajo nivel de ruido, lo que mejora el ambiente de trabajo en oficinas de gran flujo.

¿Cómo elegir la mejor impresora para impresión de planos?

No cabe duda que Canon tiene opciones para todas las necesidades y tamaños de negocios; sin embargo, antes de elegir una impresora para impresión de planos, es esencial tener en cuenta algunos factores clave:

Tamaño y tipo de documentos : Define el tamaño máximo de los planos que necesitas imprimir. Así como los ejemplos de Canon, en el mercado hay opciones para distintos tamaños, define uno y te será más fácil elegir la adecuada para ti.
Calidad de impresión : La precisión en los detalles es crucial cuando se imprimen planos. Asegúrate de que la impresora que elijas ofrezca una resolución y calidad de impresión adecuadas para tus necesidades.
Velocidad de impresión : Dependiendo del volumen de trabajo, la velocidad de impresión es un factor importante. Si necesitas imprimir grandes cantidades de planos rápidamente, una impresora lenta podría meterte en problemas de operación.
Facilidad de uso y soporte : Es fundamental que la impresora sea fácil de operar y que tenga soporte técnico disponible cuando lo necesites. En el caso de Canon, ambas opciones ofrecen interfaces sencillas y soporte técnico confiable.

¿Comprar o rentar una impresora de planos?

Ahora viene la parte difícil. ¿Vale la pena comprar o rentar una impresora de este tipo? La respuesta depende de las necesidades de tu empresa.

Ya que comprar una impresora es una buena opción si tu empresa tiene una necesidad constante de impresión de planos y tiene el presupuesto para invertir en equipos. Pues esta opción te da la propiedad del equipo y te permite usarlo sin restricciones de tiempo.

Mientras que rentar una impresora de planos es una excelente opción si buscas flexibilidad y menor inversión inicial. Al rentar, puedes acceder a equipos de última generación sin comprometer tu liquidez. Además, el mantenimiento y soporte suelen estar incluidos en el contrato de alquiler, lo que te asegura una operación sin problemas y sin costos adicionales.

¡Adquiere la tuya en Digirey!

Si no estás seguro de cuál es la mejor opción para tu empresa, o si deseas una demostración de la imagePROGRAF TC-20M o la imagePROGRAF TM-240, contáctanos para recibir asesoría personalizada.

En DIGIREY, estamos listos para ayudarte a elegir la impresora que mejor se adapte a tus necesidades de impresión de planos.

¡Solicita una cotización!

Canon o Kyocera: La comparativa definitiva

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Mon, 27 Jan 2025 18:21:10 GMT

Canon vs Kyocera: ¿Qué impresora multifuncional es ideal para tu empresa?

¿No sabes qué marca de impresora elegir entre Canon o Kyocera? Al momento de elegir un equipo multifuncional para tu empresa, es esencial tomar en cuenta varios factores: como las necesidades específicas de tu negocio, el volumen de impresión y el costo operativo.

Teniendo en cuenta estos factores, te resultará mucho más fácil saber si Canon o Kyocera es la mejor opción para tu negocio. Ya que ambas marcas ofrecen soluciones confiables y de alta calidad. Y en este blog vamos a explorar las características, beneficios y diferencias clave entre estas dos marcas para ayudarte a tomar una decisión informada.

Canon o Kyocera, una decisión clave para tu empresa

Como bien sabes, las impresoras multifuncionales se han convertido en una herramienta esencial en cualquier entorno corporativo, especialmente cuando se busca eficiencia, velocidad y calidad.

Y no cabe duda que Canon o Kyocera, ambas son de las marcas más reconocidas en el mercado y cada una cuenta con características únicas que pueden ser adecuadas dependiendo de las necesidades de tu operación. Toma nota:

Comparativa de características principales

Para iniciar Canon se destaca por su facilidad de uso, calidad de impresión excepcional y funciones avanzadas. Las impresoras multifuncionales Canon suelen ser muy rápidas, con capacidades que van desde la impresión a color hasta escaneo y copiado de alta calidad.

Por su lado, Kyocera es conocida por sus soluciones orientadas al ahorro energético, ya que se enfoca en la durabilidad y el bajo costo operativo. Sus impresoras son ideales para empresas que buscan fiabilidad a largo plazo y un menor impacto ambiental.

Beneficios de elegir Canon para tu empresa

Calidad de impresión superior : Canon es famosa por la calidad de sus impresiones, especialmente en modelos de alta gama. Si tu empresa necesita imprimir materiales gráficos o documentos con detalles finos, las impresoras Canon ofrecen resultados excepcionales.
Tecnología avanzada : Las impresoras Canon incluyen características innovadoras como la conectividad Wi-Fi, integración con aplicaciones móviles y capacidades de impresión en la nube; lo que las hace ideales para empresas que buscan estar a la vanguardia.
Rendimiento rápido : Si tu empresa tiene un alto volumen de impresión, las impresoras Canon son perfectas, ya que ofrecen alta velocidad de impresión sin comprometer la calidad.

Beneficios de elegir Kyocera para tu empresa

Bajo costo operativo : Una de las principales ventajas de Kyocera es su bajo costo operativo. Gracias a su tecnología avanzada de ahorro energético y la durabilidad de sus consumibles, los costos por página suelen ser más bajos a largo plazo.
Sostenibilidad : Las impresoras multifuncionales Kyocera están diseñadas para ser ecológicas, utilizando menos energía y materiales reciclables. Si tu empresa tiene un enfoque en la sostenibilidad, esta marca podría ser la opción ideal.
Larga vida útil : Kyocera ha sido conocida por la durabilidad de sus equipos. Con un mantenimiento adecuado, las impresoras Kyocera pueden funcionar durante muchos años sin problemas, lo que las convierte en una excelente inversión a largo plazo.

Comparativa de precios y costos operativos

Ahora bien, en términos de precio, Canon suele tener un costo inicial más alto debido a la calidad superior de sus equipos, pero sus costos operativos pueden ser más altos a medida que el volumen de impresión crece. Por otro lado, Kyocera ofrece precios iniciales más competitivos y sus costos operativos son generalmente más bajos debido a su tecnología eficiente y la durabilidad de sus consumibles.

Por eso, una de nuestras principales recomendaciones es que elijas la marca que elijas, opta por planes de renta en lugar de adquirir dichos equipos por medios propios. Ya que estos planes generalmente incluyen suministros, mantenimiento y renovación periódica de equipos. Lo que te permite tener equipos 100% funcionales y aprovechar al máximo las características de cada uno.

¿Qué marca se adapta mejor a tu tipo de empresa?

Si aún no decides entre Canon o Kyocera, podemos determinar que si tu empresa necesita una impresora multifuncional que brinde resultados de impresión excepcionales con rapidez y calidad, Canon es una excelente opción.

Mientras que si estás buscando una impresora robusta, duradera y con costos operativos bajos a largo plazo, Kyocera puede ser la opción ideal.

Soporte técnico y disponibilidad en Monterrey

Si tu negocio se encuentra en Monterrey y el norte del país, tenemos una excelente noticia. Ya que tanto Canon como Kyocera, tienen una sólida presencia en tu ciudad, con soporte técnico disponible a través de proveedores autorizados.

Pero si tu empresa requiere un soporte más personalizado y una respuesta rápida, DIGIREY es la opción que necesitas, pues ofrece asistencia para ambas marcas, con un equipo especializado y certificado, listo para ayudarte en cualquier momento.

Conclusión: Canon o Kyocera, ¿cuál es la mejor opción para ti?

No existe una respuesta única para todas las empresas, ya que ambas marcas ofrecen ventajas significativas. La mejor opción dependerá de las prioridades de tu empresa: si lo que buscas es calidad de impresión superior o una solución económica y sostenible.

Si no estás seguro de qué opción es la más adecuada para ti, contáctanos para recibir asesoría personalizada o para agendar una demostración de ambas marcas. En DIGIREY , estamos aquí para ayudarte a elegir la impresora multifuncional que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

¿Por qué rentar impresoras multifuncionales es la mejor idea?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Mon, 23 Dec 2024 14:01:26 GMT

5 Razones por las que las empresas transnacionales eligen rentar impresoras multifuncionales

¿Aún no estás seguro de porqué es buena idea rentar impresoras multifuncionales en lugar de comprarlas? En el 2023, un estudio realizado por Gartner reveló que el 68% de las empresas globales están adoptando modelos de renting de equipos tecnológicos como impresoras multifuncionales, debido a los beneficios económicos y operativos que ofrecen.

Por lo que si tu empresa transnacional está buscando formas de optimizar costos y mejorar su eficiencia operativa, rentar impresoras multifuncionales es una opción que debes considerar. Ya que este modelo de negocio no solo ahorra dinero en gastos iniciales, sino que también ofrece una solución flexible y eficiente para empresas en constante crecimiento.

Estas son las 5 razones por las que las empresas transnacionales eligen rentar impresoras multifuncionales:

1. Ahorro en gastos iniciales y administrativos

Imagina que eres el director de operaciones de una empresa que acaba de expandirse a Monterrey. Necesitas equipar varias oficinas con impresoras de alto rendimiento, pero no quieres comprometer gran parte del presupuesto inicial en la compra de equipos.

Al rentar impresoras multifuncionales, puedes comenzar a operar inmediatamente sin la pesada inversión inicial. Además, el renting incluye todos los costos administrativos relacionados con la instalación, el mantenimiento y la reparación de los equipos; lo que te permite destinar tu presupuesto a áreas de mayor impacto estratégico.

2. Actualizaciones automáticas a los últimos modelos

Ten en cuenta que las impresoras multifuncionales no son dispositivos estáticos; evolucionan y se actualizan rápidamente con nuevas funciones y tecnologías. Por eso, al rentar garantizas que tu negocio cuente con la última y mejor versión de impresoras; pues estos planes generalmente incluye sin costo la renovación de equipos.

Así, en lugar de quedarte con una impresora que no tiene capacidades de impresión móvil o conexión a la nube, podrás actualizar a un equipo con estas funcionalidades, sin tener que hacer un desembolso extra.

3. Integración con soluciones de impresión en la nube

¿Tu empresa tiene oficinas en varias partes del mundo? ¡Entonces la integración con la nube es fundamental! Al rentar impresoras multifuncionales, puedes integrar estos equipos con soluciones de impresión en la nube, lo que permite a tus empleados imprimir documentos desde cualquier ubicación de manera segura y eficiente.

Esto es especialmente útil para las empresas que tienen un equipo distribuido globalmente, ya que simplifica la gestión de documentos y asegura que todos los empleados puedan acceder a los mismos recursos de impresión sin importar en qué país se encuentren.

4. Simplificación de la gestión de equipos en oficinas globales

S i cuentas con oficinas en diversas ubicaciones, sabes que administrar los equipos de impresión puede ser complicado. La buena noticia es que rentar impresoras multifuncionales te ayuda a centralizar la gestión de todos los equipos, lo que facilita la administración.

Y así, en lugar de tener que negociar y coordinar múltiples compras y servicios, puedes tener un único proveedor para todas tus oficinas. Esto no solo simplifica la administración, sino que también te da acceso a informes centralizados sobre el estado de cada equipo, ayudándote a mantener un control total.

5. Acceso a soporte técnico especializado 24/7

Uno de los mayores beneficios del renting de impresoras multifuncionales es el acceso a soporte técnico especializado disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto es especialmente crucial para empresas transnacionales que operan en diferentes husos horarios.

Si alguna impresora se descompone, puedes contar con un servicio técnico rápido y eficiente, sin importar la hora ni el día. Además, el soporte técnico incluye mantenimiento preventivo, lo que asegura que los equipos estén siempre en condiciones óptimas y reduce el riesgo de fallos inesperados.

DIGIREY, la solución para la renta de impresoras en Monterrey

No cabe duda que rentas impresoras multifuncionales es una excelente solución para empresas transnacionales. Por lo que si estás considerando rentar impresoras multifuncionales para tu empresa, no dudes en contactar con nosotros en DIGIREY.

Ofrecemos soluciones flexibles que se adaptan a las necesidades de tu negocio y te ayudamos a reducir costos operativos mientras mejoras la eficiencia de tu equipo.

Contactanos y descubre porqué más que un proveedor, somos el mejor aliado para tu negocio.

Beneficios clave del renting de impresoras

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 15 Nov 2024 14:13:10 GMT

Renting impresoras en Monterrey: Ahorro para corporativos

¿Estás en Nuevo León y buscas un proveedor de equipos de impresión? Llegaste al lugar indicado, ya que una de las soluciones más efectivas es el renting de impresoras; pues no hay mejor solución para optimizar costos y mejorar la eficiencia de tu negocio.

En DIGIREY sabemos que Monterrey es la cúspide industrial en el norte del país y es por estamos listos para atender las necesidades de grandes empresas extranjeras que se asientan en Nuevo León y que busquen las soluciones de impresión que reflejen la calidad de sus productos y servicios.

Por eso, en este blog te ayudaremos a entender por qué esta opción es ideal para tu corporativo y cómo te puede ayudar a generar ahorros significativos

¿Por qué elegir renting de impresoras en Monterrey?

Si eres de las empresas que creen que lo mejor es comprar equipos de impresión propios, este blog tal vez te haga cambiar de idea. Ya que optar por el renting de impresoras en Monterrey te ofrece múltiples ventajas, especialmente si deseas minimizar gastos y maximizar la productividad de tu corporativo.

¿La razón? Esta modalidad te permite acceder a equipos de última generación sin la necesidad de realizar una inversión inicial alta. Además, evita los costos ocultos asociados a la compra de equipos, como mantenimiento y actualizaciones.

Beneficios clave del renting de impresoras

¿Quieres solucionar problemas rápidamente y sin gastos adicionales? El renting de impresoras te ayuda a priorizar el crecimiento de tu negocio; mientras que tu proveedor se encarga de todas las fallas, reparaciones, instalación, mantenimiento y actualizaciones de tus equipos de impresión.

Conoce otros beneficios del renting de impresoras

Equipos actualizados para una operación eficiente

Al elegir el renting, siempre tendrás acceso a impresoras modernas y eficientes que cumplen con las últimas tecnologías. Esto significa que tus operaciones no solo serán más rápidas, sino también más sostenibles y menos propensas a fallos.

Soporte técnico incluido

Uno de los mayores beneficios del renting es que el soporte técnico está incluido sin costo adicional. Esto significa que, en caso de que surja algún problema con los equipos, tendrás acceso a asistencia profesional sin preocuparte por gastos extras.

Monitoreo y mantenimiento preventivo

En DIGIREY por ejemplo, nos encargamos del monitoreo constante de los equipos, lo que nos permite detectar y solucionar problemas antes de que afecten a tu operación. Además, realizamos mantenimiento preventivo para asegurar que tus impresoras siempre funcionen de manera óptima, prolongando su vida útil.

Flexibilidad contractual para ajustarse a las necesidades del corporativo

Otro de los beneficios más importantes del renting de impresoras son los contratos flexibles que se adaptan a tus requerimientos específicos. Ya que puedes elegir la duración del contrato y ajustar la cantidad de equipos según el crecimiento de tu negocio.

Proveedor - Renting de impresoras en Monterrey

¿Aún no encuentras un proveedor de confianza? Al buscar un proveedor de renting de impresoras en Monterrey, es fundamental elegir una empresa confiable que entienda las necesidades de tu corporativo. Tal es el caso de DIGIREY.

En DIGIREY, no solo ofrecemos equipos de calidad y soporte técnico incluido, sino también un compromiso constante con la satisfacción del cliente. Nuestra experiencia en el mercado nos permite asesorarte para que tomes la mejor decisión para tu empresa y nuestras certificaciones aseguran que recibas un servicio profesional y especializado.

Si deseas optimizar tus costos y mejorar la eficiencia de tus operaciones a través del renting de impresoras, no dudes en contactarnos. En DIGIREY, estamos listos para ofrecerte soluciones a medida que se alineen con tus objetivos empresariales.

Renta de impresoras | Tendencias 2025

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Sun, 06 Oct 2024 19:02:38 GMT

Tendencias en la renta de impresoras y copiadoras para 2025

2025 está a la vuelta de la esquina y a medida que termina el año, es fundamental que tu negocio preste atención y comience a adaptarse a las tendencias emergentes en la renta de impresoras y copiadoras para el siguiente año.

Y como nuestro compromiso siempre será el futuro y crecimiento de tu negocio, en Digirey nos dimos a la tarea de investigar las principales tendencias que definirán el mercado de renta de impresoras en los próximos años.

¡Estamos seguros que estar al tanto de estas tendencias te puede ayudar a elegir el equipo de impresión adecuado para tu negocio y alcanzar tus metas de manera efectiva! Toma nota:

Impresoras inteligentes con Inteligencia Artificial (IA)

¿Sabías que la incorporación de la Inteligencia Artificial en la renta de impresoras está revolucionando la forma en que operan las empresas? Se espera que para el 2025 más del 70% las impresoras sean inteligentes y capaces de aprender y adaptarse a los patrones de uso, optimizando el rendimiento y la calidad de impresión.

Una de las principales ventajas de la implementación de inteligencia artificial en tus impresoras, es que los equipos ya pueden prever problemas antes de que ocurran, lo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la eficiencia operativa de tu negocio.

Conectividad total y colaboración en la nube

Si aún no estás familiarizado con la conectividad, puede que tu negocio este quedando obsoleto, ya que se ha vuelto esencial en el entorno laboral moderno para 2025. Las impresoras y copiadoras ahora ofrecen opciones de conexión a través de la nube, lo que permite a tus empleados puedan imprimir desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esta tendencia de colaboración en la nube no solo mejora la productividad, sino que también facilita el acceso a documentos y archivos compartidos, optimizando el flujo de trabajo en equipo. ¿Tus impresoras cuentan con estas funciones?

Sostenibilidad: equipos ecológicos y ahorro energético

Para 2025 cualquier empresa debería tener iniciativas de reciclaje y ahorro energético. Pues la sostenibilidad se ha convertido en una prioridad para muchas empresas, y la renta de impresoras no es una excepción.

Cada vez más proveedores ofrecen equipos ecológicos que consumen menos energía y utilizan cartuchos reciclables. Al optar por equipos sostenibles, no solo contribuyes al cuidado del medio ambiente, sino que también puedes reducir costos operativos, lo que es una ventaja significativa para tu negocio.

Seguridad de documentos mejorada

2025 será el año dónde la seguridad de la información será prioridad en el mundo empresarial; pues solo basta recordar la caída de Windows a nivel mundial en julio del 2024.

Para tu seguridad, en la renta de impresoras es cada vez más común encontrar equipos que vienen equipados con características de seguridad avanzadas, como la encriptación de datos y la autenticación de usuarios. Estas funciones garantizan que tus documentos impresos estén protegidos y que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos, brindando tranquilidad a tu negocio.

Soporte técnico remoto y actualizaciones automatizadas

Con el avance de la tecnología, el soporte técnico ha evolucionado y en 2025 veremos muchos cambios.

Cada vez más proveedores de renta de impresoras ofrecen soporte remoto, lo que significa que los problemas pueden resolverse sin necesidad de una visita física. Además, las impresoras pueden recibir actualizaciones automáticas, lo que garantiza que siempre estén funcionando con el software más reciente y con las últimas características de seguridad.

Ventajas de rentar impresoras en 2025

Y al final de cuentas, ¿te conviene rentar impresoras y copiadoras en 2025 en lugar de comprarlas?

¡La respuesta es sí! Ya que rentar te permite acceder a equipos de última generación sin la necesidad de realizar grandes inversiones iniciales. Además, la flexibilidad de los contratos de alquiler permite adaptarse a cambios en las necesidades empresariales, lo que es especialmente valioso en un entorno de negocios en constante evolución.

Consejos prácticos para elegir un proveedor de renta de impresoras

Si aún no eliges el proveedor adecuado para las impresoras que necesitas, debes considerar varios factores. Aquí hay algunos consejos prácticos:

Reputación del proveedor : Investiga sobre la experiencia y reputación del proveedor en el mercado.
Calidad de los equipos : Asegúrate de que ofrecen impresoras de marcas reconocidas y en buen estado.
Condiciones del contrato : Lee atentamente los términos del contrato y asegúrate de que se ajusten a tus necesidades.
Servicio al cliente : Opta por proveedores que ofrezcan un buen servicio al cliente y soporte técnico especializado/personalizado.

Opta por la mejor solución para tu empresa: DIGIREY

No pierdas más el tiempo buscando el proveedor ideal para tu negocio y conócenos. En DIGIREY, estamos comprometidos a ofrecerte las mejores soluciones en renta de impresoras y copiadoras. Por eso somos el mejor proveedor con certificados en la renta de impresoras en Monterrey y el resto de la República Mexicana.

Con las tendencias actuales y las tecnologías emergentes, podemos ayudarte a elegir el equipo adecuado que impulse la eficiencia y productividad de tu negocio en 2025 y más allá.

Ponte en contacto con nosotros y obtén más información sobre nuestros planes de renta.

¿Qué es la Certificación Kyocera CSE?

Thu, 12 Sep 2024 19:55:32 GMT

Certificación Kyocera CSE: Un Compromiso con el Servicio al Cliente

¿Sabes qué es el certificado Kyocera CSE? Si uno de los aspectos más importantes para tu negocio al elegir un proveedor de servicios de impresión, es la calidad y el profesionalismo; llegaste al lugar indicado.

Ya que en DIGIREY, estamos emocionados de compartirte que contamos con la Certificación Kyocera CSE (Certified Service Engineer). Un reconocimiento que es testimonio de nuestro compromiso con la excelencia en el servicio y la satisfacción de los clientes que usen equipos Kyocera.

Y en este artículo, te explicaremos qué significa esta certificación, el proceso para obtenerla y cómo beneficia a nuestros clientes.

¿Qué es la Certificación Kyocera CSE?

Kyocera Document Solutions es una compañía global y vanguardista que se ha posicionado como líder mundial en la fabricación de cerámica de alta tecnología, componentes electrónicos, paneles solares y por supuesto, equipos para oficinas.

La Certificación Kyocera CSE es un distintivo otorgado por Kyocera a los proveedores de servicios que cumplen con estrictos estándares de calidad y competencia técnica relacionados a uno de sus principales productos: las impresoras. Esta certificación garantiza que nuestros técnicos están altamente capacitados para manejar y mantener equipos Kyocera, asegurando un servicio de reparación y soporte de la más alta calidad.

Y es así que al obtener esta certificación, demostramos nuestra capacidad para ofrecerte un servicio técnico superior y alineado con los estándares de Kyocera.

Conoce nuestro proceso de certificación

El camino hacia la obtención de la Certificación Kyocera CSE involucra varios pasos cruciales que nos han permitido ser expertos en equipos de impresión Kyocera.

Capacitación exhaustiva : Nuestros técnicos deben completar un riguroso programa de formación impartido por Kyocera. Esta formación abarca desde el funcionamiento técnico de los equipos hasta la resolución de problemas complejos.
Evaluaciones de competencia : Pasamos pruebas rigurosas que certifican nuestras habilidades en la reparación y mantenimiento de equipos Kyocera. Estas evaluaciones aseguran que nuestros técnicos tienen el conocimiento necesario para ofrecer un servicio de alta calidad.
Cumplimiento de los estándares de Kyocera : Implementamos procedimientos y prácticas que cumplen con los estrictos estándares establecidos por Kyocera. Esto incluye el uso de piezas originales y seguir los protocolos recomendados para el mantenimiento y reparación de los equipos.
Auditorías continuas : Kyocera realiza auditorías periódicas para verificar que seguimos manteniendo los altos estándares requeridos. Estas auditorías nos ayudan a garantizar que nuestra calidad de servicio se mantenga en el nivel más alto.

Beneficios para nuestros clientes

Ahora viene la pregunta más importante: ¿Qué beneficios podemos ofrecerle a tu negocio con esta certificación? Aquí te los presentamos:

Confianza en la calidad del servicio : Sabemos que nuestros técnicos están altamente capacitados y actualizados con las últimas tecnologías de Kyocera. Esto significa que puedes confiar en que recibirás un servicio técnico confiable y efectivo.
Soporte técnico especializado : Al elegirnos, tienes acceso a un soporte técnico especializado que comprende profundamente los equipos Kyocera y puede resolver cualquier problema de manera rápida y eficiente.
Uso de piezas originales : Utilizamos únicamente piezas originales de Kyocera, lo que asegura la durabilidad y el rendimiento óptimo de tus equipos.
Mantenimiento proactivo : Con nuestra certificación, no solo resolvemos problemas cuando surgen, sino que también ofrecemos mantenimiento preventivo para evitar posibles fallos y prolongar la vida útil de tus equipos.

¿Cómo contactarnos?

Si tienes dudas o preguntas sobre la Certificación Kyocera CSE o deseas programar un servicio para tus equipos Kyocera, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

En DIGIREY, nuestro compromiso es asegurarnos de que tu operación no se vea afectada por fallas en tus equipos de impresión. Puedes llamarnos al 81 8343 6500 o enviarnos un correo a cventas@digirey.com. También puedes visitarnos en www.digirey.com para obtener asistencia personalizada.

Estamos comprometidos a ofrecerte el mejor servicio posible y a mantener tus equipos Kyocera en perfecto estado.

¡Esperamos poder ayudarte pronto!

¿Qué es la Certificación Canon ATSP?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 23 Aug 2024 17:34:46 GMT

Certificación Canon ATSP: Servicio Técnico de Alta Calidad

A continuación, te explicamos en detalle qué significa esta certificación, el proceso que seguimos para obtenerla, y los beneficios que tu negocio podrá recibir.

¿Qué es la Certificación Canon ATSP?

La Certificación Canon ATSP (Authorized Training and Service Provider) es un reconocimiento otorgado por Canon a los proveedores de servicios que cumplen con rigurosos estándares de calidad y competencia técnica.

Esta certificación valida que somos expertos en el manejo y reparación de equipos Canon, garantizando que nuestros técnicos están altamente capacitados y actualizados con las últimas tecnologías y procedimientos especializados de los modelos de dicha marca.

Conoce nuestro proceso de certificación

Nuestro compromiso siempre ha sido ofrecer un servicio por excelencia y sin duda, la Certificación Canon ATSP nos permite continuar trabajando sin dejar de lado nuestro principal objetivo: la satisfacción de nuestros clientes.

El proceso obtener la Certificación Canon ATSP incluye varias etapas clave:

Formación especializada : Nuestros técnicos deben completar un extenso programa de formación ofrecido por Canon. Esta formación cubre aspectos técnicos avanzados y conocimientos actualizados sobre los productos y soluciones de Canon.
Evaluaciones rigurosas : Superamos evaluaciones técnicas y prácticas para demostrar nuestra habilidad en la reparación y mantenimiento de equipos Canon. Estas evaluaciones garantizan que nuestros técnicos tengan el conocimiento necesario para resolver cualquier problema que pueda surgir.
Cumplimiento de estándares de calidad : Implementamos y mantenemos estrictos procedimientos de calidad que Canon exige. Esto incluye la utilización de repuestos originales y el cumplimiento de los protocolos de servicio recomendados por el fabricante.
Auditorías periódicas : Canon realiza auditorías regulares para asegurar que mantenemos los altos estándares requeridos. Estas auditorías garantizan que nuestra calidad de servicio continúe siendo de primer nivel.

Beneficios para nuestros clientes

Sabemos que los equipos de impresión juegan un rol importante en la operación y productividad de tu negocio. Y la Certificación Canon ATSP nos permite ofrecer algunos beneficios que te ayudarán a alcanzar tus metas:

Servicio técnico de alta calidad : Sabemos que nuestros técnicos están altamente capacitados y tienen acceso a las últimas actualizaciones y herramientas de Canon. Esto se traduce en un servicio de reparación y mantenimiento rápido, efectivo y de primer nivel.
Uso de repuestos originales : Garantizamos que todos los repuestos y consumibles utilizados en las reparaciones son originales Canon, lo que asegura la durabilidad y el rendimiento óptimo de tus equipos.
Tranquilidad y confianza : Al elegirnos como tu proveedor de servicios, puedes estar seguro de que estás en manos de un socio confiable que cumple con los estándares más altos del mercado.
Soporte técnico especializado : Ofrecemos un soporte técnico especializado que entiende a fondo los equipos Canon, lo que nos permite resolver problemas de manera más rápida y eficiente.

¿Cómo contactarnos?

Si tienes preguntas sobre la Certificación Canon ATSP o necesitas asistencia técnica para tus equipos Canon, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte a mantener tus equipos en óptimas condiciones y asegurar que tu operación siga funcionando sin contratiempos.

Contáctanos a través de:

WhatsApp: +52 81 1765 4979
Messenger: m.me/Digirey1931
Sitio web: www.digirey.com

En DIGIREY, estamos comprometidos a ofrecerte el mejor servicio posible. La Certificación Canon ATSP es solo una de las maneras en que demostramos nuestra dedicación y compromiso con la calidad y la satisfacción de nuestros clientes.

Deja de desperdiciar recursos con un servicio técnico que tarda horas o días en atender tus solicitudes, nuestros asesores están listos para apoyarte con tus necesidades de impresión y servicio técnico.

5 Hacks para elegir el proveedor de impresoras adecuado

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 18 Jul 2024 17:53:51 GMT

5 hacks para elegir el proveedor de impresoras adecuado

Para que tu negocio logre sus objetivos y mejore su rentabilidad, la gestión eficiente de los recursos es clave para el éxito. Y cuando se trata de recursos tan vitales como la impresión, encontrar el proveedor adecuado puede marcar la diferencia entre la eficiencia y el estancamiento.

¿Sabías que en promedio, hasta el 3% de los ingresos de una empresa se destinan a gastos relacionados con la impresión?

Esto resalta la importancia de elegir el proveedor adecuado para optimizar estos costos y mejorar la eficiencia operativa. Por eso, en este blog te vamos a compartir 5 hacks clave que te ayudarán a encontrar el proveedor de impresoras perfecto para tu negocio.

1. Evalúa tus necesidades de impresión

Antes de empezar a buscar un proveedor de impresoras, es crucial entender tus propias necesidades. ¿Qué tipo de documentos imprimes con más frecuencia? ¿Cuál es tu volumen de impresión mensual? ¿Necesitas funciones especiales como escaneo, impresión a color o imprimir con clave documentos privados? ¿Cuantas personas o áreas interactuarán con dicho dispositivo?

Al tener claridad sobre esto, podrás buscar un proveedor que ofrezca soluciones que se ajusten a tus requerimientos específicos.

2. Investiga la reputación del proveedor de impresoras

No todas las empresas que se dedican a la renta y venta de impresoras son iguales. Si tienes uno en la mira, investiga su reputación, busca sus redes sociales, sitio web, reseñas en línea, testimonios de clientes y referencias.

Estamos seguros que estás preguntas te ayudarán a identificar a los proveedores de impresoras más confiables: ¿Han demostrado fiabilidad y calidad en sus servicios? ¿Ofrecen un buen servicio al cliente?

3. Examina la calidad de los equipos

La calidad de los equipos de impresión es fundamental para garantizar resultados consistentes y duraderos. Asegúrate de que el proveedor trabaje con marcas reconocidas y equipos de alta calidad. Pregunta sobre la tecnología que utilizan y si ofrecen equipos nuevos o reacondicionados.

Algunos proveedores te ofrecen un equipo DEMO gratis por un periodo de tiempo corto, precisamente para que conozcas la calidad de sus equipos y servicios.

4. Considera el soporte técnico y mantenimiento

Incluso los mejores equipos pueden necesitar mantenimiento ocasionalmente. Busca un proveedor que ofrezca un sólido soporte técnico y servicios de mantenimiento. Esto asegurará que tus impresoras estén siempre en óptimas condiciones y minimizará el tiempo de inactividad en caso de problemas.

5. Analiza los costos a largo plazo

Por último, pero no menos importante, considera los costos a largo plazo de trabajar con un proveedor de impresoras. No te centres únicamente en el precio inicial de compra o alquiler, sino en los costos de mantenimiento, suministros y posibles actualizaciones futuras.

Por eso es vital buscar un proveedor que ofrezca transparencia en sus tarifas y que te ayude a maximizar el retorno de tu inversión.

Digirey, proveedor de impresoras certificado y con más de 80 años de experiencia

Elegir el proveedor de impresoras adecuado puede ser un reto si sales al mercado con los ojos cerrados, pero estamos seguros que siguiendo estos cinco hacks, estarás bien encaminado para encontrar al socio perfecto que te ayude a optimizar tus operaciones de impresión.

Tal es el caso de Digirey, un proveedor de impresoras certificado y con más de 80 años de experiencia en el mercado. Su compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente, junto con su amplia experiencia y conocimientos en el campo de la tecnología de impresión, los convierte en la elección perfecta para cubrir las necesidades de impresión de tu empresa.

Si buscas una combinación de innovación, personalización y satisfacción del cliente, Digirey es el aliado estratégico ideal. Pues pocas empresas cuentan con la capacidad para abordar las necesidades específicas de cada organización y desarrollar soluciones a medida que se alinean con los objetivos comerciales y la visión a largo plazo de sus clientes.

¿Aún no te decides por un proveedor de impresoras? Descubre por qué Digirey tiene todo lo que necesitas.

Puntos clave al elegir al mejor proveedor de servicio de renta de impresoras

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Mon, 10 Jun 2024 18:22:39 GMT

Ya sea que estés evaluando opciones para elegir un proveedor de impresoras para tu empresa o negocio, o quizás estés reconsiderando la efectividad de tu proveedor actual; es crucial saber qué criterios son esenciales para tomar una buena decisión.

En este artículo, encontrarás una guía detallada sobre los puntos clave que debes considerar al elegir un proveedor confiable y competente en el servicio de renta de impresoras multifuncionales, incluso frente a la tentación de optar por servicios independientes.

Dato curioso: A un proveedor dedicado a la renta de impresoras también se le conoce como proveedor MPS (Managed Print Services, por sus siglas en inglés).

A continuación, los puntos clave que debes tener en consideración:

Hablemos de certificaciones: Sinónimo de garantía y calidad

Elige un proveedor de servicios de renta de impresoras multifuncionales con certificaciones adecuadas. Hay algunas certificaciones que los mismos fabricantes expiden, como las de Canon ATSP (Association of Technical Service Professionals) y Kyocera CSE (Costumer Service Excellence). Es crucial que tu proveedor cuente con este tipo de certificaciones, ya que son mucho más que solo sellos en papel, son garantía de que recibirás un servicio profesional sin contratiempos y de calidad.

Estas certificaciones aseguran que el proveedor cumple con los estándares más exigentes de la industria, ofreciendo acceso a equipos y tecnología de última generación, así como un servicio que cumple con altas expectativas de funcionamiento y soporte técnico.

En Digirey, nuestros técnicos certificados han demostrado su competencia a través de exámenes rigurosos, garantizando un mantenimiento eficaz y reduciendo los problemas comunes que suelen enfrentar otros proveedores independientes sin acreditaciones, como averías frecuentes y una menor vida útil de los equipos que ofrecen.

Optar por una empresa con certificados significa confiar en un aliado comprometido con la excelencia en el servicio.

Hablemos de capacitación: Experiencia y resolución de problemas

Elegir un proveedor con un equipo experimentado y bien capacitado asegura que cada interacción y servicio recibido contribuirá a la eficiencia y productividad de tu empresa. Por ello es esencial que consideres no solo la tecnología que te ofrecen sino también la experiencia y la capacitación de su propio personal.

Una trayectoria larga en la industria no es simplemente un número; es una prueba de la capacidad que tuvo ese proveedor para adaptarse y evolucionar en respuesta a las cambiantes demandas del mercado y de la tecnología.

En Digirey, valoramos profundamente la experiencia acumulada durante más de 50 años en el mercado, así como la capacitación continua de nuestro personal. Esto asegura que cada técnico no sólo entiende las necesidades específicas de cada cliente, sino que también está equipado con las habilidades necesarias para resolver problemas de manera eficiente y efectiva. La vasta experiencia de nuestro equipo se traduce en una resolución más rápida de problemas, minimizando el tiempo de inactividad y maximizando la productividad de su negocio.

Hablemos de beneficios comerciales: Alianzas exitosas

En el competitivo mundo de los negocios, establecer alianzas estratégicas con proveedores clave no sólo mejorará tu productividad, sino que también te brinda una serie de beneficios significativos:

Mejora de la eficiencia operativa: Además de instalar y configurar equipos profesionales, recibirás mantenimientos preventivos y soporte técnico, que te harán reducir tiempo de inactividad de equipos y mejorar tu productividad.
Mayor costo-efectividad: Podrás reducir costos de operación gracias a las soluciones personalizadas que se adaptan específicamente a las necesidades de tu empresa. Lo que puede incluir tarifas preferenciales, menores costos de mantenimiento, y programas de responsabilidad social.
Acceso a innovaciones tecnológicas: Trabajarás con los equipos más avanzados y actualizados directamente del distribuidor, lo cual te ofrece una ventaja competitiva en términos de capacidades de impresión y gestión de documentos.
Soporte personalizado: Asesoramiento y soporte técnico que te aseguran soluciones de impresión alineadas con los objetivos estratégicos de tu negocio, además de contar con una línea donde te responderán a requerimientos únicos.
Sostenibilidad y responsabilidad social: Contar con un proveedor que te permita participar en programas de reciclaje y otras iniciativas ecológicas ayudarán a mejorar la imagen de tu empresa, además de cumplir con las regulaciones ambientales.

Hablemos de regulaciones y obligaciones: Proveedores confiables

Elegir un proveedor de impresión que cumpla con las regulaciones y obligaciones legales es fundamental para cualquier organización que aspire a la confiabilidad en sus operaciones.

Por lo tanto, procura la alianza con un proveedor registrado bajo el REPSE, que cumplan con todas las normativas fiscales ante HACIENDA y de seguridad social impuestas por el IMSS hacia sus asociados. Esto les permite tener un mejor acceso a plantas y naves industriales que exigen altos estándares de cumplimiento.

Es igualmente importante que el proveedor cuente con pólizas de responsabilidad civil adecuadas para asegurar tanto su trabajo como tus instalaciones. Estas pólizas brindan una capa adicional de seguridad, protegiendo a todas las partes involucradas de posibles contingencias durante la prestación de servicios. Tal cobertura es indicativa del compromiso del proveedor con un servicio seguro y profesional.

Consolidando nuestra posición como un proveedor líder y confiable, Digirey cubre todas las certificaciones necesarias que subrayan nuestra competencia y fiabilidad. Estas distinciones no solo cumplen con los requisitos, sino que también demuestran nuestro compromiso con la excelencia y el mejoramiento continuo. Al elegir un proveedor como Digirey, como cliente tienes la certeza de colaborar con un socio que valora la calidad, la seguridad y la integridad en cada servicio brindado.

En conclusión: Dejar atrás las banalidades

Hoy en día el mercado está saturado de equipos, modelos, marcas y capacidades diversas. Cada opción parece ofrecer la tecnología más avanzada, precios sin competencia, y promesas de ser los mejores en el mercado.

Sin embargo, es crucial recordar que la elección no debería basarse únicamente en las especificaciones o las afirmaciones de superioridad de los equipos. Al final del día, el criterio más importante eres tú: tus necesidades específicas, tus expectativas y tus capacidades económicas son lo que realmente define cuál es la opción más óptima.

En lugar de dejarte llevar por la retórica comercial y las características superficiales, es fundamental evaluar cómo cada proveedor cumple con tus requerimientos reales y ofrece soluciones que realmente se alinean con los objetivos y estrategias de tu empresa

Duplicación Digital vs. Prensa Láser: ¿Cuál elegir para tu alto volumen de impresión?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 02 May 2024 21:49:18 GMT

Duplicación Digital vs. Prensa Láser: ¿Cuál elegir para tu alto volumen de impresión?

En el mundo de la impresión de alto volumen, dos tecnologías predominan: la duplicación digital y la prensa láser. Cada una ofrece sus propias ventajas y desventajas, lo que hace que la elección entre ambas sea crucial para optimizar la eficiencia, la calidad y los costos.

A través de este análisis exhaustivo, te guiaremos hacia la tecnología ideal para satisfacer tus necesidades específicas de impresión.

Ventajas de la duplicación digital

La duplicación digital se distingue por su capacidad para reproducir imágenes y textos con una precisión excepcional, capturando cada detalle y matiz. Esto la convierte en la tecnología ideal para impresiones de alta gama que exigen resultados profesionales, como libros, revistas, materiales de marketing y obras de arte.

Otro punto a destacar es la facilidad que ofrece la duplicación digital para personalizar materiales impresos. La inclusión de datos variables, códigos de barras y numeraciones la hace perfecta para campañas de marketing personalizadas, donde cada pieza impresa es única y relevante para el destinatario.

Ventajas de la prensa láser

Las prensas láser se distinguen por su velocidad de impresión impresionante, ideal para tiradas de gran volumen y producción continua. Esta característica las convierte en la opción perfecta para empresas y organizaciones que requieren imprimir grandes cantidades de documentos, como informes, folletos y material de marketing.

Su eficiencia también se refleja en su costo por copia más bajo para tiradas de gran volumen. En comparación con la duplicación digital, las prensas láser generan ahorros significativos en proyectos extensos, reduciendo los costos operativos a largo plazo.

¿Cuál ofrece mejor calidad de impresión?

Duplicación digital: La reina de la precisión. Reproduce imágenes y textos con una precisión inigualable, capturando cada detalle y matiz. Ideal para impresiones de alta gama que exigen resultados profesionales, como libros, revistas, materiales de marketing y obras de arte. Si la calidad de impresión es primordial para tu proyecto, la duplicación digital es la opción indiscutible.

Prensa láser: Ofrece buena calidad de impresión, pero no alcanza el nivel de detalle y precisión de la duplicación digital. Las imágenes pueden presentar bordes dentados o textos ligeramente pixelados. Si la calidad es importante, pero no el factor decisivo, la prensa láser puede ser una alternativa viable.

¿Cuál es más rápida?

Duplicación digital: La velocidad de impresión es moderada, especialmente en comparación con las prensas láser. Ideal para tiradas cortas a medianas donde la calidad prima sobre la rapidez. Si la velocidad no es un factor crítico, la duplicación digital ofrece una buena opción.

Prensa láser: Se destaca por su alta velocidad de impresión, especialmente en tiradas de gran volumen. Ideal para entornos donde la producción continua y la rapidez son esenciales. Si la velocidad es tu prioridad, la prensa láser es la ganadora indiscutible

¿Qué es más barato duplicación digital o prensa láser?

Duplicación digital: Para tiradas cortas a medianas, la duplicación digital ofrece un costo por copia más bajo que la prensa láser. Ideal para proyectos puntuales donde el presupuesto es ajustado.

Prensa láser: Para tiradas de gran volumen, la prensa láser ofrece un menor costo por copia, generando ahorros significativos en proyectos extensos. Si la rentabilidad a largo plazo es tu objetivo, la prensa láser es la mejor opción.

¿Cuál es más adecuada para un alto volumen de impresión?

Duplicación digital: Más rentable para tiradas cortas a medianas. Se adapta a la demanda variable y permite realizar pruebas de impresión sin grandes costos. Ideal para proyectos dinámicos o con tiradas fluctuantes.

