Si está buscando una copiadora multifunción para su oficina, probablemente se haya dado cuenta de la cantidad de opciones que existen. Quiere estar seguro de elegir el modelo que mejor se adapte a sus necesidades, pero puede ser difícil averiguar qué características y funciones beneficiarán realmente a su empresa. Las siguientes ventajas de tener una copiadora multifunción le ayudarán a tomar una decisión informada.

La copiadora multifuncional, el equipo que no puede faltar en su oficina

Una copiadora multifunción es un equipo imprescindible en cualquier oficina. Es una máquina que puede copiar, imprimir y escanear a la vez y tiene muchos usos. Esto significa que no tiene que comprar máquinas distintas para cada tarea, sino que sólo necesita una fotocopiadora multifunción.

Este tipo de máquina ahorra espacio en tu oficina y facilita las cosas porque no tienes que ir buscando consumibles para impresoras cuando hay una emergencia o un trabajo urgente. También ahorra dinero porque comprar máquinas separadas sería más caro que tener una sola máquina multifunción (por no mencionar el tiempo que se perdería intentando encontrar todas esas piezas diferentes).

Trabajo de mayor calidad

La copiadora multifunción puede utilizarse para una amplia gama de tareas diferentes. Podrá realizar tareas más complejas, como escanear e imprimir imágenes, texto o la página completa. La máquina también puede manejar diferentes tipos de papel a la vez, lo que significa que no tendrá que preocuparse de que la calidad de su trabajo se vea afectada por el tipo de papel utilizado en su oficina.

Resultados coherentes

La uniformidad de los resultados es otra de las ventajas de tener una copiadora multifunción. Puede estar seguro de que cada vez que haga copias, tendrán exactamente el mismo aspecto. Esto se debe a que la misma máquina realiza todas las funciones y produce resultados consistentes cada vez.

No tendrá que preocuparse por las variaciones en la calidad de las copias, como ocurriría con las máquinas tradicionales, que utilizan componentes diferentes para cada función (por ejemplo, fotocopiar e imprimir). Con los modelos multifunción, no es necesario cambiar piezas ni instalar otras nuevas: sólo tiene que encender el equipo multifunción y dejar que haga su trabajo.

Sabrá exactamente qué esperar de su copiadora una vez configurada: ¡resultados uniformes en todo momento!

Reducción de residuos y molestias

●   Reducir la cantidad de papel utilizado.

●   Reducir el número de viajes a la fotocopiadora.

●   Reduzca el número de máquinas diferentes en su oficina (fotocopiadora, impresora, fax). Esto ayudará a reducir el desorden y ahorrar espacio.

●   Reduzca el tiempo dedicado a las tareas de copia utilizando una fotocopiadora multifunción en lugar de varias máquinas que tienen sus propias funciones específicas, como sólo imprimir o sólo enviar faxes.

Menos tiempo dedicado a tareas de copia

Copiar es un proceso que lleva mucho tiempo. Cuanto más automatice, menos tiempo dedicará a copiar. Cuanto menos tiempo dediques a tareas de copia, más tiempo podrás dedicar a otras tareas.

El modelo de copiadora multifuncional ideal para tu empresa lo tenemos en Digirey

¡Está de suerte! Digirey puede ayudarle a encontrar el modelo adecuado para su oficina y su presupuesto. Ofrecemos una amplia gama de copiadoras multifunción, desde máquinas básicas hasta modelos de gama alta con funciones avanzadas como conectividad de red y capacidad de impresión a doble cara. Si busca algo más básico, también lo tenemos.

Si tiene alguna pregunta sobre renta y venta de copiadoras multifunción o cualquier otro producto que tengamos, ¡llámenos!

En conclusión, podemos decir que la copiadora multifunción es una gran inversión para su empresa. Le ayudará a ahorrar tiempo y dinero, a la vez que proporciona resultados uniformes y reduce los residuos. El modelo ideal para su oficina depende de sus necesidades y presupuesto. Le recomendamos que consulte con nuestro equipo de ventas antes de tomar cualquier decisión sobre la compra de un equipo de este tipo.