Si se pregunta cómo evaluar la eficacia de su proveedor de renta de impresoras, no es el único. De hecho, muchas personas que buscan un proveedor de alquiler de impresoras fiable se hacen esta pregunta: ¿Es posible medir su rendimiento y calidad?

La respuesta es sí. Y en este artículo le mostraremos cómo hacerlo.

¿Cómo elegir un proveedor de renta de impresoras?

Un proveedor de alquiler de impresoras es una empresa que alquila impresoras a empresas que las necesitan.

Disponen de una gran variedad de impresoras que pueden alquilarse por periodos cortos o largos. Las ventajas de alquilar una impresora incluyen:

Evaluación de la calidad de los equipos y servicios del proveedor de renta de impresoras

Ahora que ha comprobado que su empresa necesita los servicios de un proveedor de alquiler de impresoras, es el momento de saber cómo evaluar al mejor.

●   Compruebe si tienen una buena reputación en la prestación de servicios posventa.

●   Compruebe si ofrecen algún tipo de garantía para sus productos y servicios (puede ser gratuita o de pago).

Debe saber cómo evaluar la eficacia de su proveedor

Cuando busque una empresa de alquiler de impresoras, es importante que sepas cómo evaluar su eficacia. He aquí algunas cosas que puede hacer:

●   Consulte el sitio web del proveedor para obtener información sobre su servicio. Las mejores empresas dispondrán de información detallada sobre sus productos y servicios en su sitio web. También debería revisar los estudios de casos que puedan tener publicados allí; le pueden dar una idea de lo que la gente piensa de trabajar con este proveedor en particular y ayudarle a determinar si merece la pena o no hacer negocios con él.

●   Pida referencias a otros clientes que hayan trabajado antes con ese proveedor y asegúrese de que son legítimas (es decir, que no se las ha inventado alguien que trabaja allí). Si es posible, hable directamente con esas personas para que le cuenten de primera mano su grado de satisfacción con la empresa en cuestión a lo largo del tiempo.

●   Solicite una lista de todas las impresoras que ofrece cada proveedor potencial junto con descripciones que expliquen por qué cada modelo podría funcionar mejor en determinadas circunstancias (por ejemplo, coste por página). De este modo, al compararlas una junto a otra más adelante, todo lo demás también encajará a la perfección.

Solicita un presupuesto por escrito

Un presupuesto por escrito es un documento que muestra claramente los términos y condiciones de su contrato de alquiler de impresoras. Debe contener:

●   El precio del alquiler, incluidos todos los impuestos y tasas (como los gastos de entrega).

●   La duración del contrato de alquiler en días, semanas o meses. Por ejemplo, si desea alquilar una impresora durante tres meses, debe indicarlo claramente en el presupuesto para que no haya sorpresas a la hora de pagar.

●   ¿Con cuánta antelación hay que devolver el equipo? También es útil que le digan qué ocurre si después de la fecha de devolución acordada descubren que se ha producido algún daño durante el uso: algunas empresas pueden cobrar un suplemento por este tipo de cosas, mientras que otras no mencionan nada al respecto hasta después de recibir el equipo en su nuevo hogar.

Digirey algo más que un simple proveedor de renta de impresoras.

Si está buscando un proveedor de alquiler de impresoras, es importante que sepa que Digirey ofrece algo más que una forma de alquilar impresoras. También ofrecemos servicios de impresión gestionados (MPS) y otras soluciones de impresión que pueden ayudar a mejorar su negocio.

Nuestros expertos cuentan con más de 25 años de experiencia en el sector, ¡y queremos poner esa experiencia a su servicio!

A fin de cuentas, queremos que los negocios de nuestros clientes tengan tanto éxito como ellos. Por eso trabajamos duro cada día para encontrar nuevas formas de mejorar su eficiencia y reducir costes, sin dejar de ofrecerles productos y servicios de alta calidad a precios competitivos.

Esperamos que este artículo le haya proporcionado una buena visión general sobre cómo evaluar la eficacia de su proveedor de alquiler de impresoras. Si aún no está seguro de cómo hacerlo, ¡nos encantaría ayudarle! Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y estaremos encantados de responder a cualquier pregunta o duda que pueda surgir, así como de proporcionarle información adicional sobre nuestros servicios.