Prensa láser: Ideal para tiradas de gran volumen y producción continua. Su eficiencia aumenta con el número de copias impresas. Si la demanda de impresión es constante y de gran volumen, la prensa láser es la mejor elección.

¿Cuál requiere menos mantenimiento y ofrece mayor durabilidad?

Duplicación digital: Requiere mayor mantenimiento y atención en comparación con las prensas láser. Los componentes pueden ser más sensibles y requerir limpieza o reemplazo frecuente. Si la facilidad de mantenimiento es importante, la prensa láser puede ser una mejor opción.

Prensa láser: Se caracteriza por su robustez y durabilidad. Ofrece una larga vida útil y requiere un menor mantenimiento a largo plazo. Ideal para entornos donde la eficiencia y la confiabilidad son esenciales.

¿Cuál ofrece mayor flexibilidad de formatos y acabados?

Duplicación digital: Ofrece una mayor flexibilidad en cuanto a formatos y acabados. Permite imprimir desde tarjetas de presentación hasta carteles de gran tamaño, con opciones de brillo, mate, texturas y relieves. Ideal para proyectos que requieren versatilidad y personalización.

Prensa láser: Suele estar limitada a formatos estándar y acabados básicos. Las opciones de personalización pueden ser más restringidas. Si la flexibilidad de formatos y acabados es un factor importante, la duplicación digital es la mejor opción.

¿Cuál tiene un menor impacto ambiental: la duplicación digital o la prensa láser?

Duplicación digital: Suele tener un menor impacto ambiental que las prensas láser. Consume menos energía y genera menos residuos, especialmente en comparación con los procesos de impresión tradicionales. Ideal para empresas que buscan ser más sostenibles.

Prensa láser: El impacto ambiental puede ser mayor debido al consumo de energía y la generación de residuos, especialmente en tiradas de gran volumen. Si la sostenibilidad es un factor importante, la duplicación digital puede ser una mejor opción.

¿Buscas transformar tu experiencia de impresión? ¡Descubre la innovación con Digirey ! Desde prensas láser hasta duplicación digital, ofrecemos soluciones de alta calidad para tus proyectos de alto volumen. Simplifica tu proceso de impresión y eleva la calidad con nosotros.

Conclusión

La elección entre duplicación digital y prensa láser depende de las necesidades específicas de cada proyecto. Si la calidad de impresión es primordial y se requieren tiradas cortas a medianas, la duplicación digital es la mejor opción. Si la velocidad, el costo y la producción continua son factores críticos, la prensa láser es la alternativa ideal. Considerar el presupuesto disponible, las necesidades de personalización, el volumen de impresión, el mantenimiento y el impacto ambiental son aspectos fundamentales para tomar una decisión informada.

Guía completa para elegir la impresora multifuncional ideal para tu empresa

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 12 Apr 2024 18:42:59 GMT

Guía completa para elegir la impresora multifuncional ideal para tu empresa

Elegir una impresora multifuncional para tu empresa es una decisión de gran importancia, dado que elegir mal el modelo tendrá un impacto considerable en la productividad, eficiencia y los gastos de tu operación.

Esta guía completa te proporcionará toda la información que necesitas para tomar una decisión informada y elegir la impresora multifuncional ideal para las necesidades específicas de tu empresa.

Es fundamental comenzar por determinar las necesidades de tu empresa antes de elegir una impresora multifuncional. Lo cual iniciamos por:

Volumen de impresión requerido

Determina el volumen de impresión mensual que tu empresa necesita. Esto te ayudará a elegir una impresora con la capacidad adecuada para manejar tu carga de trabajo sin interrupciones.

Funcionalidades necesarias (impresión, escaneo, copiado, fax)

Impresión: ¿Necesitas imprimir a color o blanco y negro? ¿En qué tipos de papel? ¿Qué tamaño de papel necesitas imprimir? (A4, A3, etc.)

Escaneo: ¿Necesitas escanear documentos a color o blanco y negro? ¿A qué resolución? ¿Necesitas funciones especiales como escaneo a doble cara o escaneo a la nube?

Copiado: ¿Con qué frecuencia necesitas realizar copias? ¿Necesitas funciones especiales como copiado a doble cara o reducción/ampliación?

Fax: ¿Todavía necesitas enviar faxes en tu empresa?

Usuarios: ¿Cuántas personas o áreas tendrán acceso al uso del equipo de impresión? ¿Algunos tendrán habilitadas algunas funciones del equipo? ¿Podrán imprimir lo que sea o tendrán alguna clase de control para ver que imprimen?

Tamaño y espacio disponible en tu empresa

Considera el tamaño y el espacio disponible en tu oficina para la impresora. Algunas impresoras multifuncionales suelen ser voluminosas, por lo que es importante tener en cuenta las dimensiones y el espacio de instalación.

Presupuesto

Define el presupuesto que estás dispuesto a invertir en una impresora multifuncional. Ten en cuenta que el precio no es el único factor a considerar, sino también el costo total de propiedad (TCO) , que incluye el costo de los consumibles, el mantenimiento y la energía.

Tipos de impresoras multifuncionales

Existen diferentes tipos de impresoras multifuncionales, cada una con sus propias características y beneficios:

Impresoras láser

Las impresoras láser son ideales para grandes volúmenes de impresión y ofrecen velocidades de impresión rápidas. Son conocidas por su eficiencia y bajo costo por página.

Ventajas:

Velocidad de impresión: Imprime a mayor velocidad que las impresoras de tinta, ideal para grandes volúmenes.
Mejor impresión en negro: Resultados más nítidos y profesionales en textos y documentos.
Costo por página: Más económico a largo plazo, gracias al mayor rendimiento del tóner.
Capacidad de papel: Bandejas de entrada con mayor capacidad (más de 2000 páginas).
Menos mantenimiento: El tóner no se seca y requiere menos limpieza.

Desventajas:

Tiempo de calentamiento: Requieren un tiempo de espera antes de empezar a imprimir (alrededor de 30 segundos).
Costo inicial: Las impresoras láser suelen ser más caras que las de tinta.
Limitación de tipos de papel: No admiten papel sensible al calor ni texturas especiales.
Calidad de imagen: No son ideales para imprimir fotos o imágenes de alta calidad.
Tamaño y peso: Las impresoras láser suelen ser más grandes y pesadas que las de tinta.

Impresoras de inyección de tinta

Las impresoras de inyección de tinta son una buena opción para imprimir fotos y documentos a color. Ofrecen una calidad de impresión superior a las impresoras láser, pero tienen un costo por página más alto.

Ventajas:

Mejor calidad de impresión: Ideal para imágenes, fotos y documentos con alta precisión de color.
Precio de entrada más económico: Las impresoras de tinta suelen ser más baratas que las láser.
Impresión en diversos medios: Permite imprimir en papel satinado, texturizado y otros tipos.
No necesitan tiempo de calentamiento: Listas para imprimir al instante.
Tamaño compacto: Ocupa menos espacio y son más ligeras que las láser.
Fácil mantenimiento: Son de fácil limpieza y el cambio de tinta sin necesidad de asistencia técnica.

Desventajas:

Tinta susceptible a daños: Los líquidos afectan la calidad de impresión.
Mantenimiento regular: Requiere limpieza de cabezales para evitar que se sequen.
Velocidad de impresión: Menor velocidad que las impresoras láser.
Capacidad de papel limitada: Bandejas de entrada con menor capacidad (alrededor de 100 hojas).
Costo por página: A largo plazo, el costo por página suele ser mayor que el de las impresoras láser.

Además de los tipos de impresoras, hay otras características que debes tener en cuenta al elegir una impresora multifuncional:

Conectividad y compatibilidad con dispositivos

Considera las opciones de conectividad que ofrece la impresora, como USB, Wi-Fi, Ethernet o Bluetooth. También es importante verificar la compatibilidad con los sistemas operativos y dispositivos móviles que se utilizan en tu empresa.

Velocidad de impresión y escaneo

La velocidad de impresión y escaneo es importante si necesitas imprimir o escanear grandes volúmenes de documentos.

Calidad de impresión y resolución

La calidad de impresión y la resolución son importantes si necesitas imprimir documentos de alta calidad o fotos.

Costo de consumibles y mantenimiento

El costo de los consumibles y el mantenimiento es un factor importante a considerar al elegir una impresora multifuncional.

Seguridad de la impresora

La seguridad de la impresora es a menudo un aspecto pasado por alto, pero es crucial para proteger la información confidencial de tu empresa. Los piratas informáticos se aprovechan de las vulnerabilidades de las impresoras para acceder a datos sensibles, como documentos financieros, información de clientes o incluso credenciales de acceso.

Tecnologías de impresión avanzadas

Las impresoras modernas ofrecen una variedad de tecnologías de impresión avanzadas que ayudan a optimizar tu flujo de trabajo y mejorar tu experiencia de impresión. A continuación, te presentamos algunas de las tecnologías más relevantes:

Impresión dúplex:

La impresión dúplex te permite imprimir en ambas caras del papel, lo que te ayuda a ahorrar papel y dinero. Esta tecnología es especialmente útil para imprimir documentos largos, como informes o manuales.

Impresión a la nube:

La impresión a la nube te permite enviar documentos a la impresora desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de una conexión a internet. Esto te permite imprimir desde dispositivos móviles, tablets o incluso desde ordenadores que no están conectados a la misma red que la impresora.

Impresión móvil:

La impresión móvil te permite imprimir desde tus dispositivos móviles, como smartphones y tablets. Esta tecnología es ideal para imprimir fotos, documentos o correos electrónicos de forma rápida y sencilla.

Evaluación de precios y presupuesto

Define el presupuesto que estás dispuesto a invertir en una impresora multifuncional. Ten en cuenta el costo total de propiedad (TCO), que incluye el costo de los consumibles, el mantenimiento y la energía.

Consejos para la compra e instalación

Investiga y compara diferentes modelos antes de tomar una decisión. Lee las opiniones de otros usuarios para conocer sus experiencias. Compra la impresora en un proveedor confiable que ofrezca garantía y soporte técnico. Sigue las instrucciones del fabricante para instalar la impresora correctamente.

Mantenimiento y seguridad de la impresora

Realiza el mantenimiento regular de la impresora para evitar problemas. Protege la impresora contra el acceso no autorizado y actualiza el firmware con regularidad para obtener las últimas funciones y mejoras de seguridad.

¿Cansado de buscar la impresora correcta y no encontrarla?

En Digirey contamos con la renta de equipos multifuncionales de última generación de las marcas como Canon, Kyocera, Riso y GBC, solicita tu presupuesto sin compromiso y descubre la solución de renta ideal para tu empresa .

Conclusión

Elegir la impresora multifuncional adecuada para tu empresa suele ser una tarea compleja, pero esta guía completa te ha proporcionado la información necesaria para tomar una decisión informada. Recuerda que es crucial considerar tus necesidades específicas de impresión, escaneo, copiado y fax, así como la conectividad, velocidad, calidad de impresión y seguridad de la impresora.

Una vez adquirida la impresora, sigue las recomendaciones del fabricante para una instalación adecuada y realiza el mantenimiento regular para garantizar un funcionamiento óptimo y duradero.

Al tomar en cuenta todos estos aspectos y seguir los consejos proporcionados, podrás elegir la impresora multifuncional ideal que satisfaga las necesidades de tu empresa y contribuya a mejorar la productividad y eficiencia en tus operaciones diarias.

Impresoras eficientes: Consejos prácticos para un mantenimiento preventivo exitoso

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 12 Apr 2024 17:54:47 GMT

Consejos prácticos para un mantenimiento preventivo para tus equipos de impresión

En la era digital actual, los equipos de impresión siguen siendo herramientas fundamentales tanto en el ámbito profesional como personal. Para garantizar su correcto funcionamiento, optimizar la calidad de impresión y prolongar su vida útil, es crucial implementar un plan de mantenimiento preventivo efectivo.

Este artículo te guiará con consejos prácticos para lograr este objetivo, incluyendo la importancia del mantenimiento, las herramientas y suministros necesarios, las rutinas de limpieza, el cuidado de los cartuchos de tinta y la calibración de tu impresora.

1. Importancia del mantenimiento preventivo:

Ahorro de costos a largo plazo:

Si bien el mantenimiento preventivo implica una inversión inicial de tiempo y recursos, a largo plazo se traduce en un ahorro significativo. Al prevenir averías y optimizar el rendimiento del equipo, se reduce la necesidad de reparaciones costosas y reemplazos prematuros.

Prolongación de la vida útil de los equipos:

Un plan de mantenimiento adecuado ayuda a mantener los equipos de impresión en óptimas condiciones, extendiendo su vida útil considerablemente. Esto permite aprovechar al máximo la inversión realizada en estos dispositivos.

Mejora en la calidad de impresión:

El mantenimiento preventivo ayuda a prevenir problemas como atascos de papel, manchas en las impresiones y colores distorsionados. Esto se traduce en una mejor calidad de impresión, ideal para documentos importantes, imágenes y proyectos creativos.

2. Herramientas y suministros necesarios:

Kit de limpieza básico:

Para realizar el mantenimiento preventivo, es recomendable adquirir un kit de limpieza básico que incluya:

Paños de microfibra
Bastoncillos de algodón
Cepillos de cerdas suaves
Líquido de limpieza específico para impresoras
Aspiradora con boquilla pequeña

Productos de limpieza recomendados:

Es importante utilizar productos de limpieza específicos para impresoras, para evitar daños en los componentes. Algunos productos recomendados son:

Alcohol isopropílico al 90%
Solución de limpieza para cabezales de impresión
Toallitas húmedas para impresoras

Papel y cartuchos de calidad:

Utilizar papel de buena calidad y cartuchos de tinta o tóner originales o compatibles de alta calidad también contribuye a un funcionamiento óptimo del equipo y a una mejor calidad de impresión.

3. Rutinas de limpieza regular:

Limpieza de los cabezales de impresión:

Los cabezales de impresión son uno de los componentes más importantes de la impresora y requieren una limpieza regular para evitar obstrucciones y garantizar una impresión nítida. La frecuencia de limpieza dependerá del uso que se le dé a la impresora.

Eliminación de polvo y residuos:

Es importante eliminar el polvo y los residuos que se acumulan en el interior de la impresora para evitar que afecten el rendimiento del equipo. Se recomienda realizar una limpieza interna al menos cada dos meses .

Limpieza de los rodillos de alimentación:

Los rodillos de alimentación por lo regular se ensucian con el tiempo, lo que provoca atascos de papel. Es importante limpiarlos regularmente con un paño suave y seco.

4. Mantenimiento de los cartuchos de tinta:

Comprobación de niveles de tinta:

Es importante revisar los niveles de tinta regularmente para evitar que se agoten durante la impresión.

Revisa el indicador de niveles de tinta en la impresora o en el software de la impresora.
Imprime una página de prueba para verificar los niveles de tinta y la calidad de impresión.
Si los niveles de tinta son bajos, reemplaza los cartuchos de tinta vacíos por nuevos.

Limpieza de los contactos eléctricos:

Los contactos eléctricos de los cartuchos de tinta acumulan polvo y suciedad en un periodo de tiempo por lo que afecta la conexión con la impresora. Es importante limpiarlos con un paño suave y seco.

Apaga la impresora y desconecta el cable de alimentación.
Retira los cartuchos de tinta de la impresora.
Limpia los contactos eléctricos de los cartuchos de tinta con un paño suave y seco.
Limpia los contactos eléctricos en el interior de la impresora con un paño suave y seco.
Vuelve a insertar los cartuchos de tinta en la impresora.
Conecta el cable de alimentación y enciende la impresora.

Almacenamiento adecuado de los cartuchos:

Los cartuchos de tinta deben almacenarse en un lugar fresco y seco para evitar que se sequen o se dañen.

Almacena los cartuchos de tinta en un lugar fresco y seco.
Guarda los cartuchos de tinta en su embalaje original.
No expongas los cartuchos de tinta a la luz solar directa o a temperaturas extremas.
Si no vas a utilizar la impresora durante un período prolongado, te recomendamos almacenar los cartuchos de tinta en un recipiente hermético.

5. Calibración y ajustes necesarios:

Alineación de los cabezales de impresión:

La alineación de los cabezales de impresión es fundamental para obtener una impresión precisa y sin errores. La mayoría de las impresoras tienen una función automática para realizar este proceso.

Ajuste de la densidad de impresión:

La densidad de impresión se refiere a la intensidad de la tinta o el tóner en la impresión. Ajusta este valor según tus necesidades para obtener resultados óptimos.

Configuración de la resolución óptima:

La resolución de impresión determina la nitidez de la imagen impresa. La mejor recomendación sería elegir una resolución más alta para obtener imágenes más detalladas o una resolución más baja para ahorrar tinta o tóner.

Optimiza el rendimiento de tus equipos de impresión con Digirey .

Nuestros servicios de renta de equipos, consumibles y servicios son los mejores para prolongar la vida útil de tus dispositivos y mejorar la calidad de impresión.

Conclusión:

Implementar un plan de mantenimiento preventivo adecuado para tus equipos de impresión es una inversión que te brindará múltiples beneficios a largo plazo. Te permitirá ahorrar dinero en reparaciones y reemplazos, extender la vida útil de tus equipos, optimizar la calidad de impresión y disfrutar de un funcionamiento eficiente y confiable.

Recuerda que la frecuencia del mantenimiento dependerá del uso que le des a la impresora. Si la utilizas con frecuencia, es recomendable realizar las tareas de limpieza y mantenimiento con mayor regularidad.

Aprende cómo una gestión documental puede aumentar la productividad del trabajo

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 22 Mar 2024 17:17:36 GMT

Gestión documental para empresas: Soluciones para la transformación digital

La gestión documental es un pilar fundamental en el entorno empresarial actual, donde la digitalización y la eficiencia en la administración de la información son clave para el éxito.

En este artículo, te explicaremos en profundidad qué es la gestión documental y por qué es importante para las empresas en su camino hacia la transformación digital. Además, analizaremos las soluciones y herramientas disponibles para optimizar este proceso y mejorar la productividad y competitividad de las organizaciones.

1. Introducción

1.1. Qué es la gestión documental

La gestión documental se define como el conjunto de procesos y técnicas utilizadas para organizar, almacenar, recuperar y gestionar la información contenida en documentos de manera eficiente y segura. Esto incluye la creación, distribución, almacenamiento, conservación y disposición de documentos en formato físico o digital.

En un entorno empresarial, la gestión documental va más allá de simplemente archivar documentos. Implica establecer políticas y procedimientos para garantizar que los documentos se creen, capturen, compartan y almacenen de manera efectiva, asegurando su disponibilidad cuando sea necesario y protegiendo la información confidencial.

La gestión documental no solo se enfoca en la administración de documentos en papel, sino que también abarca la gestión de documentos digitales, como correos electrónicos, archivos electrónicos, bases de datos y registros en línea.

La digitalización de los documentos ha permitido a las empresas mejorar la eficiencia en la gestión documental al facilitar el acceso, la búsqueda y el intercambio de información de manera rápida y segura.

En resumen, la gestión documental es un proceso integral que abarca la creación, organización, almacenamiento y gestión de documentos físicos y digitales de manera eficiente y segura, lo que permite a las empresas optimizar sus procesos, mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y normativas vigentes.

1.2. Importancia de la transformación digital en las empresas

La transformación digital implica el uso de tecnologías digitales para mejorar los procesos de negocio y la experiencia del cliente.

En el contexto de la gestión documental, la transformación digital permite a las empresas eliminar el papel, automatizar tareas repetitivas, mejorar la colaboración y el acceso a la información, reducir costos y errores, y cumplir con las regulaciones de manera más efectiva.

La gestión documental es fundamental para la transformación digital de una empresa, ya que permite la transición de los procesos manuales y basados en papel a sistemas digitales más eficientes y seguros.

Al implementar soluciones de gestión documental, las empresas mejoran su productividad, la eficiencia operativa y la toma de decisiones, lo que a su vez les permite mantenerse competitivas en un entorno empresarial cada vez más digitalizado.

2. Beneficios de la gestión documental

La implementación de un sistema de gestión documental conlleva una serie de beneficios significativos para las empresas, que van desde la reducción de costos hasta la mejora en la eficiencia y seguridad de la información.

2.1. Reducción de costos y espacio físico

Uno de los beneficios más evidentes de la gestión documental es la reducción de costos asociados con el almacenamiento y manejo de documentos en papel.

Al digitalizar los documentos, las empresas eliminan la necesidad de espacio físico para archivar documentos en papel, lo que resulta en ahorros significativos en costos de almacenamiento y mantenimiento.

Además, la gestión documental reduce los costos asociados con la pérdida o daño de documentos físicos, ya que los documentos digitales pueden ser respaldados y almacenados de forma segura en la nube o en servidores locales.

2.2. Mejora en la eficiencia y productividad

La gestión documental mejora la eficiencia y productividad de las empresas al facilitar la búsqueda, recuperación y compartición de documentos.

Con un sistema de gestión documental adecuado, los empleados pueden acceder de forma rápida y sencilla a la información que necesitan, sin tener que buscar en archivadores físicos o solicitar documentos a otros departamentos.

2.3. Mayor seguridad y cumplimiento normativo

La gestión documental mejora la seguridad de la información al establecer medidas para proteger los documentos sensibles y confidenciales.

Los sistemas de gestión documental suelen incluir funciones de seguridad avanzadas, como el cifrado de documentos, el control de acceso y la auditoría de registros, que garantizan que los documentos estén protegidos contra accesos no autorizados.

En resumen, la gestión documental ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas, incluida la reducción de costos, la mejora en la eficiencia y productividad, y una mayor seguridad y cumplimiento normativo.

Estos beneficios hacen que la gestión documental sea una inversión clave para las empresas que buscan optimizar sus procesos y mejorar su competitividad en el mercado.

3. Soluciones para la transformación digital

La transformación digital ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus documentos, ofreciendo soluciones innovadoras que mejoran la eficiencia, la productividad y la seguridad

3.1. Digitalización de documentos físicos

La digitalización de documentos físicos es un paso fundamental en la gestión documental moderna:

Consiste en convertir los documentos en papel a formato digital, permitiendo su almacenamiento, acceso y gestión de forma electrónica. Esta solución no solo reduce el espacio físico necesario para archivar documentos, sino que también facilita la búsqueda, recuperación y compartición de información de manera rápida y eficiente.

3.2. Implementación de un sistema de gestión documental

Un sistema de gestión documental ( DMS , por sus siglas en inglés) es una herramienta que permite gestionar de manera centralizada todos los documentos de una empresa, tanto físicos como digitales.

Estos sistemas ofrecen funcionalidades avanzadas, como la organización automática de documentos, el control de versiones, la gestión de permisos de acceso y la integración con otros sistemas empresariales.

La implementación de un DMS mejora la organización, la seguridad y la eficiencia en la gestión documental.

3.3. Automatización de procesos y flujos de trabajo

La automatización de procesos y flujos de trabajo permite eliminar tareas manuales repetitivas en la gestión documental. Mediante el uso de software y herramientas específicas, es posible automatizar la captura, clasificación, indexación y distribución de documentos, agilizando los procesos y reduciendo el riesgo de errores humanos.

Esta solución contribuye significativamente a mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa.

3.4. Integración con otras herramientas y sistemas empresariales

La integración de la gestión documental con otras herramientas y sistemas empresariales, como los sistemas de gestión empresarial (ERP) o los sistemas de gestión de clientes (CRM) , permite unificar la información y facilitar su acceso desde una sola plataforma.

Esta integración mejora la colaboración entre departamentos, agiliza los procesos de negocio y garantiza la consistencia de la información en toda la empresa.

Transforma tu empresa con la gestión documental digital. Descubre soluciones innovadoras para optimizar tus procesos, mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad de tu información.

En Digirey , no solo ofrecemos renta de equipos de impresión y servicios relacionados a la migración de su empresa física a digital, sino que también nos convertimos en tu socio de negocio, enfocados en resolver tus problemas y brindarte tranquilidad.

En conclusión

La gestión documental es un elemento clave para la transformación digital en las empresas. Permite optimizar la gestión de documentos, reducir costos, mejorar la eficiencia y la productividad, y garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.

La digitalización de documentos físicos, la implementación de un sistema de gestión documental, la automatización de procesos y flujos de trabajo, y la integración con otras herramientas empresariales son soluciones fundamentales para llevar a cabo una transformación digital exitosa.

Adoptar estas soluciones no solo mejora la gestión documental, sino que también impulsa la competitividad y el crecimiento de las empresas en la era digital.

Transforma tu Empresa: Beneficios de Digitalizar Documentos

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 22 Mar 2024 17:12:11 GMT

Beneficios de digitalizar documentos en el entorno empresarial.

En la era digital actual, la gestión eficiente de la información es crucial para el éxito de cualquier empresa. La digitalización de documentos se ha convertido en una práctica fundamental para las empresas que buscan optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia operativa.

La digitalización es convertir documentos físicos en formatos digitales, lo que permite un acceso más rápido, seguro y eficiente a la información. Esta transformación digital no solo ayuda a reducir el uso de papel y el espacio de almacenamiento físico, sino que también facilita la colaboración entre equipos, mejora la seguridad de los datos y agiliza los flujos de trabajo.

En este artículo, explicaremos a fondo los beneficios de digitalizar documentos en el entorno empresarial. Nos centraremos en cómo la digitalización puede mejorar la eficiencia operativa al reducir el tiempo de búsqueda de información, facilitar el acceso a los documentos desde cualquier ubicación y agilizar los procesos de trabajo.

Además, analizaremos cómo la digitalización ayuda a las empresas a ser más sostenibles al reducir su huella de carbono y mejorar su imagen ante clientes y socios comerciales.

1. Mejora de la eficiencia

1.1. Reducción del tiempo de búsqueda

La digitalización de documentos permite almacenar y organizar la información de manera estructurada y accesible. Con la búsqueda electrónica, los empleados encuentran documentos de manera rápida y sencilla, eliminando la necesidad de buscar en archivos físicos y reduciendo el tiempo dedicado a esta tarea.

Características:

La clasificación de documentos digitales permite buscar por palabras clave, fechas o categorías, lo que agiliza la localización de información específica.
Los sistemas de gestión documental suelen ofrecer funciones avanzadas de búsqueda que facilitan la ubicación rápida de documentos incluso en grandes bases de datos.

1.2. Facilidad de acceso a la información

Al digitalizar documentos , se elimina la limitación de acceder a la información solo desde la ubicación física del documento. Con la digitalización, los empleados pueden acceder a los documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita el trabajo remoto y la colaboración entre equipos dispersos geográficamente.

Características:

La digitalización permite el acceso remoto a los documentos, lo que es fundamental en entornos de trabajo flexibles o remotos.
La información digital es compartida de manera instantánea y segura entre equipos, mejorando la colaboración y la toma de decisiones.

1.3. Agilización de los procesos de trabajo

La digitalización de documentos también permite automatizar procesos que antes eran manuales y basados en papel. Por ejemplo, la aprobación de documentos, la firma electrónica y el flujo de trabajo digital aceleran los procesos internos y mejoran la productividad de los empleados.

Características:

La digitalización de documentos elimina los cuellos de botella físicos, como la espera de documentos en papel, acelerando los flujos de trabajo.
Los documentos digitales pueden integrarse con sistemas de gestión empresarial y automatizar tareas como la facturación, la gestión de pedidos y la elaboración de informes, lo que reduce la carga administrativa.

2. Ahorro de espacio físico

2.1. Eliminación de archivos físicos

La digitalización de documentos reduce o elimina por completo la necesidad de mantener archivos físicos en las instalaciones de la empresa:

Características:

Reducción del riesgo de pérdida o daño: Los documentos físicos están expuestos a riesgos como incendios, inundaciones o deterioro por el tiempo, mientras que los documentos digitales se respaldan y protegen de forma más segura.

Facilidad de búsqueda y acceso: La digitalización facilita la búsqueda y el acceso a documentos, eliminando la necesidad de buscar manualmente en archiveros físicos.

2.2. Reducción de costos de almacenamiento

Al eliminar la necesidad de mantener archivos físicos en las instalaciones de la empresa, se reducen los costos asociados con el almacenamiento de documentos:

Características:

Menor necesidad de espacio físico: Al no requerir espacio físico para almacenar archivos, se evita la necesidad de alquilar espacio adicional, lo que resulta en ahorros significativos a largo plazo.
Eficiencia en la gestión de documentos: La digitalización facilita la organización y gestión de documentos, lo que puede resultar en ahorros de tiempo y recursos al mejorar la eficiencia operativa.

3. Mayor seguridad y protección de la información

3.1. Respaldo de documentos en caso de pérdida o daño

Al digitalizar documentos y almacenar copias de seguridad en lugares seguros, se minimiza el riesgo de pérdida de datos debido a desastres naturales, accidentes o errores humanos.

Recuperación rápida de la información : Con copias de seguridad digitales, es más fácil y rápido recuperar documentos importantes en caso de pérdida o daño de los originales.

3.2. Control de acceso y permisos de visualización

La digitalización permite establecer controles de acceso y permisos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar documentos sensibles.

Registro de actividad: Los sistemas de gestión documental pueden llevar un registro de las actividades relacionadas con los documentos, lo que proporciona una capa adicional de seguridad al identificar cualquier actividad sospechosa o no autorizada.

4. Contribución a la sostenibilidad ambiental

4.1. Reducción del consumo de papel

La digitalización de documentos reduce significativamente la necesidad de imprimir en papel, lo que a su vez disminuye el uso de recursos como agua, energía y productos químicos utilizados en la producción de papel. Además, al disminuir la cantidad de papel utilizado, se reduce la cantidad de residuos generados, contribuyendo así a la reducción de la contaminación ambiental.

Puntos a destacar:

La digitalización reduce la necesidad de comprar papel nuevo, lo que ahorra recursos y reduce la huella ecológica.
Al reducir la cantidad de papel utilizado, se reduce la cantidad de residuos que van a parar a vertederos o se queman, lo que ayuda a disminuir la contaminación del aire y del suelo.
La digitalización también contribuye a la preservación de los bosques, ya que se reduce la demanda de madera para la producción de papel.

4.2. Menor impacto en la huella de carbono

La digitalización de documentos ayuda a reducir la huella de carbono de una organización al disminuir la cantidad de energía necesaria para imprimir, transportar y almacenar documentos en papel. Además, al reducir la necesidad de transporte físico de documentos, se reducen las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas con el transporte.

Puntos a destacar:

La digitalización reduce la cantidad de energía necesaria para producir papel, lo que ayuda a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.
Al reducir la necesidad de transporte físico de documentos, se reducen las emisiones de CO2 asociadas con el transporte, contribuyendo así a la mitigación del cambio climático.
La digitalización también contribuye a la reducción de la huella de carbono al facilitar prácticas de trabajo más sostenibles, como el teletrabajo, que reducen la necesidad de desplazamientos en coche.

La digitalización de documentos puede consumir mucho tiempo y reducir la productividad de los empleados. Por eso, contar con un proveedor dedicado a la digitalización de documentos como Digirey es la mejor opción. Ellos se encargan de digitalizar y clasificar tus documentos utilizando procesos y equipos especializados para garantizar precisión, eficiencia y alta calidad en la digitalización.

En resumen

La digitalización de documentos en el entorno empresarial ofrece una serie de beneficios significativos que van desde la mejora de la eficiencia operativa hasta la contribución a la sostenibilidad ambiental. Al digitalizar documentos, las empresas reducen el tiempo de búsqueda de información, mejorar el acceso a los documentos desde cualquier ubicación y agilizar los procesos de trabajo.

Además, la digitalización ayuda a las empresas a ahorrar espacio físico y reducir los costos asociados con el almacenamiento de documentos. También mejora la seguridad y protección de la información al permitir el respaldo de documentos y el control de acceso y permisos de visualización.

Robot de Telepresencia

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 23 Feb 2024 19:23:06 GMT

Ventajas de tener un robot de telepresencia en tu hospital

Los avances tecnológicos continúan revolucionando la industria de la salud, y uno de los desarrollos más emocionantes es la introducción de los robots de telepresencia en entornos hospitalarios.

En este artículo, explicaremos las ventajas significativas de tener un robot de telepresencia en tu hospital. Desde mejorar la accesibilidad hasta aumentar la eficiencia operativa, estos robots están transformando la forma en que se brinda atención médica.

¿Qué son los robots de telepresencia?

Antes de sumergirnos en las ventajas, es crucial comprender qué son estos robots y cómo funcionan. Los robots de telepresencia, como el Ohmni One , son dispositivos controlados de forma remota que permiten a los usuarios estar presentes en ubicaciones físicas sin estar físicamente presentes. Equipados con cámaras, micrófonos y pantallas, estos robots proporcionan una experiencia inmersiva que simula estar allí en persona

¿Cuál es el propósito de un robot de telepresencia?

Se suele pensar que un robot de telepresencia solo sirve para realizar trabajos a distancia, pero un robot de telepresencia es más que eso: tiene un alcance social ilimitado al permitir una comunicación física más cercana entre las personas que se encuentran a distancia. Te permite asistir a una reunión de empresa en la oficina y en una cena familiar o con amigos sin importar la distancia.

Los robots de telepresencia se han convertido en una innovadora solución en la situación de emergencia sanitaria, además las personas mayores que viven solas estarían un poco menos aisladas y más conectadas a sus familiares.

¿Te gustaría saber más sobre Ohmni One?, Mira este video

Características y partes de un robot de telepresencia

Los robots de telepresencia son dispositivos tecnológicos avanzados diseñados para permitir la comunicación remota y la interacción física a través de una conexión de red. Estas

innovadoras máquinas constan de varias partes y características que les permiten cumplir su función con eficacia. A continuación, se detallan las características principales y las partes fundamentales de un robot de telepresencia:

Control remoto:

La característica fundamental de un robot de telepresencia es su capacidad para ser controlado de forma remota desde cualquier ubicación con acceso a internet. Esto permite a los usuarios interactuar con el entorno del robot y comunicarse con las personas presentes en ese lugar.

Sistemas de navegación:

Los robots de telepresencia están equipados con sistemas de navegación que les permiten moverse de manera autónoma por diferentes tipos de terrenos y entornos. Estos sistemas pueden incluir sensores de proximidad, cámaras y algoritmos de mapeo para evitar obstáculos y planificar rutas eficientes.

Comunicación bidireccional:

Otra característica esencial es la capacidad de comunicación bidireccional, que permite tanto la transmisión de audio y vídeo desde el robot hacia el usuario remoto como la recepción de comandos y señales del usuario para controlar el robot y participar en conversaciones interactivas.

Pantallas y cámaras:

Los robots de telepresencia están equipados con pantallas y cámaras de alta resolución que proporcionan una experiencia inmersiva y realista tanto para el usuario remoto como para las personas presentes en el entorno del robot. Estas pantallas y cámaras permiten una comunicación efectiva y una interacción fluida entre ambas partes.

Baterías recargables:

Para garantizar la movilidad y la autonomía del robot, este suele estar alimentado por baterías recargables que proporcionan energía durante varias horas de funcionamiento continuo. Estas baterías suelen ser de litio y se recargan mediante un puerto de carga ubicado en el cuerpo del robot.

Partes fundamentales

1. Base:

La base del robot es la estructura principal sobre la que se montan todas las demás partes. Suele ser robusta y resistente para proporcionar estabilidad y soporte durante el movimiento y la interacción.

2. Columna o torso:

La columna o torso es la parte del robot que conecta la base con el resto del cuerpo y proporciona flexibilidad y movilidad en diferentes direcciones. Suele estar equipada con motores y articulaciones que permiten el movimiento vertical y horizontal.

3. Pantalla y cámara:

La pantalla y la cámara son componentes clave que permiten la comunicación visual entre el usuario remoto y las personas presentes en el entorno del robot. La pantalla muestra la imagen del usuario remoto, mientras que la cámara captura la imagen del entorno y la transmite al usuario remoto.

4. Ruedas o patas:

La movilidad del robot se logra mediante ruedas o patas que le permiten desplazarse por diferentes superficies y terrenos. Estas ruedas o patas suelen estar equipadas con motores y sensores que permiten al robot detectar obstáculos y ajustar su trayectoria de movimiento.

5. Sensores y actuadores:

Los robots de telepresencia suelen estar equipados con una variedad de sensores, como sensores de proximidad, de movimiento y de temperatura, que le permiten detectar y responder al entorno circundante. Además, pueden incluir actuadores, como brazos robóticos o pinzas, que le permiten realizar tareas específicas, como recoger objetos o manipular herramientas.

“Los robots de telepresencia son dispositivos tecnológicos avanzados diseñados para permitir la comunicación remota y la interacción física a través de una conexión de red”.

Estos robots constan de varias características y partes fundamentales que les permiten cumplir su función con eficacia y proporcionar una experiencia inmersiva y realista tanto para el usuario remoto como para las personas presentes en el entorno del robot.

Ventajas clave de los robots de telepresencia en hospitales

1. Mejora la accesibilidad médica

Los robots de telepresencia Ohmni One mejoran significativamente la accesibilidad médica al permitir consultas virtuales con especialistas y pacientes remotos. Esto es especialmente beneficioso en áreas rurales o comunidades subatendidas donde la atención médica especializada puede ser difícil de alcanzar.

2. Optimiza la gestión de recursos

Al utilizar robots de telepresencia para consultas virtuales y seguimiento de pacientes, los hospitales pueden optimizar la gestión de recursos al tiempo que garantizan que los médicos estén disponibles donde más se necesiten. Esto puede reducir los tiempos de espera y mejorar la eficiencia operativa en general.

3. Mejora la seguridad del personal médico

En situaciones de alto riesgo, como durante brotes de enfermedades contagiosas, los robots de telepresencia permiten a los médicos proporcionar atención médica sin estar físicamente presentes, lo que reduce el riesgo de exposición al virus y protege la salud del personal médico.

4. Facilita la comunicación entre equipos médicos

Los robots de telepresencia promueven una comunicación más fluida y efectiva entre equipos médicos al permitir conferencias virtuales, consultas entre especialistas y colaboración en tiempo real. Esto puede conducir a diagnósticos más precisos y planes de tratamiento más completos.

5. Mejora la experiencia del paciente

Para los pacientes hospitalizados a largo plazo o aquellos que no pueden recibir visitas en persona, la presencia virtual a través de robots de telepresencia puede brindar consuelo y apoyo emocional. Además, permite que los pacientes se comuniquen fácilmente con sus seres queridos y participen en actividades fuera de su habitación.

6. Aumenta la eficiencia operativa

Al reducir la necesidad de traslados físicos y consultas presenciales, los robots de telepresencia pueden aumentar la eficiencia operativa del hospital, permitiendo que el personal médico dedique más tiempo a la atención directa al paciente.

Conclusión

Los robots de telepresencia están revolucionando la forma en que se brinda atención médica en los hospitales. Desde mejorar la accesibilidad hasta aumentar la eficiencia operativa y mejorar la experiencia del paciente, estas innovadoras tecnologías ofrecen una amplia gama de beneficios. Integrar robots de telepresencia en entornos hospitalarios no solo mejora la calidad de la atención médica, sino que también promueve una mayor seguridad y comodidad tanto para pacientes como para el personal médico.

Digitaliza tu oficina: Renta de escáneres para digitalizar tus documentos

Wed, 03 Jan 2024 04:03:08 GMT

Digitaliza tu oficina: Renta de escáneres para digitalizar tus documentos

Hoy en día contar con copias digitales es la mejor manera de resguardar y conservar tus documentos en la oficina. La digitalización de documentos se ha convertido en una necesidad en cualquier empresa. Con un escáner evitaras perder papeles importantes, podrás ahorrar tiempo, dinero y también podrás mejorar la eficiencia y la rapidez, en la clasificación y consulta de documentos.

La digitalización de documentos te será muy útil, en cualquier ambiente empresarial, por lo que contar con el escáner adecuado es esencial. Si estás buscando opciones de calidad, aquí te presentamos algunas de las mejores opciones de las marcas líderes en el mercado: Canon, Kyocera y Riso.

Beneficios de digitalizar documentos

¡Digitalizar documentos te traerá una serie de beneficios significativos! Aquí te dejamos algunos de ellos:

Ahorro de Espacio:

Almacenar documentos físicos ocupa mucho espacio. Digitalizar permite reducir el espacio necesario, ya que todos los archivos pueden guardarse en servidores o en la nube.

Acceso Rápido y Fácil:

Con documentos digitalizados, puedes acceder a la información de forma rápida mediante búsquedas electrónicas. No más búsquedas manuales a través de carpetas y archivadores.

Mayor Seguridad:

Los documentos digitales pueden protegerse con contraseñas y encriptación, proporcionando un nivel adicional de seguridad en comparación con documentos físicos que podrían extraviarse o dañarse.

Facilita la Colaboración:

Compartir documentos digitales es mucho más fácil que compartir versiones impresas. Facilita la colaboración entre equipos, incluso si están ubicados en diferentes lugares geográficos.

Backup y Recuperación:

Los documentos digitales pueden respaldarse de manera automática y regular. En caso de pérdida o daño, es mucho más fácil recuperar la información.

Eficiencia Operativa:

La digitalización acelera los procesos. Puedes realizar tareas como buscar, copiar y enviar información de manera más eficiente, mejorando la productividad general de la empresa.

Sostenibilidad Ambiental:

Reducir la dependencia de documentos impresos contribuye a la sostenibilidad. Menos papel significa menos árboles talados y una menor huella de carbono.

Cumplimiento Normativo:

Algunas industrias requieren un estricto cumplimiento normativo en cuanto a la gestión y almacenamiento de documentos. La digitalización facilita el cumplimiento de estas normativas.

Mejora la Organización:

Los sistemas de gestión de documentos digitales permiten organizar la información de manera más eficiente mediante la categorización y etiquetado, facilitando la recuperación rápida cuando sea necesario.

Reducción de Costos:

A largo plazo, la digitalización puede ayudar a reducir costos asociados con el almacenamiento, impresión y manipulación de documentos físicos.

Mejores escáneres para tu oficina

Canon imageFORMULA DR-C225 II

Cuando se trata de escáneres, Canon es sinónimo de calidad. El imageFORMULA DR-C225 II es una opción excepcional para la digitalización de documentos en oficinas. Con su diseño compacto, es perfecto para espacios de trabajo limitados. Además, su capacidad de escaneo a doble cara y su velocidad de hasta 25 páginas por minuto lo convierten en una herramienta eficiente para la gestión de documentos.

Kyocera ECOSYS M3645idn

Kyocera es conocida por su enfoque en la sostenibilidad y la eficiencia. El escáner ECOSYS M3645idn no es la excepción. Además de sus capacidades de impresión y copia, cuenta con una función de escaneo avanzada que facilita la digitalización de documentos. Su panel táctil intuitivo y su conectividad versátil hacen que sea una elección inteligente para cualquier oficina que busque mejorar sus procesos documentales.

Riso ComColor FW5230

Cuando la velocidad es esencial, el Riso ComColor FW5230 destaca. Este escáner de alta velocidad es ideal para entornos de oficina que manejan grandes volúmenes de documentos. Con una velocidad de escaneo de hasta 120 páginas por minuto, no solo acelera el proceso, sino que también garantiza una reproducción nítida y clara. Además, su diseño modular permite adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio.

¡Digitaliza tus documentos con Digirey!

La renta de escáneres ofrece una alternativa inteligente para aquellas empresas que buscan actualizarse sin comprometer su presupuesto. Al optar por la renta, accedes a tecnología de vanguardia sin la inversión inicial significativa. Además, los contratos de alquiler suelen incluir servicios de mantenimiento, asegurando un rendimiento óptimo a lo largo del tiempo.

Si estás buscando alquilar un escáner, hay muchas opciones. Pero sin duda alguna, Digirey es tu mejor opción. Digirey es una empresa especializada en la renta de escáneres y otros equipos de oficina. Ofrecen soluciones completas para la digitalización de documentos, incluyendo softwares y servicios de mantenimiento. Su objetivo es ayudarte a mejorar la productividad de tu negocio a través de la tecnología.

Digitalizar tu oficina es más fácil que nunca con las opciones de escáneres de Canon, Kyocera y Riso. Estas marcas líderes ofrecen soluciones que van desde la eficiencia compacta hasta la velocidad excepcional. Al considerar la renta de escáneres, no solo estás invirtiendo en tecnología de calidad, sino también en la productividad y el futuro de tu negocio. ¡Haz el cambio hoy y lleva tu oficina al siguiente nivel!

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender la importancia de digitalizar tus documentos de oficina. Con un escáner, puedes hacer copias rápidas y fácil de documentos y archivos importantes para que nunca más se pierdan. El proceso es simple y rápido, ¡y te ayudará a ahorrar tiempo a largo plazo!

Lo último en copiadoras: Tecnologías innovadoras que deberías conocer

Wed, 03 Jan 2024 04:01:07 GMT

Lo último en copiadoras: Tecnologías innovadoras que deberías conocer

Las copiadoras han recorrido un largo camino desde su invención, hasta la actualidad, han experimentado una asombrosa transformación en la era digital. En la era empresarial digital actual, la tecnología de las copiadoras avanza a pasos agigantados, transformando la forma en que trabajamos en nuestra estación de trabajo, estas máquinas esenciales para la oficina han evolucionado de manera impresionante.

Las innovaciones en copiadoras recientes han transformado por completo la forma en que copiamos y gestionamos documentos. Las copiadoras, son ese pilar esencial de la productividad de cualquier oficina, por lo que no se quedan atrás en esta revolución tecnológica.

En este artículo, exploraremos las últimas innovaciones en copiadoras y cómo están revolucionando la tecnología actual. Echemos un vistazo a las últimas y emocionantes innovaciones de tres líderes en el mercado: Canon, Kyocera y Riso.

Últimas innovaciones en copiadoras

Sumérgete en las últimas innovaciones que han cambiado radicalmente la forma en que copiamos y administramos documentos, destacando cómo estas tecnologías están dando forma al paisaje actual.

1. Tecnología de Impresión Láser de Alta Velocidad:

Las copiadoras modernas han adoptado tecnologías de impresión láser de alta velocidad, permitiendo una producción más rápida y precisa de documentos. Esta innovación asegura copias nítidas y claras incluso en grandes volúmenes de impresión, marcando un hito en la calidad y la eficiencia.

2. Fotocopiadoras Multifunción Inteligentes:

Las copiadoras multifunción han evolucionado con la inteligencia artificial. Desde la clasificación automática de documentos hasta la optimización de la calidad de imagen, estas máquinas ahora ofrecen mucho más que simplemente copiar, proporcionando soluciones avanzadas para tareas complejas.

3. Impresión Inalámbrica y Móvil:

La capacidad de imprimir de forma inalámbrica y desde dispositivos móviles ha revolucionado la accesibilidad. Las fotocopiadoras actuales permiten la impresión directa desde smartphones y tablets, agilizando el proceso y brindando una mayor comodidad a los usuarios.

4. Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR):

La innovación OCR permite a las fotocopiadoras convertir documentos impresos en texto editable, simplificando la edición y el almacenamiento digital. Este avance ahorra tiempo y esfuerzo, eliminando la necesidad de transcripción manual.

5. Impresión a Doble Cara Automatizada:

La automatización de la impresión a doble cara ha simplificado este proceso, contribuyendo al ahorro de papel y a la sostenibilidad ambiental. Las fotocopiadoras actuales pueden girar automáticamente las páginas para imprimir en ambos lados, optimizando recursos.

6. Sostenibilidad y Eficiencia Energética:

Las innovaciones en fotocopiadoras se centran en la sostenibilidad. Diseñadas para consumir menos energía y utilizar materiales reciclables, estas máquinas benefician tanto al medio ambiente como a la eficiencia operativa.

7. Realidad Aumentada en Fotocopiadoras:

La realidad aumentada se ha incorporado al mundo de las fotocopiadoras, ofreciendo tutoriales interactivos en tiempo real. Estos guían a los usuarios a través de procesos complejos, mejorando la experiencia del usuario y la eficacia en el manejo de la máquina.

8. Ciberseguridad Integrada:

Ante la creciente amenaza de ciberataques, las fotocopiadoras modernas están equipadas con medidas avanzadas de ciberseguridad. La encriptación de datos y la autenticación de usuarios garantizan la protección de documentos sensibles.

9. Integración en la Nube y Almacenamiento Digital:

La capacidad de escanear y almacenar documentos directamente en la nube mejora la accesibilidad y el intercambio de información. Esta integración con la tecnología en la nube impulsa la colaboración y la eficiencia en el trabajo.

10. Mejoras en la Calidad de Imagen:

La última tecnología ha elevado la calidad de imagen de las fotocopiadoras. Las copias son más nítidas, los colores más vibrantes y los detalles más precisos, especialmente valioso para presentaciones y material gráfico.

11. Personalización y Configuraciones Preestablecidas:

Los usuarios pueden personalizar fácilmente las configuraciones de las fotocopiadoras según sus necesidades. Las configuraciones preestablecidas agilizan tareas comunes, como la impresión de formularios estándar.

12. Actualizaciones de Software en Tiempo Real:

Las actualizaciones de software en tiempo real mantienen las fotocopiadoras actualizadas con las últimas mejoras y características. Los usuarios se benefician de la última tecnología sin necesidad de cambiar físicamente sus máquinas.

Copiadoras Canon

Canon, es la marca más reconocida en el mundo del copiado digital, siendo una de las principales marcas de las más vendidas en el segmento corporativo. La compañía ha desarrollado innovaciones tecnológicas como el sistema de reciclaje automático o el control remoto para usuarios que no están presentes en la sala de trabajo.

Canon imageRUNNER ADVANCE DX

Canon continúa liderando el camino con su línea imageRUNNER ADVANCE DX, que redefine lo que podemos esperar de una copiadora. Estas máquinas no solo copian; son soluciones integrales de gestión de documentos. La integración con servicios en la nube, la seguridad mejorada y la capacidad de personalizar flujos de trabajo hacen que la imageRUNNER ADVANCE DX sea una herramienta esencial para la oficina moderna.

Además, su tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzada convierte los documentos escaneados en texto editable, llevando la eficiencia a un nuevo nivel. La conectividad fluida con dispositivos móviles y la capacidad de imprimir desde la nube hacen que esta copiadora sea ideal para entornos empresariales dinámicos y móviles.

Copiadoras Kyocera

En el ámbito de las copiadoras, Kyocera cuenta con un portafolio completo: desde los modelos más básicos hasta aquellos que incorporan tecnologías innovadoras como el sistema Auto Tóner Save (ATS) o el sensor de humedad. Estas características permiten reducir costes energéticos, así como la cantidad necesaria de tinta en cada impresión.

Kyocera TASKalfa Pro 15000c

Kyocera sorprende con su TASKalfa Pro 15000c, una copiadora que va más allá de las expectativas. Diseñada para manejar grandes volúmenes de impresión, esta copiadora es perfecta para entornos de producción. La tecnología de tóner cerámico exclusiva de Kyocera ofrece una calidad de impresión excepcional, mientras que su diseño modular permite personalizarla según las necesidades específicas de cada usuario.

La TASKalfa Pro 15000c también se destaca por su enfoque en la sostenibilidad, con componentes duraderos y opciones de reciclaje, alineándose con la creciente conciencia ambiental en el mundo empresarial.

Copiadoras Riso

Riso Group, es el mayor fabricante de fotocopiadoras del mundo y sus productos son utilizados por la mayoría de las empresas en Fortune 500. Riso ofrece una amplia gama de productos, desde impresoras personales hasta sistemas de impresión de gran formato y máquinas industriales para grandes cantidades de copias.

Riso ComColor GD9630

Riso presenta la ComColor GD9630, una copiadora que lleva la velocidad a nuevas alturas. Con una velocidad de impresión asombrosa de hasta 160 páginas por minuto, esta copiadora es ideal para entornos donde cada segundo cuenta. Pero no es solo velocidad; la ComColor GD9630 ofrece una calidad de impresión excepcional, con colores vibrantes y texto nítido.

Su diseño intuitivo y fácil de usar hace que la ComColor GD9630 sea accesible para todos en la oficina, sin sacrificar la calidad. Además, su eficiencia energética contribuye a la reducción del impacto ambiental.

Este recorrido por las últimas innovaciones en fotocopiadoras revela un futuro emocionante donde la eficiencia, la sostenibilidad y la inteligencia artificial convergen para transformar la forma en que interactuamos con estas máquinas esenciales en la oficina.

Estas innovadoras copiadoras de Canon, Kyocera y Riso demuestran que la tecnología de oficina no se trata solo de hacer copias. Se trata de impulsar la productividad, simplificar flujos de trabajo y abrazar un futuro donde la eficiencia y la sostenibilidad son fundamentales. Al adoptar estas tecnologías de vanguardia, las empresas pueden dar un paso adelante hacia la oficina del futuro, donde la innovación y la productividad van de la mano.

¿Estás listo para llevar tu oficina al siguiente nivel? Si quieres estar a la vanguardia en copiadoras, te recomendamos visitar nuestro sitio web y conocer los mejores equipos con las ultimas innovaciones en copiadoras del mercado, incrementa el nivel de tu oficina con Digirey.

Explorando el Fascinante Mundo de los Plotters: Más Allá de las Líneas y Colores

Wed, 13 Dec 2023 01:42:57 GMT

Explorando el Fascinante Mundo de los Plotters: Más Allá de las Líneas y Colores

En el universo de la impresión y el diseño, existe una herramienta que ha revolucionado la forma en que materializamos nuestras ideas en papel. ¿De qué estamos hablando? Del intrigante y versátil mundo de los plotters. En este artículo, nos desglosaremos el concepto de, ¿Qué es un plotter? y como ha transformado la manera en que visualizamos y creamos obras impresas.

La impresión es una de las tecnologías más antiguas del mundo. Los plotters son un tipo de impresora que usa tinta en capas (también llamados toners), para darle a los artesanos la libertad de crear y diseñar con colores, texturas y detalles por primera vez. El plotter es una impresora que puede imprimir en capas, con colores y textura. Un plotter es mucho más caro que una láser normal pero tiene un precio alto debido a su versatilidad; además, cada colocación del cabezal es como una pincelada en la pintura a mano ya que tienen muchos colores disponibles para trabajar con ellos.

¿Qué es un Plotter?

Para muchos, la palabra "plotter" puede evocar imágenes de gráficos vectoriales , líneas precisas y colores vibrantes. Pero, ¿Qué es exactamente un plotter?

Un plotter es un dispositivo de salida de gráficos que imprime gráficos vectoriales mediante el trazado de líneas, el control de plumas, lápices o cuchillas. A diferencia de las impresoras convencionales que imprimen píxeles, los plotters utilizan lápices o marcadores para dibujar imágenes mediante la conexión de puntos a lo largo de ejes X e Y, especializandose en la creación de gráficos de alta calidad y precisión.

Estos dispositivos son ideales para la creación de gráficos de alta calidad, planos de ingeniería, diseños arquitectónicos y otros trabajos que requieren precisión y detalle. Los plotters se utilizan comúnmente en entornos de diseño gráfico, ingeniería y arquitectura, donde la calidad y la exactitud son fundamentales. También son apreciados por su capacidad para manejar grandes formatos de papel.

Tipos de Plotters: Más Allá de las Líneas

Los plotters no son un concepto monolítico; de hecho, existen diferentes tipos de plotters en el mercado, que se adaptan a las necesidades creativas específicas de impresión y diseño. Desde los plotters de corte, ideales para la creación de adhesivos y vinilos decorativos, hasta los plotters de impresión, que despliegan imágenes a gran escala con una nitidez asombrosa. Aquí tienes algunos de los más comunes, descubre cómo cada tipo de plotter despierta la creatividad en campos tan diversos como la publicidad, la arquitectura y el diseño textil.

1. Plotters de corte: Estos plotters se utilizan para cortar materiales como vinilo, papel adhesivo y otros sustratos. Son comúnmente utilizados en la industria de la rotulación y la creación de calcomanías.

2. Plotters de impresión y corte: Combina las funciones de impresión y corte en un solo dispositivo. Son ideales para la producción de rótulos y gráficos impresos que también requieren cortes precisos.

3. Plotters de tinta: Utilizan cartuchos de tinta para imprimir gráficos en papel u otros materiales. Son comunes en entornos de diseño gráfico y se utilizan para la producción de imágenes de alta calidad.

4. Plotters láser: Emplean tecnología láser para grabar o cortar materiales, como papel, cartón, cuero o acrílico. Son utilizados en aplicaciones de prototipado rápido y diseño de productos.

5. Plotters de sublimación: Utilizan tintas de sublimación para imprimir en sustratos como tela, cerámica o metal. Son populares en la industria de la impresión textil y la personalización de productos.

6. Plotters 3D: Aunque menos comunes, algunos plotters pueden crear modelos tridimensionales mediante la superposición de capas de material, como plástico o resina.

Cada tipo de plotter tiene sus propias ventajas y se adapta a diferentes aplicaciones. La elección dependerá de factores como el tipo de trabajo que necesitas realizar, la precisión requerida y el material que planeas utilizar.

¿Cómo sacarle provecho a un plotter?

Existen muchas formas creativas de aprovechar al máximo los plotters. Aquí tienes algunas ideas para sacarles provecho:

Diseño gráfico personalizado: Utiliza el plotter para imprimir gráficos personalizados en camisetas, tazas, fundas de teléfono u otros productos personalizables. Esto es genial para crear mercancía única.
Decoración de interiores: Crea tus propios vinilos decorativos para paredes, ventanas o muebles. Puedes personalizar tu espacio con diseños únicos y cambiarlos según tu estado de ánimo.
Rotulación de vehículos: Si tienes un negocio de rotulación, el plotter es esencial. Permite cortar vinilos adhesivos para la rotulación de vehículos, escaparates y señalización.
Prototipado rápido: Si estás en diseño de productos, utiliza el plotter para crear prototipos rápidos. Puedes cortar y ensamblar piezas para evaluar el diseño antes de la producción a gran escala.
Creación de stencils: Diseña y corta stencils para proyectos de arte. Esto es útil en pintura artística, graffiti controlado o cualquier proyecto que requiera patrones repetitivos.
Producción de ropa personalizada: Crea diseños únicos en ropa mediante la impresión y corte de vinilos transferibles para planchar. Esto es especialmente popular en la personalización de camisetas y sudaderas.
Diseño de embalajes: Utiliza el plotter para diseñar y cortar etiquetas y embalajes personalizados para productos. Esto agrega un toque profesional y distintivo a tus productos.
Creación de plantillas para arte en pared: Diseña plantillas para crear arte mural en paredes. Puedes pintar sobre ellas para obtener diseños intrincados y detallados.
Fabricación de papelería personalizada: Crea tarjetas de visita, invitaciones y otros elementos de papelería personalizada con cortes precisos y diseños únicos.
Educación y actividades creativas: Si trabajas en educación, los plotters son una excelente herramienta para proyectos creativos en aulas, permitiendo a los estudiantes explorar el diseño y la fabricación.

Recuerda que la clave para aprovechar al máximo un plotter es la creatividad y la experimentación. ¡No dudes en probar nuevas ideas y descubrir cómo esta herramienta puede mejorar tus proyectos y negocios!

Ya seas un diseñador gráfico, un arquitecto o un entusiasta del DIY, descubrirás cómo los plotters están transformando la forma en que damos vida a nuestras ideas en el papel y más allá. Los plotters son una de las tecnologías más avanzadas y fascinantes que puedes encontrar. Son impresoras capaces de imprimir en color y textura, con una calidad excepcionalmente alta y muchos detalles que no se pueden obtener en otras impresoras comunes.

Es una gran forma de personalizar los objetos que usamos todos los días con nuestros propios diseños. Por lo que si la creacion y la creatividad son lo tuyo, un plotter seria tu mejor aliado para dar vida a tu creaciones y sacarles provecho.

Si quieres explotar y materializar tu creatividad, en Digirey ponemos a tu alcance tus metas, con nuestros excelentes planes de renta de plotters, contáctanos para mayor información.

Estrategias para ahorrar en 2024: Optimizando recursos con planes de renta de impresoras.

Wed, 13 Dec 2023 01:33:41 GMT

Estrategias para ahorrar en 2024: Optimizando recursos con planes de renta de impresoras

En un mundo empresarial en constante evolución, la gestión inteligente de recursos se ha convertido en un factor determinante para el éxito a largo plazo. Uno de los aspectos clave que las empresas están reconsiderando en la búsqueda de una eficiencia financiera, es la gestión de impresión.

Dejando a un lado la tradicional inversión en la compra de impresoras, muchas empresas están optando por planes de renta de impresoras como una estrategia ágil para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

En los últimos años, la tecnología ha avanzado mucho y hoy en día hay muchas más opciones que hace unos años. Actualmente podemos ver una gran variedad de impresoras que están diseñadas para el hogar, oficina y negocios. Esto es bueno, porque tienes más opciones para elegir pero también significa que tienes más modelos de impresoras disponibles para comprar. Por lo que puede ser un poco complicado decidir cuál es la mejor opción para ti.

La revolución en la gestión de impresión

En el pasado, la compra de impresoras se percibía como una inversión a largo plazo, donde las empresas realizaban grandes desembolsos de capital para adquirir equipos que se esperaba que duraran muchos años. Sin embargo, con el rápido avance tecnológico y la inevitabilidad de la obsolescencia programada , esta perspectiva ha evolucionado hacia enfoques más flexibles y adaptativos.

En la era digital actual, las empresas se enfrentan a un entorno empresarial dinámico y cambiante, donde las necesidades tecnológicas pueden evolucionar rápidamente. Los planes de renta de impresoras representan una solución innovadora que se alinea con esta realidad. Ahora, las empresas pueden optar por servicios de alquiler que les brindan la flexibilidad necesaria para adaptarse a las cambiantes demandas de su entorno operativo.

Este enfoque flexible de gestión de impresión permite a las empresas estar a la vanguardia de la tecnología, ya que pueden actualizar o cambiar sus dispositivos según sea necesario, sin incurrir en los altos costos asociados con la compra de nuevas impresoras. Además, los planes de renta de impresoras a menudo incluyen servicios de mantenimiento y soporte técnico, lo que libera a las empresas de la carga de gestionar la infraestructura de impresión y les permite centrarse en sus operaciones principales.

Explorando los Beneficios de los Planes de Renta de Impresoras

La adopción de planes de renta, marca un cambio estratégico hacia la flexibilidad, la sostenibilidad y la eficiencia en la gestión de recursos tecnológicos en un mundo empresarial cada vez más digital y dinámico. Aqui te dejamos las principales razones para contar con un plan de renta de impresoras:

1. Costos iniciales reducidos: La compra de impresoras y equipos representa una carga financiera considerable para las empresas, especialmente aquellas en etapas iniciales. Al optar por planes de renta, las organizaciones minimizan los desembolsos iniciales y distribuir esos costos a lo largo del tiempo, liberando capital para otras inversiones estratégicas.

2. Actualización tecnológica constante: En el ámbito tecnológico, la obsolescencia puede convertirse en un desafío. Los planes de renta permiten a las empresas mantenerse al día con las últimas innovaciones sin la preocupación de quedar atrapadas con equipos anticuados. La flexibilidad para actualizar las impresoras según las necesidades empresariales es una ventaja significativa, el cual absorbe el proveedor y se compromete en reemplazar equipos cada cierto tiempo.

3. Mantenimiento incluido: La gestión eficiente de impresoras no solo se trata de adquirir equipos modernos. También implica garantizar su funcionamiento óptimo a lo largo del tiempo. Muchos planes de renta incluyen servicios de mantenimiento, eliminando la carga de preocuparse por costos y logística, y permitiendo a las empresas centrarse en sus operaciones centrales.

4. Flexibilidad y escalabilidad: Las necesidades empresariales pueden cambiar rápidamente debido a factores como el crecimiento o ajustes en la estructura organizativa. Los planes de renta ofrecen la flexibilidad de ajustar fácilmente la cantidad y el tipo de impresoras según las necesidades lo demande, brindando una solución escalable que se adapta al ritmo de la empresa.

5. Gestión centralizada: Optar por un plan de renta de impresoras facilita la gestión centralizada de los dispositivos. Esta centralización simplifica el monitoreo, control y optimización de los recursos de impresión en toda la organización, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo el riesgo de mal uso.

6. Sustentabilidad: Los planes de renta de impresoras, contribuye a la sostenibilidad empresarial al reducir la generación de residuos. La rápida obsolescencia de la tecnología de impresión puede resultar en la eliminación frecuente de dispositivos, lo que no solo genera desechos, sino que también implica la pérdida de recursos. Con los planes de renta, las empresas pueden participar en programas de reciclaje y actualización tecnológica de manera más efectiva, minimizando su impacto ambiental.

Implementación efectiva de planes de renta de impresoras

1. Evaluar las necesidades:

Antes de elegir un plan de renta, es esencial realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades específicas de la empresa. Factores como el volumen de impresión, tipos de documentos y requisitos de seguridad deben ser considerados para seleccionar el plan más adecuado.

2. Comparar ofertas:

Los planes de renta de impresoras varían entre proveedores. La comparación de ofertas, considerando costos, servicios incluidos y términos del contrato, es crucial para encontrar la opción que se alinee mejor con los objetivos y presupuestos de su empresa.

3. Integración con tecnologías existentes:

La transición a nuevos equipos debe ser fluida. Asegurarse de que las impresoras alquiladas se integren sin problemas con los sistemas y tecnologías existentes en la empresa garantizará una implementación exitosa y minimizará cualquier interrupción en las operaciones diarias.

4. Capacitación del personal:

La introducción de nuevas tecnologías requiere una inversión en capacitación. Proporcionar formación adecuada al personal sobre el uso eficiente de las nuevas impresoras contribuirá a maximizar los beneficios del plan de renta y garantizará su adopción efectiva en el entorno laboral.

En conclusión, los planes de renta de impresoras no solo representan un ahorro financiero significativo, sino que también ofrecen a las empresas una herramienta estratégica para mantenerse ágiles y competitivas en un entorno empresarial en constante cambio. Al adoptar esta solución, las empresas pueden liberar recursos, enfocarse en sus objetivos comerciales y dejar la gestión de impresión en manos de expertos.

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En digirey contamos con los mejores planes de renta que se adaptan a tu empresa o negocio, no lo pienses mas y empieza a cumplir tu metas empresariales.

¿Por qué contar con una trituradora de papel en tu empresa?

Tue, 07 Nov 2023 03:46:01 GMT

¿Por qué contar con una trituradora de papel en tu empresa?

En la era digital, donde la información fluye a través de plataformas electrónicas y la ciberseguridad es una preocupación constante, es fácil pasar por alto la importancia de la seguridad en la gestión de documentos impresos. Sin embargo, contar con una trituradora de papel en tu empresa es esencial para salvaguardar la confidencialidad y proteger la información sensible. En este artículo, exploraremos las razones por las cuales deberías considerar seriamente la incorporación de esta herramienta en tu entorno empresarial.

¿Por qué tu empresa necesita una trituradora de papel?

Una trituradora de papel es como el superhéroe silencioso de la seguridad empresarial. En un mundo cada vez más digitalizado, es fácil pasar por alto la importancia de un elemento aparentemente anticuado en la oficina: la trituradora de papel. Podrías pensar que con la mayoría de la información almacenada en la nube y la disminución del uso del papel, este dispositivo podría considerarse obsoleto. Pero, ¡detente un momento! De hecho, tener una trituradora de papel en tu empresa es crucial, y aquí te explicaré por qué

Beneficios de contar con una trituradora de papel en tu empresa

Confidencialidad garantizada:

¿Has pensado alguna vez en cuánta información confidencial circula por tu oficina? Desde documentos financieros hasta informes internos, el papel sigue siendo un medio utilizado para transmitir datos cruciales. Sin una trituradora de papel, estos documentos podrían terminar en la basura común, dejando la información sensible al alcance de cualquier curioso. La seguridad de tus datos es la prioridad número uno, y una trituradora de papel es tu aliado en esta batalla. Una trituradora de papel asegura que nadie pueda husmear en esos detalles confidenciales. Mantener la confidencialidad es clave, y esta herramienta es tu mejor aliada.

Cumplimiento normativo:

En muchos sectores, existen regulaciones estrictas sobre la gestión de la información. Desde la Ley de Protección de Datos hasta normativas específicas de la industria, no cumplir con estas reglas puede tener consecuencias graves. Las leyes y regulaciones sobre protección de datos y privacidad son más estrictas que nunca.

Una trituradora de papel te ayuda a cumplir con estas normativas al asegurarse de que la información confidencial se destruya de manera adecuada y no pueda ser recuperada. Contar con una trituradora de papel te ayuda a cumplir con estos requisitos normativos, evitando dolores de cabeza legales y multas innecesarias.

Protección contra el robo de identidad:

El robo de identidad es una amenaza real, y los documentos desechados pueden convertirse en tesoros para los criminales. Al destruir cualquier papel que contenga información personal o financiera, estás reduciendo significativamente el riesgo de que tus empleados o clientes sean víctimas de robo de identidad. La pérdida de información confidencial puede hacer que tu empresa aparezca en titulares, pero no de la manera que deseas. Una trituradora de papel es tu primera línea de defensa contra las filtraciones de datos, protegiendo así la valiosa reputación de tu empresa.

Ambiente empresarial seguro:

La sensación de seguridad es crucial en cualquier entorno empresarial. Al tener una trituradora de papel, transmites a tus empleados y clientes la seriedad con la que tomas la seguridad de la información, creando así un ambiente empresarial más seguro y confiable. Una trituradora de papel es una inversión preventiva que reduce el riesgo de violaciones de seguridad y, por ende, de enfrentar costosas consecuencias financieras.

Eficiencia en el espacio de almacenamiento:

A medida que los documentos se acumulan, el espacio de almacenamiento puede convertirse en un problema. Mantener archivadores llenos de documentos antiguos no solo ocupa espacio, sino que también puede hacer que sea difícil encontrar la información cuando la necesitas. Con una trituradora de papel, puedes deshacerte de documentos innecesarios de manera segura, liberando espacio y mejorando la eficiencia en la organización de la oficina.

Eficiencia y productividad:

¿Te imaginas cuánto tiempo se pierde buscando y destruyendo documentos manualmente? Una trituradora de papel simplifica este proceso, permitiendo una gestión más eficiente del flujo de trabajo y liberando tiempo para tareas más importantes.

Cuidado del medio ambiente:

Además de los beneficios en términos de seguridad, contar con una trituradora de papel también es amigable con el medio ambiente. La destrucción y reciclaje adecuados del papel contribuyen a la conservación de los recursos naturales y a la reducción de residuos. De esta manera, tu empresa puede contribuir a la sostenibilidad y mostrar un compromiso ambiental.

¡Digirey, tu guardian empresarial!

Si buscas fortalecer la seguridad y eficiencia en el manejo de documentos en tu empresa, Digirey es tu mejor opción, dada la excelencia en productos de oficina. En Digirey, contamos con las mejores opciones de trituradora de papel que se alineen con las necesidades específicas de la empresa. Tenemos modelos que ofrecen seguridad avanzada, capacidad de manejo de volúmenes significativos, ecoamigables en la gestión de residuos y facilidad de uso para maximizar la eficacia.

En resumen, una trituradora de papel no es solo una herramienta de oficina más; es un guardián de la confidencialidad, un defensor de la reputación y un socio en la eficiencia empresarial. Incorporar esta tecnología en tu empresa es más que una elección inteligente; no es solo una medida de seguridad, sino una inversión en la gestión eficiente de la información, para fortalecer la posición de tu empresa en un mercado competitivo y en constante evolución en un mundo donde la seguridad de la información es fundamental.

Proteger la confidencialidad, cumplir con normativas, prevenir el robo de identidad y contribuir al cuidado del medio ambiente son solo algunas de las ventajas que ofrece este simple pero poderoso dispositivo. Así que, la próxima vez que te preguntes si realmente necesitas una trituradora de papel, la respuesta es un rotundamente ¡sí!

Importancia de la digitalización de documentos en la transformación digital empresarial

Tue, 07 Nov 2023 03:36:46 GMT

Importancia de la digitalización de documentos en la transformación digital empresarial

La Transformación Digital Empresarial se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito y la sostenibilidad de las empresas. Es el primer paso hacia un futuro más dinámico, eficiente y sin papel. Pero para lograr dicha transformación, uno de los aspectos clave en el proceso es la digitalización de documentos . Este es un paso crucial hacia la eficiencia operativa y la agilidad en la toma de decisiones.

La digitalización de documentos impulsa que entornos empresariales y personales sean más eficientes y ágiles, donde la información se gestiona de manera electrónica para aprovechar las ventajas de la tecnología digital. La transformación digital empresarial a través de la digitalización de documentos, es decirle adiós a la era de las carpetas abultadas y dar la bienvenida a la simplicidad digital.

¿Qué es la digitalización de documentos?

La digitalización de documentos es el proceso de convertir documentos físicos en formato digital, permitiendo su almacenamiento, gestión y acceso a través de medios electrónicos . En lugar de depender de versiones impresas o en papel, la digitalización implica la conversión de textos, imágenes y otros contenidos a archivos electrónicos que pueden ser almacenados y manipulados en dispositivos electrónicos como computadoras, servidores o sistemas de gestión documental.

Este proceso no se limita únicamente a la conversión de archivos, sino que también implica la adopción de prácticas y tecnologías que facilitan la organización, búsqueda y recuperación eficiente de la información digitalizada.

Beneficios de la digitalización de documentos

La digitalización de documentos ofrece beneficios significativos, como la reducción del espacio físico necesario para el almacenamiento, la mejora de la accesibilidad a la información, la agilización de procesos y la facilitación de la colaboración entre equipos.

1. Adiós al desorden físico:

Imagina un mundo donde las oficinas no están repletas de archivadores y montañas de papel. La digitalización de documentos permite liberar espacio físico, eliminando la necesidad de archivar documentos en forma tangible. Los días de buscar entre pilas de papeles para encontrar un documento crucial quedan en el pasado. Con la digitalización, la información se organiza de manera estructurada, permitiendo búsquedas rápidas y eficientes.

Esto no solo contribuye a un entorno de trabajo más ordenado, sino que también optimiza la gestión del espacio, dando paso a una mejor productividad.

2. Agilidad en los Procesos:

La digitalización acelera los procesos internos de la empresa. La capacidad de buscar y acceder instantáneamente a documentos electrónicos facilita la ejecución de tareas diarias. La velocidad se convierte en una ventaja competitiva. Ya no es necesario perder tiempo valioso revisando archivadores o esperando la entrega de documentos físicos. La digitalización no solo acelera la recuperación de información, sino que también optimiza los flujos de trabajo.

La información está al alcance de un clic, mejorando la eficiencia y la productividad.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que también permite a las empresas adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado.

3. Accesibilidad Total:

La movilidad se vuelve esencial en un mundo empresarial globalizado. La digitalización de documentos permite a que desde empleados hasta los más altos rangos accedan a la información desde cualquier ubicación. Ya sea en la oficina, en casa o durante un viaje de negocios, la información vital siempre estará disponible.

Esto no solo mejora la calidad de vida de los empleados, sino que también facilita la colaboración en equipos distribuidos, impulsando la innovación y la creatividad.

4. Reducción de Riesgos:

La seguridad y la pérdida de documentos físicos son preocupaciones constantes para las empresas. Incendios, inundaciones o simplemente deshacerse por error de un documento pueden resultar en la desaparición irrecuperable de información vital. La digitalización actúa como un escudo protector, actúa como un seguro, protegiendo la información mediante copias de seguridad.

Los documentos digitales pueden ser respaldados de manera segura y almacenados en ubicaciones remotas, reduciendo el riesgo de pérdida total en caso de desastres. Además, se pueden implementar medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado y el control de acceso, para garantizar la confidencialidad de la información. Convirtiendo así, la seguridad de la información en una prioridad, disminuyendo significativamente los riesgos asociados con la gestión de documentos.

5. Toma de Decisiones Basada en Datos:

La toma de decisiones informada es esencial en un entorno empresarial dinámico. La digitalización de tus documentos proporciona a los líderes empresariales acceso inmediato a información clave como reportes, análisis, datos y tendencias que se encontrarán siempre al alcance de la mano, de está forma les permitirán tomar decisiones estratégicas fundamentadas.

La agilidad en la toma de decisiones se convierte en un activo valioso para que las empresas se adapten rápidamente a las oportunidades y desafíos

¡Transforma tu empresa en digital con Digirey!

Entrar en el proceso de transformación mediante la digitalización de documentos implica una planificación cuidadosa y la adopción de ciertas prácticas. Si no tienes idea de por dónde empezar, ¡no te preocupes!. En Digirey contamos con los equipos tecnológicos adecuados y un grupo de expertos listos para empezar con la transformación digital de tu empresa, Siempre enfocandonos en tus necesidades empresariales y económicas. La digitalización de documentos es un proceso que puede llevar tiempo, pero con una planificación adecuada y una implementación gradual, tu empresa estará en camino hacia una gestión de documentos más eficiente y moderna.

En conclusión, la digitalización de documentos es un paso esencial en el viaje hacia la Transformación Digital Empresarial. No solo simplifica los procesos internos y mejora la eficiencia, sino que también coloca a la empresa en una posición estratégica para enfrentar los desafíos del mundo empresarial moderno. En un mundo donde la información es poder, la digitalización de documentos se presenta como una herramienta fundamental para el éxito a largo plazo. ¡Bienvenidos al futuro empresarial digital!

¿Qué es un kiosco interactivo?

Wed, 11 Oct 2023 04:26:36 GMT

¿Qué es un kiosco interactivo?

La tecnología continúa sorprendiéndonos con innovaciones que cambian la forma en que interactuamos con el mundo. Uno de estos avances es el kiosco interactivo, una herramienta versátil que se ha convertido en un elemento común en diversas industrias y entornos. Desde restaurantes y minoristas hasta hospitales y bancos, estos dispositivos versátiles están revolucionando la forma en que las empresas interactúan con sus clientes y gestionan sus operaciones internas.

En este artículo, exploraremos a fondo qué es un kiosco interactivo, sus aplicaciones, ventajas, desventajas, costos y dónde puedes adquirir uno.

Conoce qué es un kiosco interactivo

Un kiosco interactivo es una terminal de autoservicio que combina hardware y software para permitir a los usuarios realizar diversas acciones sin la necesidad de intervención humana. Estos dispositivos pueden variar en tamaño y complejidad, desde simples pantallas táctiles hasta máquinas complejas con cámaras, micrófonos, parlantes integrados, lectores de tarjetas, escáneres y mucho más. La característica fundamental de un kiosco interactivo es su capacidad para proporcionar información, servicios o realizar transacciones de manera autónoma.

Vienen con diferentes paquetes de software según su propósito: algunos quioscos están diseñados específicamente para transacciones en puntos de venta, mientras que otros están pensados únicamente como pantallas de información.

¿Para qué sirve un kiosco interactivo?

El kiosco interactivo es un dispositivo que permite a los clientes acceder a información programada o en Internet. Se puede utilizar para mostrar productos, servicios y ofertas promocionales. También se puede utilizar para vender entradas, recibir comentarios de los clientes y promocionar productos o servicios. De igual forma un kiosco interactivo se puede utilizar como valla digital en espacios públicos como centros comerciales o parques donde mostrará anuncios de las empresas que pagan por él (de forma muy similar a como lo hacen las vallas tradicionales).

¿En qué sectores se puede usar un kiosco interactivo?

El kiosco interactivo, se puede utilizar en muchos sectores e industrias. Es la herramienta perfecta para comunicar información sobre lo que quieras, todo dependera de las necesidades de comunicación de tu negocio o empresa. Por ejemplo, si tienes un negocio de comida, ¡podrías utilizar un kiosco interactivo! Mostrando tu menú, recibiendo las ordenes de los clientes e incluso realizar el pago. Aqui te dejamos algunos de los sectores que se benefician de los kioscos interactivos:

Comercio Minorista: En tiendas y centros comerciales, los kioscos permiten a los clientes buscar productos, verificar existencias, obtener información sobre ofertas especiales y realizar compras de manera rápida y conveniente.
Sector de la Salud: En hospitales y clínicas, los kioscos permiten a los pacientes registrarse para citas, consultar información sobre servicios médicos y obtener horarios de visitas.
Transporte y Aeropuertos: En estaciones de transporte público y aeropuertos, los kioscos facilitan la compra de boletos, la impresión de tarjetas de embarque y la obtención de información sobre rutas y horarios.
Educación y Museos: Museos y escuelas utilizan kioscos para proporcionar información detallada sobre exhibiciones, obras de arte y programas educativos.
Gobierno y Servicios Públicos: Las entidades gubernamentales utilizan kioscos para ofrecer servicios como el pago de impuestos, la emisión de licencias y la solicitud de documentos oficiales.
Sector alimenticio: Los restaurantes utilizan los kioscos para que los clientes pueden seleccionar entre la variedad de opciones del menú, personalizar sus órdenes, agregando ingredientes adicionales o eliminando elementos según sus preferencias e incluso realizar el cobro con diferentes métodos de pago, como tarjetas de crédito, débito o incluso aplicaciones de pago móvil.

Beneficios de los kioscos interactivos

Los kioscos interactivos ofrecen una serie de ventajas significativas:

Eficiencia: Agilizan procesos y reducen la necesidad de personal para tareas simples, ahorrando tiempo y recursos.
Accesibilidad 24/7: Están disponibles las 24 horas del día, permitiendo a los usuarios acceder a servicios e información en cualquier momento.
Personalización: La interfaz de usuario de los kioscos se puede adaptar para satisfacer las necesidades específicas de cada aplicación, brindando una experiencia personalizada.
Reducción de Errores: La automatización de procesos minimiza los errores humanos, lo que garantiza una mayor precisión en transacciones y procesos.
Mejorar la experiencia del cliente: Ofrece a los clientes la comodidad de realizar pedidos y transacciones de manera autónoma, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la eficiencia del servicio. Además, permite la personalización de las elecciones, lo que se traduce en órdenes más precisas y satisfactorias para los clientes.
Incrementar ventas: al proporcionar una experiencia de cliente más rápida y personalizada, los kioscos interactivos contribuyen a un aumento en las ventas y la fidelidad del cliente, impulsando el crecimiento de su negocio.

Desventajas de los kioscos interactivos

Aunque los kioscos interactivos ofrecen numerosas ventajas, también tienen algunas desventajas:

Costo Inicial: La inversión inicial puede ser significativa, dependiendo de la complejidad y las características del kiosco.
Mantenimiento y Actualizaciones: Los kioscos requieren mantenimiento regular y actualizaciones de software para funcionar de manera óptima.
Fallos Técnicos: Los problemas técnicos pueden ocurrir y requerir resolución rápida para evitar interrupciones en el servicio.

¿Cuánto cuesta un kiosco interactivo?

El costo de un kiosco interactivo, depende mucho de las funciones, tamaño, características y aplicaciones específicas que requieras. Si deseas tener una pantalla interactiva que pueda mostrar videos e imágenes y permitir a los usuarios interactuar con ella mediante el tacto, entonces será más costoso que si todo lo que necesita es una pantalla que muestre contenido estático.

Pueden oscilar desde unos cuantos miles de pesos hasta varios miles, e incluso más, si requieres que te de soluciones personalizadas. Es importante considerar el costo de hardware, software, instalación y posibles gastos de mantenimiento al evaluar un presupuesto.

¿Dónde comprar un kiosco interactivo?

Si estás interesado en instalar uno en tu empresa, puedes realizarlo a través de varias opciones:

Proveedores Especializados: Empresas especializadas en la fabricación y distribución de kioscos interactivos suelen ofrecer una variedad de modelos y soluciones personalizadas.
Desarrolladores de Software: En algunos casos, empresas de desarrollo de software también pueden proporcionar hardware personalizado para sus aplicaciones.
Distribuidores Autorizados: Algunos fabricantes trabajan con distribuidores autorizados que pueden ofrecer servicios de venta, instalación y mantenimiento.
Comercio Electrónico: En línea, existen tiendas y sitios web que ofrecen kioscos interactivos, lo que puede ser una opción conveniente para compradores individuales.

Digirey, tu proveedor ideal de kiosco interactivo

Si quieres un kiosco interactivo y no cuentas con el capital suficiente para comprar uno, te traemos la solucion. En Digirey, es el proveedor ideal para obtener un kiosco interactivo en un accesible plan de renta. Nos destacamos por una gran experiencia y compromiso en el desarrollo de soluciones interactivas de vanguardia. Con una amplia gama de opciones personalizables y un enfoque en la satisfacción del cliente.

En resumen, los kioscos interactivos son una herramienta tecnológica versátil que ha encontrado su lugar en una variedad de industrias. Ofrecen eficiencia, accesibilidad y personalización, pero también tienen costos y desafíos asociados. Si estás considerando adquirir uno, asegúrate de evaluar tus necesidades específicas y explorar opciones disponibles a través de proveedores especializados, desarrolladores de software o distribuidores autorizados para encontrar la solución que mejor se adapte a ti.

No olvides que somos la elección perfecta para aquellos que buscan una solución de kiosco interactivo de alta calidad y flexibilidad a través de un plan de renta. Confía en Digirey para llevar tu negocio al siguiente nivel de interacción y eficiencia.

¿Cómo controlar y ahorrar en tus impresiones?

Wed, 11 Oct 2023 04:03:09 GMT

¿Cómo controlar y ahorrar en tus impresiones?

En el mundo actual, donde la tecnología digital y la conciencia ambiental son cada vez más importantes, el control y el ahorro en impresiones se han convertido en una preocupación fundamental tanto para empresas como para particulares. La impresión excesiva no solo puede aumentar los costos, sino que también contribuye al desperdicio de recursos y al impacto negativo en el medio ambiente. A continuación, te daremos algunos consejos prácticos sobre cómo controlar y ahorrar en impresiones de manera efectiva.

Importancia de controlar y ahorrar en tus impresiones

Controlar y ahorrar en tus impresiones es una práctica esencial en la era digital de hoy en día. La importancia de esta gestión responsable se manifiesta en varios aspectos clave. En primer lugar, el control de impresiones contribuye a la conservación del medio ambiente al reducir el consumo de papel y la generación de residuos. Además, el ahorro económico es evidente, ya que disminuir los costos relacionados con tinta y papel tiene un impacto positivo en el presupuesto empresarial.

Para lograrlo, es esencial adoptar medidas como la impresión a doble cara, la revisión y corrección de documentos antes de imprimirlos y la inversión en impresoras más eficientes y ecológicas. Asimismo, la digitalización de procesos y la utilización de herramientas de gestión de impresiones pueden ayudar a monitorear y reducir el uso innecesario de recursos. En resumen, controlar y ahorrar en tus impresiones no solo beneficia tu bolsillo, sino que también demuestra un compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental en un mundo cada vez más digital.

Consejos para controlar y ahorrar en tus impresiones

1. Utiliza Impresoras Eficientes y Eco-Amigables

La elección de una impresora eficiente y respetuosa con el medio ambiente es el primer paso para reducir el consumo de tinta o tóner. Busca impresoras que cuenten con certificaciones de eficiencia energética y que utilicen tecnologías de impresión de bajo consumo.

2. Imprime en Doble Cara (Dúplex)

Aprovecha la función de impresión dúplex si tu impresora lo permite. Imprimir en ambos lados de una hoja de papel reduce a la mitad la cantidad de papel utilizado. Esto no solo ahorra recursos, sino que también disminuye los costos de papel.

3. Revisa y Ajusta la Configuración de Impresión

Antes de imprimir un documento, revisa la configuración de impresión. Asegúrate de que esté configurada para imprimir en blanco y negro cuando sea posible, ya que la tinta de color suele ser más costosa. Ajusta la calidad de impresión según tus necesidades; no siempre es necesario imprimir en la máxima calidad.

4. Utiliza la Vista Preliminar

Antes de imprimir un documento, utiliza la función de vista preliminar para verificar que todo se vea como deseas. Esto te ayudará a evitar imprimir páginas innecesarias o con errores.

5. Imprime Solo lo Necesario

No todas las páginas de un documento son igualmente importantes. Antes de imprimir, selecciona las páginas específicas que necesitas en lugar de imprimir todo el archivo. Esto es especialmente útil al imprimir documentos largos o presentaciones.

6. Digitaliza Documentos en Lugar de Imprimirlos

En lugar de imprimir documentos para archivarlos, considera escanearlos y guardarlos en formato digital. Esto no solo ahorra papel, sino que también facilita la búsqueda y el acceso a los documentos en el futuro.

7. Fomenta la Conciencia en tu Entorno de Trabajo

En entornos de oficina, educa a tus colegas sobre la importancia de ahorrar en impresiones. Establece políticas de impresión que promuevan el uso responsable de los recursos.

8. Mantén tu Impresora en Buen Estado

Realiza un mantenimiento regular de tu impresora, como limpiar los cabezales y reemplazar cartuchos o tóneres desgastados. Una impresora en buen estado utiliza menos tinta o tóner y produce resultados de mejor calidad.

9. Considera la Impresión Bajo Demanda

Si tienes un negocio en línea o produces documentos regularmente, considera la opción de impresión bajo demanda. Esto significa imprimir solo cuando haya un pedido, reduciendo así el exceso de inventario y el desperdicio.

10. Implementa programas o herramientas de gestión de impresiones

La implementación de programas y herramientas de gestión de impresiones ayuda a optimizar recursos y reducir el impacto ambiental. Permite establecer políticas de impresión más eficientes y un mejor control sobre el uso de las impresoras.

¡Toma el control total con Digirey!

Con Digirey toma el control total y comienza a ahorrar en tus impresiones, gracias a su amplia gama de servicios y su enfoque en la eficiencia y sostenibilidad. Ofrecemos soluciones de gestión de impresión personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa. Nuestro compromiso con la tecnología más avanzada, permite a las organizaciones controlar de manera efectiva el uso de sus impresoras, reducir costos innecesarios y minimizar el impacto ambiental.

Además, no solo proporcionamos herramientas para monitorear y gestionar las impresiones, sino que también ofrecemos asesoramiento experto para optimizar los flujos de trabajo de impresión, promoviendo prácticas más sostenibles. Nos esforzamos por brindar un servicio integral que va más allá de la simple gestión de impresiones, ayudando a las organizaciones a ser más eficientes y responsables desde el punto de vista ambiental.

En resumen, controlar y ahorrar en impresiones es una práctica inteligente tanto desde el punto de vista financiero como ambiental. Con la adopción de simples hábitos y la utilización de tecnologías más eficientes, puedes reducir significativamente los costos y minimizar tu huella ecológica. Además, al promover la impresión responsable en tu entorno de trabajo, puedes contribuir a un futuro más sostenible.

¿Qué ventajas tiene la digitalización en tu empresa?

Thu, 07 Sep 2023 02:33:06 GMT

¿Qué ventajas tiene la digitalización en tu empresa?

La digitalización es una tendencia que está presente en todos los ámbitos de nuestra vida cotidiana. No solo es un fenómeno social y tecnológico, sino también económico y empresarial. La digitalización supone una clara ventaja para el negocio ya que mejora la competitividad, productividad y rentabilidad.

A medida que las tecnologías avanzan con rapidez, las compañías que logren adaptarse y adopten nuevas herramientas y prácticas digitales podrán obtener importantes beneficios, como mejorar su competitividad y rentabilidad en el mercado. En este artículo te mencionamos algunos de los beneficios clave de la transformación digital y el potencial que tiene para las organizaciones.

Ventajas de la digitalización en una empresa

Mayor productividad y reducción de costos. La innovación digital permite a las empresas automatizar procesos manuales y repetitivos, reduce errores e incrementa su eficiencia. Esto puede traducirse en una optimización de costos importante, mediante la automatización de procesos con el uso de plataformas, que son de mucha ayuda para crear flujos de trabajo digitales en poco tiempo y que pueden utilizarse sin que el personal sea especialista en tecnologías de la información.
Aumento en la rentabilidad. Al mejorar la eficiencia operativa, la experiencia del cliente, la agilidad, la innovación y flexibilidad, la toma de decisiones, se encuentran en mejores condiciones para reducir costos gracias a estas optimizaciones, lo que se traduce en la posibilidad de aumentar los ingresos y mejorar la rentabilidad general. Además, la transformación digital abre el camino para acceder a nuevos mercados y oportunidades de negocio, que de otra manera no estarían disponibles. A medida que las tecnologías avanzan con rapidez, las compañías que logren adaptarse y adopten nuevas herramientas y prácticas digitales podrán obtener importantes beneficios, como mejorar su competitividad y rentabilidad en el mercado.
Se exploran nuevos modelos de negocio y canales digitales. La innovación digital ha permitido a diversas compañías implementar gradualmente nuevas tecnologías. Aquellas empresas que iniciaron su transformación digital con un enfoque centrado en el desarrollo de nuevos canales digitales o modelos de negocio han visto un impacto positivo en sus ventas, y, por lo tanto, en sus ingresos.
Se promueve la cultura de innovación, la eficiencia y trabajo colaborativo. La transformación digital también permite a las empresas ser más ágiles y flexibles, además de contar con más capacidades para responder a los cambios en el mercado. Las compañías que utilizan tecnologías como la nube, el análisis de datos en tiempo real para monitorear y ajustar sus operaciones o estrategias de manera más efectiva tienen una ventaja competitiva respecto a las empresas que continúan con sus estrategias tradicionales. Esto significa que las empresas pueden responder con más rapidez a las demandas cambiantes de los clientes, a los giros de su competencia y a las fluctuaciones del mercado.
Aumenta la eficacia y facilita la comunicación. La digitalización facilita la comunicación y ayuda a que las personas trabajen de forma colaborativa, lo que permite alcanzar un mayor grado de productividad. Esto se traduce en mayor agilidad en el desarrollo de proyectos, reducción del tiempo necesario para llevar a cabo una determinada tarea o gestión de tareas (por ejemplo: distribución de documentos).
Mayor seguridad en los procesos empresariales. El uso de la tecnología en el lugar de trabajo significa que hay menos oportunidades de error humano y menos documentos en papel disponibles para robo o daño. Esto significa que las empresas tienen muchas menos probabilidades de sufrir violaciones de datos u otros problemas de seguridad que antes de la llegada de las computadoras y otras formas de comunicación electrónica.

La digitalización mejora tu empresa.

No cabe duda que la digitalización ayuda a mejorar tu empresa en diferentes ambitos. La digitalización es un proceso que tiene múltiples beneficios para tu empresa. Aumenta la competitividad, la productividad y la satisfacción del cliente, así como la fidelización y las ventas. Además de esto, la digitalización también puede tener un impacto positivo en los empleados.

La digitalización también facilita que los empleados de todos los niveles dentro de una organización (desde los trabajadores de nivel inicial hasta la alta dirección) accedan rápidamente a la información a través de sus teléfonos o computadoras portátiles. Esto conduce directamente a mejoras en el desempeño de los empleados (lo que se traduce en mayores ganancias) debido a un mayor compromiso. Porque los empleados ya no tienen que pasar el día lidiando con papeleo o comunicándose por correo electrónico; en cambio, pueden concentrarse en hacer lo que mejor saben hacer: ¡su trabajo!

Si busca reducir costos, la digitalización es una excelente oportunidad. De hecho, es una de las razones más comunes por las que las empresas optan por digitalizarse. La razón es simple: al eliminar el papel y automatizar tareas como pedir suministros o administrar nóminas, puede ahorrar mucho tiempo y dinero en salarios del personal, así como costos de equipos como impresoras y escáneres.

La digitalización de tu empresa es una herramienta que te permitirá la mejora constante de la productividad y eficiencia de las diferentes áreas de la organización. Además, esto te ayudará a reducir costes en tiempo y dinero porque te permite automatizar muchas tareas manuales, controlar la calidad de los procesos, comunicaciones y seguridad de los documnetos.También aumentará la satisfacción del cliente al facilitarle la interacción con tu empresa.

Si desea mejorar el rendimiento de tu empresa con la ayuda de la digitalización, ¡estamos aquí para ayudarlo! En Digirey lo guiaremos a través de todos los pasos necesarios para que pueda comenzar a beneficiarse de estas innovaciones de inmediato, no dude en contactarnos.

Razones para cambiar de proveedor de servicios administrados de impresión

Thu, 07 Sep 2023 02:12:08 GMT

Razones para cambiar de proveedor de servicios administrados de impresión

Un reporte sobre Retención de Clientes en el ámbito de los Servicios administrados de impresión (SAI) ha revelado que el 60% de las organizaciones tienen intenciones concretas o posibles de cambiar de proveedor al finalizar sus actuales contratos.

Situación del Mercado de servicios administrados de impresión

En un mercado maduro y altamente competitivo, los proveedores de servicios administrados de impresión (SAI) se encuentran bajo una creciente presión para destacar entre sus ofertas y satisfacer las demandas y prioridades de una base de clientes que está perdiendo su lealtad hacia los proveedores tradicionales.

Estos proveedores enfrentan desafíos en diversos aspectos, tanto operativos como estratégicos. La persistente escasez en la cadena de suministro en la industria tecnológica podría haber impactado la entrega y cumplimiento de los SAI, especialmente en los nuevos acuerdos para aquellos adoptantes iniciales de servicios administrados de impresión.

Además, los cambios originados por la pandemia siguen teniendo repercusiones. Los clientes ahora buscan compromisos de SAI, que respalden entornos de trabajo en casa y híbridos, y que proporcionen servicios de flujo de trabajo digital más valiosos. Sin lugar a dudas, la pandemia ha llevado a una reevaluación de los contratos principales con los proveedores y a una mayor disposición a alejarse del status quo .

Esto representa un riesgo para los proveedores de SAI. Necesitan evolucionar su oferta actual para mantener su base de clientes existente y crear servicios innovadores y diversos para atraer a nuevos clientes. La diferenciación clara en términos de soluciones y servicios que respalden los entornos laborales ágiles y híbridos de hoy en día será de vital importancia.

Satisfacción de los Clientes de servicios administrados de impresión

Los niveles de satisfacción varían según los sectores: los clientes en sectores financieros y minoristas muestran mayor satisfacción que los del sector público. Sin embargo, en conjunto, un 24% tiene la intención firme de cambiar de proveedor al final de su contrato actual, y un 36% tiene la posibilidad de cambiar. En apariencia, los clientes están satisfechos con los servicios proporcionados por los proveedores de SAI. Casi la mitad (47%) se declara muy satisfecha, mientras que un 44% está bastante satisfecho.

Esto sugiere que la inercia que suele rodear a los contratos a largo plazo está disminuyendo. Tras la pandemia, las organizaciones son menos restintes al cambio y están más dispuestas a tomar decisiones que favorezcan la agilidad. Las empresas medianas, para las cuales los procesos de adquisición suelen ser menos complicados que en las grandes corporaciones, muestran una disposición particular a cambiar de proveedor: un 30% confirma su intención de cambio, mientras que un 33% señala la posibilidad de hacerlo.

Aunque solo el 18% de las grandes empresas cambiará definitivamente de proveedor, un 40% dice que podría hacerlo. Esto debería generar preocupación entre los proveedores.

Disparidad entre la Satisfacción de los SAI y las Prioridades de los Clientes

En ciertas áreas, como la innovación, el mejoramiento del análisis y la reducción de la carga de trabajo del personal de TI, el desempeño del proveedor supera la importancia que los clientes le dan. Sin embargo, en lo que respecta a los objetivos empresariales basados en el valor, como mejorar la eficiencia de los procesos empresariales, reducir el impacto ambiental y disminuir los costos de suministros, los servicios de SAI no logran alcanzar la importancia que estos criterios tienen para los clientes.

Los proveedores que ofrecen flotas de múltiples proveedores también deben ser cautelosos. Aquellos que operan con una combinación de proveedores en lugar de uno solo son más propensos a cambiar de proveedor de SAI: un 40% afirma que definitivamente planea cambiar, mientras que un 24% podría hacerlo potencialmente. En entornos con una flota de un solo proveedor, solo el 17% tiene la intención firme de cambio. La complejidad en la gestión de flotas mixtas podría ser la raíz de este problema, y los proveedores de SAI que necesitan implementar flotas con varios proveedores deberían enfocarse en aplicar soluciones de gestión de impresión de terceros que puedan estandarizar la experiencia del usuario a través de una variedad de dispositivos.

En conclusión, el cambio de proveedor de servicios administrados de impresión (SAI) se está perfilando como una respuesta estratégica esencial en un panorama empresarial en constante evolución. Las empresas enfrentan desafíos en una variedad de frentes, desde la creciente demanda de entornos laborales híbridos y digitales hasta la necesidad de maximizar la eficiencia operativa y la reducción de costos. Este análisis detallado de las razones detrás del cambio de proveedor de SAI revela un cambio significativo en la mentalidad empresarial, donde la lealtad a largo plazo está cediendo terreno ante la búsqueda de soluciones innovadoras y personalizadas que se alineen con las metas y valores de la organización.

La pandemia ha acelerado esta tendencia al crear una mayor apertura a la adaptación y el cambio. A medida que las empresas reconsideran sus estrategias y buscan formas de impulsar la agilidad y la eficiencia, la capacidad de los proveedores de SAI para ofrecer soluciones flexibles y orientadas al valor se convierte en un factor crucial para retener y atraer clientes. La brecha entre las expectativas de los clientes y el rendimiento real de los proveedores de SAI ha generado un terreno fértil para la reevaluación y el cambio.

SI buscas una combinación de innovación, personalización y satisfacción del cliente, Digirey es el proveedor ideal de Servicios de Administración de Impresión para las empresas que buscan una transformación efectiva en su gestión de impresión. Nuestro compromiso con la innovación y la satisfacción del cliente es evidente en la capacidad para abordar las necesidades específicas de cada organización y desarrollar soluciones a medida que se alinean con los objetivos comerciales y la visión a largo plazo de nuestros clientes.

Servicio técnico Canon para impresoras multifuncionales: ¡Todo lo que necesitas saber!

Wed, 02 Aug 2023 01:50:21 GMT

Servicio técnico Canon para impresoras multifuncionales: ¡Todo lo que necesitas saber!

Las impresoras multifuncionales de la marca Canon son una opción popular para hogares y empresas debido a su calidad, funcionalidad y versatilidad. Sin embargo, como con cualquier dispositivo electrónico, pueden surgir problemas técnicos en algún momento de su vida útil. Por lo que es de vital importancia que conozcas todo sobre el servicio técnico Canon para impresoras multifuncionales, ya que las irregularidades pueden aparecer en cualquier momento.

En este artículo de blog, te contaremos en qué consiste el servicio técnico Canon para impresoras multifuncionales para que sepas que hacer cuando tu impresora presente alguna falla

¿Qué es el Servicio Técnico Canon para impresoras multifuncionales?

El Servicio Técnico Canon es un conjunto de servicios y soporte proporcionados por la propia compañía o por centros de servicio autorizados para resolver problemas técnicos y realizar mantenimiento preventivo en impresoras multifuncionales Canon. Estos servicios están diseñados para garantizar el rendimiento y la durabilidad de tus dispositivos, prolongando su vida útil y asegurando una impresión de alta calidad.

Canon se dedica a proporcionar a sus clientes productos y servicios de alta calidad. Sus productos están diseñados, fabricados y probados con esto en mente. Sin embargo, si alguna vez necesita servicio o soporte para su producto, Canon ofrece una extensa red de Centros de servicio autorizados en todo el mundo. Listos para brindarle un servicio rápido y confiable.

En Digirey, ofrecemos el servicio técnico para impresoras multifuncionales Canon. Somos una empresa que presta servicios de reparación y mantenimiento a todo tipo de impresoras multifunción de la marca. Estos equipos pueden llegar a presentar algunos problemas ya sea por uso, defectos de fábrica o alguna falla del equipo, considerando esto, contamos con un sistema de atención al cliente eficiente y rápido para su reparación.

El servicio técnico Canon para impresoras multifunción que ofrecemos, tiene como objetivo proporcionar soluciones óptimas para cada problema que pueda tener con su dispositivo electrónico. Además, de manera independiente, Canon ofrece una garantía contra fallas debido al uso incorrecto del producto durante el periodo estipulado en el contrato firmado entre el cliente y la marca.

Sistema de servicio técnico Canon

Canon ofrece una amplia gama de servicios que le ayudarán a sacar el máximo partido a sus productos. Según el producto, estos servicios pueden ser proporcionados por distribuidores de Canon o centros de reparación autorizados. Los siguientes términos se utilizan para describir su red de servicios:

Canon Service Network (CSN): es un grupo de empresas independientes con acceso a todo el conocimiento relevante y las piezas necesarias para realizar reparaciones en su equipo bajo garantía.
Estación de servicio de Canon: un lugar donde puede llevar su equipo para que lo reparen los técnicos de CSN.
Distribuidor autorizado/Centro de reparación autorizado: un distribuidor autorizado vende productos nuevos y reacondicionados. Brinda servicio en estos mismos artículos; también puede manejar reclamos de garantía a través de CSN.

¿Qué problemas puede solucionar el Servicio Técnico Canon?

El Servicio Técnico Canon puede abordar una amplia gama de problemas técnicos, que incluyen pero no se limitan a:

Problemas de impresión: Fallos en la calidad de impresión, impresiones borrosas, líneas o manchas en las impresiones, etc.
Problemas de escaneo: Dificultades para escanear documentos, baja resolución de escaneo, problemas de conectividad, entre otros.
Errores del sistema: Mensajes de error en la pantalla de la impresora que impiden su funcionamiento normal.
Atascos de papel: Solución de obstrucciones en la bandeja de papel o en los mecanismos internos.
Problemas de conectividad: Configuración de conexiones inalámbricas o por cable.
Mantenimiento preventivo: Limpieza interna, reemplazo de piezas desgastadas, actualizaciones de firmware, etc.

Nuestros técnicos te asesorarán con la mejor solución para tu problema.

Si tienes un problema con tu impresora Canon y te urge repararla y no cuentas con el tiempo suficiente para checar tu equipo de impresión directo con la marca, puedes comunicarte con nuestro departamento de soporte técnico. Somos distribuidores autorizados de la marca Canon, por lo que nuestros técnicos están altamente capacitados para ayudarte a solucionar cualquier problema que pueda surgir.

Ofrecemos los siguientes servicios:

Revisión y diagnóstico del equipo de impresión
Reparacion de equipos de impresión
Venta de piezas y refacciones.

Si necesitas información sobre algún servicio técnico Canon para impresoras multifuncionales, ¡Digirey es las solución! Comunícate con nosotros o visítanos, estamos listos para atenderte y darte soluciones.

¿Qué tan buenas son las impresoras Riso?

Wed, 02 Aug 2023 01:40:37 GMT

Hoy queremos hablarles de unos equipos que ha revolucionado el mundo de la impresión y ha ayudado a innumerables empresas a alcanzar nuevos niveles de eficiencia y rentabilidad: ¡las impresoras Riso! Como expertos en impresoras, hemos tenido la oportunidad de trabajar con diversas marcas y modelos, pero ninguna ha dejado una impresión tan positiva como los equipos de impresión Riso.

Las impresoras Riso son una opción de equipos de impresión que puede ser muy buena para tu empresa. En este artículo, te mostraremos qué tan buenas son y también los beneficios de tenerlas en tu negocio. Riso se destaca en el competitivo mercado de la impresión, sus características principales son una alta calidad de impresión, diseño compacto y además son amigables con el medio ambiente.

Origen de las impresoras Riso

Una compañía sólida e innovadora desde sus inicios. Fundada por Noboru Hayama en septiembre de 1946 en Tokio, Japón. Noboru Hayama creó la empresa bajo el nombre Riso-Sha y tres años más tarde, en diciembre de 1958, lanzó al mercado el primer producto, RISO-Graph, una duplicadora o multicopista y evolución del Mimeógrafo. En enero de 1963 se adoptó Riso Kagaku Corporation como nombre oficial, manteniendo la denomicación hasta la actualidad.

Actualmente, Riso cuenta con una sólida estructura corporativa y productiva, tiene presencia en más de 150 países a través de 24 compañías filiales. Cuenta con siete fábricas propias y dos centros de Innovación y Desarrollo (I+D), donde desarrolla productos y soluciones únicas de impresión. Como resultado de un enfoque basado en la innovación, Riso dispone de más de 2.000 diseños y patentes de productos y componentes. Convirtiendo a Riso en una empresa líder en fabricación de duplicadoras digitales y posicionandólo como el primer fabricante de equipos de impresión inkjet de máxima productividad.

Riso, impresoras con tecnología diferente

Las impresoras riso son un tipo de máquinas que se caracterizan por tener un sistema diferente a las de otros fabricantes, como HP o Canon. Riso es una marca que ha estado a la vanguardia de la innovación tecnológica en la industria de impresión por más de 60 años. Sus productos son el resultado de una investigación constante y un compromiso inquebrantable con la calidad y la eficiencia. Los equipos de impresión de Riso utilizan la tecnología de impresión de inyección de tinta a alta velocidad, que les permite imprimir rápidamente grandes volúmenes de documentos sin sacrificar la calidad. Están diseñadas para brindar resultados óptimos en papeles finos y no tan finos (por ejemplo, cartulina) con alta calidad y precisión durante el proceso de reproducción del documento digital al papel tradicional físico.

Riso es un fabricante de línea completa de impresoras, fotocopiadoras y productos multifunción digitales en color. Riso ha estado en el negocio por más de 60 años y tiene una amplia gama de productos que lo ayudan a alcanzar sus objetivos y a ser reconocido como líder en la industria por muchas organizaciones.

Beneficios de las impresoras Riso

El objetivo de Riso ha sido crear impresoras para satisfacer las diversas necesidades de impresión de los usuarios que buscan una mayor velocidad de impresión, eficiencia económica y facilidad de uso. Por es impotante que conozcas los principales beneficios de las impresoras Riso:

Productividad: Máxima velocidad, hasta 160 páginas por minuto.
Versatilidad: Gran variedad de formatos y gramajes para múltiples aplicaciones.
Ahorro: El coste por impresión a color más económico del mercado
Ecología: Sistema ecosostenible; sin tóner: Menor consumo energético, sin emisiones tóxicas en el entorno de trabajo.
Seguridad: Debido a su tecnología y velocidad se reduce al máximo el tiempo de exposición del usuario frente al equipo, contribuyendo a evitar la posibilidad de contagio.
Fiabilidad: Gracias a la impresión en frío. Se minimiza hasta 10 veces el riesgo de incidencias garantizando una vida útil hasta los 10 millones de copias.

¿Por qué tener impresoras Riso en tu empresa?

Si lo que buscas para tu negocio o empresa son soluciones de impresión y productos únicos, sin duda una impresora Riso es lo que necesitas. Las impresoras Riso son una buena opción para tu empresa porque ofrecen una tecnología diferente a la que estamos acostumbrados, con alta calidad y menor costo de inversión.

Los equipos de impresión de Riso utilizan la tecnología de impresión de inyección de tinta a alta velocidad, lo que les permite imprimir rápidamente grandes volúmenes de documentos sin sacrificar la calidad. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que necesitan imprimir grandes cantidades de material en poco tiempo, como centros de educación, empresas de impresión comercial y oficinas gubernamentales.

Gracias a su tecnología FORCEJET™, optimiza el uso de tinta y reduce significativamente los costos operativos. Esto es muy valioso para reducir los gastos de impresión sin sacrificar la calidad de impresión. De igual manera, las impresoras Riso pueden imprimir en diversos tipos de papel, como papel normal, reciclado, bond, tarjetas y sobres, brindando una solución completa para diferentes necesidades de impresión. Esto permite a las empresas ofrecer servicios de impresión más diversos y atraer a un mayor número de clientes.

Al elegir Riso, no solo estarás mejorando la eficiencia de tu negocio, sino también contribuyendo a la sostenibilidad del planeta, gracias a su compromiso con el medio ambiente mediante el desarrollo de tecnologías de impresión ecológicas.

En resumen, si estás buscando una solución de impresión que combine velocidad, calidad, costo eficiencia y respeto por el medio ambiente, los equipos de impresión de Riso son la elección ideal. Con su tecnología de punta y su enfoque en la innovación, Riso continúa siendo una marca líder en la industria de la impresión.

Como expertos de impresoras, te recomendamos las impresoras Riso para mejorar la productividad de tu empresa y ofrecer un servicio de impresión excepcional a tus clientes. Si estás interesado en obtener más información sobre nuestros servicios de renta de impresoras Riso, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¡Estaremos encantados de ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel de eficiencia y rentabilidad con Digirey !

¿Qué debes considerar al buscar un Proveedor de Impresoras a Nivel Nacional?

Fri, 30 Jun 2023 10:19:21 GMT

¿Qué debes considerar al buscar un Proveedor de Impresoras a Nivel Nacional?

En el mundo empresarial actual, contar con un proveedor de impresoras confiable y eficiente es esencial para el funcionamiento diario de cualquier organización. Ya sea que necesites imprimir documentos importantes, crear materiales de marketing o gestionar flujos de trabajo, elegir el proveedor adecuado de impresoras a nivel nacional es crucial para garantizar el éxito de tu negocio.

Si estás buscando un proveedor de impresoras, es importante que antes de contratar evalúes varios factores. Los proveedores de impresoras a nivel nacional ofrecen productos y servicios completos que cubren cada fase del proceso: desde la compra inicial hasta el mantenimiento durante su vida útil. Por lo tanto, es importante seleccionar al proveedor más adecuado para tu empresa ya que tendrá un impacto directo en el resultado final de tu proyecto de impresión.

En este artículo, mencionaremos los aspectos clave que debes considerar al buscar un proveedor de impresoras a nivel nacional.

Aspectos claves en un proveedor de impresoras a nivel nacional

1. Experiencia y reputación

Cuando busques un proveedor de impresoras a nivel nacional, es fundamental considerar su experiencia y reputación en el mercado. Digirey es una empresa que cuenta con una amplia trayectoria en el sector de la tecnología de impresión. Su reputación se basa en la entrega de productos de alta calidad y en ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente. Su experiencia y conocimiento les permiten asesorarte adecuadamente y brindarte el equipo y los servicios que mejor se adapten a tu empresa.

2. Gama de productos y servicios

Otro aspecto importante a considerar es la gama de productos y servicios que ofrece el proveedor. Digirey cuenta con una amplia selección de impresoras de diferentes marcas, modelos y capacidades. Ya sea que necesites una impresora láser, de inyección de tinta o multifuncional, seguro encontrarás la opción adecuada para tu empresa. Además, Digirey también ofrece servicios de mantenimiento, reparación y suministro de consumibles, lo que garantiza un soporte completo para tus necesidades de impresión.

3. Calidad y rendimiento

La calidad de las impresiones es un factor crucial a la hora de elegir un proveedor. Digirey se destaca por ofrecer impresoras de alta calidad que brindan resultados nítidos y profesionales en cada trabajo de impresión. Sus equipos están diseñados con tecnología de vanguardia y cumplen con los estándares más exigentes de la industria. Aunado a esto, Digirey se asegura de que sus impresoras ofrezcan un rendimiento óptimo y una alta velocidad de impresión, lo que contribuye a mejorar la productividad en tu lugar de trabajo.

4. Servicio al cliente y soporte técnico

Cuando eliges un proveedor de impresoras a nivel nacional, es esencial asegurarte de que te brinden un excelente servicio al cliente y soporte técnico. Digirey se enorgullece de su compromiso con la satisfacción del cliente y ofrece un servicio personalizado para atender tus consultas y resolver cualquier problema que puedas tener. Su equipo de soporte técnico altamente capacitado está disponible para brindarte asistencia en caso de averías o dificultades técnicas, asegurando un funcionamiento sin problemas de tus impresoras.

5. Valor agregado y soluciones personalizadas

Digirey se destaca por ir más allá de la simple venta de impresoras. Ofrecen un valor agregado a través de soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de tu negocio. Su equipo de expertos puede ayudarte a analizar tus requerimientos de impresión, recomendarte las mejores opciones y diseñar un plan de implementación que optimice tus flujos de trabajo. Otro punto a destacar es que Digirey se mantiene actualizado con las últimas tendencias y avances en tecnología de impresión, lo que te garantiza soluciones vanguardistas y eficientes.

Al buscar un proveedor de impresoras a nivel nacional, es importante considerar diversos factores, como la experiencia, la reputación, la gama de productos y servicios, la calidad y rendimiento, el servicio al cliente y soporte técnico, así como el valor agregado y las soluciones personalizadas. En todos estos aspectos, Digirey destaca como el proveedor ideal. Su compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente, junto con su amplia experiencia y conocimientos en el campo de la tecnología de impresión, los convierte en la elección perfecta para cubrir las necesidades de impresión de tu empresa.

¡No busques más, Digirey es tu socio confiable en el mundo de la impresión!

¿Cuánto cuesta la renta de hasta 10 impresoras con un proveedor de impresoras multifuncionales?

Fri, 30 Jun 2023 10:14:41 GMT

¿Cuánto cuesta la renta de hasta 10 impresoras con un proveedor de impresoras multifuncionales?

The body content of your post goes here. ToEn la actualidad, contar con una impresora multifuncional en una empresa es algo esencial para poder llevar a cabo el trabajo diario. Pero, ¿qué sucede cuando se necesita más de una impresora y se desea ahorrar costos en su adquisición? La respuesta es simple: la renta de impresoras multifuncionales.

La renta de impresoras multifuncionales es una alternativa para aquellas empresas que necesitan más de una impresora y desean ahorrar costos en su adquisición. Pero, ¿cuánto cuesta la renta de hasta 10 impresoras?

Proveedores de impresoras multifuncionales

Existen diferentes proveedores de impresoras multifuncionales en el mercado, por lo que es importante conocer las opciones disponibles antes de tomar una decisión. A continuación, mencionamos algunas de las marcas de multifuncionales más populares:

Kyocera

Kyocera, es una de las marcas más reconocidas en el mercado de las impresoras multifuncionales. Ofrece una amplia variedad de modelos que se adaptan a las necesidades de cada empresa. Además, cuenta con un servicio de soporte técnico eficiente y una garantía de calidad en sus productos.

Canon

Canon, es otra de las marcas reconocidas en el mercado de impresoras multifuncionales. Estás ofrecen tecnología avanzada en sus equipos de impresión. Dando como resultado excelentes impresiones. Cuentan con una gran variedad de modelos.

Riso

Riso , es una marca que se ha destacado por ofrecer impresoras multifuncionales de alta calidad a precios accesibles. Sin duda, no son de las marcas mas reconcidas, pero vale la pena probarlas.

¿Cuánto cuesta la renta de hasta 10 impresoras multifuncionales?

El costo de la renta de hasta 10 impresoras multifuncionales depende de varios factores, como la marca de las impresoras, el modelo y el tiempo de renta. A continuación, mencionamos algunos precios aproximados de la renta de hasta 10 impresoras multifuncionales:

En promedio, puedes esperar un rango de precios que va desde $2,000.00 hasta los $30,000.00 pesos por mes, dependiendo de las circunstancias del servicio y numero de impresoras.

HP: Entre $10,000 y $20,000 pesos mensuales.
Xerox: Entre $12,000 y $22,000 pesos mensuales.
Brother: Entre $8,000 y $18,000 pesos mensuales.

Digirey: El mejor proveedor de renta de impresoras multifuncionales

Digirey se ha destacado por ofrecer soluciones de impresión y digitalización de documentos de alta calidad a precios accesibles. A continuación, mencionamos algunas de las razones por las que te conviene elegir a Digirey como proveedor de impresoras multifuncionales:

Precios accesibles

Como mencionamos anteriormente, Digirey ofrece precios accesibles que se ajustan a la medida de las necesidades de cada cliente. Esto permite a las empresas ahorrar costos en la adquisición de impresoras y destinar esos recursos a otras áreas del negocio.

Amplia variedad de modelos

Digirey es distribuidor oficial de las mejores marcas, por lo que contamos con una amplia variedad de modelos de impresoras multifuncionales que se adaptan a las necesidades de cada empresa. Esto permite a las empresas elegir el modelo que mejor se adapte a sus necesidades además del presupuesto.

Servicio de soporte técnico eficiente

Digirey cuenta con un servicio de soporte técnico eficiente, con personal altamente capacitado que ofrece a las empresas resolver cualquier problema técnico que puedan presentar las impresoras multifuncionales. Esto garantiza la continuidad del trabajo diario y evita pérdidas de tiempo y recursos.

Garantía de calidad en sus productos

Digirey ofrece una garantía de calidad en sus productos, lo que permite a las empresas tener la seguridad de que están adquiriendo impresoras multifuncionales de alta calidad y durabilidad.

En el mundo empresarial actual, contar con un equipo eficiente de impresoras multifuncionales es esencial para mantener la productividad y agilizar los flujos de trabajo. Sin embargo, adquirir estas impresoras puede ser costoso y suponer una carga financiera para muchas empresas. Es por eso que la opción de alquilar impresoras se ha vuelto cada vez más popular.

La renta de impresoras multifuncionales es una alternativa para aquellas empresas que necesitan más de una impresora y desean ahorrar costos en su adquisición.

Digirey se ha destacado como el mejor proveedor de impresoras multifuncionales gracias a sus planes de renta personalizados, amplia variedad de modelos, servicio de soporte técnico eficiente y garantía de calidad en sus productos. Es por ello que cuando se trata de elegir un proveedor confiable para la renta de impresoras multifuncionales, nosotros somos su mejor opción.

Con una sólida reputación en el mercado y una amplia gama de servicios, Digirey ofrece soluciones personalizadas y flexibles para satisfacer las necesidades de tu empresa. Te invitamos a visitar nuestro sitio web para que elijas el mejor plan de renta de multifuncionales que más te convenga. edit this text, click on it and delete this default text and start typing your own or paste your own from a different source.

Mejor impresora para farmacias

Fri, 02 Jun 2023 01:38:06 GMT

Mejor impresora para farmacias

En el mundo de las farmacias, la tecnologia es una prioridad. Es por eso que tener la mejor impresora para farmacias es tan importante y necesario. La utilización de estos equipos permite tener un mejor control de los productos que se venden en tienda, además de asegurar que todo sea identificado correctamente antes de ser entregado al cliente final.

Una farmacia, debe imprimir y empaquetar los medicamentos para que estén listos para la venta. Este proceso es fundamental para brindar un servicio seguro y rápido a sus clientes. Dado que las mejores impresoras pueden imprimir y empaquetar al mismo tiempo, son una buena opción para farmacias o droguerías. Además, estas máquinas cuentan con otras características que las hacen idóneas para este entorno:

Son dispositivos fáciles de operar con interfaces intuitivas que permiten que incluso personas sin conocimientos técnicos los utilicen de manera eficiente.
También ofrecen alta velocidad para que no pierdan tiempo durante la operación (y tú tampoco).

¿Cuál es la función de las impresoras en las farmacias?

La impresora está hecha para garantizar que sus medicamentos no se mezclen y puedan identificarse correctamente. Es importante que el farmacéutico y el personal sepan qué pastillas se están dispensando, para que puedan asegurarse de que el paciente reciba el medicamento adecuado en el momento adecuado.

La impresora también permite a los farmacéuticos imprimir etiquetas con información sobre cada botella o píldora, como su nombre, instrucciones de dosificación y fecha de vencimiento. Esto les ayuda a realizar un seguimiento de lo que tienen en stock en todo momento, y evita que ocurran errores durante las rutinas de dispensación.

Estas impresoras utilizan un sistema automatizado controlado por una computadora que le permite registrar los productos inmediatamente después de llevarlos al mostrador. Debido a que este tipo de tecnología ayuda a identificar los medicamentos de manera adecuada y rápida, es ideal para la mayoría de las farmacias modernas.

Impresoras para farmacias

Impresora KYOCERA ECOSYS P3145dn

Si está buscando la mejor impresora para su farmacia, no busque más la KYOCERA ECOSYS P3145dn, es la ideal. Esta máquina es duradera y confiable, y puede manejar todo tipo de trabajos con facilidad. Podrá imprimir etiquetas y códigos de barras de aspecto profesional sin tener que preocuparse de que se desprendan o se desvanezcan con el tiempo. La KYOCERA ECOSYS P3145dn también tiene algunas funciones excelentes que facilitan a los farmacéuticos el uso eficiente de sus impresoras:

La impresión automática a doble cara le permite imprimir en ambos lados de cada página para que no tenga que desperdiciar papel ni pasar más tiempo rellenando la bandeja de papel.
La conectividad inalámbrica significa que no hay necesidad de cables entre su computadora y la impresora; simplemente puede conectarse de forma inalámbrica desde cualquier lugar dentro del alcance (hasta 100 pies).

Impresora KYOCERA ECOSYS M2040dn

Si está buscando una impresora asequible que pueda manejar grandes cargas de trabajo, la KYOCERA ECOSYS M2040dn es una excelente opción. Esta impresora viene con un montón de características y puede imprimir hasta 40 páginas por minuto tanto en modo color como en blanco y negro. También tiene una función de impresión automática a doble cara que le permite ahorrar papel si su farmacia tiene espacio limitado.

La KYOCERA ECOSYS M2040dn incluye una unidad dúplex automática que permite a los usuarios ahorrar tiempo al cambiar automáticamente entre los modos de impresión a una cara y a doble cara cuando sea necesario, ahorrando costos durante los períodos de mucho trabajo en los que necesita imprimir grandes cantidades de etiquetas o recibos rápidamente. Otras caracteristicas de esta impresora para farmacias son las siguientes:

Impresión a doble cara, escáner a color y copia.
Procesador de documentos de escaneo dual compatible con originales A6.
Hasta 2 alimentadores de papel para 850 hojas (opcional).
Diseño compacto y silencioso

Otro beneficio de esta máquina es su tamaño reducido: mide solo 27 pulgadas de ancho por 24 pulgadas de profundidad por 28 pulgadas de alto, lo que la hace ideal para espacios más pequeños donde el espacio puede ser limitado, como farmacias con espacio de mostrador limitado detrás de registros u oficinas abarrotadas en cubículos. uno al lado del otro en el trabajo!

Impresora KYOCERA ECOSY M3145dn

La KYOCERA ECOSYS M3145dn es una excelente opción para su farmacia. Esta impresora puede imprimir hasta 40 páginas por minuto, con un ciclo de trabajo mensual de 150 000 páginas. Tiene una bandeja de papel de 300 hojas, que se puede ampliar hasta 1100 hojas con el kit de expansión de bandeja de 500 hojas opcional .

La ECOSYM3145DN cuenta con capacidades automáticas de impresión a doble cara y escaneo dúplex que le permiten ahorrar en costos de papel y al mismo tiempo aumentar la productividad. Esta multifuncional está diseñada para grupos de trabajo dinámicos con altas necesidades de productividad y versatilidad al tiempo que reducidos costes de impresión. Otra caracteristicas a destacar son las siguientes:

Impresión a doble cara, escáner a color y copia.
Móvil preparado como nunca antes.
Defensa completa con el kit de seguridad de datos (opcional).
Diseño compacto con alta funcionalidad.

Proveedor de impresoras para farmacias

Estas impresoras para farmacias son fáciles de usar, lo que las hace ideales para cualquier miembro del personal de farmacia que necesite acceder a la información del paciente para surtir recetas, procesar pagos o etiquetar medicamentos. Si esta pensando en adquirir una impresora para su farmacia , estamos listos para ayudarle.

Una impresora para farmacia adecuada le permitirá tener la mejor atención y servicio a sus clientes, con la características y funciones que requiere cada uno.

Cabe destacar que DIGIREY es distribuidor autorizado de la marca KYOCERA , que ofrece la línea más completa del sector con dispositivos desarrollados para trabajar bajo diferentes volúmenes de impresión, siempre contando con la alta calidad, confianza y gran eficiencia, que los caracteriza. Además la línea ECOSYS, exclusiva de KYOCERA, con su gran tecnología proporciona impresoras ecológicas de larga duración a un precio muy económico. Por lo que no solo estarias ayudando en la operación de la farmacia y a tus pacientes, también estarias ayudando al medio ambiente.

Mejor impresora para imprimir recetas médicas

Fri, 02 Jun 2023 01:15:30 GMT

Mejor impresora para imprimir recetas médicas

¿Sigues dando tus recetas médicas a mano? ¿Tus pacientes no entienden tu exquisita caligrafía? El día de hoy te traemos la solución ideal. Actualízate y empieza a imprimir tus recetas médicas y otros documentos como informes, tratamientos o consejos para el paciente, en impresoras. Sin duda alguna necesitaras imprimir muchas recetas médicas. Esto podría llegar a ser cansado si lo sigues haciendo a mano. En esta guía, te vamos a explicar todo lo que necesitas saber acerca de las impresoras de recetas médicas y cuáles son las mejores opciones disponibles, para que cuentes con la mejor impresora para recetas médicas.

Características de las impresoras de recetas médicas

Para las personas que necesitan imprimir recetas médicas con regularidad, es importante saber qué hace que una impresora sea ideal. Hay muchas características diferentes que pueden hacer o deshacer su experiencia al usar un dispositivo en particular. Estas son algunas de las características más importantes:

Capacidad de impresión: Esto se refiere a cuántas hojas puede imprimir su impresora a la vez. Si está imprimiendo grandes cantidades de recetas, entonces quiere algo con alta capacidad; de lo contrario, sus tiempos de espera serán demasiado largos e inconvenientes para los pacientes que necesitan sus medicamentos de inmediato.
Velocidad de impresión: El tiempo que tarda en aparecer cada página de su documento después de hacer clic en "imprimir" varía de un modelo a otro entre las impresoras; sin embargo, existen pautas generales que indican si ciertos modelos funcionarán bien o no para ciertas tareas, como imprimir varias páginas a la vez o solo hojas individualmente.

¿Cómo elegir una impresora para recetas médicas?

Elegir la mejor impresora para recetas médicas es una decisión importante. Es necesario considerar ciertos factores como el tipo de impresión, la calidad del papel y el uso que se le va a dar.

El tipo de papel: las mejores impresoras de recetas médicas son las que utilizan papel termófilo en lugar de papel normal porque está diseñado para resistir los efectos del calor y no se deforma con facilidad ni pierde su brillo ni color al ser expuestas al sol o a temperaturas altas durante mucho tiempo.
Calidad del producto: Los consumidores deben tener claro que los precios varían dependiendo de la marca y modelo de las diferentes marcas existentes en el mercado actualmente; sin embargo, no hay ninguna duda acerca de un factor determinante que tiene un impacto directamente sobre el coste final: la calidad!

Impresoras de recetas médicas

Kyocera ECOSYS P3145dn

La impresora monocromo de alta productividad y tamaño compacto perfecta para pequeños grupos de trabajo. Con velocidades de hasta 45 ppm, consigue un tiempo de primera impresión de apenas 5,3 segundos. Con esta impresora podrás imprimir de manera rápida, económica y eficaz. Una impresora en la que puedes confiar siempre que lo necesites. Además cuenta con la tecnología ECOSYS, exclusiva de KYOCERA, proporciona impresoras ecológicas de larga duración a un precio muy accesible. Algunas de las caracteristicas principales de esta impresora son las siguientes:

Impresora de sobremesa monocromo A4.
Impresión a doble cara.
Componentes de larga duración y bajo consumo.
Wi-Fi y Wi-Fi direct opcional.
Disco duro con Data Security Kit opcional.
Consumo de energía: Imprimiendo: 594W En reposo: 10W Ahorro de energía: 0,5W.

Canon imageCLASS LBP352dn

La imageCLASS LBP352dn de Canon es una impresora láser de una sola función, bilateral y fácil de usar, ideal para cualquier entorno de negocios. La LBP352dn brinda impresiones láser en blanco y negro, rápidas y excepcionales, a velocidades de hasta 65 páginas por minuto, con su primera impresión disponible en 7 segundos o menos. Las funciones ecológicas y la impresión bilateral automática lista para usarse le ayudarán a su negocio a ahorrar papel y a reducir los costos relacionados. Diseñada para manejar su versatilidad y las necesidades de impresión de los negocios con ritmos acelerados y en crecimiento, la LBP352dn ofrece un manejo de papel sobresaliente en una construcción expansible y configurable.

Casete de 500 hojas y una bandeja multipropósito de 100 hojas, con varios accesorios opcionales.
Conexión con dispositivos móviles para la impresión en movimiento mediante su dispositivo móvil compatible, tales como Apple® AirPrint®5, Mopria™ Print Service6 y Google Cloud Print™.
Impresión Directa desde USB puede imprimir fácilmente desde su unidad flash USB en los formatos JPEG, TIFF, PDF y XPS.
Consumo de energía: 1 vatio de energía en el modo de Ahorro de Energía (por cable), lo cual le ayuda a ahorrar dinero en costos energéticos.

Dónde conseguir una impresora para recetas médicas

Una impresora para recetas médicas es una herramienta que puede ayudar a los profesionales de la salud y sus pacientes a mantener el control de sus medicamentos. En estos momentos, hay muchas opciones en el mercado para elegir pero, definitivamente la mejores impresoras para recetas médicas, son las que te acabamos de recomendar.

Si estás buscando en dónde conseguir la impresora ideal para tu consultorio contáctanos, en Digirey contamos con un equipo de asesores expertos en la industria que con gusto te apoyarán y brindarán información detallada para que obtengas el equipo de impresión que necesitas.

Beneficios de contar con una copiadora multifuncional en tu oficina

Thu, 04 May 2023 22:16:03 GMT

Las siguientes ventajas de tener una copiadora multifunción le ayudarán a tomar una decisión informada.

Si está buscando una copiadora multifunción para su oficina, probablemente se haya dado cuenta de la cantidad de opciones que existen. Quiere estar seguro de elegir el modelo que mejor se adapte a sus necesidades, pero puede ser difícil averiguar qué características y funciones beneficiarán realmente a su empresa. Las siguientes ventajas de tener una copiadora multifunción le ayudarán a tomar una decisión informada.

La copiadora multifuncional, el equipo que no puede faltar en su oficina

Una copiadora multifunción es un equipo imprescindible en cualquier oficina. Es una máquina que puede copiar, imprimir y escanear a la vez y tiene muchos usos. Esto significa que no tiene que comprar máquinas distintas para cada tarea, sino que sólo necesita una fotocopiadora multifunción.

Este tipo de máquina ahorra espacio en tu oficina y facilita las cosas porque no tienes que ir buscando consumibles para impresoras cuando hay una emergencia o un trabajo urgente. También ahorra dinero porque comprar máquinas separadas sería más caro que tener una sola máquina multifunción (por no mencionar el tiempo que se perdería intentando encontrar todas esas piezas diferentes).

Trabajo de mayor calidad

La copiadora multifunción puede utilizarse para una amplia gama de tareas diferentes. Podrá realizar tareas más complejas, como escanear e imprimir imágenes, texto o la página completa. La máquina también puede manejar diferentes tipos de papel a la vez, lo que significa que no tendrá que preocuparse de que la calidad de su trabajo se vea afectada por el tipo de papel utilizado en su oficina.

Resultados coherentes

La uniformidad de los resultados es otra de las ventajas de tener una copiadora multifunción. Puede estar seguro de que cada vez que haga copias, tendrán exactamente el mismo aspecto. Esto se debe a que la misma máquina realiza todas las funciones y produce resultados consistentes cada vez.

No tendrá que preocuparse por las variaciones en la calidad de las copias, como ocurriría con las máquinas tradicionales, que utilizan componentes diferentes para cada función (por ejemplo, fotocopiar e imprimir). Con los modelos multifunción, no es necesario cambiar piezas ni instalar otras nuevas: sólo tiene que encender el equipo multifunción y dejar que haga su trabajo.

Sabrá exactamente qué esperar de su copiadora una vez configurada: ¡resultados uniformes en todo momento!

Reducción de residuos y molestias

● Reducir la cantidad de papel utilizado.

● Reducir el número de viajes a la fotocopiadora.

● Reduzca el número de máquinas diferentes en su oficina (fotocopiadora, impresora, fax). Esto ayudará a reducir el desorden y ahorrar espacio.

● Reduzca el tiempo dedicado a las tareas de copia utilizando una fotocopiadora multifunción en lugar de varias máquinas que tienen sus propias funciones específicas, como sólo imprimir o sólo enviar faxes.

Menos tiempo dedicado a tareas de copia

Copiar es un proceso que lleva mucho tiempo. Cuanto más automatice, menos tiempo dedicará a copiar. Cuanto menos tiempo dediques a tareas de copia, más tiempo podrás dedicar a otras tareas.

El modelo de copiadora multifuncional ideal para tu empresa lo tenemos en Digirey

¡Está de suerte! Digirey puede ayudarle a encontrar el modelo adecuado para su oficina y su presupuesto. Ofrecemos una amplia gama de copiadoras multifunción, desde máquinas básicas hasta modelos de gama alta con funciones avanzadas como conectividad de red y capacidad de impresión a doble cara. Si busca algo más básico, también lo tenemos.

Si tiene alguna pregunta sobre renta y venta de copiadoras multifunción o cualquier otro producto que tengamos, ¡llámenos!

En conclusión, podemos decir que la copiadora multifunción es una gran inversión para su empresa. Le ayudará a ahorrar tiempo y dinero, a la vez que proporciona resultados uniformes y reduce los residuos. El modelo ideal para su oficina depende de sus necesidades y presupuesto. Le recomendamos que consulte con nuestro equipo de ventas antes de tomar cualquier decisión sobre la compra de un equipo de este tipo.

Impresora Kyocera ECOSYS | Todo lo que necesitas saber

Wed, 03 May 2023 18:08:13 GMT

La Kyocera ecosys es una gran impresora y ofrece múltiples funciones entre las que elegir

Impresora Kyocera ECOSYS

La impresora Kyocera ECOSYS es una impresora láser todo en uno ya que puede utilizarse también como escáner y copiadora, lo que la convierte en una opción versátil para oficinas domésticas y pequeñas empresas. Si busca un dispositivo inalámbrico o en red, este modelo incorpora ambas funciones.

La Kyocera ECOSYS P3155dn es una excelente opción si necesita imprimir grandes cantidades de documentos de forma regular. Su gran capacidad le permite albergar hasta 55 páginas por minuto y un tiempo de primera impresión de tan sólo 4,5 segundos., suficiente incluso para las necesidades de los usuarios más exigentes.

Características de la impresora Kyocera ECOSYS

Las impresoras Kyocera ecosys son fáciles de usar, vienen con una interfaz sencilla que le facilita la impresión de sus documentos, fotos y mucho más.

Estas impresoras son conocidas por su fiabilidad, lo que significa que siempre podrá contar con ellas cuando más las necesite. Kyocera lleva muchos años produciendo impresoras de alta calidad, por lo que no tendrá que preocuparse por ningún problema con este modelo.

Una de las principales características de las impresoras Kyocera ECOSYS es que son respetuosas con el medio ambiente, ya que consumen menos energía que otros modelos disponibles en el mercado, por lo que es algo que merece la pena tener en cuenta si le preocupa la protección del planeta Tierra tanto como a nosotros en Digirey.

¿Cómo instalar una impresora Kyocera ECOSYS?

Si ya esta decidido en adquirir impresoras Kyocera ECOSYS, es hora de empezar a aprender cómo instalarla.

● Desembale la impresora y compruebe que están todas las piezas antes de abrir el paquete.

● Conecte el cable de alimentación a una toma de pared o a un protector contra sobretensiones por motivos de seguridad y, a continuación, conecte un extremo a la impresora y presione el otro extremo hasta que encaje en su sitio dentro de la cubierta posterior de la máquina (puede haber dos conectores). Si procede, asegure los cables adicionales envolviéndolos alrededor de sus puertos correspondientes a ambos lados del dispositivo hasta que encajen en su lugar de forma segura; sabrá que están seguros porque no se moverán al tirar de ellos; si se mueven al realizar este paso, intente volver a conectarlos hasta que se mantengan firmes al intentarlo de nuevo más tarde (esto puede llevar varios intentos)

● Si procede, conecte el adaptador Wi-Fi retirando primero la cubierta protectora de plástico antes de enchufar el cable en el puerto situado cerca de la base, debajo del panel frontal en el lado derecho, donde normalmente irían los puertos USB si no utiliza el método de conexión con cable y listo, su impresora Kyocera ECOSYS está físicamente instalada.

¿Cómo imprimir en una impresora Kyocera ECOSYS?

La impresora Kyocera ECOSYS tiene una pantalla táctil para que pueda navegar por ella fácilmente. Puede imprimir utilizando un cable USB o Wi-Fi. Si tiene un dispositivo Android o iOS, también puede utilizarlos ya que cuenta con impresión móvil para imprimir directamente desde su teléfono o tableta.

¿Cómo darle mantenimiento a una impresora Kyocera ECOSYS?

Es importante mantener su impresora Kyocera ECOSYS para garantizar que dure muchos años. Por ello a continuación le ofrecemos algunos consejos para su mantenimiento:

● Limpie periódicamente el exterior de su impresora con un paño suave o una toalla seca. Procure no utilizar limpiadores abrasivos ni disolventes, ya que podrían dañar la superficie de la impresora.

● Sustituya el cartucho de tóner cuando se agote o vuelva a producir impresiones de baja calidad después de haberlo sustituido anteriormente

● También puede ser necesario sustituir las unidades de tambor si se dañan debido a un uso frecuente durante largos periodos de tiempo.

¿Dónde comprar tóner para una impresora Kyocera ECOSYS?

Hay muchos lugares donde comprar tóner para una impresora Kyocera ECOSYS. Puede ir a una tienda local y comprarlo allí, o puede pedirlo en línea. Si desea ahorrar dinero y tener acceso a todas las funciones de su impresora, entonces comprar en una tienda física puede ser su mejor opción.

Sin embargo, si lo que busca es una forma fácil de conseguir el tóner rápidamente sin tener que salir de casa ni hacer cola en la tienda, pedirlo por Internet puede ser lo mejor para usted.

¿Rentar o comprar impresoras Kyocera ECOSYS?

Si necesita una impresora temporalmente o si su empresa busca optimizar su presupuesto y por lo tanto no puede permitirse comprarlas directamente, el alquiler puede ser su mejor opción.

En lugar de tener que comprar la impresora directamente, el leasing le permite pagar una cuota mensual por el uso de una máquina. Lo mejor es que esta cuota mensual es muy inferior a lo que gastaría si la comprara Usted mismo.

En conclusión, podemos decir que la impresora Kyocera ECOSYS es una de las mejores impresoras que existen. Tiene muchas características y puede ayudarle de muchas maneras. En Digirey contamos con equipos multifunción Kyocera ECOSYS en venta o renta a su disposición, contáctenos y uno de nuestros ejecutivos lo asesorará de acuerdo a sus necesidades.

Impresora láser a color ¿Cómo elegir la mejor para tu empresa?

Tue, 18 Apr 2023 01:33:16 GMT

Cuando se tiene un negocio, es necesario hacer todo lo posible para ofrecer a los clientes servicios de alta calidad. Lo mismo ocurre con la impresión. Puede utilizar las impresoras de inyección de tinta tradicionales, pero dependiendo de sus necesidades es posible que sea mucho mejor si opta por una impresora láser en color.

Estos dispositivos son especialmente populares por sus impresiones de alta calidad y sus precios asequibles. Sin embargo, hay muchos tipos de estas impresoras en el mercado, así que ¿cómo puedes elegir la mejor? En este artículo le explicaremos en qué características debe prestar atención a la hora de comprar un dispositivo de este tipo y dónde encontrarlas a un precio adecuado.

Características de una impresora láser a color

A la hora de comprar una impresora láser en color, hay que tener en cuenta varias características. La primera es la velocidad de impresión. Se refiere a la rapidez con la que se imprimen los documentos y se mide en páginas por minuto (ppm).

La segunda característica importante de una impresora láser en color es su calidad de impresión. Querrás asegurarte de que la resolución de tus imágenes y textos es nítida y clara para que tengan un aspecto profesional cuando se impriman en papel o se envíen como archivos adjuntos por correo electrónico.

A continuación, el manejo del papel. Las impresoras láser en color vienen con diferentes tipos de bandejas de papel que pueden contener diferentes cantidades de papel a la vez; algunas incluso tienen un alimentador automático para que no sea necesaria la intervención manual en absoluto (lo que significa menos tiempo dedicado a juguetear con la configuración). Otras funciones pueden ser la impresión a doble cara y el grapado.

El coste por página también importa. Cuanto menor sea esta cifra a lo largo del tiempo, mejor será tu situación financiera, ya que te costará menos dinero cada mes mantener los costes de impresión en lugar de que se acumulen en miles de dólares con el tiempo, luchando contra las tasas de inflación y tratando de no tener demasiado dinero sobrante después de pagar las facturas todos los meses.

Ventajas de trabajar con impresoras láser a color

Trabajar con impresoras láser en color tiene muchas ventajas. Son rápidas y rentables, ya que imprimen en alta calidad sin manchas ni decoloraciones. El tóner también es muy fácil de instalar y sustituir, por lo que no tiene que preocuparse por ninguna dificultad técnica al utilizar estas máquinas.

Las impresoras láser en color también son respetuosas con el medio ambiente: ¡puede utilizarlas durante muchos años sin necesidad de cartuchos o tóneres nuevos!

¿Dónde conseguir una impresora láser?

Para elegir la mejor impresora láser en color para su empresa, deberá tener en cuenta algunos factores. En primer lugar, debe asegurarse de que la máquina es compatible con su sistema operativo. Si no lo es, no funcionará tan bien como debería.

También querrá asegurarse de que el dispositivo tiene espacio suficiente para todos sus documentos y archivos antes de comprarlo en línea o en persona en una tienda. Es importante no sólo porque así ahorrará espacio, sino también porque algunas impresoras sólo pueden contener una cierta cantidad de papel a la vez antes de quedarse sin espacio... ¿y cuando esto ocurre durante el plazo de entrega de un proyecto importante? Bueno... ¡digamos que puede haber algunos problemas si no tenemos cuidado y nos aseguramos de comprar algo lo suficientemente grande!

En conclusión, ¿Cómo elegir la mejor impresora láser a color?

Entonces, ¿cuál es la mejor impresora láser en color para su empresa? La respuesta a esta pregunta no es tan sencilla como podría pensarse. Todo depende de lo que necesite su empresa y de cómo utilice las impresoras, pero también de otros factores como la garantía y la interfaz de usuario. Entonces, a la hora de elegir una impresora asegúrese de que:

● La impresora cumple todos sus requisitos (es decir, velocidad de impresión, resolución, etc.)

● El fabricante tiene una excelente reputación de servicio al cliente.

● Sepas cuánto cuestan los cartuchos de tóner o tinta en relación con el volumen de impresión

En Digirey contamos con un equipo de asesores expertos en el tema de renta y venta de multifuncionales dispuestos a ayudarlo para que tome la mejor decisión, ¡contáctenos!

¿Cómo elegir la mejor impresora láser blanco y negro para tu empresa?

Thu, 06 Apr 2023 00:35:58 GMT

Las mejores impresoras láser en blanco y negro para su empresa son las que producen impresiones de alta calidad.

Las impresoras láser en blanco y negro son fiables, duraderas y asequibles. No importa el tipo de oficina que tenga, pero si es grande debería plantearse adquirir una impresora láser porque ofrecen mejores prestaciones que las de inyección de tinta o sublimación. La siguiente información le ayudará a decidir qué tipo de impresora comprar:

Características de una impresora láser blanco y negro

Debe tener en cuenta las siguientes características a la hora de elegir una impresora láser en blanco y negro:

● Fiabilidad. Las impresoras láser son conocidas por su durabilidad, lo que las hace ideales para su uso en la oficina.

● Durabilidad. Una buena impresora láser en blanco y negro debe ser capaz de soportar un uso intensivo sin averiarse ni requerir reparaciones frecuentes. Esto puede ser un factor importante para las empresas que necesitan imprimir varios documentos cada día, como las empresas que requieren facturas y recibos de forma regular o empresas con muchos empleados que necesitan tener acceso a impresiones de información importante en todo momento (como los representantes de atención al cliente).

Ventajas de trabajar con impresoras láser blanco y negro

● Mayor capacidad de impresión

● Mayor velocidad de impresión

● Construcción duradera y resistente

● Más asequibles que las impresoras de inyección de tinta

Las impresoras láser en blanco y negro son la mejor opción en cuanto a calidad y precio.

Como habrá adivinado, utilizan láser para imprimir sus documentos. Esta tecnología ofrece una serie de ventajas sobre las impresoras de inyección de tinta y sublimación:

● Son más baratas que las impresoras de inyección de tinta porque no utilizan cartuchos ni costosas botellas de tinta. En su lugar, se compran cartuchos de tóner que son mucho más asequibles con el tiempo que comprar nuevas botellas de líquido cada vez que se agotan (que es a menudo).

● Son más rápidas que ambos tipos de máquinas porque no hay necesidad de tiempo de secado entre cada página, como ocurriría con una impresora de tinta o una máquina de sublimación; ¡sólo tienes que pulsar "imprimir" y listo!

Algunas de las mejores impresoras láser en blanco y negro son compatibles con los sistemas operativos Mac, Windows y Linux.

Si está buscando una nueva impresora láser en blanco y negro, hay varios factores que debe tener en cuenta antes de realizar la compra. En primer lugar, asegúrese de que la impresora es compatible con el sistema operativo (SO) de su ordenador. Algunas empresas pueden ofrecer impresoras que sólo funcionan en ordenadores Mac, mientras que otras sólo son compatibles con máquinas Windows o incluso con PC basados en Linux, como los que se encuentran en muchas oficinas hoy en día. Es importante saber qué tipo de sistema operativo

puede utilizar tu posible nueva impresora para que no acabes comprando una que no funcione correctamente cuando llegue a casa o a la oficina.

Muchas personas prefieren las impresoras láser en blanco y negro porque tienen mayor durabilidad que las impresoras de inyección de tinta o de sublimación.

Mucha gente prefiere las impresoras láser en blanco y negro porque tienen mayor durabilidad que las de inyección de tinta o las de sublimación. El tóner de una impresora láser es más duradero, por lo que no tienes que preocuparte de que se estropee con el tiempo. Además, una impresora láser en blanco y negro tiene menos probabilidades de estropearse que una impresora de inyección de tinta o de sublimación.

La razón de ello es que los cartuchos de tóner utilizados en este tipo de máquinas están fabricados con materiales más resistentes que los que se encuentran en otros tipos de máquinas. Estos materiales pueden soportar altas temperaturas cuando se imprimen documentos a gran velocidad sin dañarse ni destruirse por el calor generado durante el funcionamiento; esto hace que sean más estables en el tiempo que otros tipos de cartuchos (que tienden a no funcionar tan bien en condiciones similares).

¿Dónde conseguir una impresora láser?

El mejor lugar para adquirir una impresora láser es un distribuidor de confianza, como Digirey, que contamos con más de 25 años en la industria de los servicios administrados de impresión.

Si no estás seguro de por dónde empezar a buscar tu próxima impresora láser, pide recomendaciones a amigos y compañeros sobre dónde compraron las suyas y cómo fue su experiencia al comprarlas allí.

En conclusión, ¿Cómo elegir la mejor impresora láser blanco y negro?

En conclusión, debes elegir la impresora que mejor se adapte a tus necesidades. El factor más importante que debe tener en cuenta es si la impresora es compatible con su sistema operativo. También debes asegurarte de que se adapta al tipo de impresión que necesitas realizar y de que tiene todas las funciones que le exiges. Por último, a la hora de elegir una impresora láser en blanco y negro para su empresa es importante que también se ajuste a su presupuesto.

En Digirey podemos asesorarle en todos los aspectos de la elección para la renta de equipos de impresión láser en blanco y negro adecuadas para sus necesidades empresariales, así que no dude en ponerse en contacto con nosotros hoy mismo.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender la importancia de las impresoras láser en blanco y negro y cómo pueden ayudar a su empresa. También le recomendamos que considere la posibilidad de comprar una impresora de una de nuestras marcas o vendedores recomendados. Ofrecen una excelente relación calidad-precio al tiempo que mantienen altos estándares de calidad, por lo que son perfectas si buscas algo asequible pero fiable.

¿Cómo medir la eficiencia de tu proveedor de renta de impresoras?

Fri, 10 Mar 2023 00:47:01 GMT

Si se pregunta cómo evaluar la eficacia de su proveedor de renta de impresoras , no es el único. De hecho, muchas personas que buscan un proveedor de alquiler de impresoras fiable se hacen esta pregunta: ¿Es posible medir su rendimiento y calidad?

La respuesta es sí. Y en este artículo le mostraremos cómo hacerlo.

¿Cómo elegir un proveedor de renta de impresoras?

Un proveedor de alquiler de impresoras es una empresa que alquila impresoras a empresas que las necesitan.

Disponen de una gran variedad de impresoras que pueden alquilarse por periodos cortos o largos. Las ventajas de alquilar una impresora incluyen:

Evaluación de la calidad de los equipos y servicios del proveedor de renta de impresoras

Ahora que ha comprobado que su empresa necesita los servicios de un proveedor de alquiler de impresoras, es el momento de saber cómo evaluar al mejor.

● Compruebe si tienen una buena reputación en la prestación de servicios posventa.

● Compruebe si ofrecen algún tipo de garantía para sus productos y servicios (puede ser gratuita o de pago).

Debe saber cómo evaluar la eficacia de su proveedor

Cuando busque una empresa de alquiler de impresoras, es importante que sepas cómo evaluar su eficacia. He aquí algunas cosas que puede hacer:

● Consulte el sitio web del proveedor para obtener información sobre su servicio. Las mejores empresas dispondrán de información detallada sobre sus productos y servicios en su sitio web. También debería revisar los estudios de casos que puedan tener publicados allí; le pueden dar una idea de lo que la gente piensa de trabajar con este proveedor en particular y ayudarle a determinar si merece la pena o no hacer negocios con él.

● Pida referencias a otros clientes que hayan trabajado antes con ese proveedor y asegúrese de que son legítimas (es decir, que no se las ha inventado alguien que trabaja allí). Si es posible, hable directamente con esas personas para que le cuenten de primera mano su grado de satisfacción con la empresa en cuestión a lo largo del tiempo.

● Solicite una lista de todas las impresoras que ofrece cada proveedor potencial junto con descripciones que expliquen por qué cada modelo podría funcionar mejor en determinadas circunstancias (por ejemplo, coste por página). De este modo, al compararlas una junto a otra más adelante, todo lo demás también encajará a la perfección.

Solicita un presupuesto por escrito

Un presupuesto por escrito es un documento que muestra claramente los términos y condiciones de su contrato de alquiler de impresoras. Debe contener:

● El precio del alquiler, incluidos todos los impuestos y tasas (como los gastos de entrega).

● La duración del contrato de alquiler en días, semanas o meses. Por ejemplo, si desea alquilar una impresora durante tres meses, debe indicarlo claramente en el presupuesto para que no haya sorpresas a la hora de pagar.

● ¿Con cuánta antelación hay que devolver el equipo? También es útil que le digan qué ocurre si después de la fecha de devolución acordada descubren que se ha producido algún daño durante el uso: algunas empresas pueden cobrar un suplemento por este tipo de cosas, mientras que otras no mencionan nada al respecto hasta después de recibir el equipo en su nuevo hogar.

Digirey algo más que un simple proveedor de renta de impresoras.

Si está buscando un proveedor de alquiler de impresoras, es importante que sepa que Digirey ofrece algo más que una forma de alquilar impresoras. También ofrecemos servicios de impresión gestionados ( MPS ) y otras soluciones de impresión que pueden ayudar a mejorar su negocio.

Nuestros expertos cuentan con más de 25 años de experiencia en el sector, ¡y queremos poner esa experiencia a su servicio!

A fin de cuentas, queremos que los negocios de nuestros clientes tengan tanto éxito como ellos. Por eso trabajamos duro cada día para encontrar nuevas formas de mejorar su eficiencia y reducir costes, sin dejar de ofrecerles productos y servicios de alta calidad a precios competitivos.

Esperamos que este artículo le haya proporcionado una buena visión general sobre cómo evaluar la eficacia de su proveedor de alquiler de impresoras. Si aún no está seguro de cómo hacerlo, ¡nos encantaría ayudarle! Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y estaremos encantados de responder a cualquier pregunta o duda que pueda surgir, así como de proporcionarle información adicional sobre nuestros servicios.

Razones para incorporar impresoras multifunción Canon en tu empresa

Thu, 09 Mar 2023 23:01:45 GMT

Las impresoras multifunción son una parte esencial de su negocio. Mejoran la eficiencia, reducen los costes y mejoran el aspecto general de su oficina. Sin embargo, hoy en día existen muchas marcas de impresoras multifunción en el mercado y elegir una puede ser una tarea difícil. Por eso hemos reunido algunas razones por las que su empresa debería considerar el uso de impresoras multifunción Canon:

Las impresoras multifunción Canon son una excelente forma de aumentar la eficiencia de su empresa.

Las impresoras multifunción son una excelente forma de aumentar la eficiencia de su empresa. Pueden utilizarse para muchas tareas diferentes, como imprimir, copiar y escanear documentos. Las impresoras multifunción de Canon también tienen funciones de fax que le permiten enviar y recibir faxes directamente desde la máquina. Esto significa que no hay necesidad de equipos o conexiones independientes: ¡todo está integrado en un solo dispositivo!

Las impresoras multifunción son ideales para oficinas pequeñas o grupos de trabajo en los que no hay espacio suficiente en cada escritorio para varios dispositivos, pero que aún así necesitan varias funciones, como imprimir documentos, escanearlos en formato digital (adjuntos de correo electrónico) o copiarlos en papel en blanco para poder archivarlos fácilmente más tarde sin que haya desorden en la propia zona de la oficina.

Las impresoras multifunción Canon son máquinas de oficina rentables.

Las impresoras multifunción de Canon son máquinas de oficina rentables. Son asequibles y tienen una larga vida útil. Lo mejor de las impresoras multifunción Canon es que no requieren mucho mantenimiento.

Podrá ahorrar tiempo y dinero imprimiendo documentos a gran velocidad con las impresoras multifunción Canon.

Una de las mayores ventajas de utilizar impresoras multifunción de Canon es que pueden imprimir documentos a gran velocidad. Cuando se trabaja en un entorno de oficina, la velocidad es fundamental para la eficiencia. La velocidad de impresión de una impresora se mide en páginas por minuto (ppm). Cuanto mayor sea el índice de ppm, más rápido se imprimirán los documentos. Es importante tener en cuenta que esta cifra se refiere sólo a impresiones en blanco y negro; las impresiones en color tardan más que las monocromas porque requieren más pasos y componentes durante la producción.

Si su empresa necesita una capacidad de impresión rápida pero no dispone de dinero suficiente para invertir de inmediato en una máquina de gama alta, aún hay formas de aumentar su eficiencia sin salirse del presupuesto:

● Añada más memoria para aumentar la capacidad de procesamiento y reducir el tiempo de espera entre los trabajos que se envían desde distintos ordenadores de su red;

● Actualice los procesadores para que cada trabajo se procese más rápido que antes;

● Y, por último, compra bandejas de papel más grandes para no tener que recargar varias páginas después de hacer cada copia.

Los distintos modelos de impresoras multifunción Canon ofrecen una amplia gama de tamaños de impresión.

Los diferentes modelos de impresoras multifunción Canon ofrecen una amplia gama de tamaños de impresión. La gama Canon imageRUNNER ADVANCE ofrece el mayor número de opciones de tamaño para adaptarse a las necesidades de su empresa, con tamaños de impresión que van desde A4 hasta A3. El atento personal de Digirey puede ayudarle a encontrar las impresoras Canon adecuadas para su oficina teniendo en cuenta factores como:

● El número de empleados de su empresa y cuántos documentos necesitan producir a diario.

● Si necesita características especiales (por ejemplo, impresión a doble cara, a color o monocromo).

Utilizar impresoras multifunción Canon en su empresa tiene muchas ventajas

Como empresario, quiere asegurarse de que sus empleados sean productivos y estén contentos. También desea reducir los costes de impresión, que pueden aumentar rápidamente.

Una impresora multifunción Canon puede ayudarle con todas estas cosas. De hecho, son muchas las ventajas de incorporar impresoras Canon a su empresa:

● Ahorrarán tiempo al reducir el número de pasos necesarios para imprimir documentos o copiar archivos.

● Aumentan la productividad al permitir que los empleados trabajen más rápidamente en los proyectos porque ya no tienen que esperar a recibir sus impresiones o copias.

● Aumentan la satisfacción de los empleados al hacerles sentir que su trabajo es más fácil y agradable porque no tienen tanto estrés asociado a la espera mientras otra persona termina su tarea antes de pasar a la suya (lo que suele ocurrir cuando se utilizan impresoras tradicionales).

Digirey, distribuidor oficial de impresoras multifunción Canon

Digirey es distribuidor oficial de impresoras multifuncionales Canon en México. Contamos con mas de 25 años de experiencia en la prestación de servicios de renta de impresoras y multifuncionales para empresas de todos los tamaños.

Somos una empresa que tiene como objetivo ayudarte a satisfacer tus necesidades de impresión con productos de Canon, una de las marcas de mayor prestigio en esta industria a nivel mundial. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y le asesoraremos sobre la mejor forma de satisfacer sus necesidades.

Esperamos que este artículo le haya proporcionado información sobre las ventajas de utilizar impresoras multifunción de Canon en su empresa. Como hemos visto, son una excelente forma de aumentar la eficacia y ahorrar tiempo, además de mantener los costes bajos. Si está buscando algo nuevo e innovador, no busque más allá de la gama de equipos Canon de Digirey.

Impresoras para agencias aduanales ¿Cuáles son mejores?

Sat, 25 Feb 2023 02:52:59 GMT

Las mejores opciones en impresoras para agencias aduanales

Existen muchas impresoras diferentes en el mercado. Estas son algunas cosas en las que hay que pensar antes de comprar impresoras para agencias aduanales.

Aspectos a considerar antes de adquirir impresoras para agencias aduanales.

Antes de comprar una impresora para su agencia de aduanas, debe tener en cuenta algunos aspectos. La elección de la impresora adecuada es muy importante porque la utilizarán muchas personas durante un largo periodo de tiempo.

Por lo anterior, querrá asegurarse de que su inversión durará y funcionará eficazmente en todo momento.

He aquí una lista con algunas características que deben tenerse en cuenta antes de comprar una impresora:

● Tipo de documentos a imprimir

● Frecuencia de impresión

● Cantidad de impresiones al mes

● Velocidad de impresión

● Formato de hojas de impresión

Estos factores tienen efecto en la productividad general y el tiempo que transcurre entre la finalización de un trabajo y otro por parte de cada trabajador al que se le ha asignado una tarea durante su jornada laboral, por lo que es importante tenerlos en cuenta.

¿Qué impresoras para agencias aduanales existen?

En la industria de la impresión existen dos grandes formatos en los equipos multifuncioanles, puede ser de tinta o de tóner, monocromática o a color.

Las impresoras láser suelen tener precios más elevados que las de inyección de tinta, pero también son más rápidas y fiables porque no requieren un mantenimiento regular, como la limpieza de los cartuchos o la sustitución de las unidades de tambor. Sin embargo, si buscas algo con un coste inicial menor, una impresora de inyección de tinta puede ser más adecuada para tus necesidades, ya que suelen ser más asequibles que sus homólogas láser.

Otra opción son las impresoras de transferencia térmica, que utilizan calor en lugar de tecnología de inyección de tinta (como algunos modelos antiguos) o tóner (como en los modelos más recientes). Estas máquinas las utilizan a menudo las agencias de aduanas porque pueden imprimir grandes cantidades de documentos rápidamente sin necesidad de ningún mantenimiento especial más allá de mantenerlas enchufadas.

Sin embargo, hay algo que merece la pena destacar: estas máquinas suelen ser bastante más baratas que las de tecnología láser o matricial, así que tenlo en cuenta a la hora de comparar los distintos tipos de equipos disponibles en el mercado.

¿Cuál es la mejor impresora para las agencias de aduanas?

Entonces, ¿cuál es la mejor impresora para agencias aduanales? Bueno, depende de lo que estés buscando. Si quieres una máquina asequible que produzca documentos y fotos de alta calidad, las impresoras Canon son una buena opción.

Si necesita algo más robusto y duradero que la mayoría de las máquinas de consumo, las impresoras Kyocera pueden ser lo que busca. Y si la portabilidad es fundamental para las operaciones diarias de su agencia, las impresoras Riso pueden ser perfectas para usted.

Estas impresoras son ideales para cubrir sus necesidades de impresión aduanera.

Si está buscando una impresora que pueda satisfacer todas sus necesidades de impresión aduanera, no busque más. Las siguientes impresoras son las mejores de su clase y le ofrecerán la calidad y funcionalidad que necesita de una máquina de gama alta.

- Canon GPP-220 : Formato estándar : A4 • Color/B&N : color •Tecnología : Láser •Hasta 25 imp •Velocidad de numerización A4 recto color : 35 ipm • Capacidad : 50 hojas • Capacidad total de papel : 2 300 hojas

- Kyocera multifuncional TASKalfa 3501i: Económica, ecológica, tecnología ecosys . • Impresión nítida de hasta 35 páginas por minuto • Escaneo color de hasta 50 ipm, blanco y negro hasta 75 ipm • Panel de control con pantalla táctil intuitiva y personalizable • Opciones avanzadas de acabado para dinamizar el flujo de trabajo • Aplicaciones de negocios robustas pero escalables • Media carta – 12” x 18” impresión desde las bandejas de papel • Ethernet gigabit estándar • Impresión por solapas disponible a través de la bandeja multipropósito • Kit de extensión de escaneo opcional para pdf disponible para hacer búsquedas • Habilitado para impresión móvil

- Riso Modelo FW1230: Alta productividad en cualquier entorno de trabajo •Con una velocidad de 120 páginas por minuto • escáner a doble cara • múltiples funciones avanzadas • Resolución de 600 x 600 puntos por pulgada (PPP) Salida: Blanco y Negro • Velocidad de 120 páginas por minuto

Proveedor de impresoras para agencias aduanales

Necesita encontrar un proveedor que pueda ofrecerle las mejores impresoras y multifuncionales en renta para agencias aduanales. Los siguientes son algunos de los aspectos más importantes a tener en cuenta a la hora de elegir a su aliado comercial ideal:

● Es importante comprobar qué marcas de impresoras ofrecen, así como saber si son distribuidores oficiales de las mismas. Esto le ayudará a determinar si su producto se ajusta a su presupuesto o si hay alternativas más accesibles disponibles en otros lugares.

● Averigüe cuánto tiempo llevan en la industria para estar seguro de que saben lo que hacen cuando se trata de proporcionar impresoras para agencias de aduanas, ya que esto los hará más fiables en general que los que acaban de empezar (o peor aún, los que ni siquiera saben lo que significa "agencia de aduanas").

Si está buscando una impresora que ayude a su agencia de aduanas a funcionar de forma más eficiente y eficaz, en Digirey tenemos algunas opciones excelentes, contáctenos y pida más detalles con nuestros asesores que estarán encantados en ayudarles.. Esperamos que este artículo le haya sido útil para decidir qué impresora se adapta mejor a sus necesidades.

Impresoras para industria manufacturera

Sat, 04 Feb 2023 02:31:50 GMT

Impresora para industria manufacturera, lo que debes saber

Uno de los sectores más importantes del mundo es la industria manufacturera, este tipo de producción requiere mucho esfuerzo, también exige precisión y atención al detalle. Por eso es tan importante que los fabricantes se aseguren de tener a mano impresoras para industria manufacturera que les ayuden a hacer bien su trabajo en todo momento.

Industria manufacturera

La industria manufacturera es un sector diverso, con muchos tipos diferentes de empresas. Van desde pequeños fabricantes que producen productos en sus propias fábricas hasta grandes corporaciones que fabrican bienes a escala mundial.

La industria manufacturera también abarca una amplia gama de sectores y aplicaciones, como la automotriz, la industria aeroespacial y de defensa (A&D), el procesamiento de alimentos, la confección textil, entre otros.

Podemos decir que la industria manufacturera es responsable de construir y producir de todo, desde coches hasta computadoras ¡y eso sin contar todos los productos que los acompañan!

La industria de la impresión desempeña un papel importante en este entorno dinámico al proporcionar soluciones para las necesidades de comunicación críticas de los fabricantes, como etiquetas, rótulos, calcomanías, señales, etiquetas para equipos de seguridad, señales de advertencia y mucho más.

Imprenta industrial

Si se dedica a la fabricación, es probable que las impresoras industriales sean una parte esencial de su negocio. La impresión industrial se utiliza en diversos sectores, como el automotriz y la fabricación aeroespacial.

Además de estas industrias, las impresoras industriales también se utilizan mucho en sectores energéticos como la extracción de petróleo y gas. La industria farmacéutica también ha adoptado la tecnología de impresión industrial porque le permite imprimir etiquetas directamente en los frascos antes de llenarlos con medicamentos u otros líquidos que necesitan normas de etiquetado especiales para que los farmacéuticos o los pacientes puedan dispensarlos con seguridad.

Impresoras industriales de inyección de tinta

El sector de las impresoras industriales de inyección de tinta es el tipo de impresora más utilizado en la industria manufacturera. Estas impresoras se utilizan para imprimir etiquetas, códigos de barras y otros rótulos, así como en envases y otros productos.

La impresora adecuada puede hacer que su empresa sea más eficiente, ahorrarle dinero y facilitarle las cosas.

Hoy en día hay muchas impresoras en el mercado diseñadas específicamente para entornos de fabricación. Si quiere encontrar una que se adapte a su maquinaria y procesos actuales, es importante que investigue antes de tomar una decisión de compra.

Impresoras para el área administrativa de la industria manufacturera

Las empresas manufactureras son en su mayoría de gran tamaño e incluso transnacionales, conformadas por una gran número de departamentos y sucursales en diferentes partes de país y del mundo.

Estas características hacen que dichas empresas tengan necesidades de impresión muy particulares por ello es igual de importante considerar las impresoras para industria manufacturera en el área administrativa.

En Digirey contamos con una amplia experiencia dando servicio a este tipo de industria y entendemos muy bien las necesidades que se deben cubrir, que van desde el modelo de multifuncional adecuado hasta el número de flotilla en equipos de impresión.

Una de las principales ventajas de implementar los servicios administrados de impresión en empresas manufactureras es poder tener un mejor control de qué, quién y cuánto se imprime al mes.

Asignando permisos se reduce en gran medida el número de impresiones innecesarias, además se obtiene un mejor manejo de los documentos importantes y confidenciales, evitando que caiga en las manos incorrectas.

Con una auditoria de gestión documental, recomendamos el número de equipos que son suficientes a la demanda de impresión de su empresa, las mejores ubicaciones de los mismos, lo que se traduce en una mejor productividad para su equipo.

En resumen, la impresora multifuncional adecuada puede hacer que su empresa sea más eficiente, ahorrarle dinero y facilitarle las cosas. Si desea mejorar esta área en su empresa manufacturera no dudes en contactarnos, nuestros asesores están listos para brindarte la información que necesitas.

Servicio técnico para impresoras Kyocera

Wed, 11 Jan 2023 23:36:18 GMT

Kyocera, servicio técnico para impresoras

La marca Kyocera se caracteriza por poseer varios equipos tecnológicos, entre ellos las impresoras. Para que nuestros equipos tecnológicos como las impresoras puedan perdurar su vida útil es importante aplicar el servicio técnico para impresoras Kyocera.

En Digirey , nos caracterizamos por prestar el servicio técnico para impresoras de la firma Kyocera, aplicando el respectivo mantenimiento y soporte en caso de avería o falla.

Equipo averiado ¿Qué hacer?

Si tienes una impresora de la firma Kyocera y está presentando inconvenientes respecto a la funcionalidad general de la impresora, es probable que necesite de un servicio técnico para que verifique que consumible de la impresora no está funcionando como se debe, o simplemente requiera de mantenimiento.

Ante esto, debes en primer lugar verificar que la impresora aún tenga garantía, para que la empresa sea la encargada de revisar y dar solución directa al inconveniente que esté presentado la impresora.

En caso de que la impresora ya no este con garantía, deberás acudir a un servicio técnico de confianza que pueda revisar y posteriormente reparar la impresora. Si no cuentas con un servicio técnico de confianza, en Digirey somos distribuidores autorizados de la marca Kyocera y podemos ayudarte con tu servicio técnico en el mejor tiempo, brindándote una atención de calidad.

Tipos de servicios técnicos para impresora Kyocera

El mantenimiento o reparación de una impresora puede ser muy amplio. A continuación explicaremos que tipos de servicios técnicos se les puede realizar a las impresoras:

Cambio de los rodillos de impresora : los rodillos de la impresora se encargan de mover la hoja en el área de la impresión de la máquina. Cuando dichos rodillos no agarran la hoja de impresión, es necesaria su sustitución.

Reparación de la placa de impresora : la placa base es la que controla todo el funcionamiento de la impresora. En caso de presentar alguna falla, es necesario que un profesional revise la impresora y posteriormente le brinde la solución necesaria.

Ruidos y mala calidad al imprimir: los ruidos en la impresora suelen ser muy común. Si la impresora se oye con un ruido al momento de imprimir, esto quiere decir que el papel ha quedado atascado. Por otro lado, existen algunos ruidos asociados a la impresora que pueden relacionarse con el cartucho del tóner defectuoso o mal instalado.

Sustitución del conector USB de la impresora: el conector USB en la impresora permite conectar el dispositivo móvil. En algunas ocasiones, los conectores USB tienen problemas y no reconocen ningún dispositivo al conectarlo a la impresora. Para ello, es necesario que un técnico revise muy bien la falla, ya que podría estar relacionado con la placa base.

Sustitución de fusor de impresora: el fusor es el encargado de fijar el tóner que proporciona el calor hacia el papel. Cuando el fusor comienza a fallar en una impresora, puede provocar manchas sobre la hoja, ruidos, tóner suelto, entre otros. En caso de presentar falla sobre esta pieza, lo mejor es que un técnico especializado la revise y realice la sustitución de ser necesario.

Cambio de la fuente de alimentación: la fuente de alimentación es la encargada de suministrar la electricidad hacia el enchufe de la impresora para su funcionamiento. Si la impresora presenta fallas de encendido o se apaga recurrentemente, es probable que haya un problema con la fuente de alimentación. Para ello, es necesaria la revisión por parte de un profesional para verificar si es necesario el cambio de la misma.

Cambio de escáner de la impresora: El escáner en la impresora permite digitalizar una imagen para transferirla al computador. En caso de que el escáner presente fallas, debe llevarla a un servicio técnico para su reparación.

Importancia de ser atendido por un técnico especializado Kyocera

Un técnico especializado Kyocera podrá brindarte una mayor atención para la revisión o reparación de tu impresora. Por lo general, el técnico especializado sobre una marca específica de impresoras (en este caso Kyocera) conoce más a fondo todas las características internas y externas de la impresora.

Un técnico especializado sabe con exactitud, la mayoría de los casos, que fallas puede presentar la impresora, qué consumible es necesario sustituir y el momento exacto de cuando se le debe realizar mantenimiento a la impresora.

¿Qué equipos impresoras Kyocera pueden tener servicio técnico?

En la rama de la tecnología, son muchos los equipos que se pueden atender. Sin embargo, nosotros nos especializamos por atender las impresoras Kyoceras.

Desde nuestro laboratorio, contamos con un personal altamente calificado para atender cualquier tipo de reparación sobre las impresoras, brindando hasta 6 meses de garantía en cada uno de los equipos.

También nos especializamos por realizarle mantenimiento a las impresoras, realizamos presupuestos personalizados y brindamos soporte técnico a domicilio.

¿Cómo contactar a un especialista en impresoras Kyocera?

Para seguir disfrutando del buen funcionamiento de tu impresora, definitivamente debes contar con profesionales en la materia. En Digirey somos distribuidor autorizado Kyocera, el cual nos permite brindarte un buen servicio técnico para que disfrutes de tu impresora por mucho más tiempo.

Impresora láser ¿Qué modelo elegir?

Wed, 11 Jan 2023 22:50:32 GMT

Modelos de Impresora láser

En la actualidad existe un sinfín de modelos de impresora láser, que en muchos ocasiones puede ser una difícil decisión sobre qué modelo elegir. Sin embargo, las impresoras láser son muy eficientes, sobre todo para uso intensivo en trabajo de oficina o para imprimir múltiples documentos.

A lo largo de este artículo, explicaremos cuál es el modelo que puedes elegir según las necesidades tengas en tu empresa.

Tipos de impresoras láser

En el mercado podemos encontrar varios tipos de impresoras láser, entre ellas las siguientes:

· Impresora láser monocromo : se caracterizan por imprimir únicamente en color negro. Suelen ser muy rápidas y su costo de impresión es bajo. Si en tu empresa suelen imprimir muchos documentos en blanco y negro, estas impresoras láser monocromo son una gran opción.

· Impresoras láser a color: con las impresoras láser a color se puede imprimir tanto en blanco y negro como a color. Son equipos muy potentes e imprimen con colores muy nítidos. Suelen ser muy comerciales y están disponibles tanto para uso en oficinas como para hogares.

· Impresoras láser multifunción : las impresoras láser multifunción, además de imprimir, también realizan otras funciones como fotocopiar, escanear, enviar faxes, lector de tarjetas SD, puertos USB, entre otros. Además, la mayoría también cuenta con conexión a bluetooth y wifi.

Impresoras láser a color recomendadas

Existen muchas impresoras láser a color que brindan muy buena experiencia a la hora de imprimir, con colores realmente nítidos. Esos modelos de impresora a color son los siguientes:

Canon IRADX- C357

Se trata de una impresora ideal para impresiones intensivas, sobre todo para el trabajo de oficina en donde se requieren velocidad, calidad de impresión y una buena conectividad.

Por otro lado, además de imprimir en colores muy nítidos, también realiza la función de escanear y fotocopiar documentos. Aunado a esto, cuenta con impresión confidencial de documentos y una pantalla táctil para personalizar los diferentes menús.

Canon IRC-3226

Esta impresora se caracteriza por ser una impresora completamente multifuncional, que parte de imprimir a colores altamente nítidos cualquier tipo de documento, también cumple con la función de fotocopiar y escanear.

La impresora a color Canon IRC-3226 se caracteriza además de imprimir a altas velocidades tanto a una cara como a dos caras, por lo que el trabajo arduo de oficina podría imprimirlo en muy poco tiempo.

Otras funciones a destacar serían impresión protegida bajo contraseña, ahorro de tóner, impresión programada, diseño de página, entre otros.

Kyocera TASKalfa 2554ci

Esta impresora está diseñada para el trabajo dinámico, garantizando unas impresiones a color, de calidad y de gran resolución, con un rendimiento constante y de las más fiables del mercado.

Por otro lado, cuenta con un gran nivel de velocidad de impresión, imprimiendo hasta 7 documentos en tan solo 9.2 segundos. Así mismo, cuenta con una pantalla táctil de 10.1” muy intuitiva para facilitar el funcionamiento en cada apartado de la impresora.

Impresoras láser blanco y negro recomendadas

Si tu trabajo consiste en imprimir documentos que sean a blanco y negro, definitivamente debes escoger una impresora a láser a blanco y negro. Los mejores modelos a blanco y negro recomendados son:

Kyocera M2040dn/L

Se trata de una impresora que imprime rápido, muy eficaz y a un precio muy bajo. Este modelo de impresión responde muy bien ante cualquier tipo de documento en blanco y negro.

Por otro lado, es un tipo de impresora completamente ecológica, con un tamaño compacto y muy silencioso. Permite imprimir a doble cara, escanear y copiar.

Kyocera M3145dn

Esta impresora se caracteriza por imprimir en alta resolución resaltando la calidad y eficiencia del mismo. Por otro lado, es una impresora completamente ecológica, de larga duración a un precio muy económico.

Este modelo, además, imprime a doble cara, escanea y copia. En tiempos reducidos a muy bajo costo.

Canon IRA-525IF

Es un equipo completamente multifuncional que proporciona las funciones de impresión a alta resolución en blanco y negro, envió de fax, escaneado y fotocopiado.

Por otro lado, ofrece la impresión protegida con contraseña, impresión a doble cara, ahorro de tóner, diseño de página, entre otros.

Características de una impresora láser

Las impresoras láser destacan por las siguientes características:

Velocidad: permite imprimir la hoja completa, imprimiendo muchas en un corto periodo de tiempo.

Calidad: la resolución con que imprime este tipo de impresoras es en modo impecable. Por otro lado, la tinta no se derrama sobre el papel y no genera manchones.

Funcionamiento: las impresoras láser funcionan por medio de un tambor y a través del tóner se va grabando la imagen o el texto.

Ventajas de las impresoras láser

· Mayor velocidad de impresión

· Mejor calidad de impresión, proporcionando colores más nítidos y precisos.

· Menor costo de impresión.

· Alto rendimiento, imprimiendo muchas páginas en poco tiempo.

¿Conviene comprar o rentar una impresora láser?

Es una pregunta muy común en los usuarios, sin embargo, va a depender de las necesidades de equipo y económicas que tengas. Si tienes suficiente presupuesto para comprar una impresora láser funcional y puedes cubrir el mantenimiento y reparaciones por ti mismo, entonces comprar tus equipos de impresión láser sería ideal.

Por el contrario, si no cuentan con los medios económicos para comprar una flotilla de impresora láser y encargarte de su mantenimiento, lo mejor sería rentar. En Digirey contamos con planes que incluyen revisiones preventivas y mantenimiento de los equipos, por lo que somos tu mejor opción como proveedor de servicios administrados de impresión.

Entre los beneficios que tiene este servicio es la renovación de equipos y equipos de apoyo en caso de que alguna multifuncional requiera de varios días de mantenimiento y reparación, de esta manera la operación de tu empresa no se vería afectada. Si quieres más información contacta con uno de nuestros asesores, que están listos para atenderte en cualquier parte de la República mexicana.

¿Qué es una impresión confidencial?

Thu, 08 Dec 2022 17:02:29 GMT

¿Qué es una impresión confidencial?

Hoy en día, es fundamental tener los datos confidenciales de la empresa. Al enviar a imprimir documentos confidenciales puede ser de alto riesgo, puesto que cualquier persona puede verlo aún si no tiene la autorización para hacerlo. Por suerte, existe la impresión confidencial que evita que los documentos caigan en manos de quien no debe.

A lo largo de este artículo, conoceremos más a detalle de que trata la impresión confidencial y porque es importante implementarlo en las empresas.

Impresión confidencial ¿Qué es?

La impresión confidencial es una opción que puede configurarse generalmente en las impresoras de empresas, ya que permite mantener asegurados los documentos al momento de la impresión.

Con tan solo configurar una contraseña en la impresora es posible conseguir la confidencialidad de los documentos. La contraseña puede asignarse al momento de realizar la impresión y así mismo, es necesaria la autenticación del usuario para continuar.

Al elegir la opción de impresión confidencial, el archivo se enviará normal a la impresora, sin embargo, quedará en espera hasta que llegues e introduzcas la contraseña asignada. Una vez realizado este paso, podrás obtener la copia impresa completamente.

En cuanto sea retirado de la bandeja de impresión el documento, nadie podrá revisarlo y, por tanto, la información permanecerá protegida.

Este procedimiento es de gran ventaja, puesto que no será necesario correr hasta la impresora para retirar el documento, inclusive puedes tomarte el tiempo para la impresión, ya que si no colocas la contraseña, el documento no se imprimirá.

Razones para imprimir documentos confidenciales

Como hemos mencionado anteriormente, la principal ventaja es que asignándole una contraseña a la impresión, es posible proteger la información privada.

Por otro lado, otras de las ventajas a recalcar es que la impresión confidencial permite controlar las impresiones que se llevan a cabo en la empresa, por lo que se consigue una reducción de costos.

Así mismo, las impresiones también se pueden configurar y personalizar para cada persona que necesite imprimir documentos. Esto quiere decir, es que es posible poner un control en la impresora para limitar las impresiones para cada usuario, por lo que cada persona que necesite imprimir podrá obtener un número de copias impresas según cada archivo o documento.

Consecuencias de no contar con impresión confidencial

Disco duro de la impresora: las impresoras contienen un disco duro donde se procesan todo tipo de información que se imprimen, escanean, copian, entre otros. Si este disco duro no se protege, es probable que la información contenida allí pueda llegar a manos de un hacker y robe todos los datos.
Seguridad a las impresoras multifuncionales: las impresoras multifuncionales también deben estar protegidas, ya que todos los documentos de dicha impresora también pueden ser gestionados por un hacker, pudiendo acceder a todas las funciones.
Riesgos en la red empresarial : cuando se envían archivo a una misma red como las que funcionan en las empresas, estos pueden colocarse en cola del servidor, quedando desprotegido ante la mayoría de los usuarios. De esta manera, pueden robar datos confidenciales muy fácilmente.

Recomendaciones para imprimir datos seguros

Protege la red: las impresoras necesitan de limitaciones en cuanto al acceso de la red, ya que de esa forma se evita la entrada de virus o troyanos.
Proteger todos los dispositivos de impresión: es de vital importancia proteger los dispositivos de impresión, ya que si existe alguna violación de datos, la empresa tiene el deber de demostrar que se han aplicado las medidas de seguridad en los dispositivos.
Asegurar los documentos: los documentos pueden ser asegurados con el uso de firma digital, marca de agua o mediante la encriptación, para evitar que sean usados sin autorización.
Realizar auditoria: es recomendable utilizar las herramientas de auditoria para gestionar la identidad de cada usuario, las funciones realizadas, los documentos a los que tiene acceso, entre otros.
Asegurar el acceso: el sistema de autenticación de usuario puede controlar aquellas impresiones que no han sido reclamadas, evitando que varios archivos o documentos queden en la bandeja de la impresora.
Vigila el papel: la acción de restringir el acceso al papel puede reducir el robo de información.
Modifica la contraseña: por lo general, las impresoras vienen con contraseña predeterminada que puede ser fácil de adivinar. Para ello, es necesario establecer una contraseña segura para ese dispositivo.
Utilizar un equipo seguro: procure que el dispositivo de impresión disponga de las características de seguridad para la empresa. Así mismo, puede optar por un equipo que contenga un bloqueo de configuración para evitar que un usuario cambie la configuración.

Si estás buscando un dispositivo para tener una impresión confidencial, definitivamente debes acudir a Digirey .

En Digirey podrás conseguir impresoras que ofrecen seguridad de información para el resguardo de los documentos impresos para tu empresa. Además, contamos con un gran equipo de profesionales que te asesorarán en todo lo que necesites.

Mejores impresoras de punto de venta, ¿Cuál comprar?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Fri, 11 Nov 2022 17:51:22 GMT

Conoce más sobre la impresora de punto de venta y adquiere la mejor

POS es el acrónimo de la expresión inglesa “ point of sale ”, punto de venta en español, y es de ahí donde se le asigna el nombre a las impresoras de punto de venta, que son aquellas que se conectan a una caja registradora para ser usadas en la industria de las ventas al por menor, y en el mercado de las impresoras existen muchos modelos si quieres saber ¿cuál comprar? sigue leyendo.

Su principal función es imprimir los tickets que requieran los establecimientos, generalmente se conectan a una computadora aunque también existen modelos inalámbricos con conexión por bluetooth.

Cuáles son las características de una impresora de punto de venta

Existen diferentes tipos de impresoras de punto de venta, y las podemos clasificar de la siguiente manera:

impresoras matriciales: También conocidas como impresoras de impacto, la principal características de estos modelos es que funcionan con cintas de tinta para la transferencia de los datos sobre el papel.

Impresoras térmicas: Estas máquinas trabajan aplicando calor para imprimir los datos en el papel. Por lo que las convierte en las favoritas de su tipo.

Las impresoras térmicas cuentan con un cabezal térmico que es el encargado de reproducir la imagen o texto sobre el papel. El cabezal térmico cuenta con numerosos pins que se calientan a través de una resistencia, transmitiendo la imagen sobre el soporte de papel. Para lograr esta imagen, el cabezal térmico especifica qué pins deben calentarse y a qué temperatura deben de hacerlo.

Impresoras térmicas : Imprimen generalmente en negro, pero también pueden llegar a hacerlo en un color (el rojo es después del negro el color más habitual). Esta diferencia de tonos se puede conseguir a través de la aplicación de calor a dos temperaturas diferentes.

Este tipo de impresoras son ideales para imprimir códigos de barra, tickets o recibos. Las razones que hacen a las impresoras térmicas ideales para este tipo de trabajos es que sus impresiones son muy económicas.

Las ventajas que ofrecen las impresoras térmicas son:

Mayor eficiencia en tu negocio: Dependiendo el modelo podrás acelerar y organizar tus ventas ya que puedes implementar sistemas de codificación, de etiquetado y lectura de códigos.
Costos: Estos equipos son económicos comparados con equipos multifuncionales o impresoras. Sólo debes preocuparte por el papel, ya que no utilizan tinta;
Son Silenciosas y compactas;
Tienen una alta velocidad de impresión;
Son muy fáciles de utilizar.

Algunas desventajas de este tipo de impresoras es que las impresiones pueden ser de muy baja calidad, además de que la vida útil de las mismas no supera los seis meses.

Mejores impresoras de punto de venta

Existen varias marcas que manejan este tipo de impresoras, así como diferentes modelos de acuerdo a las necesidades de ciertos giros, es por ello que te mencionamos aquí las que nosotros consideramos como las mejores impresoras de punto de venta.

Epson TM-T20III

Este modelo de la marca Epson imprime textos y gráficos en recibos a una gran velocidad, de hasta 250 mm/s, también imprime con buena calidad logotipos, cupones y códigos de barras. Entre sus principales características se encuentra la carga rápida de papel, el cortador automático y los indicadores LED. Además cuenta con las opciones para reducir el consumo de papel en un 30%

HP LAN M2D54AA

La impresora térmica HP LAN es de tamaño compacto y ofrece impresiones de tickets o recibos en blanco y negro a una velocidad de 350 mm/seg. Cuenta con una memoria flash de 8MB y RAM de la misma capacidad. La vida útil para impresiones se estima en 242 km de extensión de papel, mientras que la vida útil para la cuchilla se estima en 3 millones de cortes.

EC-LINE PR-1900

Este modelo es nuestro favorito en Digirey ya que es perfecta para cualquier tipo de mercado comercial, como farmacias, restaurantes, supermercados, bancos y muchos más. Su velocidad de impresión es de 110 mm/s y su principal característica es que funciona con papel de 58mm de ancho. Es una de las más accesibles en el mercado.

¿Cómo adquirir una impresora de punto de venta?

Ya que conoces un poco más al respecto sobre la impresora de punto de venta, debes estarte preguntando ¿Cómo adquirirla para tus negocios? Para esto tienes dos posibilidades, una es comprar las máquinas para tu negocio, lo que te recomendamos si la cantidad que necesitas es pequeña.

Ahora bien, si tienes varias sucursales que requieren de una impresora de punto venta, una buena opción es rentar el equipo con algún proveedor en tu zona que esté especializado y autorizado en impresoras de este tipo.

Además de la experiencia en el equipo, rentar impresoras de punto venta con una empresa dedicada a ello te garantiza el soporte técnico de ser necesario, revisión y mantenimientos preventivo así como la accesibilidad a los consumibles que requieras.

Proveedor de impresoras de punto de venta.

Con más de 30 años en la industria de renta y venta de multifuncionales, en Digirey tenemos el compromiso y objetivo de brindar las mejores opciones en equipos de impresión, es por ello que además de ofrecer el servicio de renta de flotillas de multifuncionales, contamos con la venta o renta de impresoras de punto de venta.

Si deseas conocer más sobre los equipos que manejamos así como nuestros planes de renta y promociones de venta, no dudes en contactar a uno de nuestros asesores, están listos para atender todas tus dudas.

Servicio técnico para impresoras Canon

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Wed, 05 Oct 2022 22:04:47 GMT

Servicio técnico para impresoras Canon

El servicio técnico para impresoras Canon se basa en el mantenimiento que reciben estos aparatos, sin importar si son de inyección de tinta o láser.

Lo interesante es que ya no deberás pasar horas buscando a alguien que realice este trabajo porque puedes contar con nosotros, realizamos una labor rápida y de confianza.

Nuestro servicio técnico ofrece a todos los clientes una asistencia eficiente y es que nuestros trabajadores cuentan con una amplia experiencia en el área de impresoras Canon, de manera que logran solventar cualquier inconveniente en poco tiempo.

Es importante que siempre te fijes en profesionales certificados, que empleen los mejores productos y logren realizar un trabajo de calidad. Tu tiempo es valioso, al igual que tu dinero, por ende, garantizamos que los servicios realizados perdurarán.

Equipo averiado, ¿Qué hacer?

En caso de que tu equipo se haya averiado no debes entrar en pánico, lo primero que debes hacer es asegurarte que los cables se encuentren conectados de manera correcta.

Si estos no han sido movidos, entonces verifica que el equipo realmente se estropeó, para reconocerlo, te recomendamos ojear el manual del usuario y seguir detenidamente cada una de las instrucciones.

Ya que rectificaste que el artefacto no funciona y se ha dañado, comunícate con nosotros y solicita nuestros servicios. Recuerda tener a la mano la documentación de la impresora que indique el modelo, año y por supuesto la marca, además del número de serie.

Al revisar el producto nos encargaremos de solventar el problema, brindando resultados óptimos y de calidad.

Por si fuera poco, te indicaremos cuales son los cuidados adecuados que deberás darle a la impresora para que su esperanza de vida se alargue. Sin duda te garantizamos que nuestros servicios te dejarán satisfecho al 100%.

Tipos de servicio técnico para impresoras Canon

Existen diferentes tipos de servicio técnico, nuestra compañía se encarga de ofrecer una gran variedad de ellos, garantizando la funcionalidad del aparato y previniendo futuras fallas. En primera instancia es importante resaltar el mantenimiento preventivo.

Este tipo de servicio se ofrece con el objetivo de mantener operativas las impresoras Canon, y así garantizar su correcto funcionamiento en cuanto al sistema de impresión o copiado.

Por esa razón, se recomienda contratar a nuestros trabajadores para que realicen la limpieza interna y externa del equipo, revisen cada uno de sus componente, actualicen el software y diagnostiquen que el sistema en general se encuentra trabajando de manera adecuada.

También se debe mencionar la importancia del mantenimiento correctivo, y es que generalmente las empresas contratan los servicios técnicos para realizar este tipo de trabajo

Este se basa principalmente en la verificación y retiro de cualquier material que se encuentra atorado en la máquina y que no permite que se desenvuelva con normalidad.

Por supuesto que las reparaciones del mecanismo, eléctricas y cualquier cambio o reemplazo de repuestos o partes de la impresora también se engloba como mantenimiento.

Importancia de ser atendido por un técnico especializado Canon

No cabe duda que es realmente importante ser atendido por un técnico especializado en impresoras Canon y es que en ellos radica toda la experiencia y sabiduría sobre estos equipos.

Un conocedor de estos aparatos evita mayores complicaciones y gastos a futuro, principalmente porque conoce a la perfección cada uno de los componentes, partes y repuestos que los mismos requieren.

Recuerda que un especialista no solo es necesario al momento de un mantenimiento correctivo de fallas, sino para prevenir y evitar cualquier desperfecto. Alargando el tiempo de vida útil del artefacto y manteniéndolo en buenas condiciones.

¿Qué equipos se pueden atender?

Somos especialistas en impresoras Canon, conocemos tanto sus componentes internos como externos, sin dudarlo ni un segundo podemos reparar cualquiera de estos artículos. Nuestra empresa genera confianza y se ha encargado de depositar en cada uno de los técnicos la experiencia para reparar impresoras.

Recuerda que trabajamos con los mejores productos del mercado, los mismos son de calidad y permiten que cada uno de los clientes se sienta satisfecho al momento de encargar sus impresoras multifuncionales a color, blanco y negro, de láser, o inyección.

No importa cuál de estas sea, con mucho gusto nuestro personal te atenderá y brindará la información necesaria.

¿Cómo contactar al servicio técnico para impresoras Canon?

No es complicado, nuestra empresa cuenta con una gran variedad de opciones para solucionar tus problemas, los profesionales de Digirey brindamos servicios de reparación y mantenimiento de impresoras así que puedes ingresar a nuestra página web, aquí se encuentran todos los medios a través de los que podemos atenderte.

Ofrecemos soluciones rápidas y económicas, además nuestros proveedores autorizados garantizan la eficacia de nuestra labor; ya no tienes que preocuparte por la avería de tu impresora, los días lunes nuestra atención al cliente es de 8:30 am a 7:00 pm, y de martes a viernes nos encontramos disponibles de 8:30 am a 6:00 pm.

Impresoras ideales para consultorios médicos, clínicas y hospitales

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Wed, 05 Oct 2022 21:46:04 GMT

Impresora para consultorio médico

Sin importar a qué rama de la medicina te dedicas, es muy relevante contar con una impresora para consultorio médico en el lugar que trabajas.

Y es que este equipo te permite imprimir una gran variedad de recetas para los pacientes, además es económico y cuenta con funciones especiales y completas para el área de la medicina.

Desafíos de impresión en el sector hospitalario

Los desafíos en el sector hospitalario siempre se encuentran presentes, por ello, es importante resaltar algunos de ellos. Por ejemplo, las impresiones constantes se dedican a causar un gran impacto en el ambiente, y esto se debe principalmente al consumo excesivo de papel.

En una oficina o consultorio se utilizan aproximadamente 8 toneladas de papel, lo que representa a más de 178 mil árboles empleados para la elaboración de este material. También se debe resaltar que para elaborar una hoja de papel se requieren 370 ml de agua.

Al momento de elaborar 1 tonelada de papel, se produce aproximadamente 5,6 libras de gases de efecto invernadero, como por ejemplo el dióxido de carbono, ozono, metano, entre otros.

Aunque el planeta Tierra requiere de estos componentes para mantener una temperatura razonable, los excesos del mismo se han encargado de destruir la biodiversidad y el ecosistema.

Por otra parte, mantener un equipo que realice impresiones en el sector hospitalario puede llegar a ser costoso, principalmente porque obtener una de estas máquinas aumenta el presupuesto destinado para el consultorio.

Se debe tomar en cuenta que sin el mantenimiento correcto estos dispositivos pueden descomponerse con facilidad, lo que da como resultado improductividad.

Beneficios de trabajar con una impresoras para consultorio médico especializada

Trabajar con impresoras en consultorios médicos tiene también grandes beneficios; iniciando con que se pueden imprimir desde 7.500 páginas en negro y 6.000 a color, con una calidad profesional y alta velocidad.

Al mismo tiempo se debe acotar que estos aparatos permiten fotocopiar documentos y escanear diferentes papeles para transformarlos a un formato digital.

El ahorro en tinta es otro de los puntos fuertes que tienen las impresoras, porque sin importar si las usas a diario, por algunos meses solo deberás preocuparte por cambiar o recargar la tinta.

Debido a que los tiempos han cambiado, estos artefactos han evolucionado y ahora la mayoría trabaja de manera inalámbrica. En la actualidad puedes imprimir cualquier documento que tengas almacenado en tu teléfono o tablet, los cables y conexiones ya no son necesarios.

Sin duda es un avance muy útil para aquellos que desempeñan sus labores en clínicas y hospitales, lo que les permite enviar un documento a otra oficina para que el mismo sea revisado por especialistas o sea almacenado como historial médico.

Impresoras para imprimir recetas médicas

Existen diversos modelos de impresoras, las cuales permiten ahorrar los tiempos de espera de los médicos, personal administrativo y paciente. No cabe duda, que estos equipos son rápidos, sostenibles y su precio es accesible.

Desde que imprimes el primer formato, es posible observar como estos artefactos destacan por no calentarse, ni trabarse. Algunos modelos en el mercado son:

Kyocera P3145dn

Se trata de una impresora monocroma, de aspecto compacto, productiva y perfecta para grupos de trabajo que requieran de agilidad.

Alcanza a imprimir 45 páginas por minuto, esto quiere decir que su velocidad es alta, además, en 5,3 segundos todos los documentos estarán en la bandeja de salida.

El tipo de impresión que realiza este artículo es a doble cara, todos sus componentes se encuentran diseñados para tener una vida útil extensa, además que consumen poca energía y es manejada a distancia.

Canon imageCLASS LBP-352dn

La Canon imageClass es una impresora láser que solo tiene una función, la cual la hace muy fácil de usar.

Es perfecta para cualquier entorno médico, donde se requieran impresiones rápidas, excepcionales y a blanco y negro. Cuenta con una alta velocidad, donde imprime 65 páginas por minuto, la primera impresión será completada en un tiempo de 7 segundos.

Es importante recalcar que es un aparato amigable con el medio ambiente y que su impresión bilateral permite el ahorro de papel, de manera que los costos en materiales de oficina se reducen notablemente.

¿Dónde adquirir una impresora multifuncional para uso médico?

El campo de la medicina es una de las áreas más competitivas y demandadas, por eso quienes desempeñan esta labor no solo deben preocupase por brindar una buena atención, sino que también deben contar con el equipo tecnológico correcto, que sea rápido y logre adaptarse a sus necesidades del momento.

En Digirey ofrecemos las mejores impresoras multifuncionales, las cuales tienen como objetivo mejorar la experiencia de los clientes en las clínicas, hospitales y demás instituto de salud

De esta manera, será posible que la inversión del gremio médico en la nueva tecnología sea eficaz y maximice el progreso laboral mientras que se continúan implementando iniciativas amigables con el medio ambiente.

Reparación de impresoras en Monterrey: Canon y Kyocera

Thu, 25 Aug 2022 20:22:19 GMT

Reparación de impresoras en Monterrey: Canon y Kyocera

Siempre es bueno contar con empresas especializadas que se encarguen de manera eficaz en la reparación de impresoras, que realicen esta labor de forma veloz y precisa en la sustitución de componentes, para que contribuyan a extender la vida útil de algunas impresoras de las reconocidas marcas Canon y Kyocera,

Importancia de reparar tu equipo de impresión

La reparación de impresoras permite que estos equipos cuenten con un tiempo de vida útil mayor, reemplazar las piezas que estén dañadas y obsoletas ayudará a que continúen funcionando y tengan un pleno rendimiento.

Este tipo de reparaciones facilitan la inversión tecnológica para esos equipos que posean mejores prestaciones a prueba de futuro. Además, esto resulta en un gran beneficio para el medio ambiente, pues supone optar por criterios de sustentabilidad, al no tener que reemplazar la impresora por completo.

Servicio de mantenimiento

El servicio de mantenimiento es un aspecto que debes tomar en cuenta a la hora de escoger tu equipo de impresión. Dependiendo del modelo y de la marca, estos equipos requerirán de mantenimientos y cuidados especiales.

Por ejemplo, en cuanto al mantenimiento general existen unas indicaciones para evitar que el equipo sufra daños. Estas indicaciones se tratan de acciones de mantenimiento preventivo que permitirán que la impresora se conserve en óptimo estado.

Servicio de prevención

Por otra parte, el servicio de prevención, son las inspecciones que se deben realizar al equipo de forma periódica en intervalos de tiempo que defina el fabricante, ya sea por las características de la impresora, así como el tipo y uso que se le da.

Las inspecciones periódicas permiten que se detecten fallas oportunamente, antes de que cualquier problema empeore y que la impresora se tenga que detener por labores mayores de reparación.

Cuando se revisa el equipo cada cierto tiempo, se puede notar el desgaste de sus componentes, la falta de consumibles y prever la necesidad de reemplazar piezas por otras nuevas. Este tipo de mantenimiento se debe realizar incluso si la impresora está funcionando correctamente.

Situaciones comunes que puedes resolver tú mismo

Motivado a que las impresoras son un accesorio esencial para la mayoría de los usuarios, por lo general cuando se requiere imprimir algo, surge alguna dificultad con estos equipos, en estos casos es necesario que realices la reparación de impresoras por tus propios medios.

Por tal motivo te presentamos unos consejos que te ayudarán a lidiar con algunos problemas que surgen al momento de hacer una impresión, en caso de que se trabe la impresora:

Lo primero que tienes que hacer, es retirar el papel que está dentro del equipo. Te aconsejamos mires el manual para que te asegures de sacar el papel sin dañar ninguna otra parte mecánica del aparato.

En el manual puedes buscar las instrucciones para que llegues al lugar donde está trabado el papel y saques la hoja sin necesidad de que se rompa.

Otra opción en caso de que no cuentes con el manual es tirar firme y lentamente del papel en dirección a lo que sería la salida habitual. Si se rompe, presta atención a los trozos sueltos y procede a retirarlos con una pinza, ya que si se quedan causarán problemas.

Cuando el inconveniente se da al momento del ingreso de las hojas a la impresora, siempre se recomienda antes de imprimir revisar bien el papel y asegurarse de que las hojas están secas y se encuentran en una superficie plana.

Evita colocar papel arrugado o con imperfecciones en la impresora, puesto que el papel arrugado es la causa principal de estos problemas. Asimismo, no dejes en las bandejas verticales más de un día el papel, pues las hojas tienden a doblarse y suelen presionar los cilindros, lo que afectaría el funcionamiento del equipo.

Otra recomendación es que ajustes la regla de la bandeja justo al ancho del papel. Es un punto muy importante, porque cuando el papel se coloca de manera incorrecta la impresora lo puede tomar torcido y trabarse automáticamente.

¿Reparar o comprar una nueva?

Esta decisión dependerá de la situación física de la impresora, así como del presupuesto que tengas; por ejemplo, puede que en el mercado exista una impresora que te guste mucho, pero la que tienes en casa vale la pena enviarla al servicio de reparación de impresoras , puesto que los gastos serán mínimos en comparación con lo que pagarás si adquieres una nueva.

Adicionalmente, es posible que el problema puedas solventarlo tú mismo o que logres comprobar en el centro de reparación que al arreglar la impresora, la misma quedará como nueva sin necesidad de que tengas que recurrir a comprar otra.

Los mejor de todo es que en estos casos puedes contar con excelentes profesionales en Digirey, los cuales te brindamos los servicios administrados de impresión que incluyen la reparación y mantenimiento de impresoras, trabajamos como proveedor autorizado de las marcas Canon y Kyocera, ofreciéndote una solución rápida y económica.

Impresoras para escuelas y universidades ¿Qué modelo elegir?

Thu, 25 Aug 2022 19:44:02 GMT

Impresoras para escuelas y universidades ¿Qué modelo elegir?

La impresión en los centros educativos es un trabajo que se realiza habitualmente, así como el escaneado y el copiado. Por tal motivo es esencial que las instituciones cuenten con impresoras para escuelas , con gran potencia, precios acorde y seguras.

Características que debe tener una impresora para colegios

Es fundamental que las instituciones educativas cuenten con impresoras con las siguientes características:

Velocidad

Cabe señalar que los docentes suelen trabajar muchas jornadas y no desean aumentar ese tiempo de espera para imprimir documentos. La principal característica que se debe buscar en estos equipos es que produzca una buena cantidad de páginas por minuto. Los modelos rápidos pueden reducir el tiempo de inactividad y permiten que los usuarios regresen a sus tareas importantes.

Conectividad inalámbrica

Es muy importante que los profesores puedan realizar impresiones desde su dispositivo móvil, de este modo tendrán la capacidad de imprimir de forma inalámbrica y así ahorrar tiempo y esfuerzo. También resulta de gran beneficio para esas impresiones inesperadas y de último momento en medio de una clase.

Tecnología

En el mercado existen muchos modelos de impresoras; no obstante, debes saber que, según la velocidad de impresión, el tipo de impresora y el consumo de tinta, será diferente. Uno de los tipos de impresoras que más recomendamos son las láser, ya que cuentan con gran velocidad, consumen poca tinta y en este sentido son ideales como impresoras para escuelas .

Impresoras recomendadas para escuelas y universidades

Tomando en cuenta las características que debe tener una excelente impresora para colegio, en este apartado hablaremos acerca de dos tipos que suelen usar los docentes.

Una de ellas es la Canon LBP-312dn, la cual es pequeña, pero brinda impresionantes prestaciones. Son ideales para que los profesores no tengan que abandonar el aula si necesitan imprimir.

Esta impresora puede imprimir todos los documentos deseados desde el móvil o computadora. Su sistema es láser, por lo que no hay que preocuparse por la tinta durante un tiempo.

Realiza impresiones blanco y negro, cuenta con panel LCD, memoria de 1GB, puede imprimir hasta 45 páginas por minuto en hojas tamaño carta.

El segundo modelo es una impresora multifuncional Kyocera TASKalfa 2553ci, se trata de un equipo estático perfecto para grandes volúmenes de trabajo en los centros educativos. Son muy eficientes y rápidas y tienen excelente calidad de impresión.

La conectividad de estas impresoras para escuelas es mediante cable USB y por WiFi. Por sus dimensiones se recomiendan ubicarla en un lugar fijo y accesible de la institución donde el personal pueda usarla.

Dentro de sus características, este modelo logra imprimir hasta 25 páginas a color y en blanco y negro por minuto. Acepta papel para imprimir hasta tamaño doble carta. Asimismo, al ser multifunción cuentan con pantalla táctil , fotocopiadora, escáner, fax, entre otras funciones.

¿Rentar o comprar una impresora?

Generalmente las impresoras para centros educativos de gran tamaño como las láser, permiten ahorro de dinero, de mantenimiento, de adquisición de fotocopiadoras y compra de otras impresoras distintas para diferentes áreas del colegio.

Asimismo, las instituciones que disponen de equipos rentados pueden obtener mayores beneficios. Por ejemplo, la renta de una impresora representa un gasto inicial menor, en comparación con la compra de un equipo nuevo.

Las impresoras rentadas generan pólizas de mantenimiento preventivo y correctivo en el sitio y ofrecen grandes ventajas fiscales al ser deducibles en su totalidad.

Al comprar una impresora nueva, representa pérdidas al cambiar el equipo por uno más moderno, debido a que este aparato no se puede vender al mismo precio en que se compró inicialmente.

En contraste, una impresora arrendada se puede cambiar al final del plazo de arrendamiento por otra y continuar pagando el mismo monto que se paga cada mes.

Del mismo modo, existen planes de alquiler con opción a compra, para que al finalizar el plazo de arrendamiento el usuario se quede con la impresora y todo por un monto muy asequible, a fin de que se continúe utilizando sin tener que pagar mensualidad.

Cuando se alquila una impresora se le garantiza al usuario unidades modernas y funcionales en todo momento, sin necesidad de tener que cambiarlos. Los gastos por los que deberá preocuparse el centro educativo, será por papel y por costo de la electricidad que se emplea para el funcionamiento del equipo.

Si no conoces cuál es el modelo de impresora perfecto para una escuela o universidad, nuestro personal en Digirey gustosamente te atenderá y te brindará toda la información necesaria, además te explicarán sobre los beneficios que se obtienen con la renta de equipos de impresión.

Renta de multifuncionales, ventajas para tu negocio

Fri, 05 Aug 2022 21:13:28 GMT

Renta de multifuncionales, ventajas para tu negocio

En todas las empresas, grandes, medianas o pequeñas, existe un gran desafío en cuanto a la organización e infraestructura de impresión y muy pocas prestan atención a este tema por lo que desconocen que la renta de multifuncionales tiene ventajas para su negocio.

Desde qué tipo de multifuncional y en dónde ubicarla, hasta las características y mejoras para incrementar el rendimiento de los equipos sin afectar a la productividad, son algunas de las premisas que se deben tener en cuenta si se busca una mejoría en este rubro.

Acerca de la renta de multifuncionales

Muchos de los problemas que trae consigo la compra de una o varias multifuncionales para oficina se pueden prevenir al cubrir esta necesidad con la atención de un proveedor de servicios administrados de impresión.

Un proveedor de servicios administrados de impresión se encarga de implementar una flotilla de equipos de impresión y multifuncionales dentro de una empresa y brinda diferentes controles y opciones de operación de acuerdo a las necesidades de cada negocio.

Estos servicios se brindan en planes de renta, lo que permite a las empresas el acceso a la mejor tecnología de impresión en el mercado además de no tener que desembolsar grandes sumas de dinero para la adquisición de lo equipos y luego tener que lidiar multifuncionales obsoletos.

Un buen plan de renta incluye la posibilidad de acceder a servicios gestionados que mejoran los flujos de trabajo y que permiten la conexión de procesos internos y ahorrar hasta 30% en gastos , incluyendo papel, tinta, electricidad y otros insumos.

Las ventajas de la renta de multifuncionales y equipos de impresión

Cuando comprar es un problema, un plan de renta puede darle acceso a la mejor tecnología de impresión y escaneo del mercado. La renta de multifuncionales para su oficina se puede traducir en ahorros operativos inmediatos.

Veamos algunas de las ventajas a continuación:

Fácil acceso a la mejor tecnología del mercado: Una empresa que decide adquirir los multifuncionales en renta puede tener acceso a la última tecnología y a los mejores equipos a precios competitivos. Esto se traduce en una operación más eficiente, ya que los equipos nuevos se desempeñan mejor, son más rápidos, y ofrecen mejores características en cuanto a conectividad.

Soporte técnico de calidad: Rentar equipos a través de proveedores de servicios administrados de impresión, garantiza un soporte técnico integral, a cargo de profesionales con experiencia real en la implementación y resolución de problemas en flotas de impresión. Asimismo, garantiza el asesoramiento técnico al momento de implementar una solución en escenarios complejos, con gran cantidad de dispositivos.

Gestión de insumos y actualización de equipos: Cuando se cuenta con un plan de renta de multifuncionales profesional, estos contemplan el abastecimiento de insumos y la actualización de equipos cuando éstos llegan al final de su vida útil.

Beneficios fiscales: Rentar equipos de impresión tiene beneficios fiscales, ya que las facturas mensuales pueden ser deducibles de impuestos. Esto constituye un ahorro económico significativo.

Mayor control de los equipos : Los planes de renta como los que tenemos en DIGIREY incluyen el acceso a servicios de impresión gestionada ( MPS ) que permiten, entre otras cosas, un entorno de impresión controlado. El monitoreo constante de los equipos ayuda a optimizar insumos y repuestos, y a detectar problemas a tiempo.

Escalabilidad : La renta de los equipos de impresión facilita la escalabilidad porque además de brindar acceso a más equipos a un menor costo, ayuda a incorporar equipos nuevos y más eficientes, capaces de afrontar mejor las necesidades de crecimiento de cada negocio.

DIGIREY, el proveedor ideal para la renta de multifuncionales

La renta de multifuncionales para empresas es una solución efectiva para las firmas que necesitan respuestas dinámicas en este rubro, con un completo servicio on site y ventajas financieras.

En Digirey trabajamos para diseñar la flotilla ideal de multifuncionales que su empresa necesita, considerando la conectividad de múltiples dispositivos, desarrollando un ecosistema digital con diferentes aplicaciones en la nube y generando ahorros operativos inmediatos tanto de equipos como de insumos.

Si desea más información puede contactarnos y uno de nuestros asesores con gusto le brindará atención, somos el socio estratégico que necesita como proveedor de servicios administrados de impresión.

Flota de impresoras para empresas

Mon, 01 Aug 2022 21:22:57 GMT

Flota de impresoras para empresas

Antes sólo las grandes empresas podían darse el lujo de rentar una flota de impresoras para cubrir sus necesidades de impresión. Hoy el target de los servicios administrados de impresión es notablemente más amplio, y las ventajas que éstos brindan, respecto de la compra tradicional de equipos empresariales, son abrumadoramente convincentes.

Anteriormente estos servicios estaban reservados para compañías de cierto tamaño e infraestructura, pero de la mano de los nuevos modelos de negocios más dinámicos, y de las ventajas que brindan, hoy los servicios de impresión gestionados ( MPS , por sus siglas en inglés), o la tercerización de los servicios de impresión, tienen cabida casi en cualquier industria vertical, y para casi cualquier tamaño de empresa.

En definitiva, estos servicios permiten que las organizaciones se vuelvan más enfocadas y, en última instancia, más eficientes.

Hoy los servicios administrados de impresión se utilizan para obtener visibilidad y control de la infraestructura de la flota de impresoras para empresas, ayudando a las organizaciones a ahorrar dinero y aumentar la productividad.

También ayuda a mejorar la sostenibilidad ambiental y la seguridad de los documentos. Los servicios de impresión gestionados generalmente comienzan con un proceso de recopilación de requisitos.

El siguiente paso incluye un reemplazo parcial o completo del hardware existente, incluidos escáneres, impresoras, faxes, fotocopiadoras y dispositivos multifunción (MFP), lo que se conoce como flota de impresoras.

El proveedor de renta de flota de impresoras para empresas supervisa los servicios de hardware y proporciona piezas de cambio e insumos. Un proveedor de MPS también puede monitorear e informar sobre el uso, los problemas y la experiencia del usuario.

En 2017, el tamaño global del mercado de servicios de impresión gestionados se valoró en US$ 27.500 millones, según Allied Market Research , y se prevé que alcance los US$ 59.709 millones para 2025, creciendo a una tasa compuesta anual del 10,3% de 2018 a 2025.

Con todo, como se verá, la oferta de los proveedores de MPS fue mutando para acompañar a las empresas en su transformación digital e incluso en la despapelización de los procesos.

Este fenómeno, antes que menoscabar el valor de los servicios, los resignifica y los alínea con los objetivos del negocio de manera más fuerte.

Digirey tiene ochenta años en el mercado ofreciendo servicio no solo a Monterrey sino a toda la República Mexicana, y brinda MPS a sus clientes, sobre todo corporativos, y con el paso de los años se ha convertido en distribuidor autorizado de fabricantes como Canon, Kyocera, Riso y GBC , atendiendo el canal como proveedores de MPS y ayudando al desarrollar de los negocios.

Las ventajas de tener el servicio de una flota de impresoras:

· El equipo no es tuyo, te olvidas del tema de la obsolescencia del hardware.

· Frente a variaciones en el volumen de impresión, quien lo resuelve es el proveedor de MPS.

· Te olvidas también de lidiar con el servicio técnico.

Flota de impresoras, más que sólo impresión

La gran mayoría de los equipos que hoy están bajo la modalidad de los servicios administrados de impresión en las empresas son equipos multifunción.

La razón de ello es, por un lado, que las tecnologías están disponibles y son accesibles. La razón de fondo para las empresas es que con estos equipos pueden escanear documentos en papel y convertirlos en documentos digitales, lo cual es en muchos casos un paso esencial dentro de la transformación digital de las organizaciones.

Parte del valor agregado que los proveedores de MPS han incorporado en los últimos años se relaciona con soluciones de impresión y escaneo (por solución se entiende un “paquete” integrado por el hardware, el software y los servicios profesionales asociados).

Estas soluciones pueden ser de administración de flotas de equipos, de impresiones retenidas o de digitalización de contenidos (tema del que hablaremos en un siguiente artículo) y en Digirey contamos con la solución que se ajusta a las necesidades de tu organización, a través de este enlace un asesor te puede brindar la información que requieras, estamos listos para atenderte.

Servicio técnico para impresoras Kyocera, en DIGIREY

Wed, 29 Jun 2022 04:08:26 GMT

Alarga la vida útil de tus equipos con el servicio técnico para impresoras Kyocera

Esta marca es una de las más reconocidas y prestigiosas dentro del mercado de las impresoras, y en Digi rey contamos con años de experiencia trabajando con estos equipos, lo que nos ha dado las herramientas necesarias para entender por qué es tan importante el servicio técnico para impresoras Kyocera.

El servicio técnico Kyocera, alarga la vida útil de tus equipos, y hoy te explicamos cómo.

¿En qué consiste el servicio técnico para impresoras Kyocera?

Cuando inician los inconvenientes en el proceso de impresión, estamos ante una clara señal de que algo necesita mantenimiento o reparación en el equipo. El hecho de que las impresoras Kyocera sean de alta calidad, rendimiento y durabilidad, no quiere decir que no necesitan mantenimiento o servicio técnico.

Pero cuando no haces esto, y los problemas se agravan un poco o mucho, puede llegar la fase de reparaciones que incluye, según sea el caso:

Sustitución de Rodillos de impresora. Estos son los encargados de mover el papel por la zona de impresión del equipo. Estos rodillos de goma es necesario llevar a limpiar periódicamente para alargar la vida de tu impresora.

Reparación Placa de impresora. Ésta se encarga de coordinar a todos los demás componentes de la impresora para así poder realizar su función correctamente. Por decirlo de una forma más coloquial, es el cerebro de la máquina.

Cambio de Fusor de impresora. El fusor es la parte de nuestra impresora que se encarga de fijar el tóner en el papel aplicando calor. El mal funcionamiento del fusor puede provocar manchas a lo largo de la hoja, ausencia de calentamiento, tóner suelto, ruidos o incluso puede dejar de imprimir, y entonces entramos en momentos de colapso, pero en Digirey como distribuidores autorizados de Kyocera estamos capacitados para atender este tipo de emergencias, solo contáctanos.

Cambio Conector USB de impresora. El conector USB de nuestra impresora es la parte que une nuestra impresora con nuestro equipo o dispositivo móvil. Esto se una para poder imprimir sin tener que estar en una misma red. Los problemas más típicos con los conectores USB es que la impresora no detecta el USB, y por eso en ocasiones es necesario cambiarlo.

Cambio Unidad de Transferencia de impresora. Este término se usa para expresar el tamaño de bytes de la unidad que queremos enviar. Si la unidad de transferencia no se cambia a su debido tiempo, es muy probable que salga mal la impresión ya que esto varía el número de páginas que pueden imprimirse, al volumen de las imágenes y al tipo y tamaño de impresión.

Limpieza, Reparación Óptica de impresora. Es muy habitual que nuestra impresora con el paso de los días vaya cogiendo polvo y se vaya acumulando en el interior y exterior. Este polvo se puede acumular en el área de impresión, cartuchos y tóner, provocando fallos de funcionamiento.

Cambio unidad de Imagen “Tambor” de impresora. Esta es la encargada de recibir la imagen dibujada por los leds procedentes de nuestro ordenador y transferirla al papel para conseguir lo que habíamos impreso. Estos tambores tienen un tiempo de vida limitado por lo que es normal que con el paso del tiempo aparezcan problemas como mala calidad de impresión.

Sustitución Fuente Alimentación de impresora. Este componente es la primera pieza a la hora de arrancar una impresora ya que sin ella no llegaría corriente para que los demás componentes funcionasen. Si tu impresora no se enciende o se apaga de repente, es probable que su problema venga de la fuente de alimentación.

Reparación de escáner de impresora. Si el escáner de tu impresora te está dando fallos o no funciona llévela lo antes posible a una empresa de reparación de impresoras o contacta a nuestros expertos en Digirey.

¿Qué incluye un servicio técnico para impresoras de esta marca?

En nuestro Servicio Técnico Kyocera, como distribuidores autorizados de la marca en México, disponemos de un equipo de profesionales para atender sus consultas sobre el funcionamiento de sus impresoras en tiempos eficientes y de manera totalmente personalizada.

En lo que respecta al laboratorio de nuestro servicio técnico, éste cuenta con un banco de pruebas de impresoras donde somos capaces de reproducir las condiciones de trabajo más exigentes y con ello verificamos completamente el funcionamiento de su impresora después de su reparación, esto lo hacemos con fines de entregarle su producto en las mejores condiciones, listo para trabajar eficientemente.

Garantizamos resultados espectaculares en la reparación de impresoras, con garantía en todas las reparaciones de 6 meses, soporte técnico a domicilio, presupuestos personalizados gratuitos, limpieza interna y externa del equipo en reparación, y repuestos totalmente originales Kyocera.

Importancia de darle mantenimiento a una impresora Kyocera

Como te mencionábamos arriba, el hecho de que una impresora Kyocera sea de alta calidad no la exime de necesitar el mantenimiento adecuado a todas las piezas que hacen posible que su funcionamiento sea óptimo y eficiente para tu empresa.

El hecho de evitar estos mantenimientos constantemente aún cuando tu equipo te emita ciertas señales, porque crees que te ahorras gastos de esa manera, solo te hará incurrir en mayores costes en un futuro cercano o lejano, ya que el desgaste o incluso el daño de algunas o todas las piezas, será eminente en algún punto, ocasionándote problemas y retrasos innecesarios en el trabajo.

¿Cómo contactar a un técnico para impresoras Kyocera?

Si no sabes a quien llamar para hacer tu mantenimiento y evitar el desgaste de tu equipo, Digirey es el distribuidor autorizado Kyocera ideal para ayudarte con tu servicio técnico en el mejor tiempo y con la mayor efectividad de México.

Impresoras para despachos de abogados, ¿qué modelo elegir?

Thu, 26 May 2022 06:06:09 GMT

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Impresoras para despachos de abogados, ¿qué modelo elegir?

En México, el sector legal siempre se ha caracterizado por ser muy resistente al cambio; sin embargo, en una era digital donde los avances tecnológicos surgen sin cesar para hacer más eficiente al ser humano y sus actividades, es imposible no evolucionar en sus herramientas, como las impresoras para despachos de abogados.

Los despachos de abogados no son más que una empresa, un negocio, donde se organizan un equipo de profesionales jurídicos especializados en distintas áreas del derecho (mercantil, penal, laboral, corporativo, administrativo, de propiedad intelectual), que tienen como finalidad prestar un servicio eficiente en la materia con respaldo de asociados con experiencia.

Algunos despachos o bufetes de abogados tienen más o menos socios, algunos se centran en alguna rama del sector jurídico, otros tienen más variedad de especialistas, pero si hay algo en común que tienen absolutamente todos, es el gran volumen de documentos que utilizan en papel, porque si, a pesar de los avances tecnológicos y de que se pueden editar y enviar archivos de este estilo desde cualquier móvil o computador, básicamente siempre es necesario imprimirlos y muchas veces también fotocopiarlos, por tema de formalismos legales, seguridad y demás.

Ahora bien, ¿qué tan importante puede ser esto de la impresión de documentos en un despacho de abogados? Se puede hacer una hipótesis como ejemplo que sugiera que: en un bufete, un abogado especialista en materia penal está atendiendo un caso presencial con sus clientes en la sala de reunión y deciden hacer algunos cambios en la redacción de los documentos en revisión; por supuesto, las correcciones se realizan rápidamente en una computadora portátil, pero resulta necesario reimprimir los documentos para su entrega, ya que deben contar con la firma manual y el sello húmedo de los clientes antes de presentarlos al juzgado, pero, la impresora del despacho está dañada y no han podido arreglarla, por lo que tendrá el abogado en cuestión que guardar el documento en un dispositivo USB y buscar un sitio de impresiones, además de concertar una nueva cita con los clientes para la firma (en la que nuevamente podría haber cambios), retrasando así, la entrega formal de ese papeleo, y cuyo retraso puede implicar sanciones legales al caso en proceso. Si, así de importante es.

Quedando claramente definida la necesidad de tener una impresora en todo despacho de abogados, surge una nueva variante, ¿qué tipo de impresora necesita el sector legal?

Multifuncionales e impresoras ideales para despachos de abogados

Lo primero a definir en este caso es que una impresora es un equipo periférico de salida de una computadora que reproduce a través de una alta tecnología, imágenes o texto en medios físicos (comúnmente papel). En cuanto a las multifuncionales, se puede decir que son equipos de oficina más complejos que integran varias funciones, ya que no se encargan solo de imprimir, sino también de escanear documentos, fotocopiarlos e incluso a veces enviarlos por medio de fax.

En los últimos años, las impresoras multifuncionales han tomado popularidad y se han vuelto casi indispensables en cualquier oficina, especialmente las jurídicas. No obstante, existen muchos modelos de impresoras y multifuncionales que pueden adaptarse a las necesidades del sector legal, por lo que lo primero a analizar es si realmente se necesita solo imprimir o se requieren otras funciones; probablemente, en un despacho de abogados se vayan por la segunda opción, pues es muy común allí escanear documentos, sacar múltiples copias de contratos, enviar faxes.

Este tipo de impresoras se caracteriza por agregar al equipo de oficina, habilidades que simplifican y optimizan el trabajo a realizar. Tienen puertos USB, conexión wifi, alta capacidad de impresión (hasta 27 páginas por minuto), alta calidad y resolución de impresión, tamaños compactos, pueden ser de inyección y tinta o de tecnología láser (tóner), son compatibles con muchos productos y marcas a la hora del mantenimiento de consumibles, y más.

Pero, ¿cuál sería el modelo a elegir para un despacho de abogados? Investigando en internet, pueden encontrarse al menos diez opciones en todos los portales que cumplen con los requisitos deducidos (láser, tinta, color, negro, cartuchos y costes, conectividad, velocidad, resolución, memoria), pero, de esas diez, tres destacan para plantearlas en análisis de opción.

1- Kyocera M3145dn. Multifuncional láser monocromática (impresión en negro), con pantalla táctil, gran velocidad de impresión, formato carta, oficio y legal, memoria de 1GB, conexión WIFI opcional.

2- Canon IRA-5271F. Multifuncional láser monocromo, buena velocidad y resolución, formato carta, oficio y legal, memoria de 3GB, conexión WIFI.

3- Kyocera TASKalfa 308ci. Multifuncional monocromática, buena velocidad, excelente resolución, formato doble cara, memoria de 1.5GB, conexión WIFI.

Las tres son sin duda alguna, excelentes opciones para cualquier despacho de abogados, ya que son multifuncionales con velocidades de impresión que ayudan a optimizar la imprenta o fotocopia de volúmenes de documentos aún con una resolución adecuada para el entendimiento claro de los textos, utilizan conexión WIFI ideal para que todos los abogados que hacen parte del bufete puedan enviar la orden de impresión desde sus ordenadores y oficinas privadas, y mejoran la experiencia de la impresión con modelos compactos y modernos acordes al formalismo y pulcritud popular del sector. Sin embargo, siempre es recomendable consultar con especialistas como Digirey antes de tomar una decisión tan importante, la atención personalizada de un caso, nunca está de más.

Como si fuera poco, hay otra incógnita latente, ¿para un bufete de abogados resulta mejor rentarlas o comprarlas?

¿Rentar o comprar una impresora para un despacho de abogados?

Las ventajas y desventajas se pueden analizar de la siguiente manera:

Si un bufete de abogados COMPRA una impresora o multifuncional para su oficina, hará una inversión única que además constituirá un activo (equipo de oficina) en la empresa, teniendo así todos los derechos sobre el mismo. De la misma manera, estarían bajo responsabilidad de la empresa, el mantenimiento, reparaciones y averías, y seguramente para algunos, la inversión total de la compra e instalación del equipo, pueda desajustar un poco el presupuesto.

Si por otro lado, el bufete decide RENTAR una impresora o multinacional, es probable que el paquete de renta incluya todos los servicios de mantenimiento de consumibles y reparaciones. Además, al terminar los contratos, el despacho puede elegir en el catálogo de la empresa que ofrece el servicio de renta, una opción mejor y más avanzada de acuerdo a sus necesidades, no tendría que comprar una impresora nueva, solo tendría que renovar con un contrato diferente por un modelo diferente, menos complicado. Pero, siempre hay un pero, la empresa debería pagar entonces una cuota mensual de sus ganancias al renting .

Pese a esto último, en un lugar donde el equipo de trabajo está compuesto por profesionales especializados en el derecho, que carecen de tiempo para ocuparse de reparaciones y que requieren un servicio de impresión totalmente óptimo y eficiente, sin preocuparse por la seguridad, mantenimiento, cambio de consumibles del equipo, la mejor opción actualmente es acudir al servicio de renta, y que mejor que hacerlo de la mano de gente como Digirey que tiene más de 35 años especializándose en la materia, buscando las mejores soluciones a sus aliados, brindando confianza y tranquilidad en el trabajo.

Robot de telepresencia ¿Qué es?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Tue, 26 Apr 2022 18:33:56 GMT

Contacta a la distancia con el Robot de Telepresencia

Robot de telepresencia

Revolucionando la atención al público con robots de telepresencia. En este contexto de pandemia, el Covid19 forzó el desarrollo de nuevas tecnologías y esto acelero la implementación de robots de teletrabajo, con escenarios adversos, hizo que varios sectores resurgieran con innovaciones y revolucionaran los servicios presenciales tradicionales, remplazándose con la atención remota a través de estos robots de telepresencia. El remplazo de la atención al público fue el principio del uso de tecnología avanzada. Quizás esta narración se puede asociar a una novela de ciencia ficción, pero no es así, la misma realidad supero a la ciencia ficción con la implementación de robots de telepresencia.

¿Qué es un robot de telepresencia?

¡Interesante pregunta! Para responder de un modo simple, Digirey lo conceptualiza como un dispositivo con ruedas capaz de ser controlado a distancia, este robot está conectado a internet de modo inalámbrico y cuenta con una pantalla táctil de interface gráfica amigable. Por lo general, el robot usa una tableta con una cámara frontal, esto es necesario para tener los elementos para la interacción audiovisual.

Características de un robot de telepresencia

El uso de robots de telepresencia puede destacarse por varias características, por ejemplo, brindar un servicio integral en cuanto atención al público de modo autónomo, permitiendo así la interacción remota de un asistente con gente ubicada en otro lugar, pero no menos importante es la adaptabilidad que brinda su interface para interactuar con personas con capacidades distintas, como personas con disminución visual o con disminución auditiva.

Dado que los robots también contemplan estas opciones de interacción para capacidades distintas, otra característica de un robot de telepresencia, es que se puede desplazar por los espacios, al tener previsto un sistema de ruedas que le permita trasladarse por un espacio físico, esto es posible porque puede ser comandado remotamente, ampliando su funcionalidad para que un asistente remoto, brinde recepción en sitio a la gente, esto limita en su totalidad el contacto físico que, por la pandemia y el confinamiento, acelero el desarrollo e implementación en el sector en Salud, tales como hospitales, clínicas y laboratorios en todo México.

Aunque estos no fueron los únicos escenarios, sino que también se ha implementado su uso en el sector educación, como universidades e institutos. Imaginar las características de un robot de telepresencia, nos brinda una infinita cantidad de aplicaciones, solo por mencionar algunas el uso como guía en eventos musicales y conciertos, eventos culturales en museos o fines turísticos, como en un aeropuerto o terminal de camiones.

Otra característica destacable que aporta Digirey, es la posibilidad de personalizar el robot de telepresencia dependiendo de las exigencias o necesidades de los clientes. Periféricos disponibles para mejorar la funcionalidad del equipo. Digirey se esfuerza en la programación a medida, dando un valor agredo a los servicios y soluciones a medida. ¿Sorprendente verdad lo que puede hacer un robot de telepresencia de Digirey?

Esto es posible dado que se considera como una herramienta de video conferencia remota, este tipo de servicio o solución, consiste en utilizar un robot de teleprecencia, para la atención al público, tales como el sector empresarial, el sector educativo.

Mejor marca de robots de telepresencia.

En Digir ey estamos seguros del potencial del robot de telepresencia, debido a la transformación digital que representa en México. Este tipo de tecnología está marcando una tendencia en cuanto a usos e implementación en diferentes industrias, si bien hay una amplia gama de marcas y servicios de este tipo, en Digirey contamos con el respaldo y prestigio de la marca Ohmni Labs .

Ventajas de la utilización de robots de telepresencia

Esto esta estrechamente relacionado a la transformación digital, donde le IoT tiene un papel protagónico, pero también se debe considerar que las conexiones han mejorado de forma exponencial, la llegada del 5G acelero la implementación aumentado las ventajas que ofrecen los robots de telepresencia, impulsando a experiencias más inteligentes y versátiles. Reducción de costos. Pero también puede tener otro uso más relevante como disminuir los riesgos físicos, por ejemplo, ir a donde el ser humano no puede o hacer tareas que para el ser humano son peligrosas o mortales.

¿Cómo funciona un robot de telepresencia y cómo se implementa en la vida real?

Los robots de telepresencia pueden simular interacción humana y natural curiosamente remota, por ejemplo, Digirey, está promoviendo en México, la implementación en instituciones educativas con el en una clase de educación a distancia, donde un robot de telepresencia permite al maestro dar la clase remotamente, dado que puede moverse por la sala e interactuar cara a cara con estudiantes individualmente, tal como lo haría físicamente en las instalaciones.

La transformación digital de IoT, está transformando los escenarios, en los negocios, un robot de telepresencia se puede utilizar para ayudar a un empleado con discapacidad que le impide estar físicamente el lugar, dar la posibilidad de tener presencia física en el lugar de trabajo. En la salud se puede adecuar para la asistencia médica a distancia, en el sector salud está siendo bien visto por sus múltiples adaptabilidades en los centros de atención primarias. Si deseas saber más información sobre este dispositivo no dudes en contactarnos, con gusto responderemos todas tus dudas.

Impresora Láser ¿Cuál comprar?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Mon, 25 Apr 2022 23:43:12 GMT

Impresoras láser, lo que debes saber

Can on ofrece muy buenas prestaciones en cuanto a funcionalidad y destacadas características en todos sus productos.

Función de las impresoras láser

Algunas de las funciones de las impresoras láser son imprimir, copiar, escanear, guardar, enviar, así como la función de fax. Refiriéndonos particularmente a su función de impresión, se debe tener en cuenta si una impresora láser rinde más o resulta más eficientes que otros sistemas de impresión.

Mejores impresoras láser a color

Considerando estos aspectos, la marca Canon ofrece al mercado impresoras láser de muy buen rendimiento, rápidas para realizar impresiones, como el modelo Canon ADX-C357 o Canon IRC 3226, ambos modelos de impresoras son muy recomendados en el momento de adquirir una impresora láser según su velocidad de impresión, dado que pueden imprimir 34 páginas por minuto, en cuanto a funciones como escáner, también es destacable la velocidad de los modelos Canon ADX-C357 como Canon IRC 3226, con un máximo de 190 páginas a una calidad de 300 ppp, nada mal.

Otra opción es el escanear a formato Word y PowerPoint, esto es posible en un solo paso, también estos dos modelos de Canon ya vienen previstos con una serie de interfaces para tarjetas y usb con WiFIi Prácticas funciones tipo Smart, para eliminación de páginas escaneadas en blanco, control de atascos, corrección de rayas y un mensaje si se dejan originales en el cristal de exposición.

El aspecto de acceso indebido y confidencialidad para ajustarse a políticas de seguridad es escalable desde el dispositivo, Canon tiene previsto esto para varios modelos de impresoras láser dado que está cuentan con la ImpSoftware de control integrado de McAfee .

Cifrado y borrado de disco, envío de trabajos de impresión cifrados, archivos PDF cifrados, firma del dispositivo y del usuario, marca de agua segura, además de una interfaz gráfica amigable con una pantalla táctil, fácil de usar con función Flick & Pinch.

Mejores Impresoras blanco y negro

Si bien el mercado ofrece muchas marcas y variedad de modelos, Kyocera se ha destacado con algunos en particular, como la multifuncional Kyocera P2040dn, con una rapidez de impresión y una gran variedad de funcionalidades. Este dispositivo está diseñado para grandes flujos de trabajo y costos reducidos de funcionamiento. Ideal para pequeñas empresas y medianos grupos de trabajo. Imprime a doble cara. Con la funcionalidad de Air Print Mopria y Kyocera Mobile Print

Otra buena opción de Kyocera es su modelo ECOSYS P3145dn. Este modelo comparte las mismas características, también con rapidez de impresión, una gran variedad de funcionalidades para brindar una buena operación a empresas con grandes flujos de trabajo y alta productividad. De tamaño compacto, este equipo también incluye la función Air Print Mopria y Kyocera Mobile Print.

Si bien los modelos anteriores son muy destacados, existe otro modelo de impresora multifuncional blanco y negro, diseñado para volúmenes grandes de impresión, es confiable y compacta, muy recomendable para un negocio o una oficina de tamaño medio a grande, estamos hablando de la Kyocera image RUNNER ADVANCE 525iF II, que imprime texto con alta calidad e imágenes con gran definición a una máxima velocidad de impresión de hasta 55 hojas por minuto.

Por su parte, Canon cuenta también con un modelo de características similares, la impresora multifuncional 525iF II que presenta una solución ideal para pequeñas empresas, u oficina o grupos.

Digirey, proveedor de impresoras láser

Como lo hemos visto, existe una gran variedad de equipos multifuncionales que cubren diferentes necesidades, y como sabemos que cada empresa es diferente, en Digirey trabajamos esquemas de servicio de renta de impresoras y multifuncionales para empresas de manera personalizada, contáctanos y uno de nuestros asesores te atenderá con gusto y te ayudará a armar el plan justo a tu medida.

Impresoras para empresas grandes, ¿Cuál comprar?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 24 Mar 2022 17:48:41 GMT

Esta es la impresora que tu empresa necesita

Seguramente te preguntarás ¿cuáles son las mejores impresoras para empresas grandes ?, y que sean de mejor rendimiento y funcionalidad; ya que las multifuncionales son de los recursos más importantes para una empresa. En el mercado se pueden encontrar una gran variedad de equipos; sin embargo, aquí enlistamos algunas de las mejores impresoras para empresas grandes .

Mejores impresoras para empresas grandes

Quienes utilizan las impresoras multifunción láser, opinan que sus labores y actividades de oficina han tenido una mejora de al menos un 70%; puesto que estas impresoras ofrecen más rapidez y facilidad en su funcionamiento.

Estos equipos brindan una excelente herramienta de configuración general, así como la supervisión y seguridad avanzada dirigida a sus distintos mecanismos. Los modelos de las impresoras multifuncionales, además de ofrecer una excelente impresión por su mecanismo láser; también permiten escanear y fotocopiar documentos.

Además de lo mencionado arriba, las multifuncionales ofrecen en sus impresiones una calidad profesional y todas sus características son de alto estándar; se apoyan en una red central que brinda una gran facilidad de uso y a la vez, aporta un mejor funcionamiento en general.

Es importante que las empresas tengan en cuenta que las impresoras láser a color y multifuncional ocupan menos espacio; ya que todas las funciones se incorporan en un solo equipo. Por esta misma razón, adquirir una flotilla de impresoras láser a color y multifuncionales en renta, es mucho más económico que comprar cada uno de los equipos por separado.

Algunos de los mejores equipos de impresoras para empresas grandes pueden ser:

Kyocera M2040dn/L : cuenta con un diseño compacto y silencioso; impresión a doble cara, escáner y copias a color, también 2 alimentadores de papel para 850 hojas.
Kyocera TASKalfa 2553ci : es ideal para grupos de trabajo medianos; brinda una perfecta calidad de imagen, cuenta con tres procesadores de documentos, opciones de ahorro de espacio y acabado de folletos.
Canon IRA-527IF : brinda una experiencia única; se adapta a las preferencias individuales, permite escanear y convertir documentos en archivos digitales y ofrece impresiones automáticas.

Si quieres saber a fondo sobre estos equipos, en este artículo encontrarás qué es una impresora multifuncional .

Beneficios de contar con una impresora en tu empresa

Las impresoras para las empresas grandes, como las impresoras de multifunción láser, son muy confiables y su uso es sumamente sencillo; sin lugar a dudas, es la máxima representación de alta tecnología en impresoras.

Las impresoras multifuncionales, hoy en día, son las más utilizadas mayormente por las empresas o comercios grandes; esto se debe al alto nivel de volúmenes que pueden ser impresos y además de contar con una amplia variedad de funcionalidades de oficina. Si decides facilitar tus actividades laborales, te mostraremos algunos beneficios:

Ahorro de energía : los equipos modernos han sido fabricados con el fin de ahorrar la energía eléctrica, esto ha sido logrado por los programas de preservación del medio ambiente, a través de la tecnología de encendido y apagado, que hace que los equipos se apaguen automáticamente cuando está sin uso.
Variedad en funciones : son capaces de realizar diferentes tareas, por esto poseen una mayor eficiencia en comparación con otros equipos periféricos de impresión.
Tecnología láser : las impresoras láser, fueron inventadas para su alto rendimiento, ya que tiene distintos factores que los usuarios necesitan de una impresora, como los gráficos de excelente calidad, el escáner y la fotocopiadora.
Facilidad de uso : son dispositivos muy dinámicos, intuitivos y muy fáciles de manejar, para usarlos no es necesario aprender un manual o tener conocimientos previos.

¿Comprar o rentar una impresora para mi empresa?

Entre comprar una impresora para tu empresa o rentarla, muchos prefieren comprarla y realizar una única inversión; sin embargo, los costos de mantenimiento irán a tu cargo, además de estar siempre atento de adquirir tóner , para realizar los cambios cuando sea necesario.

Ahora bien, alquilando una impresora para tu empresa, solo pagarás por las impresoras que realmente vas a utilizar y en caso de cualquier avería; tienes total garantía que el servicio incluye un servicio técnico completo.

Lo mejor de rentar una impresora; es que puedes dejar la impresión de tu empresa en nuestras manos, ya que en Digirey siempre podrás contar con un equipo que estará a tu disposición y la de tu empresa para resolver o aclarar cualquier tipo de dudas sobre el funcionamiento de los equipos que ofrecen; también, estaremos a cargo de su mantenimiento.

Nuestro enfoque va dirigido a nuestros clientes, por eso contamos con ciertas características que nos hace muy particulares; como por ejemplo, realizamos un seguimiento personalizado, contamos con una operación automatizada, con personal técnico altamente capacitado y brindamos ahorros de tiempo y recursos.

Estamos listos para brindarte las soluciones ideales para tu empresa o negocio, le facilitaremos a tu empresas todos los requerimientos mediante eficientes y considerables ahorros en su operación de renta de equipos de impresión. ¡Contáctanos!

Diferencia entre impresora láser y de tinta

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 24 Mar 2022 17:21:30 GMT

Impresoras láser y tinta | ¿Cuál debo comprar?

Existe una amplia diferencia entre impresora láser y de tinta ; desde su historia, hasta su forma de uso y la inversión que cada una de ellas requiere. Las impresoras láser han sido el centro de atención a nivel empresarial; debido a sus altas capacidades y variedades en su funcionalidad. Mientras que las impresoras de tinta son mayormente utilizadas para labores un poco más precisas y se consideran, incluso, como impresoras de uso doméstico.

Características de una impresora láser

Posee capacidad para un alto volumen de impresión; por eso se vuelve la mejor opción para proyectos de mayor envergadura, donde se ven involucrados documentos extensos, o borradores. Es por esto que las impresoras láser pueden manejar cargas masivas de trabajo, en rango de impresiones por minuto que van de 1.500 a 5.000 documentos.

Una diferencia entre impresora láser y de tinta, y que resulta ser un gran beneficio, es que las impresoras láser, suelen ser más rápidas que las impresoras de tinta; son muy veloces y no tienes que verificar cada impresión, lo cual es muy conveniente para proyectos grandes.

A pesar de que las impresoras láser suelen ser un poco costosas al momento de su compra inicial; son muy ahorrativas a lo largo del tiempo, lo cual es una de las mayores ventajas de las impresoras láser. Las mismas, cuentan con un mínimo grado de desperdicios y una gran reducción de costos en cuanto a suministros de tinta.

Características de una impresora a tinta

Las impresoras a tinta, son del tipo más común y no son tan veloces como las impresoras láser; ya que operan con el principio de la difusión de pequeñas partículas por toda la hoja, y por lo general, logran un acabado de alta calidad y muy especial cuando se trata de imprimir fotos y documentos a color.

Las impresoras a tinta son muy comunes en los hogares y pequeñas oficinas; por esto, hay que tener en cuenta que no son las más recomendadas para llevar a cabo un alto volumen de impresiones; se debe tener en consideración que, si la tinta no se deja secar de forma correcta, se pueden crear derrames y fallas en el resultado final.

El funcionamiento de este tipo de impresoras es un poco más simple de comprender; se trata de un cabezal que cuenta con miles de pequeñas boquillas que expulsan microscópicas cantidades de tinta sobre todo el papel, mientras que este cabezal se mueve de izquierda a derecha y el papel va girando en el rodillo, puedes leer más información sobre la impresora de tinta aquí .

A pesar de tener un precio de adquisición un poco más económico, el mantenimiento y los cartuchos suelen ser un poco más costosos; aunque debes tener en cuenta que los cartuchos se pueden rellenar y reutilizar; de esta forma, se vuelven un poco más amigables con el medio ambiente.

Una diferencia entre impresora láser y de tinta, es que la configuración de los cartuchos de las impresoras de tinta, varía mucho entre las impresoras, algunas tienen solo dos cartuchos, uno sería de color y el otro negro; también, existen otras que tienen cuatro cartuchos con diferentes colores, como cyan, magenta, amarillo y negro.

Impresora láser y tinta ¿Cuál es mejor?

Si como empresa, deseas darle a su tiempo de producción el mayor provecho, deberás tener en cuenta que siempre han sido las impresoras láser las que se encargan de ser las más eficientes en este sentido; ya que, a la hora de imprimir, su funcionalidad es mucho más rápida.

Las impresoras láser, cuando se trata de sacar textos y gráficos muy claros, son la mejor opción; incluso se ha demostrado que pueden manejar grandes cargas de trabajo, con ciclos mensuales que oscilan de 2.000 a 20.000 páginas aproximadamente, dependiendo del modelo.

Sin embargo, las impresoras a tinta suelen producir resultados más naturales cuando se imprimen imágenes y hacen un mejor trabajo en mezclar colores; además, pueden imprimir en distintos tipos de papel, incluyendo el papel satinado y con texturas.

¿Dónde comprar o rentar una impresora láser o de tinta continua?

Independientemente de la diferencia entre impresora láser y de tinta, muchas veces, rentar un equipo puede representar un gasto inicial mucho menor que al comprarlo; además, generalmente estos equipos incluyen pólizas de mantenimiento correctivo y preventivo.

Digirey es una de las mejores compañías en este tipo de servicio; pues brindamos a todas las empresas que tienen como propósito disminuir sus costos y tiempo para realizar sus actividades, las soluciones más óptimas; contamos con más de 35 años de trayectoria realizando una excelente labor, ofreciendo soluciones y servicios de gestión de impresión.

Nuestros planes de renta de impresoras se ajustan a las necesidades de impresión en su negocio u oficina; además contamos con una alta gama de equipos de impresión de gran calidad en volumen bajo, medio y alto, de la mano de las marcas más reconocidas en todo el mercado.

Para brindar este servicio de calidad, lo hacemos con los mejores equipos, algunos de ellos son; renta de multifuncionales, impresoras, duplicadoras, plotters, escáner, robots, kioscos, prensa digital, encuadernado, laminado y destructora. Todos ellos incluyen la instalación, soporte técnico y consumible. Si deseas más información puedes enviarnos un mensaje de texto y uno de nuestros asesores te atenderá con gusto.

Consejos para comprar la mejor impresora Canon

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 10 Feb 2022 19:16:35 GMT

Consejos para comprar la mejor impresora Canon

En la industria de los servicios administrados de impresión existe una amplia variedad de marcas y una de las marcas más reconocidas por su trayectoria empresarial en el sector es Canon y por este motivo queremos mostrarte una selección de las mejores impresoras Canon que van a conseguir darte un mundo de posibilidades a tu alcance.

Las impresoras Canon podrán hacer absolutamente de todo, desde imprimir documentos o fotografías, como también escanearlos o mandarlos por fax teniendo además de todo esto, precios accesibles.

En este listado, además de que tengas una buena selección para elegir la mejor impresora Canon, queremos que tengas una serie de premisas o consejos para que puedas considerar la que se adapte más a ti, puesto que dentro de todos los modelos que puedes encontrar en el mercado, algunas pueden tener más o menos características que te sean útiles y por lo tanto, invertir de manera adecuada.

¿Cómo elegir una impresora Canon?

Antes de hacer la inversión y comprar equipos Canon debes considerar funciones básicas que estos equipos tienen que hacer para ser realmente productivos según tus necesidades y algunas son:

- Conexión inalámbrica
Uno de los detalles que a nosotros nos gusta y que son considerados como algo novedoso o que debe de tener tu impresora es la conectividad Wifi. A pesar de contar con un espacio muy cercano con la computadora o el dispositivo móvil desde donde trabajas, tener la posibilidad de mandar tus archivos sin necesidad de cables por medio es todo un lujo.

Con un equipo de conexión inalámbrica conseguirás quitarte de en medio una gran cantidad de espacio y revuelo de cables, consiguiendo que con unos clics puedas mandar tus archivos a la impresora sin problema alguno. Esta opción también te dará la posibilidad de mandar lo que sea desde tu teléfono móvil o incluso portátil, logrando que el producto sea mucho más versátil para quienes requieran usar el equipo sin importar el tamaño de la oficina.

- Funcionalidades

En el caso de las impresoras Canon convencionales, debes de buscar aquella que tenga multifunción, ya que a día de hoy es raro encontrarse con un modelo que solo tenga impresión, teniendo todas unos precios de lo más económico posible y consiguiendo que ahorres tanto en espacio, ya que dejas de lado el escáner, para tenerlo todo en un único sitio.

Otra de las ventajas que hemos visto en estos productos es que son perfectos para tener en casa puesto que sus diseños son compactos, pero también son muy útiles en la oficina, aunque sus bandejas de entrada de hojas no son muy extensas.

- Diversas aplicaciones
Gracias a la aplicación de Canon Print tienes que saber que te dará la opción no solo de imprimir o copiar los documentos que quieras, sino que desde la misma impresora podrás enviar las imágenes escaneadas rápidamente.

También podrás elaborar materiales como calendarios con fotografías o tarjetas de presentación según el modelo de impresora que elijas, realizando esta edición de manera sencilla desde el dispositivo móvil para luego enviar inalámbricamente tus creaciones, pudiendo aceptar hojas en formato Din A4 como también cartulinas para crear tus tarjetas con el grosor necesario.

¿Qué impresora Canon comprar?

Como empresa, es importante contar con la flotilla de impresoras perfectas para cubrir las necesidades operativas y en DIGIREY lo sabemos, y por experiencia las impresoras Canon que recomendamos más son las siguientes:

Modelo: Canon IRA-527IF

Función: Multifunción

Impresión:Monocromático

Velocidad: 51pmm

Tamaño del documento: Carta y oficio

Pantalla táctil: Sí, 10”

Conexión W-Fi: Si

Modelo: Canon LBP-312dn

Función: Impresora

Impresión: Monocromático

Velocidad: 45pmm

Tamaño del documento: Carta

Pantalla táctil: Panel LCD

Conexión Wi-Fi: No

Modelo: Canon TA-30

Función: Impresora gran formato

Impresión: Color

Velocidad: 113 carteles x hora 24x36

Tamaño del documento: hasta 36”

Pantalla táctil: Panel LCD

Conexión Wi-Fi: Si

Nuestros agentes están listos para asesorarte sobre la flotilla de impresoras que tenemos para tu empresa, contamos con paquetes de renta personalizados y accesibles, no dudes en contactarnos para más detalles

Impresoras para hoteles | ¿Cómo elegir la mejor?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 27 Jan 2022 17:07:03 GMT

Consejos para encontrar tu impresora ideal

¿Eres hotelero y buscas las mejores impresoras para hoteles? En este artículo te vamos a enseñar cómo elegir las que más le convienen al giro de tu negocio y los beneficios que puede aportar para mejorar tus servicios, aumentar la productividad y mantener la satisfacción de tus clientes.

Sin duda, la digitalización de documentos y el avance de la tecnología han restado protagonismo a la impresión tradicional. Sin embargo, muchas empresas prestadoras de servicios, continúan apostando por el formato papel. ¿Quieres saber por qué? Aquí te lo contamos:

Beneficios de contar con una flotilla de Impresoras para hoteles

Elegir las mejores impresoras para hoteles depende mucho de la tecnología que mejor se adapte a tus necesidades sin exceder el presupuesto designado a los gastos de impresión. Debe garantizar la seguridad de tu información y en muchas ocasiones, se deben integrar perfectamente en los sistemas con los que ya cuentas.

Pero a grandes rasgos, estos son algunos de los beneficios que pueden proporcionarte:

Son multifunción

Con las impresoras multifuncionales, se pueden satisfacer diferentes necesidades de tu hotel. Ya que en términos generales deben escanear, imprimir, copiar y enviar faxes; por lo que son una excelente herramienta de trabajo para todas las áreas administrativas y centros de atención como el Lobby.

Aumentan la productividad

Las impresoras para hoteles, no solamente te ahorrarán tiempo, también son fáciles y cómodas de usar; en especial si tenemos en cuenta que hoy día se puede operar desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a WiFi y a la impresión móvil .

Ahorran espacio

¿Te preocupa el poco espacio en tus instalaciones? Teniendo un multifuncional adecuado, se evita el desperdicio de espacio por contar con equipos para funciones independientes. Así optimizas tu lugar de trabajo y evitas el cableado por el suelo, que además de incómodo, es poco estético.

Reducen gastos

Una de las principales ventajas de las impresoras para hoteles, es que reducen hasta un 60% los gastos de impresión, ya que además de ahorrar energía por usar un solo equipo en lugar de varios, las nuevas tecnologías cuentan con modo ahorro para que no desperdicies tanto en suministros y mantenimiento.

¿Cómo elegir las mejores impresoras para hoteles?

Una vez conociendo los beneficios de contar con una flotilla de Impresoras para hoteles, se trata de elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Para ello es importante conocer los tipos de impresoras y las tecnologías que usan para imprimir; ya que esto determina los costos, tanto de impresión, como del mismo equipo. Aquí te las explicamos:

Inyección de tinta

La inyección de tinta es la tecnología más popular debido a los precios de los equipos. Sus versiones más sencillas suelen ser bastante baratas, y son multifunción, así que no solo imprimen a color, sino que hay modelos que además pueden escanear o fotocopiar.

Cabe destacar que si vamos a usar esta impresora intensivamente, el coste por página será más elevado que con otras tecnologías. Pero si vamos a imprimir poco, corremos el riesgo de que los cartuchos se sequen.

Laser

Las impresoras láser usan tóner (pigmentos pulverizados), en lugar de cartuchos de tinta para imprimir, ofreciendo un coste por página mucho menor. Los modelos monocromáticos son tu mejor opción si vas a imprimir documentos en blanco y negro, sin importar que vayas a hacer un uso intensivo, o relativamente poco.

Las mejores Impresoras para hoteles

Ya que tienes toda la información sobre las impresoras para hoteles, los beneficios que ofrecen y las funciones que tienen; el paso final sería encontrar al proveedor de servicios administrados de impresión.

Pues su modelo de negocio, te permite rentar los equipos de impresión en lugar de comprarlos, lo cual significa un ahorro adicional a tu bolsillo, pues no tendrás que deselbolsar capital para renovar o comprar las mejores impresoras para hoteles.

En Digirey por ejemplo, te ofrecemos planes de renta de impresoras multifuncionales que se ajustan a tus necesidades de impresión. Todos nuestros planes de renta incluyen:

Consumibles originales durante el tiempo de renta.
Sistemas de control de impresiones.
Servicio técnico y refacciones.
Servicio de instalación de equipos y consumibles

Contamos con una amplia gama de equipos de impresión para el procesamiento de documentos de volumen bajo, medio y alto, todas de gran calidad, de la mano de las marcas más reconocidas en el mercado. ¿Te gustaría obtener una cotización? Escríbenos.

Mejores impresoras para oficina | Guía 2022

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 13 Jan 2022 18:26:25 GMT

Las mejores impresoras para oficina

Encontrar una de las mejores impresoras para oficina sin gastar demasiado no es tan imposible como parece, y para que inicies el año con la mejor flotilla de impresoras para tu empresa aquí te lo vamos a demostrar.

Sabemos que comprar una nueva flotilla de impresoras es una tarea que puede traer sentimientos encontrados, por un lado el entusiasmo de tener equipos nuevos, y más si es la primera flotilla que adquieres.

Pero, por otra parte, puede ser abrumador el pensar buscar entre millones de opciones de impresoras o multifuncionales, ya que cada una es diferente y su información técnica tan variada que la puedes olvidar casi de inmediato.

Cómo reconocer las mejores impresoras para oficina

Y así, en unos instantes podemos encontrarnos en una situación frustrante y con la sensación de haber perdido el tiempo y seguir sin saber qué marca y modelo elegir. Sabiendo que esto es muy común, aquí te daremos algunos puntos a considerar sobre cuáles son las mejores impresoras para oficina.

Impresora multifuncional barata

Es muy común hacer esta elección tomando como prioridad nuestro presupuesto, por lo que es importante conseguir una multifuncional barata, pero que al mismo tiempo cubra todas las necesidades de la oficina.

Aunque parezca casi imposible, sí hay forma de lograrlo y puede ser a través de equipos de reuso o multifuncionales de segunda mano.

Impresora multifuncional por especificaciones

Si el presupuesto no es la prioridad, entonces debes centrarte en las especificaciones de la impresora multifuncional y todo lo que puede hacer para ti, para hacer una pre-selección, basta con realizar unas sencillas preguntas:

¿Cuántas impresiones realizo al mes?

¿Sólo uso tinta negra o también a color?

¿Calidad para documentos o calidad fotográfica?

¿Uso personal o para varios usuarios?

Por volumen de impresión

Si tu volumen de impresión es elevado, entonces debes buscar una multifuncional que cuente con buen procesador, ya que éste influye directamente en la velocidad de ejecución, haciendo más sencilla la comunicación entre la computadora y la impresora multifuncional.

Esta característica es indispensable para evitar atascos, sobre todo en las impresoras láser, que no pueden mantenerse en espera, como las de inyección por tinta. Entonces, si tu volumen de impresión mensual ronda las 1000 páginas al mes, lo recomendable es un procesador de al menos 150-200 MHz para que acompañe dicho rendimiento sin que se vea afectada la velocidad de impresora.

Por color: Impresora monocromática o a color

Seguramente la segunda pregunta ya la tienes clara, pues su respuesta simplemente va en función de tus necesidades de trabajo. Si imprimes un mayor volumen de documentos en negro, con una impresora monocromática será suficiente, pero si eventualmente imprimes documentos con color la versión láser es la mejor opción pues no tendrás que estar pendiente de que no se sequen los cartuchos como en el caso de de la impresora a color por inyección de tinta.

Por tipo de papel: para documentos o fotografía

En la actualidad, tanto la impresora láser, como la de impresora de tinta, pueden dar excelentes resultados en calidad fotográfica, sin embargo si tu volumen de impresión es mayormente imágenes, te aconsejamos que busques más especificaciones en la multifuncional para que sea especialmente del tipo fotográfica.

Pero, si por el contrario, tu volumen de impresión se centra básicamente en texto y caracteres, entonces opta por una impresora láser monocromática. Su coste siempre será menor a la impresora a color, y podrás realizar un volumen mayor de impresiones con presupuesto reducido.

Las impresoras monocromáticas usan tóner, que cuenta con una mayor durabilidad de entre 3000-5000 páginas, frente a 120-180 páginas de un cartucho de tinta convencional, por esto los costes por copia son inferiores.

Todo lo anterior sin renunciar a la calidad, pues en el caso de los documentos, las impresoras láser monocromáticas destacan por sus textos nítidos y negros sólidos.

Por su conectividad: Impresoras multifunción con WiFi

Hoy la conectividad resulta un factor fundamental en todo lo referente al mundo tecnológico, y en el caso de las impresoras multifuncionales se traduce en la posibilidad de ser manejada por varias personas sin precisar estar conectando y desconectando el cable de una computadora a otra.

Una multifunción con conectividad es mucho más cómoda y capaz de satisfacer las demandas de varios usuarios. A continuación te mostraremos algunas de las mejores impresoras multifunción wifi pequeñas y baratas del 2022.

Las mejores impresoras para oficina del 2022

Conocer el presupuesto que podemos invertir en nuestra flotilla de las mejores impresoras para oficina no da una guía sobre lo que podemos escoger y también sobre las necesidades que debe cubrir, si ya tienes claros esto puntos, entonces pasamos al listado que en DIGIREY consideramos las mejores opciones para este 2022:

Si estás buscando el mejor plan de arrendamiento para la flotilla de impresoras para tu empresa no dudes en contactarnos, uno de nuestros agentes te atenderá y aclarará tus dudas con gusto.

Impresoras Kyocera | ¿Realmente son buenas?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Mon, 03 Jan 2022 19:38:53 GMT

Todo lo que debes saber sobre las impresoras Kyocera

Si hay algo de lo que estamos seguros, definitivamente es de la calidad y beneficios de las impresoras Kyocera. Pues en Kyocera Document Solutions utilizan ideas innovadoras, un hardware galardonado y un software inteligente; para generar valor, superar desafíos y hacer que cualquier empresa tenga un mejor rendimiento y rentabilidad, a través de sus equipos de impresión.

Sin duda el mejor aliado para tu negocio, pues son el claro ejemplo de cómo las alianzas inteligentes, ofrecen soluciones más inteligentes y aportan una ventaja competitiva que mejoran su rentabilidad.

Beneficios de las Impresoras Kyocera

El amplio conocimiento en hardware, soluciones y servicios de consultoría que poseen las impresoras Kyocera, les ha permitido entender y adelantarse a las necesidades de las industrias en el mercado; resolviendo problemas de documentación, a través de un enfoque integral.

Por lo que contar con impresoras Kyocera en tu oficina, contribuirá al crecimiento de tu negocio gracias a sus múltiples beneficios:

Velocidad de impresión

¿Te gustaría mejorar el tiempo de producción de documentos en tu negocio? Entonces las impresoras Kyocera son para ti y sin duda, la principal ventaja de estos equipos. Dependiendo del modelo y las necesidades de tu empresa; encuentras equipos que alcanzan alrededor de 150 páginas por minuto, incluso con papel de 360 g/m2.

La seguridad de tus documentos

Si en tu negocio manejan documentos importantes, delicados o confidenciales; las impresoras Kyocera son tu solución. Sus modelos cuentan con un panel de control táctil con funciones de seguridad para documentos importantes, una opción que además incorpora cifrado de datos y autenticación de usuarios.

Mantenimiento mejorado

Gracias a la tecnología de inyección de tinta que poseen las impresoras Kyocera, te aportan un ahorro en el gasto por reemplazo de piezas y por consiguiente hace que el mantenimiento sea más rápido. Sin mencionar que muchos de sus equipos tienen el consumo eléctrico más bajo del mercado y cumplen con certificaciones medioambientales como Energy Star, EPEAT, RoHS o EcoMark.

Kyocera es reconocida por tener los gastos documentales más bajos de la industria, gracias a su tecnología de impresión y el rendimiento superior de sus impresoras ECOSYS y productos multifuncionales. Sus aplicaciones comerciales amplían las capacidades de cualquier equipo, mejoran la seguridad y simplifican el flujo de trabajo.

Son una empresa global que se adapta y ofrece un servicio excepcional a través de soluciones a la medida, adaptándose a cualquier empresa, independientemente de su tamaño.

Certificaciones de las impresoras Kyocera

Desde su fundación hace 60 años, Kyocera ha demostrado que trabajar con ética y transparencia, es la fórmula perfecta para ofrecer soluciones honestas a través de sus equipos de impresión.

Así que comprometidos a ofrecer productos y servicios de la más alta calidad, fiables y con características sustentables. Las impresoras Kyocera cuentan con certificaciones internacionales que demuestran el firme compromiso que mantienen con toda su cadena de suministro, clientes, partners, y medio ambiente.

ISO 9001

Demostrando su compromiso con los Sistemas de Gestión de la Calidad, la normativa ISO 9001 señala que sus productos y servicios cumplen constantemente con los requisitos de los clientes y que la calidad se mejora constantemente.

ISO 14001

Se trata de la norma internacional para Sistemas de Gestión Ambiental. La cual pone de manifiesto el compromiso de Kyocera por tener en cuenta las consecuencias medioambientales de todos los procesos y prácticas de negocio a nivel internacional.

ISO 27001

Un estándar para la seguridad de la información aprobado y publicado como estándar internacional, por la International Organization for Standardization y por la International Electrotechnical Commission.

Sin duda, contar con impresoras Kyocera en tu negocio, es una decisión inteligente, es por ellos que en Digirey ponemos a tu disposición una amplia gama de equipos disponibles a la venta y en modalidad renta de impresoras kyocera para el procesamiento de documentos de volumen bajo, medio y alto, todas de gran calidad, de la mano de las marcas como Kyocera.

Cotiza en pocos minutos la flotilla de equipos de impresión que te ayudará a mejorar el rendimiento de tu empresa y se adecúe a tus necesidades. No esperes más para obtener el control de tu negocio, ahorrar dinero y aumentar tu productividad.

¿Cómo mejorar los procesos de trabajo con los Servicios Administrados de Impresión?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Wed, 01 Dec 2021 02:09:40 GMT

Mejora los procesos en tu empresa con Servicios Administrados de Impresión

Mantener el control dentro del entorno de impresión se ha convertido en una herramienta fundamental para el crecimiento de una organización.

Los Servicios Administrados de Impresión o MPS ayudan justamente a cumplir este propósito, garantizando un ahorro de costos importante y sobre todo, manteniendo la seguridad e integridad de la información empresarial.

Contar con servicios administrados de impresión complementa la necesidad de innovación permanente que debe caracterizar a una empresa para mantener su competitividad en el mundo actual. Esta artículo le permitirá conocer tres de los principales beneficios de implementar estos servicios, independientemente del sector o el tamaño de la empresa.

Simplificar flujos de trabajo

Al implementar los servicios administrados de impresión, se deben considerar las necesidades actuales del negocio (evaluar su panorama actual) para trabajar en un plan que se enfoque en los resultados deseados.

Lo primero es confirmar el número total de impresoras o multifuncionales y los patrones de uso que se mantienen, para poder crear un plan de optimización y así lograr simplificar los flujos de trabajo.

¿Cómo lograrlo?

Ubicando los equipos dentro de cada departamento, reduciendo o sumando dispositivos según sea necesario: Así se evitarán retrasos, pérdida de productividad, se mejorarán los costos y la atención al cliente, a partir de la adaptación a las necesidades de impresión en cada área de la organización.
Permitiendo contar con informes de impresión mensuales para establecer políticas positivas de control y seguimiento.
Ofreciendo la posibilidad de utilizar dispositivos móviles para liberar trabajos de impresión, sin importar el lugar donde esté ni el momento del día que necesite los documentos.
Eliminando la elaboración de inventarios manuales, que son propensos a errores y que quitan tiempo valioso en la productividad laboral.

Sistema de impresión segura con los servicios administrados de impresión.

Una de las mejores características de los servicios administrados de impresión es la seguridad que ofrece al permitir atributos o permisos de impresión, así los documentos importantes solo será vistos por quienes lo requieren y no cualquiera que se acerque a la multifuncional, esto de la siguiente manera:

- Usar tarjetas de aproximación para controlar quién puede usar o no los equipos multifuncionales.

- Tener un mayor control para detectar a tiempo violaciones de seguridad y evitar ejecución de programas maliciosos.

- Configurar el envío de datos o información únicamente a los usuarios autorizados.

- Realizar un seguimiento a los documentos que se imprimen de manera centralizada y así garantizar la integridad de la data en todo momento.

- Ahorro de costos por mayor visibilidad de equipos y consumibles

Esta característica es fundamental cuando se trata de reducir costos y de evitar inconvenientes con problemas en los equipos, que puedan interrumpir o poner en riesgo la eficiencia y productividad en el flujo de trabajo.

Monitoreo en tiempo real, otro beneficio de los servicios administrados de impresión

Contar con un monitoreo en tiempo real de los dispositivos de impresión garantiza:

- Un mantenimiento proactivo

- Un tiempo de respuesta oportuno para satisfacción del cliente.

- Que el colaborador no pierda tiempo solicitando tintas, hojas o demás consumibles que requiera la multifuncional, para que pueda invertir esos minutos en generación real de valor para el core del negocio.

- Reducir el uso no autorizado de los dispositivos y controlar quién puede acceder o no a determinadas funcionalidades, lo que a la larga resulta en ahorro de papel e insumos que antes eran considerados costos ocultos en el presupuesto de la organización.

Desde DIGIREY le orientamos para que obtenga los servicios administrados de impresión a la medida de su entorno empresarial, pues entendemos que mantener el control sobre todos los recursos de impresión con los que cuenta es crucial para trabajar sin contratiempos y con menos preocupaciones relacionadas a la seguridad de la información. ¡Nada de información en manos equivocadas!

Todos estos beneficios van enfocados en últimas a mejorar la atención al cliente, que resulta indispensable cuando una empresa está orientada a innovar para crecer. ¿Desea mayor información sobre esta solución que mejorará la eficiencia de su organización? ¡Contáctenos!

¿Qué es la Digitalización de documentos?

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Sat, 30 Oct 2021 02:42:47 GMT

A medida que la empresa crece, el volumen de documentos en papel aumenta también y ese papeleo almacenado ocupa espacio y es difícil de administrar y la solución está en la era digital pero, ¿qué es la digitalización de documentos? Es la técnicas de convertir los documentos impresos en versión electrónica que se almacenan en un propio servidor o en la nube.

Esto te permite administrar documentos de manera más eficiente, sin perder documentos críticos, evitando así dañar la credibilidad de tu negocio. Aquí te contamos para qué sirve la digitalización de documentos, cómo digitalizar un documento, los documentos que pueden digitalizarse y las ventajas de la digitalización.

La digitalización de documentos

La digitalización de documentos es el proceso de cambio de formato analógico a digital.

En el formato digital, la información se organiza en unidades discretas de datos (denominadas bits ) que pueden direccionarse por separado (normalmente en grupos de varios bits denominados bytes ). Estos son los datos binarios que pueden procesar las computadoras y muchos dispositivos con capacidad informática (como cámaras digitales y audífonos digitales ).

El texto y las imágenes se pueden digitalizar de manera similar: un escáner captura una imagen (que puede ser una imagen de texto) y la convierte en un archivo de imagen, como un mapa de bits.

La digitalización de audio y video utiliza uno de los muchos procesos de conversión de analógico a digital en el que una señal continuamente variable ( analógica ) se cambia, sin alterar su contenido esencial, en una señal multinivel (digital).

¿Para qué sirve la digitalización de documentos?

La digitalización de la información facilita su conservación, acceso y uso compartido. Por ejemplo, un documento histórico original solo puede ser accesible para las personas que visitan su ubicación física, pero si el contenido del documento está digitalizado, puede estar disponible para personas de todo el mundo.

La cantidad de documentación que debes tener a mano para mantener un buen sistema de mantenimiento de registros puede ser abrumadora. Para las empresas más grandes, el mantenimiento de registros a menudo implica instalaciones de almacenamiento externas dedicadas a la gestión de documentos.

Para las empresas más pequeñas, los registros en papel pueden abrumar rápidamente a las oficinas pequeñas. Por el contrario, cambiar de papel a un sistema de documentos digitales ahorra dinero y espacio de almacenamiento inmediatamente.

La digitalización de tu almacenamiento de documentos reduce inmediatamente los costes en todos los ámbitos. También facilita la búsqueda de documentos y estos pueden ser accesibles desde cualquier lugar por las personas autorizadas para ello.

Diferencia entre digitalizar y escanear

El escaneo y la digitalización de documentos a menudo se consideran lo mismo, pero contrariamente a la creencia popular, en realidad son dos procesos separados para convertir un documento en papel en una copia digital.

Hay una serie de diferencias, pero lo que realmente las distingue es su facilidad de uso: aunque ambos crean documentos digitales, solo la digitalización puede crear versiones editables.

El escaneo de documentos también se conoce como “imágenes de documentos”, y tal como suena, cuando se escanea un documento, se toma una imagen del documento y se convierte en un archivo digital.

Digitalizar documentos escaneados se basa en la conversión del escaneo mediante la implementación de herramientas adicionales durante el proceso para hacer que los nuevos archivos digitales sean manipulables en lugar de ser solo imágenes estáticas.

¿Cómo digitalizar un documento?

A la hora de digitalizar un documento, estos son los pasos que debes seguir:

· Realiza una auditoría completa de los documentos impresos que tienes

· Clasifica los documentos en categorías

· Nombra tus archivos de manera consistente

· Elige tu almacenamiento

· Guarda el papel

La digitalizalización de documentos puede ser a formato word o a pdf.

¿Qué tipo de documentos se pueden digitalizar?

Realmente no hay límite para los tipos de documentos que puedes digitalizar. Si estás comenzando desde cero para convertir todos tus documentos en papel a versiones electrónicas, es mejor priorizar los siguientes tipos de documentos:

Textos

Todos los documentos de texto, como informes, presupuestos, etc., que tengas en la empresa puedes pasarlos a formato digital.

Facturas

La digitalización de las facturas permite que la información soporte procesos automatizados. La digitalización de una factura desbloquea la información dentro de la factura.

Esta información se puede utilizar de muchas formas diferentes para respaldar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y muchos usos de informes diferentes.

Pedidos

Los pedidos son esenciales para cualquier negocio porque cualquier uso indebido puede provocar retrasos operativos que podrían costar mucho dinero a la empresa. Con los pedidos digitales, evitarás problemas como la pérdida, daño o mal archivado del pedido. ¿No sería mucho más fácil para ti y tu equipo?

Contratos

Un recurso importante que deben proteger las empresas son sus contratos. Los contratos son documentos legalmente vinculantes que protegen tus activos y garantizan que se cumpla todo lo acordado con tus proveedores y clientes.

Seguros

La mayoría de las aseguradoras han reconocido desde hace mucho tiempo el cambio necesario hacia un futuro digital: contratar nuevas pólizas y administrar las existentes, comparar ofertas dentales, enviar facturas y reportar un accidente automovilístico; todo esto ahora se puede hacer en línea. Hay dos razones para esto: costes y clientes.

La digitalización con una tableta de digitalización ofrece otra forma de crear y editar datos espaciales, además de la mano alzada de digitalización en pantalla. Puede convertir entidades de casi cualquier mapa en papel en entidades digitales.

Formas de digitalizar documentos

Echemos un vistazo a algunas de las mejores formas de digitalizar documentos escritos.

Dispositivos Multifunción

Un dispositivo multifuncional (MFD) produce documentos digitalizados de buena calidad, pero requiere cierto esfuerzo de tu parte. Si ya tienes un dispositivo de este tipo, debes contar con un escáner integrado con el que puedas digitalizar documentos en papel. Con ellos podrás escanear un documento en una impresora.

Escáneres de escritorio

Esta es otra forma simple, pero tediosa, de digitalizar un documento en papel. Hay muchas variedades de escáneres de papel de escritorio disponibles, por lo que querrás elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

Algunas cosas a tener en cuenta son los tamaños de papel que el escáner puede manejar, la velocidad, si puede escanear tanto en color como en blanco y negro, opciones de resolución y capacidades de software.

Aplicaciones

Si tienes una cantidad muy pequeña de documentos en papel, una opción es simplemente escanearlos dentro de una aplicación de escaneo en tu teléfono inteligente o tableta.

DIGIREY, el proveedor de Digitalización de Documentos ideal

La digitalización de documentos puede ser una labor que requiera mucho tiempo y destinarlo a los colaboradores de la empresa representaría una baja en productividad pues ocuparían su tiempo en otras tareas.

Aquí es donde hacer uso de un proveedor de digitalización de documentos se convirte en la mejor opción. En DIGIREY te ayudamos a digitalizar e indexar todos tus documentos mediante procesos de flujo de trabajo y equipos especializados que garantizan que los documentos se digitalicen con precisión, eficiencia y la más alta calidad.

Ventajas de digitalizar la información

Estos son los cinco beneficios principales de digitalizar documentos online con software y sistemas de automatización de documentos.

1. Acceso

Acceder a su contenido fácilmente, desde cualquier lugar, se puede lograr con el software de automatización de documentos. Ya sea que estés de viaje usando tu dispositivo móvil o en casa trabajando sin conexión, recuperar los documentos digitales que necesitas para hacer el trabajo donde quiera que estés es posible con los sistemas de automatización de documentos.

2. Colaboración

Trabajar con equipos en diferentes ubicaciones, ya sea que estén en la misma oficina que tu o en una zona horaria diferente, es posible con los sistemas y software de automatización de documentos.

3. Reducir

La cantidad de tiempo, dinero y papel utilizados en la gestión de documentos impresos se reduce a medida que se implantan y utilizan con precisión sistemas automatizados. Como resultado de los sistemas de automatización de documentos, las empresas se beneficiarán de un menor rastro de papel, lo que reducirá los costes de impresión en toda la empresa.

4. Recuperación

La recuperación de documentos impresos puede llevar mucho tiempo, ya que puede llevar minutos, horas o incluso días localizar los documentos relevantes que necesitas para hacer tu trabajo. La automatización de documentos te permite recuperar todos tus documentos al instante y en un sistema seguro.

5. Tienda

Tener una ubicación centralizada para almacenar documentos electrónicos reduce la necesidad de archivadores físicos dentro de la oficina. Los documentos se almacenan y protegen de forma segura dentro del software de automatización de documentos, lo que te permite controlar el acceso al contenido según el perfil del usuario.

El acceso a documentos confidenciales se puede restringir a un número limitado de usuarios, independientemente del número total de usuarios que trabajen activamente dentro del sistema, lo que garantiza que las personas adecuadas tengan el acceso correcto a los documentos que necesitan.

Uno de los roles del proveedor de digitalización documental es desarrollar un plan sobre cómo estructurar el sistema de documentos de una organización, si deseas implementar este servicio, contáctanos y un agente te brindará más información al respecrto.s default text and start typing your own or paste your own from a different source.

Empresa de digitalización de documentos ¡Dile adiós al papel!

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Thu, 30 Sep 2021 16:31:34 GMT

Empresa de digitalización de documentos ¿A qué se dedica?

Actualmente muchas empresas se están planteando la digitalización de documentos pues durante años hemos trabajado acumulando papel y más papel, carpetas y archivadores de todo tipo, haciendo que la gestión documental de los datos menos accesible y más compleja.

En este artículo queremos hablarte de la importancia de la digitalización de documentos en una empresa, es decir, convertir documentos que están en papel a un formato digital más cómo de usar.

Si tienes muchos papeles en tu empresa y no sabes ya qué hacer con ellos, sigue leyendo.

Y probablemente te estés preguntando ¿Qué es la digitalización de documentos? Pues bien, es el proceso de convertir una gran cantidad de documentos de papel en archivos digitales, que podrás tener almacenados en un sistema de gestión documental.

Quizá tengas cientos de archivos con documentos diferentes, años y años de conocimiento y datos acumulados a lo largo de la trayectoria de tu empresa. Algunos serán útiles, y otros se han quedado obsoletos, aunque forman parte de tu historia y pueden aportarte valor y conocimiento si pudieras consultarlos, o incluso si te plantearas desarrollar en el futuro algún proyecto de análisis de datos o Big Data.

La sola idea de escanear miles de documentos te puede parecer un trabajo que consume una gran cantidad de tiempo, pero hay muchas empresas que se han dado cuenta de que la información que no es accesible no es útil, cuesta dinero, ocupa espacio y les está perjudicando lentamente en el día a día.

En este sentido, el riesgo de no digitalizar ha llegado a ser mayor que los inconvenientes de digitalizar.

Ventajas de contratar un proveedor de digitalización de documentos

Digitalizar los datos de tu empresa te permitirá:

· Aumentar la productividad: el desorden y la documentación difícilmente accesible hace que los empleados inviertan mucho más tiempo del necesario analizando documentos.

· Mejorar procesos internos: no puede haber mejora de los procesos cuando no hay una gestión documental eficaz.

· Controlar mejor la trazabilidad de tus documentos: con los documentos físicos no puedes saber quién los ha tomado, modificado o destruido .

· Consulta de información sencilla y en tiempo real

· La posibilidad de automatizar tareas a partir de bases de datos bien estructuradas. El primer paso para la transformación digital es tener tus documentos en digital.

· Promover una cultura empresarial de responsabilidad social corporativa que cuide el medio ambiente.

· Reducción de costes en papel, tinta de impresora y material de oficina. En una empresa de tamaño mediano, ¡te sorprenderías si vieras las cifras de gasto anual!

En definitiva, no hay por qué seguir haciendo las cosas mal, cuando se pueden hacer bien. Cada paso que das para mejorar la forma en que organizas la información, tu empresa se vuelve más eficaz, más moderna y se adapta mejor a la realidad de hoy.

Y todos sabemos que la supervivencia de un negocio depende de su capacidad de adaptarse.

Digitalización de documentos y gestión documental: Diferencias

Es muy común que se confundan los conceptos entre digitalización y gestión de documentos, por lo que consideramos conveniente precisar las diferencias conceptuales entre ambas.

Digitalizar implica una acción expresa, transformar a un formato digital (o electrónico) la imagen y el contenido de un soporte analógico para su gestión, almacenamiento y/o difusión.

Gestión documental, es parte de la administración electrónica, no implica voluntad alguna de transformación sino de pura gestión de lo ya creado electrónicamente, de los documentos electrónicos.

¿Por qué es importante la digitalización de documentos?

Tu empresa pierde una gran cantidad de oportunidades debido a:

Pérdida de documentos

Imposibilidad de localizar documentos cuando hacen falta

Riesgo de que dicha información caiga en malas manos

Riesgo de que los datos se borren o deterioren, porque el papel y la tinta no son infinitos

Procesos de trabajo complejos.

Mala organización u organización desestructurada de los documentos.

En ocasiones no somos muy conscientes de esta problemática; simplemente, los asumimos como un gaje del oficio, pero no nos damos cuenta de que nuestra productividad disminuye cuando trabajamos con documentos en papel.

¿Dónde almacenar los documentos digitalizados en tu empresa?

Una vez que hayas dado el paso a la digitalización de documentos en tu empresa puedes almacenar tus documentos en la nube de manera segura y ahorrar costes:

En papel, tecnología y espacio disponible; no necesitas servidores internos, ni tener que estar almacenando la información en el ordenador de cada empleado.

Menos costes, más productividad, podrás localizar más fácilmente tus ficheros y controlarlos cuando los necesitas.

Máxima seguridad en la nube: a lo mejor te da miedo la nube, sin embargo tener los documentos en papel plantean numerosos peligros y pérdidas de información absoluta, mientras que en digital puedes tener una copia de seguridad teniendo tus datos a salvo siempre.

Tu empresa necesita dar este paso para mejorar su competitividad y optimizar sus procesos internos. Es hora de tomar la decisión y dar el paso a la digitalización de documentos. Muchas empresas como la tuya ya lo han conseguido y ahora es tu turno.

Si quieres digitalizar tus documentos, en Digirey te invitamos a plantearnos tus preguntas a través de nuestro teléfono 81 8343 6500 o escribirnos un mensaje. ¿Hablamos? Estamos listos para atenderte.

Flotilla de impresión con conexión segura

paolap@itsmarketing.mx (Paola Pacheco) — Wed, 28 Jul 2021 22:03:01 GMT

Contar con una flotilla de impresión con conexión segura puede indiscutiblemente mejorar no solo el rendimiento laboral.

Existen varios beneficios de contar con una flotilla de equipos de impresión en tu negocio, además de mejorar el rendimiento puede mejorar de manera directa los costos operativos, permitiendo proteger cualquier información confidencial con identificación de usuarios y brinda soluciones efectivas a la seguridad de datos.

Contar con una infraestructura de impresión que facilite que los empleados trabajen de forma más eficiente, puede reducir el volumen de trabajo y los costos operativos de las empresas; aumentando la producción de los empleados y permitiendo a los usuarios administrar sus trabajos de impresión de forma segura. Optimizar los procesos administrativos de la empresa en posible utilizando las herramientas adecuadas para tan fin.

¿Por qué tener una flotilla de impresión?

El mercado laboral está en plena transformación y evoluciona de forma muy rápida. Cuando utilizas herramientas de conectividad, no solo te brindan estabilidad estructural; sino que también protegen tu infraestructura de impresión. Todo esto habiendo realizado una evaluación previa de las necesidades que tiene la empresa. Poder gestionar de forma centralizada tus dispositivos de impresión te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, generando tiempos de actividad elevada y una alta productividad.

Es importante que sepas que; dependiendo de lo que tu empresa necesite, contar con una flotilla de impresión de conexión segura permitirá que tus empleados y colaboradores puedan imprimir de forma remota, y segura, desde cualquier dispositivo móvil o tableta; en cualquiera de las impresoras que estén conectadas a la red empresarial.

Ventajas de tener una flotilla de impresión con conexión segura

Control de actividad

Puedes controlar lo que se imprime, quien, cuando, en cual equipo y desde que dispositivo se está imprimiendo; esto se convertirá automáticamente en una reducción sustancias de gastos operativos.

Ahorro de consumibles

Contar con una flotilla de impresión en tu empresa, no solo te brindara más efectividad; también te permitirá ahorrar en mantenimiento y soporte técnico; ya que, al contratar el servicio, la mayoría de las empresas te brindará un costo más apetecible por la cantidad de equipos conectados.

Impresión confidencial

Se puede autorizar de forma personal y confidencial, por medio de una clave o un pin, a los usuarios; así mantendrán un control seguro sobre quienes están o no autorizados.

Seguridad

Una infraestructura de impresión segura analiza, recopila y gestiona todos los registros que puedan generan vulnerabilidad; haciendo comprobaciones rutinarias del sistema y aplicando los ajustes de seguridad necesaria.

Beneficios de contar con una flotilla de impresión con conexión segura

· Mejora los procesos de impresión y digitalización, permitiendo que los usuarios puedan imprimir desde cualquier dispositivo autorizado.

· Genera confidencialidad de documentos en el proceso digital, en donde puedes verificar el proceso completo.

· Elimina las malas prácticas de impresión, e identifica a aquellos empleados y colaboradores que hacen mal uso de la infraestructura de impresión de la empresa.

¿Comprar o rentar equipos de impresión?

Las flotillas de impresión se han convertido en aliados estratégicos de las empresas; ya que con la tecnología con la que están diseñadas, nos permiten hacer mucho más que simplemente imprimir un documento, esto se debe a que operan de forma integral con la estructura organizativa de la empresa; por esto, contar con una infraestructura de impresión nos ayudara a ser mas competitivos en cuestiones de desarrollo y crecimiento.

¿Estás en esa etapa donde necesitas adquirir nuevo equipos de impresión?; ya sea porque los que tienes en la actualidad están obsoletos, necesitas actualizarte con la tecnología de punta o ¿por qué nunca lo has tenido y quieres dar ese salto tecnológico? Debes conocer que existen dos modalidades: la compra y la renta; todo va depender de las necesidades que tenga la empresa.

Compra

Esto consiste en adquirir la flotilla de impresión. Esto conlleva a desembolsar un pago de inmediato; lo que generará la contratación de servicios de mantenimiento, costos por instalación, reparación y suministros; seguramente pagaras una capacitación inicial el personal para que aprenda a utilizar los equipos.

Renta

La renta o alquiler de una flotilla de impresión consiste en contratar el servicio de una empresa, que previa evaluación de las necesidades de tu empresa; suministrara los equipos que requieras. Esto incluye un único costo mensual o anual, instalación, mantenimiento, equipamiento de consumibles y capacitación para que los trabajadores aprendan a utilizar los equipos.

Aquí te presentamos una maravillosa alternativa; www.digirey.com son distribuidores de grandes marcas como CANON, KYOCERA, RISO Y GBC; especialistas en prestar el servicio de renta de soluciones y equipos para la infraestructura documental de las empresas.

Son especialistas en crear una infraestructura de impresión que te ayude a ser más eficiente, ahorrar recursos y conectar eficazmente a tu personal; ayudándote a reducir tus costos operativos y agilizar el tiempo que requieren tus empleados para realizar sus actividades. Cuentan con una gran variedad de herramientas que facilitaran el flujo de tu empresa.

¿Qué es la Gestión Documental?

Mon, 08 Mar 2021 19:24:35 GMT

Lo hemos escuchado, pero ¿qué es?

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TIPS PARA DISMINUIR TU COSTO DE IMPRESIÓN

Wed, 23 Dec 2020 04:06:09 GMT

¿Sabes cómo disminuir los costos de impresión en tu oficina?

Disminuir los costos de impresión de tu oficina es una tarea importante que a menudo es pospuesta. A veces es complicado decidir por dónde empezar, y es cierto que dependiendo del giro de tu empresa, el volúmen de impresiones necesarias puede variar, pero a continuación te damos algunos tips para que logres disminuir tus costos de impresión y al mismo tiempo optimizar el uso de impresiones en tu oficina.

Imprime lo que realmente necesitas

En muchas oficinas se imprime en exceso, la mejor manera de saber si se imprime lo que realmente necesitas es administrando tus dispositivos y a tus usuarios. Si sabes qué usuarios y qué es lo que están imprimiendo puedes optimizar tus procesos e imprimir lo que realmente necesitas, esta optimización disminuirá tus costos de impresión notablemente, además de que hará a tu empresa más amigable con el medio ambiente al conservar recursos.

Renta o compra un equipo de impresión adecuado a tus necesidades.

Determinar cuál es el equipo de impresión adecuado a tus necesidades no es siempre fácil, te recomendamos que no tomes esta decisión a la ligera y te asesores con los expertos de Digirey.

Cambia tus procesos básicos diarios

Es importante considerar los documentos que generamos día a día, si cambias tus procesos básicos diarios (órden de compra, bitácoras, expedientes, etc) a documentos digitales ahorrarás en costos de impresión y mejorarás el flujo de documentos en tu empresa. El crear flujos de trabajo de tus documentos electrónicos para los diferentes procesos de seguimiento y autorización de tus procesos evitará que varios empleados tengan copias del mismo documento y esto optimizará los procesos al mismo tiempo que disminuyes tus costos de impresión

Ahorra en impresiones

Wed, 25 Nov 2020 20:01:48 GMT

Cada vez más empresas están buscando el disminuir su gasto de impresión. Pero, ¿Cómo hacerlo de una manera eficiente y práctica?

En Digirey te ayudamos a implementar herramientas que te permitan reducir el número de impresiones y al mismo tiempo mejorar el proceso de tus documentos. ¿Cuántas veces no vas a tu impresora y encuentras hojas que alguien mandó a imprimir pero que nadie las recogió? Es muy probable que al lado de tu impresora tengas una caja para que las personas depositen ahí las hojas para reciclar aunque muchas veces se quedan ahí desbordándose de la caja, ¿es cierto? Pero, ¿sabemos quién las mando? ¿Cuándo? Y, ¿porqué no las recogieron?!! Pararte al lado de cada persona o de la impresora para tratar de encontrar estas fugas es prácticamente imposible y te consumiría valiosos recursos de tiempo y dinero.

En este momento tú tendrías la información a la mano para identificar dónde están estas fugas ya que cada vez que olvidan una hoja en la impresora, le cuesta a tu empresa. Y si multiplicas esto cada vez que pasa por, digamos, un año, te sorprenderás del costo tan alto que has tenido. Imagina que es como una pequeña fuga de agua, en un día no parecer ser tan grave pero se acumula poco a poco y te acostumbras a ver tu recibo de agua con montos altos pero esto no tiene que ser así. Hay que arreglar esa fuga!

Si tienes alguna o algunas de estas fugas, en Digirey te podemos apoyar a mejorar tus procesos documentales para disminuir tus impresiones y tu gasto:

- Caja llena de hojas para reciclar

- Impresiones duplicadas y olvidadas en la impresora

- Largos reportes olvidados en la impresora cuando solo necesitaban una o dos páginas

- Impresiones de cosas personales de tus empleados

- Hojas impresas a una cara cuando se podían imprimir a dos caras

- Impresiones a color cuando solo se requerían en blanco y negro

- No sabes quién mandó a imprimir

- No sabes cuánto imprime cada quien

- No sabes cuánto pagas cada mes por tus impresiones

- Te gustaría saber tu costo de impresión por departamento

- Quisieras asignar un presupuesto a cada departamento o persona

- Cada persona tiene su propia impresora o multifuncional

Es un hecho de que tu personal se acostumbra a trabajar de cierta forma que no necesariamente es la más eficiente y ya que no afectan o detienen algún proceso crítico, pueden pasar años antes de que alguien note que algo no esta bien y que se tiene que mejorar. Se estima que un 87% de las empresas nunca se detienen a analizar sus consumos desde el ángulo de productividad y eficiencia lo cuál se traduce en un continuo gasto innecesario que bien se podría reducir o evitar de forma muy sencilla. La cultura que cada empresa tiene o permite, afecta directamente en el resultado de su operación y de su nivel de gasto por lo que se tiene que trabajar mediante la adquisición de la información que permita cambiar de manera concreta la forma en que el personal maneja sus impresiones.

Puede parecer complicado, pero, ¿Qué te parecería que cada día, semana o mes, te llegue a tu correo electrónico un reporte automatizado donde puedas ver qué persona es la que más imprime, a qué hora lo hace y qué es lo que manda a imprimir? ¿Y si además te dice en qué impresora o multifuncional lo hacen y cuánto te cuesta cada hoja en cada equipo? ¿Y si también te permite ver que tienes equipos sobre-cargados o sub-utilizados? Toda esta información te puede permitir hacer cambios en tu flotilla de impresión así como establecer sencillas reglas automatizadas que modifiquen de manera orgánica la forma en que interaccionan con los equipos de impresión y esto tiene como objetivo el reducir tus impresiones y tu gasto.

Estamos a tus ordenes para asesorarte y apoyarte en detener esas fugas, no dudes en contactarnos : )

Digirey Proveedor de impresoras multifuncionales

Renta de Multifuncionales para Corporativos Internacionales en Monterrey

Renta de Multifuncionales para Corporativos Internacionales en Monterrey

1. Monterrey como hub de inversión internacional: el contexto que importa

2. Por qué rentar — y no comprar — es la decisión correcta para una empresa internacional que llega a México

3. Qué debe exigir a su proveedor de renta de multifuncionales en Monterrey

4. Equipos recomendados para corporativos internacionales en Monterrey

Canon imageRUNNER ADVANCE C3926i — Para corporativos con requisitos de seguridad documental y gestión en la nube

5. El reto de establecer operaciones en México: lo que nadie te cuenta sobre los proveedores locales

6. Cómo funciona el proceso de renta con DIGIREY: del primer contacto al primer día de operación

7. DIGIREY: más de 50 años siendo el proveedor de referencia en Monterrey

PREGUNTAS FRECUENTES

Renta de Multifuncionales para Universidades: Guía Completa para Instituciones Educativas

El problema real de imprimir en una universidad

¿Qué incluye la renta de multifuncionales para universidades?

Beneficios financieros y operativos para instituciones de educación superior

1. Conversión de CapEx a OpEx

2. Costo total de operación más bajo

3. Tecnología actualizable sin inversión adicional

4. Sin impacto en activos fijos — ventaja para auditorías

Qué debe buscar una universidad al elegir un equipo multifuncional

Comparativa: Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i vs. Kyocera TASKalfa MZ2501ci

Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i: la multifuncional más fiable del mercado A3

Seguridad pensada para redes universitarias

Control de costos por departamento

Kyocera TASKalfa MZ2501ci: alto volumen y digitalización masiva cloud-ready

Kyocera Fleet Services: monitoreo de flota en tiempo real

Costo por página optimizado

Por qué DIGIREY es el proveedor de referencia para universidades en Monterrey

Preguntas frecuentes sobre renta de multifuncionales para universidades

Conclusión: la renta de multifuncionales es la decisión más inteligente para universidades

Renta de multifuncionales semi nuevos: la opción para empresas inteligentes

Renta de multifuncionales semi nuevos: la opción para empresas inteligentes

1. ¿Qué es un equipo multifuncional semi nuevo certificado?

2. Semi nuevo vs nuevo: la comparativa que nadie te cuenta

Costo de adquisición / renta mensual

Rendimiento operativo

Obsolescencia tecnológica

Impacto ambiental

3. ¿Por qué rentar un multifuncional en lugar de comprar?

Capital de trabajo libre

Servicio técnico sin sorpresas

Tóner incluido: el gasto que nadie calcula bien

Actualización tecnológica sin estrés

Flexibilidad para empresas en crecimiento o con necesidades estacionales

4. Canon imageRUNNER ADVANCE 525iF II: la solución de alto rendimiento

¿Qué la hace diferente?

La pantalla de 10 pulgadas que lo cambia todo

Gestión de costos con uniFLOW

Certificaciones ambientales

¿Para qué tipo de empresa es ideal?

5. Kyocera ECOSYS M3145idn: potencia y personalización para empresas medianas

La tecnología ECOSYS: el argumento más poderoso

Especificaciones técnicas clave

HyPAS: la plataforma que transforma el equipo en una herramienta de negocio

¿Para qué tipo de empresa es ideal?

7. Tabla comparativa: Canon 525iF II vs Kyocera M3145idn vs M2040dn

8. El servicio todo incluido de DIGIREY: cómo funciona

Paso 1 — Diagnóstico inicial sin costo

Paso 2 — Propuesta personalizada con precio fijo

Paso 3 — Instalación y configuración en 24–48 horas

Paso 4 — Soporte continuo durante todo el contrato

¿Qué incluye exactamente la renta mensual?

9. ¿A quién le conviene rentar multifuncionales semi nuevos?

PyMEs y microempresas con historial de crédito limitado

Empresas nuevas o en etapa de arranque

Empresas con proyectos o temporadas de alta demanda

Corporativos que buscan reducir costos de impresión

Empresas del sector salud

Empresas preocupadas por la sostenibilidad corporativa

10. Preguntas frecuentes sobre la renta de multifuncionales semi nuevos

11. Conclusión: la decisión más inteligente para tu empresa en 2026

Renta de Impresoras para Constructoras: Guía Completa 2026

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¿Por qué las constructoras necesitan soluciones de impresión especializadas?

Tipos de impresoras ideales para el sector construcción

1. Canon imagePROGRAF TM-350: Impresión de gran formato para planos y proyectos

2. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i: Multifuncional para oficinas de obra

3. Kyocera TASKalfa MZ2501ci: Productividad y conectividad en la nube

﻿ Comparativa: ¿Cuál equipo es ideal para tu constructora?

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¿Qué es una impresora multifuncional?